Search

Het gebruik van Boxafe 1.5

Laatst gewijzigd op: 2023-08-10

Over Boxafe

Boxafe is een op NAS gebaseerde reservekopie-oplossing voor cloud services zoals Google Workspace en Microsoft 365. U kunt een reservekopie maken van gegevens voor e-mail, contactpersonen, agenda's, Drive, Gedeelde Drives, OneDrive en SharePoint-siteaccounts. Met Boxafe kunt u reservekopieën van domein configureren, gegevens naar de cloud herstellen en op elk moment de details van de reservekopieën bekijken.

Aan de slag

  1. Installeer Boxafe op uw NAS.
  2. Maak een Google-servicesleutel of een Microsoft 365-verificatie.
  3. Voeg een domein toe.
  4. Maak een gebruiker of voeg een gebruiker toe.

Installatie

Beschikbaarheid en vereisten

 

Soort vereiste

Details

Hardware

  • Boxafe is compatibel met 64-bit Intel-gebaseerde NAS, 64-bit AMD-gebaseerde NAS of 64-bit ARM-gebaseerde NAS.

  • Minimaal 2 GB beschikbaar geheugen en minimaal 4 GB totaal geheugen.

Software

  • QTS 4.4.2 (of later)

  • QuTS hero h4.5.0 (of later)

  • QuTScloud c4.5.1 (of later)

Toepassing

Boxafe is beschikbaar in het QNAP App Center.

Boxafe installeren

  1. Meld u aan bij QTS als beheerder.
  2. Ga naar het app-center en klik vervolgens op .

    Er wordt een zoekvenster weergegeven.

  3. TypeBoxafe, en druk opENTER.

    De toepassing Boxafe verschijnt in de zoekresultaten.

  4. Klik op Installeren.

    Het venster Installeren wordt weergegeven.

  5. Selecteer het volume waar u Boxafe wilt installeren.
  6. Klik op OK.

    QTS installeert Boxafe.

Werkbalk

  

Nr.

Beschrijving

Acties van gebruiker

1

Achtergrondtaken

Toont alle lopende taken.

2

Gebeurtenismeldingen

Toont alle meldingen, inclusief fouten, waarschuwingen en info.

Klik op Meer om details van meldingen te bekijken in Logbestanden.

3

Gebruikersaccount

Toont de actuele gebruikersnaam.

Klik op om details van aanmeldingen en afmeldingen in Boxafe te bekijken.

4

Instellingen

  1. Klik op .

    De vervolgkeuzelijst Instellingen verschijnt.

  2. U kunt een van de volgende acties uitvoeren:

    • Klik op om de Snelle Start van Boxafe weer te geven.

    • Klik op om contact op te nemen met de klantenservice van QNAP.

    • Klik op om de taalinstellingen te wijzigen.

    • Klik op om het debuglogbestand te downloaden.

    • Klik op om naar de QNAP Klantenservice te gaan.

    • Klik op om het gegevensprivacybeleid van QNAP weer te geven.

    • Klik op om appversiedetails van Boxafe weer te geven.

Dashboard

Het scherm Dashboard toont de status van bescherming, gebruik van gegevens, geplande taken en taakrapporten.

Domeinbeheer

Het scherm Domeinbeheer toont de domeinen, de status van domeinen, domeinbeheerders, domeingebruikers en de status van de service. U kunt ook domeininstellingen bewerken, logbestanden van domein bekijken en domeinen verwijderen.

  

Nr.

Beschrijving

Acties van gebruiker

1

Status van domein

De status van domein bekijken.

2

Domein toevoegen

Voeg een domein van Microsoft 365 of Google Workspace toe aan Boxafe voor het maken van een reservekopie.

Raadpleeg voor meer informatie de volgende onderwerpen:

3

Domeinen

Toont de domeinnaam.

4

Beheerder

Toont de naam en het e-mailaccount van de beheerder.

5

Gebruikers

Toont het aantal gebruikers.

6

Toegevoegd door

Toont de gebruiker die het domein heeft toegevoegd.

7

Status van service

Toont de status van het domeinaccount.

8

Zoekbalk

U kunt geavanceerde zoekparameters instellen in de zoekbalken van Boxafe om snel e-mails, contactpersonen, agenda, drives, OneDrive-drives, gedeelde drives en SharePoint-sites te vinden.

9

Vernieuwen

Vernieuwt de informatie over domein.

10

Informatie over domein bewerken

Bewerk de informatie over domein.

11

Logbestanden

Bekijk de status van logbestanden van het domein.

12

Verwijderen

Verwijder het domeinaccount.

Vereisten voor het toevoegen van een domein

Om een domein van Microsoft 365 of Google Workspace toe te voegen aan Boxafe, moet u de nodige verificatie en referenties hebben van de serviceproviders ervan. 

Een Google Workspace Servicesleutel opvragen

Boxafe voor Google Workspace maakt voor autorisatie gebruik van OAuth 2.0 van Google, waardoor de veiligheid wordt gegarandeerd doordat u machtigingen kunt verlenen aan uw serviceaccounts. Om een domein van Google Workspace toe te voegen aan Boxafe voor reservekopie, moet u een Google Workspace servicesleutel (ook bekend als private key) maken om toegang te krijgen tot Google Drive met de Drive SDK API. 

Gebruikers toegang geven tot Google Drive met Drive SDK API

  1. Ga naar Google Admin.
  2. Meld aan in Google Admin.
    Opmerking:

    Meld aan met de gebruikerreferenties van het Google Workspace-domein waarvan u een reservekopie met Boxafe wilt maken.

  3. Klik op Apps.

    Het venster Apps verschijnt.

  4. Klik op Google Workspace.

    Het venster Google Workspace verschijnt.

  5. Klik op Drive and Docs.

    Het venster Settings for Drive and Docs verschijnt.

  6. Klik op Functies en applicatie.
  7. Ga naar Drive SDK.
  8. Klik op .
  9. Selecteer Allow users to access Google Drive with the Drive SDK API.
  10. Klik op Opslaan.

Google API en Services inschakelen

  1. Ga naar Google API Console.
  2. Meld aan in de Google API Console.
    Opmerking:

    U moet inloggen met de referenties van superbeheerder van domein.

  3. Ga naar Dashboard.

    Het venster Dashboard verschijnt.

  4. Klik op Selecteer een project.

    Het venster Een project selecteren verschijnt.

  5. Klik op Nieuw project.
  6. Geef de projectnaam op.
  7. Klik op Maken.

    Er wordt een bericht voor bevestiging weergegeven.

  8. Selecteer het gemaakte project.
  9. Klik op API's en Services inschakelen.

    De pagina Google API-bibliotheek verschijnt.

  10. Schakel de volgende API's in:

    • Google Drive

    • Google Calendar API

    • Gmail API

    • Admin SDK

    • Google People API

  11. Ga naar de API-bibliotheek.
  12. Typ de naam van de API in de zoekbalk.
  13. Klik op de API.
  14. Klik op Inschakelen.

Een Google-servicesleutel maken

  1. Ga naar Google API Console.
  2. Meld aan in de Google API Console.
    Opmerking:

    U moet inloggen met de referenties van superbeheerder van domein.

  3. Klik op .
  4. Ga naar IAM en beheer > Serviceaccounts.
  5. Klik op Serviceaccount maken
  6. Geef de naam van serviceaccount.
  7. Klik op Maken.

    Het venster Serviceaccount maken verschijnt.

