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Cómo usar Boxafe 1.5

Última fecha de modificación: 2023-08-10

Acerca de Boxafe

Boxafe es una solución de copia de seguridad basada en NAS para servicios de nube como Google Workspace y Microsoft 365. Puede hacer copia de seguridad de correos electrónicos, calendarios, Drive, unidades compartidas, OneDrive, así como cuentas del sitio de SharePoint. Boxafe le permite configurar copias de seguridad de dominio, restaurar datos en la nube y ver los detalles de la copia de seguridad en cualquier momento.

Primeros pasos

  1. Instale Boxafe en su NAS.
  2. Cree una clave de servicio de Google o una autenticación de Microsoft 365.
  3. Añada un dominio.
  4. Cree o añada un usuario.

Instalación

Disponibilidad y requisitos

 

Tipo de requisito

Detalles

Hardware

  • Boxafe es compatible con NAS basados en Intel de 64 bits, NAS basados en AMD de 64 bits o NAS basados ARM de 64 bits.

  • Un mínimo de 2 GB de memoria disponibles y un mínimo de 4 GB de memoria total.

Software

  • QTS 4.4.2 (o posterior)

  • QuTS hero h4.5.0 (o posterior)

  • QuTScloud c4.5.1 (o posterior)

Aplicación

Boxafe está disponible en el QNAP App Center.

Instalar Boxafe

  1. Inicie sesión en QTS como administrador.
  2. Vaya al App Center y luego haga clic en .

    Aparecerá un cuadro de búsqueda.

  3. Escriba Boxafe y luego pulse INTRO.

    La aplicación Boxafe aparece en la lista de resultados de la búsqueda.

  4. Haga clic en Instalar.

    Aparecerá la ventana de instalación.

  5. Seleccione el volumen en el que desee instalar Boxafe.
  6. Haga clic en Aceptar.

    QTS instalará Boxafe.

Barra de herramientas

  

N.º

Descripción

Acciones del usuario

1

Tareas de segundo plano

Muestra todas las tareas en ejecución.

2

Notificaciones de eventos

Muestra todas las notificaciones, incluyendo errores, advertencias e información.

Haga clic en Más para ver los detalles de notificación en Registros.

3

Cuenta de usuario

Muestra el nombre de usuario actual.

Haga clic en para ver los detalles de inicio de sesión o cerrar sesión en Boxafe.

4

Configuración

  1. Haga clic en .

    Aparecerá el menú desplegable de configuración.

  2. Puede realizar cualquiera de las siguientes acciones:

    • Haga clic en para ver el Inicio rápido de Boxafe.

    • Haga clic en para ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente de QNAP.

    • Haga clic en para cambiar la configuración de idioma.

    • Haga clic en para descargar el registro de depuración.

    • Haga clic en para ir al Servicio de atención al cliente de QNAP.

    • Haga clic en para ver la política de privacidad de los datos de QNAP.

    • Haga clic en para ver los detalles de la versión de la aplicación Boxafe.

Panel de control

En la pantalla Panel de control, se mostrará el estado de protección, el consumo de datos, las tareas programadas y los informes de tarea.

Administración de dominios

En la pantalla Administración de dominios, se muestran los dominios, el estado del dominio, los administradores del dominio, los usuarios del dominio y el estado del servicio. También puede editar la configuración del dominio, ver los registros del dominio y eliminar dominios.

  

N.º

Descripción

Acciones del usuario

1

Estado del dominio

Vea el estado del dominio.

2

Añadir dominio

Añada un dominio de Microsoft 365 o Google Workspace a Boxafe para la copia de seguridad.

Para más información, consulte los siguientes temas:

3

Dominio

Muestra el nombre de dominio.

4

Administrador

Muestra el nombre y la cuenta de correo electrónico del administrador.

5

Usuarios

Muestra el número de usuarios.

6

Añadido por

Muestra al usuario que añadió el dominio.

7

Estado del servicio

Muestra el estado de la cuenta de dominio.

8

Barra de búsqueda

Puede establecer parámetros de búsqueda avanzados en las barras de búsqueda de Boxafe para encontrar rápidamente correos electrónicos, calendarios, unidades, OneDrives, unidades compartidas y sitios de SharePoint.

9

Actualizar

Actualice la información del dominio.

