Search

Delegerad administration
Tilldela rutinuppgifter för att effektivisera organisationens hantering och öka säkerheten.

Rolldelegering ökar arbetets effektivitet, förbättrar datasäkerheten och främjar teamsamarbete. Specifika behörigheter för hanteringsuppgifter och NAS-data gör det möjligt för IT-administratörer att minska sin arbetsbelastning, för chefer att styra sin egen data och organisationen ökar sin produktivitet, skapar tydliga ansvarsområden och datasäkerhet.

Utmaningar

  • Hög arbetsbelastning

    När organisationen växer ökar antal anställda och enheter. Om IT-personalen som hanterar det ökande antalet konton och enheter är begränsad, påverkar den höga arbetsbelastningen vardagliga uppgifter och kan leda till ineffektiva arbetsflöden och återkommande fel.

  • Felaktig fullständig behörighet

    När anställda behöver privilegier för delvisa NAS-funktioner/NAS-jobb innebär större auktorisering än nödvändigt risker för NAS-säkerhet och data.

  • Dålig tillgänglighet

    Annan personal har inte lämplig behörighet att hjälpa till när administratörer är frånvarande eller inte kan agera omedelbart. Det här möjliggör katastrofer, särskilt i plötsliga fall.

Fördelar med att delegera roller

  • Effektivitet

    Dela administrativa uppgifter med övrig personal för att minska arbetsbelastningen och öka effektiviteten.

  • Säkerhet

    Skydda data genom att delegera fördefinierade roller med begränsad behörighet för endast vissa uppgifter.

  • Flexibilitet

    Säkerställ snabb reaktion i brådskande situationer för att upprätthålla tillförlitlig drift.

Detaljerade behörigheter för varje delegerad roll

En användare kan ha flera roller och varje roll är inte begränsad till en användare. Det går att tilldela 32 användare och 32 grupper roller i driften.

Praktiska användningsscenarier och exempel

Role #1

- John

Systemhantering

Scenario

Administratören Anna tilldelar rollen Systemhantering till IT-chefen Johan som ersätter henne när hon är frånvarande. Anna kan ge åtkomstbehörigheter till vissa mappar för rollen Systemhantering.

Behörigheter

  • Använda NAS-enhetens kontrollpanel

  • Inneha de flesta administrativa uppgifterna under administratörens kontroll

  • Har privilegier för alla övriga delegerade roller

Anmärkningar

  • Har begränsningar för SSH, telnet och rolldelegering

  • Får inte öppna appar som endast är tillgängliga för administratörer

Role #2

- Chris

Säkerhetskopieringshantering

Scenario

Ibland åker IT-chefen på affärsresa och låter Krister ta över säkerhetskopieringsuppgifterna under sin frånvaro. Krister tilldelas rollen Säkerhetskopieringshantering för att sköta rutinsäkerhetskopieringar som icke-administratör.

Behörigheter

  • Kör ägda och andras säkerhetskopieringsjobb med Hyper Data Protector och Hybrid Backup Sync

  • Återställ ägda säkerhetskopieringsjobb

Anmärkningar

  • Det går inte att återställa andras säkerhetskopieringsjobb

Role #3

- Alice

Säkerhetskopiering

Scenario

Administratören Anna hanterar alla delade mappar på NAS-enheten och delegerar rollen Säkerhetskopiering till cheferna på avdelningarna försäljning, marknadsföring, personal och FoU. Varje avdelningschef säkerhetskopierar enkelt den egna avdelningens mappar och filer, ställer in säkerhetskopieringsscheman och mål enligt behov utan att besvära IT-personalen.

Behörigheter

  • Skapa och kör säkerhetskopieringsjobb med Hyper Data Protector och Hybrid Backup Sync för delade mappar med åtkomstbehörighet

  • Återställ data med ägda säkerhetskopieringsjobb

Anmärkningar

  • Får endast åtkomst till mappar med läs-/skrivbehörighet som säkerhetskopieringens källa och mål vid bearbetning av säkerhetskopieringsjobb

Role #4

- Henry

Användar- och grupphantering

Scenario

Personalchefen Henrik organiserar registrering av nya anställda. Han har delegerats rollen Användar- och grupphantering som gör det möjligt att skapa användarkonton och tilldela dem till specifika grupper, vilket fördelar IT-arbetet och effektiviserar kontohanteringen.