  8. Klik op Een rol selecteren.

    De pagina Serviceaccount machtigingen verschijnt.

  9. Ga naar Project > Eigenaar.
  10. Klikken op Doorgaan.

    Het venster Serviceaccount maken verschijnt.

  11. Klik op Klaar.

    De servicesleutel wordt naar uw computer gedownload.

Google Workspace Domeinbrede Machtiging inschakelen

 
  1. Ga naar IAM en beheer > Serviceaccounts.
  2. Klik op .
  3. Klik op Bewerken.

    Het venster Serviceaccountstatus verschijnt.

  4. Klik op Domeinbrede Machtiging weergeven.
  5. Selecteer Domeinbrede Machtiging inschakelen.
  6. Ga naar Productnaam voor toestemming.
  7. Voer de productnaam in.

    Bijvoorbeeld, Boxafe.

  8. Klik op Sleutel toevoegen.
  9. Klik op Nieuwe sleutel maken.

    Het venster Privésleutel maken verschijnt.

  10. Selecteer JSON.
  11. Klik op Maken.

    De privésleutel wordt gemaakt.

  12. Klik op Opslaan.
    Belangrijk:

    QNAP raadt aan om de gegenereerde privésleutel veilig te bewaren. U zult de sleutel nog voor volgende bewerkingen nodig hebben.

    • De privésleutel wordt in uw computer opgeslagen.

    • De pagina Serviceaccounts verschijnt.

  13. Ga naar de kolom Domeinbrede machtiging.
  14. Klik op Client ID weergeven.

    Er verschijnt een zijpaneel met client ID.

  15. Kopieer het Client ID naar klembord.
    Belangrijk:

    Het client ID wordt gebruikt om domeinbrede machtiging aan uw serviceaccount te delegeren. QNAP raadt aan het ID op uw computer op te slaan.

  16. Ga naar Beheerconsole.
  17. Ga naar Beveiliging > Instellingen.

    Het venster beveiligingsinstellingen verschijnt.

  18. Klik op API-controls.

    De pagina App-toegangsbeheer verschijnt.

  19. Klik op TOEGANG TOT APPS VAN DERDEN BEHEREN.
  20. Klik op OAuth-appnaam of Cient ID.
  21. Plak het Client ID in het zoekvak.
  22. Klik op Zoeken.

    De app verschijnt in de zoekresultaten.

  23. Selecteer de app.
  24. Klik op Selecteren.
  25. Ga terug naar API-controls.
  26. Klik op DOMEINBREDE MACHTIGING BEHEREN.
  27. Klik op Nieuw toevoegen.

    Het venster Voeg nieuw client ID toe verschijnt.

  28. Plak het client ID in Client ID.
  29. Kopieer en plak de volgende lijst inOAuth-scopes (door komma's gescheiden):
    https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly,
    https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.domain.readonly,
    https://www.googleapis.com/auth/calendar,
    https://www.googleapis.com/auth/calendar.events,
    https://www.googleapis.com/auth/drive,
    https://mail.google.com/,
    https://www.google.com/m8/feeds,
    https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email,
    https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile,
    https://www.googleapis.com/auth/plus.me
  30. Klik op Goedkeuren.

Referenties voor Microsoft 365-domeinverificatie opvragen

Boxafe voor Microsoft 365 maakt gebruik van Microsoft Azure-accountverificatie om de veiligheid te garanderen en stelt u in staat om machtigingen te verlenen aan serviceaccounts. Om een Microsoft 365-domein aan Boxafe voor reservekopie toe te voegen, moet u een client (toepassing)-ID, tenant (directory)-ID en certificaat genereren en API-machtigingen toevoegen. 

Vereisten

 

Categorie

Vereisten

Hardware

Een computer

Software

  • Minimale versie van besturingssysteem: Windows 10 of Windows Server 16

  • PowerShell

  • Microsoft 365-beheerdersaccount

Een Tenant-ID, Client-ID en Certificaat voor Microsoft 365 genereren

Belangrijk:

Deze taak is alleen voor Boxafe 1.5 of latere versies. Raadpleeg voor eerdere versies van Boxafe de tutorial Hoe kan ik verificatie krijgen voor het toevoegen van een nieuw Microsoft 365-domein in Boxafe.

  1. Schakel uw computer in.
  2. Meld aan in Windows.
  3. Open PowerShell.
    1. Klik op Start.
    2. Zoek PowerShell.
    3. Kies Windows PowerShell.
      Tip:

      Selecteer NIET Windows PowerShell (x86).

    4. Selecteer Uitvoeren als beheerder.
  4. Wijzig het uitvoerbeleid door de volgende opdracht uit te voeren in PowerShell:

    Set-ExecutionPolicy -ExecutionPolicy RemoteSigned -Scope Process

    Opmerking:

    Raadpleeg voor meer informatie over het uitvoerbeleid voor PowerShell: over Uitvoerbeleid

    Er wordt een bericht voor bevestiging weergegeven.

  5. TypY ofJA.

    Het uitvoerbeleid voor PowerShell is gewijzigd.

  6. Download het Powershell-script BoxafeAppGenerator.ps1 en volg onderstaande instructies:
    1. Klik met de rechtermuisknop op het bestand BoxafeAppGenerator.ps1.

      Er verschijnt een vervolgkeuzelijst.

    2. Selecteer Eigenschappen.

      De pagina Eigenschappen van BoxafeAppGenerator.ps1 verschijnt.

    3. Ga naar Algemeen.
    4. Kopieer de Locatie van bestand.
    5. Plak de locatie van bestand in in de volgende opdracht: 

      cd

      Als uw locatie bijvoorbeeld C:\Users\QNAP\Downloads is, dan wordt de opdracht: cd C:\Users\QNAP\Downloads

      Opent de bestandlocatiemap in PowerShell.

    6. Voer het PowerShell-script uit op basis van uw domeinregio van Microsoft 365. Raadpleeg voor meer informatie de volgende tabel:
       

      Domeinregio

      Opdracht

      Microsoft 365 Mondiaal

      .\BoxafeAppGenerator.ps1 -AzureEnvironmentName AzureCloud

      Microsoft 365 uitgevoerd door 21 Vianet (China)

      .\BoxafeAppGenerator.ps1 -AzureEnvironmentName AzureChinaCloud

      Microsoft 365 Duitsland

      .\BoxafeAppGenerator.ps1 -AzureEnvironmentName AzureGermanyCloud

      Er verschijnt een bericht voor configuratie van certificaatwachtwoord.

  7. Geef een certificaatwachtwoord.
  8. Druk op Enter.

    Er wordt een nieuw certificaatwachtwoord geconfigureerd en het venster Microsoft Single Sign-On (SSO) verschijnt.

  9. Meld aan als een beheerder in Microsoft 365.

    • Boxafe wordt geregistreerd als een nieuwe toepassing in Microsoft Azure AD.

      Tip:

      Sluit het venster niet, want u moet later terugkeren naar het venster om de verificatie van Microsoft 365 te voltooien.

    • Het Tenant-ID, Client-ID en PFX-certificaat voor Microsoft 365 worden gegenereerd en getoond in het venster van PowerShell.

      Tip:

      Sluit het venster Powershell niet en meld u niet af, want u moet later terugkeren om de verificatie van Microsoft 365 te voltooien.

