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Como usar o Image2PDF

Data da última modificação: 2020-11-04

Com o Image2PDF, você pode organizar seus arquivos de imagem para agilizar o acesso e a visualização. Ele consolida vários arquivos de imagem espalhados por diferentes pastas em um arquivo PDF fácil de gerenciar. Com o Image2PDF, você também pode criar layouts personalizados e proteger seus arquivos PDF. O Image2PDF funciona perfeitamente com o File Station e com o Qfiling.


Disponibilidade e requisitos

  • O Image2PDF está disponível no App Center no QTS 4.3.5 e versões posteriores.

  • O Image2PDF requer pelo menos 2 GB de RAM para os modelos x86 e ARM.

Usar o Image2PDF com o File Station

  1. Abra o File Station.
  2. Localize e selecione os arquivos de imagem que você deseja processar.
    Importante:

    Os arquivos de imagem devem estar em formato JPG ou PNG e devem conter no máximo 50 milhões pixels.

  3. Clique em > Abrir com o Image2PDF.

    A janela do Image2PDF será aberta.

  4. Opcional: Adicione mais arquivos de imagem.
    1. Clique em Adicionar arquivo.

      A janela Adicionar arquivo será exibida.

    2. Localize e selecione os arquivos de imagem que você deseja adicionar.
    3. Clique em OK.
  5. Opcional: Remova arquivos de imagem.
    1. Selecione um ou mais arquivos de imagem.
    2. Clique em .
  6. Opcional: Selecione um modo de exibição.

    Modo

    Ação do usuário

    Modo de miniatura

    Selecione .

    No modo de miniatura, você pode arrastar e soltar arquivos de imagem para reorganizar a ordem.

    Modo de lista

    Selecione .

    No modo de lista, você pode executar as seguintes operações.

    • Clique em ou em para classificar manualmente os arquivos de imagem.

    • Clique em Mostrar informações para ver os detalhes dos arquivos de imagem.
  7. Opcional: Classifique os arquivos de imagem.
    1. Clique em .
    2. Selecione uma opção de classificação.
  8. Clique em Avançar.
  9. Especifique as informações a seguir.

    Campo

    Ação do usuário

    Nome do arquivo

    Especifique um nome de arquivo.

    Os arquivos serão renomeados automaticamente se tiverem os mesmos nomes que os arquivos existentes no caminho de destino.

    Caminho

    Selecione o caminho no qual você deseja salvar o PDF.

    Orientação

    Selecione se deseja que seu PDF tenha uma orientação de retrato ou paisagem.

    Tamanho da página

    Selecione o tamanho da página.

    Resolução

    Selecione a resolução.
  10. Clique em .

    As configurações avançadas serão exibidas.

  11. Especifique qualquer uma das informações a seguir.

    Campo

    Ação do usuário

    Cabeçalho

    Selecione um formato de cabeçalho.

    Para cabeçalhos personalizados, especifique um cabeçalho que contenha até 40 letras (a-z, a-z) ou números (0-9).

    Rodapé

    Selecione um formato de rodapé.

    Para rodapés personalizados, especifique um rodapé que contenha até 40 letras (a-z, a-z) ou números (0-9).

    Proteção de arquivo

    Selecione uma ou mais opções de proteção de arquivos.

    Você pode impedir que outros usuários copiem ou imprimam o PDF. Você também pode adicionar criptografia especificando uma senha com até 32 letras (a-z, a-z) ou números (0-9).

    Margem

    Selecione uma opção de margem.

    • Sem margem: 0 cm em todas as laterais

    • Estreita: 1,27 cm em todas as laterais

    • Larga: 2,4 cm nas partes superior e inferior, e 5,08 cm à esquerda e à direita
  12. Clique em Avançar.
  13. Revise o resumo da tarefa e clique em Aplicar.
     

    O Image2PDF converterá os arquivos de imagem em um arquivo PDF.

    • As imagens serão automaticamente centralizadas e exibidas em seu tamanho original.

    • As imagens que forem maiores do que as margens da página serão redimensionadas para caber na página.

Usar o Image2PDF com o Qfiling

  1. Abra o Qfiling.
  2. Clique em Criar tarefa do Qfiling.

    A tela Nome e origem será exibida.

  3. Especifique um nome para a tarefa com até 64 caracteres ASCII.
  4. Em Caminho de origem, selecione uma ou várias pastas de origem.
  5. Clique em Avançar.

    A tela Regras de arquivamento é exibida.

  6. Adicione um filtro de arquivo de origem de imagem.
    1. Na caixa Filtros de arquivo de origem, clique em .

      A tela de filtro de arquivo de origem será exibida.

    2. Selecione Imagem.
    3. Configure os critérios adicionais.
      Dica:

      Clique em para adicionar novos critérios.

    4. Clique em Aplicar.
  7. Adicione módulos de edição.
    1. Na caixa Edição de arquivos, clique em .

      A tela Módulos de edição de arquivo será exibida.

    2. Selecione Image2PDF.

      A janela do Image2PDF será aberta.

    3. Especifique as informações a seguir.

      Campo

      Ação do usuário

      Classificar por

      Selecione como você deseja classificar os arquivos de imagem.

      Orientação

      Selecione se deseja que seu PDF tenha uma orientação de retrato ou paisagem.

      Tamanho da página

      Selecione o tamanho da página.

      Resolução

      Selecione a resolução.
    4. Clique em .

      As configurações avançadas serão exibidas.

    5. Especifique qualquer uma das informações a seguir.

      Campo

      Ação do usuário

      Cabeçalho

      Selecione um formato de cabeçalho.

      Para cabeçalhos personalizados, especifique um cabeçalho que contenha até 40 letras (a-z, a-z) ou números (0-9).