Behörigheter

  • Skapa, redigera och ta bort lokala användare och grupper

  • Redigera egenskaper för domänanvändare och grupper

  • Hantera användare och användargrupper i mobilappen Qmanager

Anmärkningar

  • Rollen Hantera delade mappar är nödvändig för effektiv hantering av användarkonton och för att ge åtkomstbehörighet till delade mappar i ett arbetsflöde

Role #5

- Emily

Hantera delade mappar

Scenario

Marknadsavdelningens chef Emilia startar ett nytt projekt och med rollen Hantera delade mappar skapar hon en delad mapp till det nya projektet för smidigare samarbete. Rollen Hantera delade mappar gör det även möjligt för Emilia att ge eller ta bort åtkomstbehörigheter till mappar om projektdeltagare lämnar eller om nya kommer till.

Behörigheter

  • Skapa, redigera och radera delade mappar

  • Skapa och redigera delade mappar i mobilappen Qmanager

Anmärkningar

  • Får inte skapa en delad mapp om den delegerade användaren inte har tilldelats rollen Användar- och grupphantering

  • Får inte konfigurera avancerade behörigheter och sammanslagning av delade mappar

  • Får inte skapa delad mapp för ögonblicksbilder.

Role #6

- Zack

Programhantering

Scenario

Administratören Anna tilldelar Zackarias, chef för FoU-avdelningen, rollen Programhantering som ger honom åtkomst till App Center för att installera nödvändiga appar för utveckling efter projektens behov. Zackarias laddar ned QuObjects för att skapa en objektlagringsmiljö på NAS-enheten för utveckling och test av nya appar.

Behörigheter

  • Åtkomst till App Center på NAS-enheten för att installera, uppdatera och visa appar med appen Qmanager

Anmärkningar

  • Får inte installera appar manuellt eller konfigurera inställningar i App Center

  • Får inte öppna appar som endast är tillgängliga för administratörer

  • Får inte åtkomst till nätverksappar, såsom Nätverksväxel och virtuell växel

Role #7

- IT-teamets medlemmar

Åtkomsthantering

Scenario

Flera i IT-teamet tilldelas rollen Åtkomsthantering för att förbättra säkerhetskontrollen och reagera på snabbare på säkerhetsincidenter. De känner bättre till företagets IT-policy för att hantera brandväggar och säkerhetsinställningar och kan arbeta som ett team för dela arbetsuppgifter, särskilt för effektivare problemlösning i nödsituationer för att förhindra dataläckor. De tar snabbt emot säkerhetsmeddelanden och löser problem på kortast möjliga tid.

Behörigheter

  • Konfigurera säkerhetsinställningar på Kontrollpanelen

  • Använd alla funktioner i QuFirewall

Anmärkningar

  • Får inte åtkomst till nätverksinställningar och Nätverksväxel och virtuell växel

Role #8

- Tredje parts underhållsleverantörer

Systemövervakning

Scenario

Tredje parts underhållsleverantörer med rollen Systemövervakning gör det möjligt för IT-assistenter eller varje avdelningschef att regelbundet kontrollera status för avdelningens NAS-system och säkerställa systemprestanda och stabil drift.

Behörigheter

  • Visa NAS-systemets tillstånd och information från Systemövervakning och Kontrollpanelen

  • Använda Systemövervakning i Qmanager

Anmärkningar

  • Får inte ändra NAS-enhetens data eller konfiguration

Prova QTS 5.1.0

QNAP NAS stöder delegerad administration från och med QTS 5.1.0. Dra nytta av hanteringseffektivitet som överträffar dina förväntningar!

Läs mer

Välj specifikation

      Visa fler Färre

      Denna webbplats i andra länder/regioner:

      open menu
      back to top