  10. Ga naar PowerShell.
  11. Kopieer en bewaar Tenant-ID, Toepassings-ID (Client-ID), en PFX-Certificaatbestand (Veilig bewaren).
    Belangrijk:

    Bewaar de referenties voor verificatie van Microsoft 365 op een veilige plaats. U heeft het tenant-ID, toepassing-ID (client-ID) en PFX-certificaat nodig om het domein toe te voegen aan Boxafe.

  12. Kopieer de gegenereerde URL onderin het venster van PowerShell.
  13. Open de URL in een browser.

    Het venster Machtigingen voor Boxafe Reservekopie Oplossing API verschijnt.

  14. Selecteer Toestemming geven aan admin voor QNAP Systems Inc.

    Boxafe heeft nu toegang tot de gegevens van uw Microsoft 365-domein.

Toegang vragen tot beveiligde API's van Microsoft Teams in Microsoft Graph

Belangrijk:

Deze toegang tot beveiligde API's van Microsoft is alleen nodig voor het maken van een reservekopie van gegevens van Microsoft Teams in Boxafe. U kunt dit overslaan als u geen reservekopie van gegevens van Microsoft Teams in Boxafe nodig heeft.

Microsoft Teams-API’s in Microsoft Graph hebben toegang tot gevoelige gegevens die als beveiligde API's worden beschouwd. Deze API's vereisen aanvullende validatie en vereisen dat u het toepassingsformulier Toegang vragen tot beveiligde API's in Microsoft Graph indient.

  1. Schakel uw computer in.
  2. Meld aan in Windows.
  3. Open het formulier Toegang vragen tot beveiligde API's in Microsoft Graph in een browser.

    Het formulier Toegang vragen tot beveiligde API's in Microsoft Graph verschijnt.

  4. Geef de volgende informatie op:
      

    Nr.

    Velden

    Acties van gebruiker

    1

    Uw e-mailadres en eventuele andere die u als eigenaar wilt vermelden (gescheiden door puntkomma's)

    Geef het e-mailaccount of adres van de beheerder van Microsoft 365.

    2

    E-mailadres van de persoon die op de hoogte moet worden gesteld van de goedkeuringsstatus (Niet meerdere e-mailadressen opgeven) 

    Voer een e-mailadres in voor meldingen.

    2

    Mogen we contact met u opnemen over het gebruik van niet-beveiligde API's door uw app? (Bijvoorbeeld, betrouwbaarheidsproblemen, geavanceerde kennisgeving van belangrijke wijzigingen, beperkingen, enz.)

    Selecteer Ja.

    3

    Naam van uitgever

    Voer de naam van uw organisatie in.

    4

    Naam van app

    Typ Boxafe.

    5

    App-ID('s) om app-machtigingen in te schakelen voor

    Geef het Client-ID (Toepassing-ID) van Microsoft 365.

    6

    Wat doet uw app? Waar is het voor? (2 of 3 zinnen die uitleggen aan een beheerder die nog nooit van uw app heeft gehoord wat het is en waarom ze het willen)

    Kopieer en plak de volgende beschrijving in dit veld:

    Onze oplossing is een oplossing voor reservekopie en herstel. Met onze app kunnen gebruikers een reservekopie maken van hun SaaS-toepassingsgegevens, zoals Microsoft 365-gegevens, en gegevens herstellen wanneer dat nodig is.

    7

    Waarom heeft uw app leesmachtiging nodig tot alle berichten in de tenant? (Zo niet, dan heeft u geen beveiligde API's nodig)

    Kopieer en plak de volgende beschrijving in dit veld:

    Onze toepassing is een oplossing voor reservekopie. Onze app helpt gebruikers om een reservekopie te maken van hun Microsoft Teams-conversaties. We bieden een mogelijkheid voor het exporteren van reservekopieën.

    9

    Wat zijn de Tenant-ID's waarin deze app moet worden uitgevoerd? (gescheiden door puntkomma's. Geef "alles" op als u software maakt die andere organisaties kunnen gebruiken.)

    Geef het Tenant-ID van Microsoft 365.

    10

    Zijn al deze tenants van uw organisatie? (zo niet, dan moet uw antwoord hierboven "alles" zijn, of u moet de eigenaar van de tenant vragen om de aanvraag in te dienen)

    Selecteer Ja.

  5. Klik op Volgende.
    Opmerking:

    U kunt deze pagina overslaan.

    De volgende vraag verschijnt.

  6. Optioneel:  Beantwoord de vraag: Nog iets dat we moeten weten en hierboven niet wordt vermeld?

    U hoeft deze vraag alleen te beantwoorden als er iets op te merken valt.

  7. Klik op Indienen.

    Uw toepassing voor toegang tot de beveiligde API's van Microsoft Teams is ingediend.

    Belangrijk:

    • Het kan enkele dagen of weken duren voordat Microsoft uw aanvraag heeft verwerkt. Microsoft beoordeelt elke woensdag aanvragen voor toegang en implementeert elke vrijdag goedkeuringen, behalve tijdens belangrijke feestdagen in de VS. Inzendingen tijdens feestdagen worden in de volgende werkweek verwerkt.

    • Voor het opgeven van aanvullende informatie kunt u contact opnemen met: teamsAppPerms@microsoft.com

Beheerdersmachtigingen voor Microsoft 365 Tenant verlenen voor SharePoint-sites

Belangrijk:

  • U kunt dit overslaan als u geen reservekopie van gegevens van Microsoft SharePoint-site in Boxafe nodig heeft.

  • U heeft een Client-ID, Tenant-ID en PFX-certificaat van Microsoft 365 nodig voordat u een SharePoint-site gaat toevoegen aan Boxafe.

  • De beheermachtigingen van Microsoft 365-tenant zijn alleen nodig als er een SharePoint-site aan Boxafe wordt toegevoegd voor reservekopie. De machtigingen zijn niet nodig voor het toevoegen van Microsoft 365-domeinen aan Boxafe.

  1. Meld aan in het beheerportaal van Microsoft Azure.
    Opmerking:

    U moet de referenties van Global admin hebben om aan te melden in het Microsoft 365-domein.

  2. Ga naar Overview.
  3. Kopieer het Toepassing (client)-ID dat u heeft gekregen.
  4. Voeg de tenant-naam toe in de volgende koppeling: https://[tenant]-admin.sharepoint.com/_layouts/15/appinv.aspx.
    Opgelet:

    De [tenant]-naam is het subdomein van uw SharePoint-Site. Bijvoorbeeld cloudqnap.sharepoint.com is de URL van uw SharePoint-site en cloudqnap is de tenant-naam.

  5. Open de koppeling in de browser.
  6. Plak het ID in het veld App-ID.
  7. Klik op Lookup.

    De app titel is gegenereerd.

  8. Voer de volgende informatie in de overeenkomende velden in:
     

    Velden

    Informatie

    App Domain:

    localhost

    Redirect URL:

    https://localhost

    XML voor aanvraag van machtiging voor App:

                  <AppPermissionRequests AllowAppOnlyPolicy="true"> <AppPermissionRequest Scope="http://sharepoint/content/tenant" Right="FullControl"/> </AppPermissionRequests>
  9. Klik op Maken.

    Er wordt een bericht voor bevestiging weergegeven.

  10. Klik op Trust It.

    De beheermachtigingen van de Microsoft 365-tenant worden aan de SharePoint-site gegeven.

Een domein toevoegen

Boxafe ondersteunt op dit moment het toevoegen van domeinen van Google Workspace of Microsoft 365 voor reservekopie van gegevens.

