委派管理
角色分工，效率更高，同時保障資料安全
角色委派可提升工作效率、確保資料安全性，並促進團隊協作。透過賦予有限度的權限來執行應用任務與資料存取，不僅分擔 IT 管理工作，各部門經理對資料掌控度更高，組織因分責分權也獲得更高生產力與資料安全性。
面臨挑戰
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工作量繁重
隨著組織成長，員工與裝置數量亦隨之增加。讓有限的 IT 管理人員管理日益增加的帳號與裝置數量，繁重的工作量將影響例行工作，可能導致工作效率降低並頻繁出錯。
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不適當的過度授權
當員工僅需要執行 NAS 部分功能或工作的權限時，給予超過所需的權限範圍，可能導致 NAS 與資料的安全性風險。
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應變能力不佳
當系統管理員不在辦公室或無法立即處理工作時，沒有其他人員擁有適當權限可提供協助，可能因而釀成災難 – 尤其在緊急情況發生時。
委派角色的好處
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高效率
將特定管理工作指派給其他同仁，減輕工作負擔並提高效率。
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安全性
委派的角色僅能執行特定工作與有限度的權限，確保系統與資料安全。
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靈活度
當緊急事件發生，可確保及時處理，維持日常作業穩定運行。
單一使用者可擁有多個委派角色，個別角色也不限於單一使用者。最多可向 32 位使用者及 32 個群組指派角色。
委派管理的實用情境
角色 #1
- John
系統管理
情境
系統管理員 Alice 指派「系統管理」角色給資深 IT 長 John，以便在她請假時可代理相關工作。Alice 可決定系統管理角色對於特定資料夾的存取權限。
權限
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使用 NAS 控制面板
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權限僅次於系統管理員之下，可執行大多數的管理工作
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擁有所有其他委派角色的權限
備註
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無法執行 Telnet/SSH、委派管理、系統還原相關設定
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無法開啟僅系統管理員可存取的應用程式
角色 #2
- Chris
備份管理
情境
資深 IT 長 John 有時需要出差，因此要求同事 Chris 在他請假期間接管備份工作。Chris 受指派為「備份管理」角色，因此即使不是系統管理員身分，也能妥善維護例行備份工作。
權限
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利用 Hyper Data Protector 和 Hybrid Backup Sync，執行自己及他人的備份工作
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還原自己執行的備份工作
備註
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無法還原他人的備份工作
角色 #3
- Alice
備份操作
情境
系統管理員 Alice 能夠管理 NAS 中每個共用資料夾，同時也委派「備份操作」角色給各部門經理，包括業務、行銷、人資與研發。各部門經理可更彈性地管理與備份所屬部門的資料夾與檔案，並根據需求來設定備份頻率與目的地，無需麻煩 IT 人員。
權限
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利用 Hyper Data Protector 和 Hybrid Backup Sync，為具有存取權限的共用資料夾建立並執行備份任務
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還原自己執行的備份資料
備註
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處理備份工作時，僅能存取具讀/寫權限的資料夾，作為備份來源與目的地
角色 #4
- Henry
使用者與群組管理
情境
人資長 Henry 負責安排新進同仁到職相關事務，具有「使用者與群組管理」的委派角色後，他可以第一時間為新同仁建立使用者帳號並指派至所屬群組，有效分擔 IT 人員工作，也提升帳號管理效率。
權限
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建立、編輯或刪除本機使用者與群組
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編輯網域使用者與群組屬性 (Properties)
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透過 Qmanager 行動應用程式管理使用者與群組帳號
備註
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須同時具有「共用資料夾管理」角色權限，才能更有效率地管理使用者帳號並即時授予共用資料夾存取權限
角色 #5
- Emily
共用資料夾管理
情境
行銷部門經理 Emily 啟動一項新專案，身為「共用資料夾管理」角色的她，隨即為新專案建立共用資料夾，以利後續的專案協作。Emily 同時具有「使用者與群組管理」角色權限，因此當專案成員離開或新成員加入時，她也可立即授予或移除相關同仁的資料夾存取權限。
權限
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建立、編輯或及刪除共用資料夾
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在 Qmanager 行動應用程式中建立並編輯共用資料夾
備註
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委派的使用者若不具備「使用者與群組管理」角色，將無法建立共用資料夾
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無法存取「進階權限」與「資料夾集合」的設定
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無法建立快照共用資料夾
角色 #6
- Zack
應用程式管理
情境
系統管理員 Alice 指派「應用程式管理」角色給研發部門經理 Zack，讓他得以根據專案需求存取 App Center，並安裝需要的應用程式以進行產品開發。Zack 因此下載了 QuObjects 並在 NAS 建立物件儲存環境，展開應用程式新專案的開發及測試工作。
權限
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存取 NAS 中的 App Center，也可利用 Qmanager 行動應用程式來安裝、更新及檢視應用程式
備註
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無法在 App Center 手動安裝應用程式或進行設定
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無法開啟僅系統管理員可存取的應用程式
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無法存取網路應用程式，例如：網路與虛擬交換器
角色 #7
- IT 團隊成員
存取管理
情境
為強化安全性控制並提升安全性事件的應變速度，數名 IT 團隊成員被指派為「存取管理」角色。他們不僅更了解公司的 IT 政策，能夠妥善管理防火牆與安全性相關設定；透過團隊合作來分擔相關工作，且在緊急情況發生時，也可提高解決危機的效率，避免資安風險。他們能夠及時收到安全性通知，以便在最短時間內解決問題。
權限
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在控制台中編輯安全性設定
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使用 QuFirewall 的所有功能
備註
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無法存取網路設定以及網路與虛擬交換器
角色 #8
- 第三方服務供應商
系統監控
情境
有了「系統監控」角色權限，第三方服務供應商、IT 助理或各部門經理均可更便利地定期檢查部門 NAS 的系統狀態，確保系統效能與運作穩定。
權限
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檢視「資源監控」和「儀表板」中的 NAS 系統狀態與資訊
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在 Qmanager 行動應用程式中使用「資源監控」
備註
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無法修改任何 NAS 資料或設定