      Rodapé

      Selecione um formato de rodapé.

      Para rodapés personalizados, especifique um rodapé que contenha até 40 letras (a-z, a-z) ou números (0-9).

      Proteção de arquivo

      Selecione uma ou mais opções de proteção de arquivos.

      Você pode impedir que outros usuários copiem ou imprimam o PDF. Você também pode adicionar criptografia especificando uma senha com até 32 letras (a-z, a-z) ou números (0-9).

      Margem

      Selecione uma opção de margem.

      • Sem margem: 0 cm em todas as laterais

      • Estreita: 1,27 cm em todas as laterais

      • Larga: 2,4 cm nas partes superior e inferior, e 5,08 cm à esquerda e à direita
    6. Clique em Aplicar.
      Dica:

      Você pode adicionar uma marca d'água ao PDF ajustando as configurações de marca d'água.

    7. Clique em Aplicar.
  8. Configure o caminho de destino.
    1. Na caixa Caminho de destino, clique em .

      A tela Caminho de destino será exibida.

    2. Selecione um caminho de destino.
      Dica:

      Clique em para selecionar um caminho de destino adicional.

    3. Clique em Aplicar.
  9. Configure a estrutura de pastas de destino.
    1. Na caixa Estrutura de pastas de destino, clique em .

      A tela Estrutura da pastas de destino será exibida.

    2. Especifique uma estrutura de pastas.

      Opções

      Ação do usuário

      Criar uma estrutura de pastas de acordo com os critérios especificados

      Selecione uma estrutura de pastas com base em uma ou mais condições de arquivamento.

      1. Clique em Editar.

      2. Clique em Adicionar.

        Em Condições de arquivamento, uma lista de menu é exibida.

      3. Selecione uma condição de arquivamento.

        Dica:

        Para adicionar uma condição adicional com base na primeira condição, clique em .

      Seguir a estrutura de pastas original

      Selecione para manter a estrutura de pastas original depois que a tarefa de arquivamento é concluída.

      Achatar a estrutura de pastas.

      Selecione para listar arquivos individuais na pasta de destino depois que a tarefa de arquivamento for concluída.
    3. Clique em Aplicar.
  10. Configure o tratamento dos arquivos de destino.
    1. Na caixa Processamento dos arquivos de destino, clique em .
    2. Especifique qualquer uma das informações a seguir.

      Campo

      Ação do usuário

      Política de conflito de arquivos

      Selecione o que fazer com arquivos com nomes iguais.

      • Ignorar os arquivos

      • Substituir os arquivos

      • Renomeie se existir arquivo com mesmo nome

      Verificação da integridade dos dados

      Selecione para verificar e corrigir dados inválidos.

      Métodos de nomenclatura

      Selecione como tratar arquivos específicos

      • Mantenha o nome original do arquivo

      • Nome e índice: Especifique um nome de arquivo e índice. Decida se o índice deve ser posicionado na frente ou atrás do nome do arquivo.

      • Substituir: Adicione um prefixo, encontre e substitua arquivos ou adicione um sufixo.
    3. Clique em Aplicar.
  11. Clique em Avançar.

    A tela Agendamento será exibida.

  12. Selecione a frequência da tarefa do Qfiling.
  13. Clique em Avançar.

    A tela Resumo será exibida.

  14. Revise o resumo e clique em Aplicar.

    O Qfiling criará a tarefa do Image2PDF.

Fila de tarefas

A tela Fila de tarefas exibe todas as tarefas em andamento. Você pode filtrar a lista de tarefas selecionando uma ou mais fontes ou proprietários. Nessa tela, você também pode iniciar, parar ou visualizar os detalhes de cada tarefa.

Dica:

Você pode adicionar no máximo 50 tarefas à fila. Para adicionar mais tarefas, você precisa excluir manualmente tarefas existentes.

Tarefa

Ação do usuário

Excluir tarefa

  1. Selecione uma ou mais tarefas na lista.

  2. Clique em Excluir.

    Uma mensagem de confirmação é exibida.

  3. Clique em Sim.

Parar todas as tarefas

  1. Clique em Parar todas.

    Uma mensagem de confirmação é exibida.

  2. Clique em Sim.

O Image2PDF parará todas as tarefas enfileiradas, independentemente de elas estarem ou não exibidas na tela Fila de tarefas.

Iniciar todas as tarefas

  1. Clique em Iniciar todas.

    Uma mensagem de confirmação é exibida.

  2. Clique em Sim.

O Image2PDF iniciará todas as tarefas enfileiradas, independentemente de elas estarem ou não exibidas na tela Fila de tarefas.

Filtrar tarefas enfileiradas

No menu suspenso , selecione as fontes e os proprietários das tarefas que você deseja exibir na fila.

Histórico de tarefas

A tela Histórico de tarefas exibe todas as tarefas concluídas.

Nota:

Os administradores podem acessar os dados criados por todos os usuários. Os usuários só podem acessar os dados que eles mesmo criaram.

Tarefa

Ação do usuário

Excluir tarefa

  1. Selecione uma ou mais tarefas na lista.

  2. Clique em Excluir.

    Uma mensagem de confirmação é exibida.

  3. Clique em Sim.

Excluir todas as tarefas

  1. Clique em Excluir todas.

    Uma mensagem de confirmação é exibida.

  2. Clique em Sim.

O Image2PDF excluirá todas as tarefas do histórico de tarefas, independentemente de elas estarem ou não exibidas na tela.

Filtrar tarefas enfileiradas

No menu suspenso , selecione as fontes e os proprietários das tarefas que você deseja exibir na tela Histórico de tarefas.

Visualizar informações da tarefa

Clique em .

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