Een Google Workspace-domein toevoegen

Belangrijk:

U heeft de servicesleutel nodig om een Google Workspace-domein aan Boxafe toe te voegen. 

  1. Open Boxafe.
  2. Ga naar Domeinen.
  3. Klik op Voeg nieuw domein toe.
  4. Geef de domeinnaam op.
  5. Geef het e-mailadres van de beheerder op.
  6. Upload de servicesleutel van Google Workspace.
  7. Klik op Goedkeuren.
  8. Optioneel:  Selecteer de services voor reservekopie.
  9. Klik op Volgende.
  10. Selecteer een beleid voor planning van reservekopie.
     

    Optie

    Beschrijving

    Alle toepassingen

    Dit omvat de volgende services die worden geselecteerd voor reservekopie:

    • Gmail

    • Contactpersonen

    • Agenda

    • Drive

    • Gedeelde drives

    Afzonderlijke toepassingen

    Dit omvat de geselecteerde services voor reservekopie.

  11. Geef de volgende informatie op.
     

    Soort reservekopie

    Acties van gebruiker

    Eenmalig

    1. Geef de tijd van reservekopie.

    2. Selecteer het aantal maanden voor het bewaren van gegevens van reservekopie.

      Opmerking:

      Deze optie is niet beschikbaar bij reservekopieën van e-mail.

    Handmatig

    Selecteer het aantal maanden voor het bewaren van gegevens van reservekopie.

    Opmerking:

    Deze optie is niet beschikbaar bij reservekopieën van e-mail.

    Automatisch

    1. Selecteer de frequentie.

    2. Optioneel: Selecteer het aantal maanden voor het bewaren van gegevens van reservekopie.

      Opmerking:

      Deze optie is niet beschikbaar bij reservekopieën van e-mail.

    3. Optioneel: Geef de tijd om te stoppen op.

  12. Klik op Volgende.
  13. Selecteer de gebruikers om toe te voegen.
     

    Optie

    Beschrijving

    Selecteer alle gebruikers (standaard optie)

    Kies deze optie om alle voor het geselecteerde domein geregistreerde gebruikers te selecteren.

    Selecteer alle gebruikers op deze pagina

    Kies deze optie om alle op de getoonde pagina weergegeven gebruikers te selecteren.

  14. Optioneel:  Klik op Start reservekopie na het toevoegen van een gebruiker.
  15. Klik op Toevoegen.

Een Microsoft 365-domein toevoegen

  1. Open Boxafe.
  2. Ga naar Domeinen.
  3. Klik op Voeg nieuw domein toe.
  4. Krijg een Microsoft 365-verificatie.
  5. Geef de volgende velden op: 

    • Microsoft 365-eindpunt

    • E-mailadres van domeinbeheerder

    • Directory (tenant) ID

    • Application (client) ID

    • Certificaatbestand

    • Certificaatwachtwoord

  6. Click Goedkeuren.
  7. Optioneel:  Selecteer de Microsoft 365-services waar u een reservekopie van wilt maken.
  8. Selecteer de gebruikers om toe te voegen.
     

    Optie

    Beschrijving

    Automatisch

    Automatisch synchroniseren met Microsoft 365 en nieuwe gebruikers toevoegen aan Boxafe.

    Handmatig

    Handmatig gebruikers toevoegen aan Boxafe.

  9. Selecteer de SharePoint-sites om toe te voegen.
     

    Optie

    Beschrijving

    Automatisch

    Automatisch synchroniseren met Microsoft 365 en nieuwe sites voor reservekopie toevoegen.

    Handmatig

    Alle sites voor geplande reservekopie toevoegen.

  10. Selecteer de Microsoft-teams om toe te voegen.
     

    Optie

    Beschrijving

    Automatisch

    Automatisch synchroniseren met Microsoft 365 en nieuwe Microsoft-teams voor reservekopie toevoegen.

    Handmatig

    Alle Microsoft-teams handmatig voor geplande reservekopie toevoegen.

  11. Klik op Volgende.
  12. Selecteer het bereik van de geplande reservekopie.
     

    Optie

    Beschrijving

    Alle toepassingen

    De geplande reservekopie wordt op alle toepassingen toegepast.

    Afzonderlijke toepassingen

    U kunt voor elke toepassing een andere planning van reservekopie configureren.

  13. Specificeer de planning van reservekopie.
    1. Optioneel:  Selecteer een toepassing voor het configureren van een geplande reservekopie.
      Opmerking:

      Deze optie is alleen beschikbaar als u in de vorige stap Afzonderlijke toepassingen heeft geselecteerd.

    2. Selecteer een beleid voor planning van reservekopie.
       

      Soort reservekopie

      Acties van gebruiker

      Doorlopend

      1. Geef de startdatum op.

      2. Selecteer Stop reservekopie op een geef een datum.

      Opmerking:

      Het systeem maakt automatisch een reservekopietaak voor doorlopende reservekopieën.

      Handmatig

      Opmerking:
      • Er is geen planning voor reservekopie gemaakt.

      • Deze optie is niet beschikbaar bij reservekopieën van e-mail.

      Gepland

      1. Geef het interval van reservekopie.

      2. Geef de datum en tijd om te starten op.

      3. Selecteer Stop reservekopie na een geef een datum.

    3. Optioneel:  Selecteer Verwijder oudere versies van reservekopiegegevens na en geef een periode.
  14. Klik op Toevoegen.

    Boxafe voegt het domein toe met de geconfigureerde instellingen en planning voor reservekopie.

Gegevens van domein bewerken

U kunt de informatie over domeinen van Google Workspace of Microsoft 365 bewerken en het beleid configureren voor planning van reservekopie van dopmein.

Informatie over domein bewerken

  1. Open Boxafe.
  2. Ga naar Domeinen.
  3. Selecteer een domein.
  4. Ga naar de kolom Actie.
  5. Klik op .

    Het venster Bewerk domein verschijnt.

  6. U kunt de volgende informatie over domein bewerken:
     

    Type domein

    Informatie

    Google Workspace

    • Servicecode

    • U kunt de volgende domeinservices inschakelen of uitschakelen:

      • Gmail

      • Contactpersonen

      • Agenda

      • Drive

      • Gedeelde drives

        Opmerking:

        U moet naar Domaininstellingen gaan om Gedeelde drives voor reservekopie of herstel van gegevens toe te voegen of te verwijderen.

    Microsoft 365

    • Client (Application) ID

    • Client secret

    • Tenant (Directory) ID

    • U kunt de volgende domeinservices inschakelen of uitschakelen:

      • E-mail

      • Agenda

      • Contactpersonen

      • OneDrive

      • SharePoint

        Opmerking:

        U moet naar Domaininstellingen gaan om SharePoint-sites voor reservekopie of herstel van gegevens toe te voegen of te verwijderen.

  7. Klik op Bijwerken.

    De domeininformatie is bijgewerkt.

Het beleid voor planning van reservekopie configureren

  1. Open Boxafe.
  2. Ga naar Domeinen.
  3. Selecteer een domein.
  4. Klik op .

    Het venster Bewerk domein verschijnt.

  5. Klik op Planning van reservekopieën.
  6. Geef het volgende op:
     

    Velden

    Acties van gebruiker

    Bepaal beleid planning reservekopie voor

    U kunt een beleid voor planning van reservekopieën selecteren voor Alle toepassingen of Afzonderlijke toepassingen.

