Shin Suzuki fotostudio

Achtergrond

Shin Suzuki is een Japanse fotograaf. Hij houdt zich al meer dan 20 jaar bezig met de fotografie van iconische marketingpromoties, zoals Suntory en Japan Railways. In 2011 richtte hij de Shin Suzuki fotostudio op en sindsdien is hij betrokken bij het fotograferen van meer dan 46.000 mensen. Naast reclamewerk heeft hij een breed scala aan foto's gemaakt, van familieportretten tot zakelijke portretten, met als doel een leuke en ongekende fotografische ervaring te bieden.

Eerdere uitdagingen

Naarmate zijn bedrijf groeide, kreeg hij te maken met problemen op het gebied van gegevensbeheer. Bij de Shin Suzuki fotostudio werkten verschillende andere fotografen, die elk na het maken van de opnamen een back-up van de originele afbeelding (RAW-bestanden) op een externe harde schijf plaatsten. Vanwege de bestandsgrootte en de vereiste bandbreedte was het niet praktisch om een back-up te maken van imagebestanden naar de cloud, en tientallen schijven maakten het beheer van hun gegevens een probleem. Fotografen maken niet alleen foto's in hun eigen studio in Tokio, maar reizen ook door Japan. Dit leverde hen grote problemen op bij het organiseren van hun schijven.

Sommige klanten konden maanden later extra beeldbestanden aanschaffen, dus het was ook een moeizaam proces om naar de gewenste bestanden te zoeken door meerdere externe schijven los te koppelen en op de computer aan te sluiten.

Oplossing

Shin had twee primaire vereisten voor het nieuwe opslagsysteem. De eerste was een systeem dat geavanceerde bescherming van klantgegevens zou bieden. De tweede was het scheppen van een omgeving waarin fotografen zich konden concentreren op het maken van opnamen en het wegnemen van de problemen die gepaard gaan met gegevensbeheer.

Hij besloot de QNAP AI NAS TS-AI642 aan te schaffen als een oplossing, een speciaal NAS-systeem dat over de prestaties beschikt die nodig zijn voor kleine en middelgrote bedrijven en een system-on-a-chip (SoC) gebruikt met een 6 TOPS NPU die de prestaties van AI-gebaseerde taken zoals fotobeheer en het zoeken naar bestanden verbetert.

Resultaat

De QNAP AI NAS beschikt over een breed scala aan on-demand apps, met name de AI foto management app QuMagie en de AI search app Qsirch die aanzienlijke voordelen bieden aan de Shin Suzuki fotostudio.

AI-gestuurd fotobeheer en zoeken

QuMagie is een toepassing die AI gebruikt om mensen en objecten in foto's te identificeren en te organiseren in slimme albums. Verschillende foto's met dezelfde persoon kunnen worden gegroepeerd in één album, waardoor het veel gemakkelijker en sneller gaat om foto's te vinden van terugkerende klanten die jaarlijkse familiefoto's maken.

QuMagie identificeert en categoriseert ook veel voorkomende zaken, bijvoorbeeld een persoon in een trouwjurk in een trouwalbum, of een hond in een hondenalbum, waardoor Shin en zijn team vergelijkbare eerdere werken kunnen vinden en aan nieuwe klanten kunnen demonstreren als referentie.

Om te zoeken naar foto's gebruiken ze de full-text zoektoepassing Qsirch, die zoekt naar het specifieke bestand met behulp van tags zoals items in de foto, kleur, camera type, en locatie. Deze functionaliteit is als een NAS gebruiken om als een mens te denken zoals "ik herinner me de bestandsnaam niet, maar ik herinner me wel wat er op de foto stond" en stelt je in staat om het bestand dat je zoekt te vinden uit tonnen bestanden die al enkele jaren zijn opgeslagen. Alle bestanden kunnen eenvoudig met een paar muisklikken worden gedeeld, zonder ze te hoeven uploaden naar de cloud.

Toegang tot bestanden tussen Mac® en Windows®

Na het installeren van de NAS vindt de toegang tot de gegevens nu via het netwerk plaats, waardoor een vlottere verbinding vanaf het bureaublad mogelijk is, of het nu van Windows® of Mac® is.

Wanneer op afstand gewerkt wordt, kan Shin de mobiele app Qfile Pro gebruiken om verbinding te maken met de NAS. Shin zegt dat het meest aantrekkelijke aspect van het toevoegen van NAS aan de workflows van zijn studio is dat het niet beperkt wordt door locatie- of tijdslimieten. Hoewel externe toegang potentiële risico's van ongeautoriseerde toegang kan openen, kan hij dankzij Qfile Pro's ondersteuning van verbinding met myQNAPcloud veilig verbinding maken met de NAS zonder dat hij geavanceerde IT-kennis nodig heeft.

Diverse functies om zijn waardevolle gegevens te beschermen

Vanwege de behoefte aan geavanceerde gegevensbescherming heeft Shin de AI NAS ingesteld met een RAID 6-configuratie voor een hoog niveau van redundantie. De vorige methode van gegevensbeheer met behulp van externe schijven liep altijd het risico van gegevensverlies door een schijfstoring, maar RAID heeft dit probleem opgelost. Daarnaast wordt Hybrid Backup Sync gebruikt om de gegevens te beschermen tegen ongevallen en onvoorziene gebeurtenissen om automatische replicatie naar externe opslagservices uit te voeren.

Oorspronkelijk waren de verwachtingen van Shin voor NAS-functies eenvoudig, zoals RAID en de mogelijkheid om gelijktijdig toegang te krijgen vanaf meerdere clientapparaten, maar na de volledige introductie van QNAP NAS realiseerde hij zich de grote waarde van het gebruik ervan. Om de capaciteit uit te breiden, werd later een 8-Bay JBOD-behuizing TL-D800S geïntroduceerd, waarmee de totale opslagcapaciteit tot meer dan 100 TB werd verhoogd. De meeste fotogegevens zijn gemigreerd en goed gearchiveerd.