10

Editar información del dominio

Edite la información del dominio.

11

Registros

Visualice el estado de los registros del dominio.

12

Eliminar

Elimine la cuenta de dominio

Requisitos para añadir un dominio

Para añadir un dominio de Microsoft 365 o Google Workspace a Boxafe, debe adquirir los credenciales y la autenticación necesaria de los proveedores de servicio correspondientes. 

Obtener una clave de servicio de Google Workspace

Boxafe para Google Workspace utiliza OAuth 2.0 de Google para la autorización, lo que garantiza la seguridad permitiendo que los usuarios deleguen la autoridad en sus cuentas de servicio. Para añadir un dominio de Google Workspace a Boxafe para la copia de seguridad, debe crear una clave de servicio de Google Workspace (también conocida como clave privada) para acceder a Google Drive con la API del SDK de Drive. 

Conceder a los usuarios el acceso a Google Drive utilizando la API del SDK de Drive

  1. Vaya a Google Admin.
  2. Inicie sesión en Google Admin.
    Nota:

    Inicie sesión con los credenciales de usuario del dominio de Google Workspace del que desee hacer una copia de seguridad con Boxafe.

  3. Haga clic en Apps (Aplicaciones).

    Aparecerá la ventana Apps (Aplicaciones).

  4. Haga clic en Google Workspace.

    Aparecerá la ventana Google Workspace.

  5. Haga clic en Drive and Docs (Drive y Documentos).

    Aparecerá la ventana Settings for Drive and Docs (Configuración de Drive y Documentos).

  6. Haga clic en Features and Application (Características y aplicaciones).
  7. Vaya a Drive SDK (SDK de Drive).
  8. Haga clic en .
  9. Seleccione Allow users to access Google Drive with the Drive SDK API (Permitir a los usuarios acceder a Google Drive con la API del SDK de Drive).
  10. Haga clic en Save (Guardar).

Habilitar la API y los servicios de Google

  1. Vaya a Consola de la API de Google.
  2. Inicie sesión en la Consola de la API de Google.
    Nota:

    Debe iniciar sesión utilizando los credenciales de un superadministrador de dominio.

  3. Vaya a Dashboard (Panel de control).

    Aparecerá la ventana Dashboard (Panel de control).

  4. Haga clic en Select a project (Seleccionar un proyecto).

    Aparecerá la ventana Select from (Seleccionar de).

  5. Haga clic en New project (Nuevo proyecto).
  6. Especifique el nombre del proyecto.
  7. Haga clic en Create (Crear).

    Aparecerá un mensaje de confirmación.

  8. Seleccione el proyecto creado.
  9. Haga clic en Enable APIs and Services (Habilitar API y servicios).

    Aparecerá la página de la API de Google

  10. Habilite las siguientes API.

    • Google Drive

    • Google Calendar API

    • Gmail API

    • SDK de administrador

    • Google People API

  11. Vaya a la API Library (Biblioteca de API).
  12. Introduzca el nombre de la API en la barra de búsqueda.
  13. Haga clic en la API.
  14. Haga clic en Enable (Habilitar).

Crear una clave de servicio de Google

  1. Vaya a Consola de la API de Google.
  2. Inicie sesión en la Consola de la API de Google.
    Nota:

    Debe iniciar sesión utilizando los credenciales de un superadministrador de dominio.

  3. Haga clic en .
  4. Vaya a IAM & admin (IAM y administración) > Service Accounts (Cuentas de servicio).
  5. Haga clic en Create Service Account (Crear cuenta de servicio).
  6. Especifique el nombre de la cuenta de servicio.
  7. Haga clic en Create (Crear).

    Aparecerá la ventana Create service account (Crear cuenta de servicio).

  8. Haga clic en Select a Role (Seleccionar una función).

    Aparecerá la página Service account permissions (Permisos de cuenta de servicio).

  9. Vaya a Project (Proyecto) > Owner (Propietario).
  10. Haga clic en Continue (Continuar).

    Aparecerá la ventana Create service account (Crear cuenta de servicio).

  11. Haga clic en Done (Listo).

    La clave de servicio se descargará en su ordenador.

Habilitar delegación para todo el dominio de Google Workspace

 
  1. Vaya a IAM & admin (IAM y administración) > Service Accounts (Cuentas de servicio).
  2. Haga clic en .
  3. Haga clic en Editar.