    Soort reservekopie

    U kunt een van de volgende soorten van reservekopie selecteren:

    • Eenmalig: Maak maar één keer een reservekopie van toepassingen gedurende de opgegeven tijd op basis van het geselecteerde reservekopiebeleid.

    • Handmatig: Maak handmatig reservekopie van toepassingen op basis van het geselecteerde reservekopiebeleid.

    • Automatisch: Maak automatisch reservekopie van toepassingen op basis van het geselecteerde reservekopiebeleid.

    Verwijder oudere versies van reservekopiegegevens na

    Geef de vervalperiode van ouder versies van reservekopiegegevens op. U kunt een optie kiezen uit de vervolgkeuzelijst.

  7. Klik op Bijwerken.

Met Geavanceerd zoeken gegevens van domein zoeken

U kunt geavanceerde zoekparameters instellen in de zoekbalk van Boxafe om snel e-mails, contactpersonen, agenda, drives, OneDrive-drives, gedeelde drives en SharePoint-sites te vinden.

Met Geavanceerd zoeken e-mails zoeken

  1. Open Boxafe.
  2. Ga naar Domeinen.
  3. Selecteer een domein.
  4. Selecteer één van de volgende opties:
     

    Type domein

    Acties van gebruiker

    Google Workspace

    Klik op Gmail.

    Microsoft 365

    Klik op E-mail.

  5. Ga naar de zoekbalk.
  6. Klik op.

    Het Geavanceerd zoeken venster verschijnt.

  7. Geef de volgende zoekparameters op:
     

    Zoek parametercategorie

    Parameters

    E-mailinhoud

    • Onderwerp: Zoeken op e-mailonderwerp.

    • Van: Zoeken op afzender van e-mail.

    • Aan: Zoeken op geadresseerde van e-mail.

    • Cc: Zoeken op Cc-geadresseerde.

    • Bcc: Zoeken op Bcc-geadresseerde.

    E-maillocatie

    • Huidige map: Zoeken in huidige map.

    • Deze map en submappen: Zoeken in deze map en submappen ervan.

    • Alle Mail: Zoeken in alle e-mails.

    Extra voorwaarden

    • Inclusief verwijderde e-mails: Zoekresultaten hebben ook verwijderde e-mails.

    • Toon alleen e-mails met bijlagen: Zoekresultaten hebben alleen e-mails met bijlagen.

  8. Optioneel:  Klik op Reset om zoekparameters te wissen.
  9. Klik op Zoeken.

    Alle vermeldingen die voldoen aan de opgegeven zoekparameters, worden weergegeven.

Met Geavanceerd zoeken contactpersonen zoeken

  1. Open Boxafe.
  2. Ga naar Domeinen.
  3. Selecteer een domein.
  4. Klik op Contactpersonen.
  5. Ga naar de zoekbalk.
  6. Klik op.
  7. Geef de volgende parameters op:

    • Naam: Zoek op naam van contactpersoon.

    • E-mailadres: Zoeken op e-mailadres.

    • Bijnaam: Zoek op bijnaam van contactpersoon.

    • Beroepen: Zoek op beroep van contactpersoon.

    • Telefoonnummers: Zoek op telefoonnummer van contactpersoon.

  8. Optioneel:  Klik op Reset om zoekparameters te wissen.
  9. Klik op Zoeken.

    Alle vermeldingen die voldoen aan de opgegeven zoekparameters, worden weergegeven.

Met Geavanceerd zoeken agenda's zoeken

  1. Open Boxafe.
  2. Ga naar Domeinen.
  3. Selecteer een domein.
  4. Klik op Agenda.
  5. Ga naar de zoekbalk.
  6. Klik op.

    Het Geavanceerd zoeken venster verschijnt.

  7. Geef de volgende zoekparameters op:

    • Agenda: Zoeken op agendanaam.

    • Organisator: Zoeken op organisator van agenda.

    • Titel: Zoek op titel van agendagebeurtenis.

    • Locatie van gebeurtenis: Zoek op locatie van gebeurtenis.

  8. Optioneel:  Selecteer Inclusief bijlagen.
  9. Optioneel:  Klik op Reset om zoekparameters te wissen.
  10. Klik op Zoeken.

    Alle vermeldingen die voldoen aan de opgegeven zoekparameters, worden weergegeven.

Met Geavanceerd zoeken een bestand in Drive of OneDrive zoeken

  1. Open Boxafe.
  2. Ga naar Domeinen.
  3. Selecteer één van de volgende domeinen:
     

    Type domein

    Acties van gebruiker

    Microsoft 365

    Klik op OneDrive.

    Google Workspace

    Klik op Drive.

  4. Klik op Drive.
  5. Ga naar de zoekbalk.
  6. Klik op.

    Het Geavanceerd zoeken venster verschijnt.

  7. Geef de volgende zoekparameters op:
      

    Type domein

    Type drive

    Zoekparameters

    Microsoft 365

    OneDrive

    • Bestandstype: Geef de bestandstype op de drive op.

    • Eigenaar: Geef een eigenaar op of kies Iedereen.

    • Datum van wijziging: Geef het datumbereik op waarin het bestand is gewijzigd.

    • Itemnaam: Selecteer de bestandsnaam of mapnaam.

    Google Workspace

    Drive

  8. Optioneel:  Klik op Reset om zoekparameters te wissen.
  9. Klik op Zoeken.

    Alle vermeldingen die voldoen aan de opgegeven zoekparameters, worden weergegeven.

Met Geavanceerd zoeken een bestand zoeken in een gedeelde drive of SharePoint-site

  1. Open Boxafe.
  2. Ga naar Domeinen.
  3. Klik op Gedeelde drives.
  4. Selecteer één van de volgende domeinen:
     

    Type domein

    Acties van gebruiker

    Microsoft 365

    Klik op SharePoint-site.

    Google Workspace

    Klik op Gedeelde drives.

  5. Geef de volgende zoekparameters op:

    • Bestandstype: Zoek op bestandstype.

    • Datum van wijziging: Zoek op datum van wijziging.

    • Itemnaam: Zoek op itemnaam.

  6. Optioneel:  Klik op Reset om zoekparameters te wissen.
  7. Klik op Zoeken.

    Alle vermeldingen die voldoen aan de opgegeven zoekparameters, worden weergegeven.

Gegevens van domein beheren

U kunt servicegegevens van verschillende domeinen van Google Workspace en Microsoft 365 beheren in Boxafe, waaronder e-mail, contactpersonen, agenda, Drive, gedeelde drives, OneDrive en SharePoint-sites. U kunt reservekopieën maken van gegevens, gegevens herstellen of gegevens vernieuwen.

  1. Open Boxafe.
  2. Ga naar Domeinen.
  3. Klik op een domein.
  4. Selecteer een van de volgende opties:
      

    Servicetypen

    Opties

    Acties van gebruiker

    Google Workspace

    Gmail

    Klik op Gmail.

    Drive

    1. Klik op Drive.

    2. Selecteer de driveversie.

    Gedeelde drives

    1. Klik op Gedeelde drives.

    2. Selecteer een versie van gedeelde drives.

    Microsoft 365

    E-mail

    1. Klik op E-mail.

    2. Selecteer een e-mail.

    OneDrive

    1. Klik op OneDrive.

    2. Selecteer een versie van reservekopie van OneDrive.

    SharePoint

    1. Klik op SharePoint.

    2. Selecteer een versie van reservekopie van SharePoint.

    Algemene services

    Contactpersonen

    1. Klik op Contactpersonen.

    2. Selecteer een versie van contactpersonen.

    Agenda

    1. Klik op Agenda.

    2. Selecteer de agendaversie.

    3. Selecteer de agendadatum.

  5. Selecteer een van de volgende opties:
     

    Opties

    Acties van gebruiker

    Maak nu reservekopie

    1. Klik op Maak nu reservekopie.

    2. Klik op OK.

    Herstellen

    1. Klik op Herstellen.

    2. Klik op OK.

    Lijst vernieuwen

    Klik op .

