Shin Suzuki Photo Studio

Background

Shin Suzuki è un fotografo giapponese. Da oltre 20 anni è impegnato nella fotografia di promozioni di marketing iconiche, come quelle di Suntory e Japan Railways. Nel 2011 ha fondato lo studio Shin Suzuki Photo e ha fotografato oltre 46.000 persone. Oltre al settore pubblicitario, ha scattato una vasta gamma di foto, dai ritratti di famiglia a quelli aziendali, con l'obiettivo costante di fornire un'esperienza fotografica divertente e senza precedenti.

Sfide precedenti

Man mano che la sua attività cresceva, sempre più si trovava ad affrontare problemi di gestione dei dati. Lo studio fotografico Shin Suzuki ha diversi fotografi, ciascuno dei quali eseguiva il backup delle immagini originali (file nel formato RAW) su un disco rigido esterno dopo lo scatto. A causa della dimensione dei file e dei requisiti di banda, non era pratico eseguire il backup dei file immagine sul cloud e decine di dischi rendevano difficile la gestione dei dati. Inoltre i fotografi scattano le loro non solo nello studio a Tokyo, ma viaggiano in tutto il Giappone. Questo ha causato loro grossi problemi nell’organizzazione dei dischi.

Alcuni clienti acquistavano ulteriori file immagine mesi dopo, per cui la ricerca dei file richiesti si rivelava un processo minuzioso, che consisteva nello scollegare e collegare più dischi esterni al computer.

Soluzione

I requisiti principali di Shin per il nuovo sistema di archiviazione erano due. Il primo era un sistema che garantisse una protezione avanzata dei dati dei clienti. Il secondo obiettivo era quello di creare un ambiente dove i fotografi potessero concentrarsi sugli scatti, eliminando i problemi legati alla gestione dei dati.

Ha deciso di acquisire il NAS QNAP AI TS-AI642 come soluzione, un sistema NAS speciale che ha le prestazioni necessarie per piccole e medie imprese e utilizza un SoC (system-on-a-chip) con 6 TOPS NPU che migliora le prestazioni delle attività basate su AI come la gestione delle foto e la ricerca dei file.

Risultato

Il NAS QNAP AI dispone di un’ampia gamma di applicazioni on-demand, in particolare l’applicazione di gestione delle foto AI, QuMagie, e l’applicazione di ricerca AI, Qsirch, che offrono vantaggi significativi allo Studio Shin Suzuki Photo.

Gestione e ricerca delle foto gestite da AI

QuMagie è un’applicazione che utilizza l’intelligenza artificiale per identificare persone e oggetti nelle foto e li organizza in album intelligenti. La stessa persona in foto diverse può essere raggruppata in un singolo album, rendendo più semplice e rapida la ricerca delle foto dei clienti abituali che scattano foto di famiglia ogni anno.

QuMagie identifica e classifica in modo intelligente anche le cose comuni, ad esempio una persona in abito da sposa nell’album “matrimonio”, o un cane nell'album “cane”, per consentire a Shin e il suo team di trovare i lavori simili precedenti e mostrarli ai nuovi clienti come riferimento.

Per cercare le foto, utilizzano l’applicazione di ricerca full-text di Qsirch, che ricerca file specifici utilizzando tag come cose nelle foto, colori, tipo di telecamera e luoghi. Questa funzionalità è come utilizzare il NAS per pensare in modo umano “Non ricordo il nome del file, ma ricordo cosa c'era nell'immagine” e consente di trovare il file che si sta cercando tra tonnellate di file archiviati per diversi anni. Tutti i file possono essere condivisi in modo semplice con pochi clic, senza doverli caricare sul cloud.

Accesso ai file tra Mac® e Windows®

Una volta installato il NAS, l’accesso ai file ora è tramite la rete per consentire una connessione senza interruzioni dai desktop, sia Windows® che Mac®.

Per il lavoro da remoto, Shin può utilizzare l’applicazione mobile Qfile Pro per connettersi al NAS. Shin ha dichiarato che l’aspetto più interessante dell’aggiunta del NAS al flusso di lavoro dello studio è che non è limitato da vincoli di luogo o di tempo. Sebbene l'accesso remoto possa esporre a potenziali rischi di accesso non autorizzato, grazie alla connessione a myQNAPcloud di Qfile Pro, può connettersi in modo sicuro al NAS senza avere una conoscenza IT avanzata.

Diverse funzioni per proteggere i dati importanti

Data la necessità di una protezione avanzata dei dati, Shin ha configurato l’AI NAS con una configurazione RAID 6 per un elevato livello di ridondanza. Il metodo precedente di gestione dei dati utilizzando unità esterne comportava sempre il rischio di perdita di dati a causa di guasti dell'unità, ma RAID ha risolto questo problema. Inoltre, per proteggere i dati da incidenti e eventi imprevisti, utilizza Hybrid Backup Sync per eseguire la replica automatica sui servizi di archiviazione esterni.

Inizialmente, le aspettative di Shin per le funzionalità NAS erano basilari, come RAID e la possibilità di accedere simultaneamente da più dispositivi client, ma dopo l'introduzione su vasta scala del QNAP NAS, ha realizzato l'alto valore del suo utilizzo. Successivamente, per espandere la capacità ha introdotto un alloggiamento JBOD a 8 bay TL-D800S, aumentando la capacità di archiviazione globale a oltre 100TB. La maggior parte dei dati delle foto sono stati migrati e ben archiviati.