    Aparecerá la ventana Service account status (Estado de cuenta de servicio).

  4. Haga clic en Show Domain-wide Delegation (Mostrar delegación en todo el dominio).
  5. Seleccione Enable Domain-wide Delegation (Habilitar delegación en todo el dominio).
  6. Vaya a Product name for the consent screen (Nombre de producto para la pantalla de consentimiento).
  7. Introduzca el nombre de producto.

    Por ejemplo, Boxafe.

  8. Haga clic en Add Key (Añadir clave).
  9. Haga clic en Create new key (Crear nueva clave).

    Aparecerá la ventana Create private key (Crear clave privada).

  10. Seleccione JSON.
  11. Haga clic en Create (Crear).

    Se creará la clave privada.

  12. Haga clic en Save (Guardar).
    Importante:

    QNAP recomienda mantener segura la clave privada generada. Necesitará la clave para operaciones consecutivas.

    • La clave privada se guardará en su ordenador.

    • Aparecerá la página Service accounts (Cuentas de servicio).

  13. Vaya a la columna Domain wide delegation (Delegación en todo el dominio).
  14. Haga clic en View Client ID (Ver ID de cliente).

    Aparecerá un panel lateral con el ID del cliente.

  15. Copie el Client ID (ID de cliente) en el portapapeles.
    Importante:

    El ID de cliente se utiliza para delegar la autoridad en todo el dominio a su cuenta de servicio. QNAP recomienda guardar el ID en su ordenador.

  16. Vaya a la Admin Console (Consola de administración).
  17. Vaya a Security (Seguridad) > Settings (Configuración).

    Aparecerá la ventana de configuración de seguridad.

  18. Haga clic en API controls (Controles de API).

    Aparecerá la página App access control (Control de acceso de la aplicación).

  19. Haga clic en MANAGE THIRD-PARTY APP ACCESS (GESTIONAR EL ACCESO A APLICACIONES DE TERCEROS).
  20. Haga clic en OAuth App Name Or Client ID (ID de cliente o nombre de la aplicación OAuth).
  21. Pegue el Client ID (ID de cliente) en la barra de búsqueda.
  22. Haga clic en Search (Buscar).

    La aplicación aparece en los resultados de la búsqueda.

  23. Seleccione la aplicación.
  24. Haga clic en Select (Seleccionar).
  25. Vuelva a API controls (Controles de API).
  26. Haga clic en MANAGE DOMAIN WIDE DELEGATION (GESTIONAR DELEGACIÓN EN TODO EL DOMINIO).
  27. Haga clic en Add new (Añadir nuevo).

    Aparecerá la ventana Add a new client ID (Añadir nuevo ID de cliente).

  28. Pegue el ID de cliente en Client ID (ID de cliente).
  29. Copie y pegue la siguiente lista en OAuth scopes (comma-delimited) (Alcances de Oauth (separados por comas)):
    https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly,
    https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.domain.readonly,
    https://www.googleapis.com/auth/calendar,
    https://www.googleapis.com/auth/calendar.events,
    https://www.googleapis.com/auth/drive,
    https://mail.google.com/,
    https://www.google.com/m8/feeds,
    https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email,
    https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile,
    https://www.googleapis.com/auth/plus.me
  30. Haga clic en Authorize (Autorizar).

Obtener credenciales de autenticación de dominio de Microsoft 365

Boxafe para Microsoft 365 utiliza la autenticación de cuentas de Microsoft Azure para garantizar la seguridad y permitirle conceder permisos para cuentas de servicio. Para añadir un dominio de Microsoft 365 a Boxafe para la copia de seguridad, debe generar un ID (de aplicación) de cliente, un ID (de directorio) de suscriptor y un certificado, y añadir permisos de API. 

Requisitos

 

Categoría

Requisitos

Hardware

Un ordenador

Software

  • Requisitos mínimos de la versión del sistema operativo: Windows 10 o Windows Server 16

  • PowerShell

  • Cuenta de administrador de Microsoft 365

Generar un ID de suscriptor, un ID de cliente y un certificado de Microsoft 365

Importante:

Esta tarea solo se aplica a Boxafe 1.5 o a versiones más recientes. Para versiones anteriores de Boxafe, consulte el tutorial Cómo obtener autenticación para añadir un nuevo dominio de Microsoft 365 en Boxafe.