Gegevens van domein naar een computer exporteren

U kunt reservekopieën van domeingegevens van Google Workspace of Microsoft 365 in Boxafe exporteren naar uw computer.

  1. Open Boxafe.
  2. Ga naar Domeinen.
  3. Klik op een domein.
  4. Selecteer een van de volgende opties:
      

    Servicetypen

    Opties

    Acties van gebruiker

    Google Workspace

    Gmail

    1. Klik op Gmail.

    2. Selecteer een e-mail.

    Drive

    1. Klik op Drive.

    2. Selecteer een versie van reservekopie van bestand van drive.

    Gedeelde drives

    1. Klik op Gedeelde drives.

    2. Selecteer een versie van de reservekopie van bestand.

    3. Selecteer een bestand.

    Microsoft 365

    E-mail

    1. Klik op E-mail.

    2. Selecteer een e-mail.

    OneDrive

    1. Klik op OneDrive.

    2. Selecteer een versie van reservekopie van bestand van OneDrive.

    Algemene services

    Contactpersonen

    1. Klik op Contactpersonen.

    2. Selecteer een contactpersoon.

    Agenda

    1. Klik op Agenda.

    2. Selecteer een agendaversie.

    3. Selecteer een datumbereik.

    4. Selecteer een agendagebeurtenis.

  5. Klik op Exporteren.

    De vervolgkeuzelijst voor exporteren verschijnt.

  6. Selecteer Computer.

    Het venster voor exporteren van bestanden verschijnt.

  7. Kies een van de volgende opties:
     

    Optie

    Acties van gebruiker

    Openen met

    1. Klik op Openen met.

    2. Selecteer een toepassing.

    3. Selecteer Doe dit vanaf nu automatisch voor dit soort bestanden.

    4. Klik op OK.

      Het venster Hoe wilt u dit bestand openen? verschijnt.

    5. Selecteer een toepassing.

      Volg de instructies in de installatiewizard van de toepassing.

    Bestand opslaan

    1. Klik op Bestand opslaan.

    2. Selecteer Doe dit vanaf nu automatisch voor dit soort bestanden.

    3. Klik op OK.

    Het geselecteerde bestand wordt gedownload naar uw computer.

Gegevens van domein naar een NAS exporteren

U kunt reservekopieën van domeingegevens van Google Workspace of Microsoft 365 in Boxafe exporteren naar de gedeelde mappen in uw QNAP NAS.

  1. Open Boxafe.
  2. Ga naar Domeinen.
  3. Klik op een domein.
  4. Selecteer een van de volgende opties:
      

    Servicetypen

    Opties

    Acties van gebruiker

    Google Workspace

    Gmail

    1. Klik op Gmail.

    2. Selecteer een e-mail.

    Drive

    1. Klik op Drive.

    2. Selecteer een versie van reservekopie van bestand van drive.

    Gedeelde drives

    1. Selecteer een versie van de reservekopie van bestand.

    2. Selecteer een bestand.

    Microsoft 365

    E-mail

    Selecteer een e-mail.

    OneDrive

    1. Klik op OneDrive.

    2. Selecteer een versie van reservekopie van bestand van drive.

    Algemene services

    Contactpersonen

    Selecteer een contactpersoon.

    Agenda

    1. Klik op Agenda.

    2. Selecteer een agendaversie.

    3. Selecteer een datumbereik.

    4. Selecteer een agendagebeurtenis.

  5. Klik op Exporteren.

    De vervolgkeuzelijst voor exporteren verschijnt.

  6. Selecteer NAS.

    Het venster Selecteer NAS-map verschijnt.

  7. Optioneel:  Klik op .

    Boxafe vernieuwt de lijst met gedeelde mappen.

  8. Selecteer een gedeelde map.
  9. Klik op Exporteren.

    Het venster Achtergrondtaken verschijnt.

  10. Selecteer hetzelfde beleid voor bestandsnamen.
  11. Klik op OK.

    Het geselecteerde bestand wordt geëxporteerd naar de gedeelde map op de NAS.

Instellingen van domein

Met domeininstellingen kunt u gebruikers en services van domeinen van Google Workspace of Microsoft 365 toevoegen en wijzigen, waaronder ook gedeelde drives en SharePoint-sites.

Domeingebruikers beheren

  1. Open Boxafe.
  2. Ga naar Domeinen.
  3. Klik op een domein.
  4. Ga naar Domeininstelingen.
  5. Selecteer een van de volgende acties:
      

    Nr.

    Opties

    Acties van gebruiker

    1

    Een domeingebruiker toevoegen


    2

    Reservekopie maken van gebruikers

    1. Selecteer een of meerdere gebruikers.

    2. Klik op Reservekopie.

      Er wordt een bericht voor bevestiging weergegeven.

    3. Klik op OK.

      Er wordt een reservekopie gemaakt van de gegevens van de geselecteerde domeingebruiker.

    3

    Gebruiker verwijderen

    1. Selecteer een of meerdere gebruikers.

    2. Klik op Verwijder gebruiker of .

      Er wordt een bericht voor bevestiging weergegeven.

    3. Klik op Verwijderen.

    4

    Gebruikers zoeken

    Geef trefwoorden op om gebruikers te zoeken.

    5

    Lijst vernieuwen

    Klik op .

    6

    Lijst sorteren op laatste toegevoegd

    • Klik op  of .

      Boxafe rangschikt de lijst op datum in oplopende volgorde.

    • Klik op .

      Boxafe rangschikt de lijst op datum in aflopende volgorde.

    7

    Planning filteren

    1. Klik op .

      De vervolgkeuzelijst planningfilter verschijnt.

    2. Selecteer een filter.

    3. Klik op Opnieuw instellen.

    4. Klik op OK.

    8

    Planning toepassen

    1. Selecteer een of meerdere gebruikers.

    2. Schakel Toegepast () in.

    9

    Lijst sorteren op domeingebruiker

    • Klik op  of .

      Boxafe rangschikt de lijst op domeingebruikersnaam in oplopende alfabetische volgorde.

    • Klik op .

      Boxafe rangschikt de lijst op domeingebruikersnaam in aflopende alfabetische volgorde.

Gedeelde drives beheren

  1. Open Boxafe.
  2. Ga naar Domeinen.
  3. Selecteer een Google Workspace-domein.
  4. Ga naar Domeininstelingen.
  5. Klik op Gedeelde drives.
  6. Selecteer een of meer gedeelde drives.
  7. U kunt een van de volgende acties uitvoeren:
      

    Nr.

    Opties

    Acties van gebruiker

    1

    Gedeelde drives toevoegen

    1. Klik op + Gedeelde drives toevoegen.

    2. Klik op Gedeelde drives synchroniseren.

      De gebruikerlijstgegevens worden bijgewerkt.

    3. Selecteer een gebruiker.

    4. Selecteer Start reservekopie na het toevoegen van een gebruiker.

    5. Klik op Toevoegen.

      De gedeelde drive wordt toegevoegd aan de lijst met reservekopieën.

