Serwery NAS firmy QNAP - oficjalna strona w Polsce (NAS)

Language

Support

Jak używać aplikacji Qfiling?

Spis treści

Informacje o aplikacji Qfiling

Qfiling to kompleksowa aplikacja do automatycznej archiwizacji, która rewolucjonizuje organizowanie plików. Przy użyciu aplikacji Qsirch opartej na technologii wyszukiwania pełnotekstowego, która zapewnia zaawansowane kryteria wyszukiwania na podstawie typów plików, można kategoryzować pliki i podnieść produktywność.

Korzystanie ze Strony głównej aplikacji Qfiling

Strona główna aplikacji Qfiling umożliwia monitorowanie stanu wszystkich zadań archiwizacji.

Oprócz wyświetlania zadań jednorazowych można również sprawdzać zadania zaplanowanej archiwizacji.


Tworzenie zadania Qfiling

  1. Kliknij polecenie Utwórz zadanie aplikacji Qfiling.
  2. Podaj nazwę pliku.
  3. W polu Lokalizacja źródła wybierz folder źródłowy.
  4. W polu Lokalizacja docelowa wybierz folder docelowy.


    Porada: Oprócz tego możesz utworzyć nowy folder, a następnie wybrać go jako folder docelowy.
  5. Kliknij przycisk Dalej.
  6. W sekcji Warunki archiwizacji wybierz typ pliku.
  7. Wybierz warunki archiwizacji dla każdego typu pliku.
    Możesz na przykład wybrać sortowanie wszystkich zdjęć na podstawie daty modyfikacji.
  8. (Opcjonalnie) Kliknij w celu dodania warunków archiwizacji dla podfolderów.


    Porada: Możesz zarchiwizować wiele typów plików w ramach jednego zadania.
  9. Kliknij przycisk Dalej.
  10. Wybierz jedno z następujących ustawień.
    1. Raz – uruchamia zadanie jeden raz.
    2. Wg harmonogramu – uruchamia zadanie archiwizacji wielokrotnie, na podstawie określonego harmonogramu i daty ważności.


  11. Kliknij przycisk Dalej.
  12. Wybierz wszystko, co ma zastosowanie.
    1. Usuń oryginalne pliki
    2. Przenieś pliki niespełniające warunków do folderu Inne
    3. Inteligentne archiwizowanie napisów do wideo
    4. Kontrola integralności danych

  13. Wybierz zasady konfliktu plików.
    1. Pomiń pliki
    2. Zastąp pliki
    3. Zmień nazwę, jeśli istnieje plik o tej samej nazwie
  14. Kliknij przycisk Dalej.
  15. Sprawdź podsumowanie zadania.
  16. Kliknij przycisk Zastosuj

    Uwaga: Jeśli wybierzesz opcję usunięcia oryginalnych plików, zmiany możesz cofnąć, klikając opcję Odzyskiwanie na stronie głównej po zakończeniu zadania. Jeśli to zrobisz, wszystkie pliki wrócą do folderów źródłowych, a dowolne nowe foldery zostaną usunięte.

 

Zalecane zastosowania

Porady dla fotografów:

  1. Jeśli używasz oprogramowania do profesjonalnej fotografii, takiego jak Adobe Lightroom, aby oznaczać i archiwizować zdjęcia, QNAP zaleca stosowanie poniższych warunków archiwizacji.
    1. [Obraz / słowa kluczowe IPTC / miesiąc wykonania]
    2. [Obraz / miesiąc wykonania / data wykonania / słowa kluczowe IPTC]
  2. Jeśli musisz organizować duże ilości zdjęć, użyj zadania zaplanowanej archiwizacji Qfiling, aby archiwizować swoje zdjęcia regularnie.

Porady dla pracowników biurowych:

  1. Jeśli musisz organizować zadania wg projektów, zastosuj następujące warunki archiwizacji dla każdego z typów plików.
    1. Dokumenty — [dokumenty / rozszerzenie pliku]
    2. Zdjęcia — [obraz / data wykonania]
    3. Wideo — [wideo / miesiąc wykonania]
    4. Muzyka — [muzyka / gatunek muzyczny]


  2. Jeśli musisz organizować duże ilości plików, możesz:
    1. używać zaplanowanych zadań Qfiling, aby organizować pliki regularnie;
    2. używać następujących warunków archiwizacji dokumentów: [dokumenty / rozszerzenie plików / data modyfikacji].


Dostępność i wymagania

Dodatki Qfiling i Qsirch są dostępne w App Center w systemie QTS 4.3.0 lub nowszym.

Qfiling i Qsirch wymagają co najmniej 2 GB pamięci RAM w przypadku modeli x86. Zalecamy korzystanie z 4 GB pamięci RAM (lub więcej), co zapewni większą wydajność.

Data wydania: 2016-11-01
Czy te informacje okazały się pomocne?
Dziękujemy za przekazanie opinii.
Dziękujemy za przekazanie opinii. Jeśli masz pytania, napisz na adres support@qnap.com
50% ludzi uważa, że to pomaga.