    2

    Reservekopie van gedeelde drives maken

    1. Klik op Reservekopie.

      Er wordt een bericht voor bevestiging weergegeven.

    2. Klik op OK.

    3

    Gedeelde drives verwijderen

    1. Klik op Verwijderen of .

      Er wordt een bericht voor bevestiging weergegeven.

    2. Klik op Verwijderen.

    4

    Gedeelde drives zoeken

    Geef trefwoorden op om gedeelde drives te zoeken.

    5

    Lijst vernieuwen

    Klik op .

    6

    Lijst sorteren op toegevoegd door

    • Klik op  of .

      Boxafe rangschikt de lijst op datum in oplopende volgorde.

    • Klik op .

      Boxafe rangschikt de lijst op datum in aflopende volgorde.

    7

    Planning filteren

    1. Klik op .

      De vervolgkeuzelijst planningfilter verschijnt.

    2. Selecteer een filter.

    3. Klik op Opnieuw instellen.

    4. Klik op OK.

      Er wordt een lijst met gedeelde drives getoond die voldoen aan de opgegeven planningsfilter.

    8

    Planning toepassen

    Schakel Toegepast () in.

    9

    Lijst sorteren op laatste reservekopie

    • Klik op  of .

      Boxafe rangschikt de lijst op datum van laatste reservekopie in oplopende volgorde.

    • Klik op .

      Boxafe rangschikt de lijst op datum van laatste reservekopie in aflopende volgorde

    10

    Lijst sorteren op naam van gedeelde drive

    • Klik op  of .

      Boxafe rangschikt de lijst op naam van gedeelde drive in oplopende alfabetische volgorde.

    • Klik op .

      Boxafe rangschikt de lijst op naam van gedeelde drive in aflopende alfabetische volgorde.

SharePoint-sites beheren

  1. Ga naar Boxafe > Domeinen.
  2. Selecteer een Microsoft 365-domein.
    Belangrijk:

    Er moet een SharePoint-site geregistreerd zijn onder het geselecteerde Microsoft 365-domein.

  3. Klik op Domeininstellingen.
  4. U kunt de volgende acties uitvoeren:
      

    Nr.

    Opties

    Acties van gebruiker

    1

    Een SharePoint-site toevoegen

    1. Klik op + SharePoint-site toevoegen.

    2. Selecteer de SharePoint-site die uw wilt toevoegen aan Boxafe.

    3. Selecteer Start reservekopie na het toevoegen van een SharePoint-site.

    4. Klik op Toevoegen.

      De SharePoint-site wordt toegevoegd aan Boxafe.

    2

    Een reservekopie van een SharePoint-site maken

    1. Klik op Reservekopie.

      Er wordt een bericht voor bevestiging weergegeven.

    2. Klik op OK.

    3

    Een SharePoint-site verwijderen

    1. Klik op Verwijderen of .

      Er wordt een bericht voor bevestiging weergegeven.

    2. Klik op Verwijderen.

    4

    Zoekbalk

    Geef trefwoorden op om SharePoint-sites te zoeken.

    5

    Lijst vernieuwen

    Klik op .

    6

    Lijst sorteren op toegevoegd door

    • Klik op  of .

      Boxafe rangschikt de lijst op datum in oplopende volgorde.

    • Klik op .

      Boxafe rangschikt de lijst op datum in aflopende volgorde.

    7

    Planning filteren

    1. Klik op .

      De vervolgkeuzelijst planningfilter verschijnt.

    2. Selecteer een filter.

    3. Klik op Opnieuw instellen.

    4. Klik op OK.

      De resultaten van geselecteerde filter worden getoond.

    8

    Planning toepassen

    Schakel Toegepast () in.

    9

    Lijst sorteren op laatste reservekopie

    • Klik op  of .

      Boxafe rangschikt de lijst op datum van laatste reservekopie in oplopende volgorde.

    • Klik op .

      Boxafe rangschikt de lijst op datum van laatste reservekopie in aflopende volgorde

    10

    Lijst sorteren op naam van gedeelde drive

    • Klik op  of .

      Boxafe rangschikt de lijst op naam van SharePoint-site in oplopende alfabetische volgorde.

    • Klik op .

      Boxafe rangschikt de lijst op naam van SharePoint-site in aflopende alfabetische volgorde.

Boxafe-gebruikers beheren

Het scherm Instellingen toont gebruikers, gebruikersrollen, domeintoegang, toegang tot e-mail van domein en laatste logintijd van QTS. U kunt ook gebruikers van Boxafe toevoegen en gebruikersinstellingen bewerken.

  1. Open Boxafe.
  2. Klik op Instellingen.
    Opmerking:

    Alleen een beheerder kan de gebruikersinstelling in Boxafe aanpassen.

  3. Selecteer een van de volgende acties:
      

    Nr.

    Opties

    Acties van gebruiker

    1

    Een Boxafe-gebruiker toevoegen

    1. Klik op + Gebruiker toevoegen.

    2. Geef de volgende informatie op:

      • Gebruiker

      • Rol

      • Domein

      • E-mailadres

    3. Klik op Toepassen.

    2

    Boxafe-gebruikers zoeken

    1. Ga naar de zoekbalk.

    2. Voer trefwoorden in.

      Er wordt een lijst getoond met gebruikers die aan de zoekcriteria voldoen.

    3

    Lijst vernieuwen

    Klik op .

    De gebruikerslijst wordt vernieuwd.

    4

    Een Boxafe-gebruiker verwijderen

    1. Klik op .

      Er wordt een bericht voor bevestiging weergegeven.

    2. Klik op Verwijderen.

    5

    Een Boxafe-gebruiker bewerken

    1. Klik op .

      Het venster Gebruiker bewerken verschijnt.

    2. Geef het volgende op:

      • Rol

      • Domein

      • E-mailadres

    3. Klik op Toepassen.

    6

    Lijst sorteren op laatste inlogtijd

    • Klik op  of .

      Boxafe rangschikt de lijst op laatste inlogtijd in oplopende volgorde.

    • Klik op .

      Boxafe rangschikt de lijst op laatste inlogtijd in aflopende volgorde

    7

    Lijst sorteren op e-mailadres voor toegang tot domein

    • Klik op  of .

      Boxafe rangschikt de lijst op e-mailadres voor toegang tot domein in oplopende alfabetische volgorde.

    • Klik op .

      Boxafe rangschikt de lijst op e-mailadres voor toegang tot domein in aflopende alfabetische volgorde.

    8

    Lijst sorteren op domeintoegang

    • Klik op  of .

      Boxafe rangschikt de lijst op domeintoegang in oplopende alfabetische volgorde.

    • Klik op .

      Boxafe rangschikt de lijst op domeintoegang in aflopende alfabetische volgorde.

    9

    Lijst sorteren op rol

    • Klik op  of .

      Boxafe rangschikt de lijst op rolnaam in oplopende alfabetische volgorde.

    • Klik op .

      Boxafe rangschikt de lijst op rolnaam in aflopende alfabetische volgorde.

    10

    Lijst sorteren op QTS-gebruikers

    • Klik op  of .

      Boxafe rangschikt de lijst op QTS-gebruikersnaam in oplopende alfabetische volgorde.

    • Klik op .

      Boxafe rangschikt de lijst op QTS-gebruikersnaam in aflopend alfabetische volgorde.

Taken beheren

Het scherm Taken toont alle lopende, geplande en voltooide taken. U kunt ook gedetailleerde status van taken en geannuleerde taken bekijken. Raadpleeg onderstaande tabel voor meer acties door gebruiker.

  

Nr.

Beschrijving

Acties van gebruiker

1

Lijst sorteren op taakstatus

  • Klik op  of .

    Boxafe rangschikt de lijst op taakstatus in oplopende alfabetische volgorde.

  • Klik op .

    Boxafe rangschikt de lijst op taakstatus in aflopende alfabetische volgorde.

2

Lijst sorteren op domeinnaam

  • Klik op  of .

    Boxafe rangschikt de lijst op domeinnaam in oplopende alfabetische volgorde.

  • Klik op .

    Boxafe rangschikt de lijst op domeinnaam in aflopende alfabetische volgorde.

3

Lijst sorteren op soort taak

  • Klik op  of .

    Boxafe rangschikt de lijst op soort taak in oplopende alfabetische volgorde.

  • Klik op .

    Boxafe rangschikt de lijst op soort taak in aflopende alfabetische volgorde.

4

Lijst sorteren op planning van taak

  • Klik op  of .

    Boxafe rangschikt de lijst op planning van taak in oplopende alfabetische volgorde.

  • Klik op .

    Boxafe rangschikt de lijst op planning van taak in aflopende alfabetische volgorde.

5

Lijst sorteren op tijd van voltooiing van taak

  • Klik op  of .

    Boxafe rangschikt de lijst op tijd van voltooiing van taak in oplopende volgorde.

  • Klik op .

    Boxafe rangschikt de lijst op tijd van voltooiing van taak in aflopende volgorde

6

Lijst sorteren op verstreken tijd van taak

  • Klik op  of .

    Boxafe rangschikt de lijst op verstreken tijd van taak in oplopende volgorde.

  • Klik op .

    Boxafe rangschikt de lijst op verstreken tijd van taak in aflopende volgorde

7

Taken filteren


8

Takenlijst vernieuwen

Klik op .

9

Taakstatus weergeven


Taakstatus weergeven

  1. Open Boxafe.
  2. Klik op Taken.
  3. Selecteer een van de opties:
     

    Opties

    Acties van gebruiker

    Lopende taken

    Klik op Lopende taken.

    Geplande taken

    Klik op Geplande taken.

    Uitgevoerde taken

    Klik op Uitgevoerde taken.

  4. Klik op .

    Het venster Gedetailleerde taakstatus verschijnt.

  5. Optioneel:  Klik op .

    De taakstatus wordt vernieuwd.

  6. Klik op Status.

    De taakstatus wordt weergegeven.

  7. Optioneel:  Klik op Subtaken.

    De subtaakstatus wordt weergegeven.

Taken filteren

  1. Open Boxafe.
  2. Klik op Taken.
  3. Selecteer een van de opties:
     

    Opties

    Acties van gebruiker

    Lopende taken

    Klik op Lopende taken.

    Geplande taken

    Klik op Geplande taken.

    Uitgevoerde taken

    Klik op Uitgevoerde taken.

  4. Geef een datumbereik op.
  5. Selecteer een domein.
  6. Optioneel:  Klik op Alle filters wissen.

    Alle filters worden verwijderd.

  7. Klik op Toepassen.

    Alleen taken die voldoen aan de gefilterde voorwaarden worden getoond.

Logbestanden beheren

Het scherm Logbestanden toont de ernst, datum en tijd, beschrijving en domein die aan elke gebeurtenis zijn gekoppeld. U kunt logbestanden exporteren en verwijderen.

  

Nr.

Beschrijving

Acties van gebruiker

1

Logbestanden exporteren

Exporteert alle logbestanden naar uw computer.

2

Alle logbestanden verwijderen

  1. Klik op Verwijder Alles.

    Er wordt een bericht voor bevestiging weergegeven.

  2. Klik op Verwijderen.

    Alle logbestanden worden verwijderd.

3

Logbestanden zoeken

  1. Geef trefwoorden in de zoekbalk op.

  2. Druk opEnter.

4

Logbestanden filteren

Filtert logbestanden op basis van de opgegeven voorwaarden.

5

Logbestanden vernieuwen

Klik op .

6

Logbestanden weergeven

  1. Klik op .

    Het venster Gedetailleerde taakstatus verschijnt.

  2. Klik op Status.

    De taakstatus wordt weergegeven.

  3. Klik op Subtaken.

    De subtaakstatus wordt weergegeven.

7

Sorteren op domeinnaam

  • Klik op  of .

    Boxafe rangschikt de lijst op de domeinnaam in oplopende alfabetische volgorde.

  • Klik op .

    Boxafe rangschikt de lijst op de domeinnaam in aflopende alfabetische volgorde.

8

Sorteren op beschrijving

  • Klik op  of .

    Boxafe rangschikt de lijst op de beschrijving in oplopende alfabetische volgorde.

  • Klik op .

    Boxafe rangschikt de lijst op de beschrijving in aflopende alfabetische volgorde.

9

Sorteren op datum en tijd

  • Klik op  of .

    Boxafe rangschikt de lijst op de datum en tijd in oplopende volgorde.

  • Klik op .

    Boxafe rangschikt de lijst op de datum en tijd in aflopende volgorde

10

Sorteren op ernstniveau

  • Klik op  of .

    Boxafe rangschikt de lijst op het ernstniveau in oplopende volgorde.

  • Klik op .

    Boxafe rangschikt de lijst op het ernstniveau in aflopende volgorde

Logbestanden exporteren

  1. Open Boxafe.
  2. Klik op Logbestanden.
  3. Klik op Exporteren.

    Er verschijnt een bericht voor bevestiging om alle logbestanden te exporteren.

  4. Klik op Exporteren.

    Het venster boxafe-logbestanden.csv wordt geopend verschijnt.

  5. Selecteer een van de volgende opties:
     

    Opties

    Acties van gebruiker

    Openen met

    1. Klik op Openen met.

    2. Selecteer een toepassing.

    Bestand opslaan

    Klik op Bestand opslaan.

  6. Optioneel:  Selecteer Doe dit vanaf nu automatisch voor dit soort bestanden.
  7. Klik op OK.

    Alle logbestanden worden gedownload naar uw computer.

Logbestanden filteren

  1. Open Boxafe.
  2. Klik op Logbestanden.

    Er verschijnt een bericht voor bevestiging om alle logbestanden te exporteren.

  3. Klik op .

    De vervolgkeuzelijst met filtervoorwaarden verschijnt.

  4. Geef de volgende voorwaarden op:
     

    Filterparameters

    Acties van gebruiker

    Urgentieniveau

    1. Klik op.

      De vervolgkeuzelijst urgentieniveau verschijnt.

    2. Kies een ernstniveau.

    Datum

    1. Klik op de datumbalk.

    2. Kies een startdatum.

    3. Kies een einddatum.

    Domein

    1. Klik op .

    2. Selecteer een domeinnaam.

  5. Optioneel:  Klik op Alle filters wissen.

    Alle filtervoorwaarden worden verwijderd.

  6. Klik op Toepassen.

Was dit artikel nuttig?

Ja. Nee.
33% van de mensen vond dit nuttig
Bedankt voor uw feedback.

Vertel ons a.u.b. hoe we dit artikel kunnen verbeteren.

Hieronder kunt u eventuele aanvullende feedback toevoegen.

Kies specificatie

      Toon meer Minder

      Deze website in andere landen/regio's:

      open menu
      back to top