  1. Encienda su ordenador.
  2. Inicie sesión en Windows.
  3. Abra PowerShell.
    1. Haga clic en Start (Iniciar).
    2. Busque PowerShell.
    3. Seleccione Windows PowerShell.
      Sugerencia:

      Asegúrese de no seleccionar Windows PowerShell (x86).

    4. Seleccione Run as Administrator (Ejecutar como administrador).
  4. Modifique la política de ejecución ejecutando el siguiente comando en PowerShell:

    Set-ExecutionPolicy -ExecutionPolicy RemoteSigned -Scope Process

    Nota:

    Para obtener información sobre la política de ejecución de PowerShell, consulte: Acerca de las Políticas de ejecución

    Aparecerá un mensaje de confirmación.

  5. Introduzca Y o Yes (Sí).

    La política de ejecución de PowerShell se modificará.

  6. Descargue el script de PowerShell BoxafeAppGenerator.ps1 y siga estas instrucciones:
    1. Haga clic con el botón derecho en el archivo BoxafeAppGenerator.ps1.

      Aparecerá un menú desplegable.

    2. Seleccione Properties (Propiedades).

      Aparecerá la página BoxafeAppGenerator.ps1 Properties (Propiedades de BoxafeAppGenerator.ps1).

    3. Vaya a General.
    4. Copie los Detalles de Location (ubicación) del archivo.
    5. Pegue la ubicación del archivo en el valor en el siguiente comando: 

      cd

      Por ejemplo, si su ubicación es C:\Usuarios\QNAP\Downloads, el comando será: cd C:\Usuarios\QNAP\Downloads

      Abre la carpeta de ubicación del archivo en PowerShell.

    6. Ejecute el script de PowerShell según la región de su dominio Microsoft 365. Para más información, consulte la siguiente tabla:
       

      Domain Region (Región de dominio)

      Command (Comando)

      Microsoft 365 Global

      .\BoxafeAppGenerator.ps1 -AzureEnvironmentName AzureCloud

      Microsoft 365 operado por 21 Vianet (China)

      .\BoxafeAppGenerator.ps1 -AzureEnvironmentName AzureChinaCloud

      Microsoft 365 Alemania

      .\BoxafeAppGenerator.ps1 -AzureEnvironmentName AzureGermanyCloud

      Aparecerá un mensaje de configuración de contraseña de certificado.

  7. Especifique una contraseña de certificado.
  8. Pulse Enter (Intro).

    Se configurará una nueva contraseña de certificado y aparecerá la ventana Microsoft Single Sign-On (SSO).

  9. Inicie sesión en Microsoft 365 como administrador.

    • Boxafe se registrará como una nueva aplicación en Microsoft Azure AD.

      Sugerencia:

      No cierre la ventana, porque tendrá que volver a ella más adelante para completar la autenticación de Microsoft 365.

    • El ID de suscriptor, el ID de cliente y el certificado PFX de Microsoft 365 se generan y se muestran en la ventana de PowerShell.

      Sugerencia:

      No cierre la ventana de PowerShell, porque tendrá que volver a la plataforma más adelante para completar la autenticación de Microsoft 365.

  10. Vaya a la ventana de PowerShell.
  11. Copie y guarde el Tenant Id (ID de suscriptor), el Application Id (Client Id) (ID de aplicación (ID de cliente)) y el PFX Certificate file (Keep securely) (archivo de certificado PFX (guárdelo de forma segura)).
    Importante:

    Mantenga los credenciales de autenticación de Microsoft 365 a salvo. Necesitará un ID de suscriptor, un ID de aplicación (ID de cliente) y un certificado PFX para añadir el dominio a Boxafe.

  12. Copie la URL generada que aparece en la parte inferior de la ventana de PowerShell.
  13. Abra la URL en el navegador.

    Aparecerá la ventana Boxafe Backup Solution API permissions (Permisos de API de la solución de copia de seguridad Boxafe).

  14. Seleccione Grant admin consent for QNAP Systems Inc (Conceder consentimiento de administrador para QNAP Systems, Inc).

    Boxafe tiene autorización para acceder a los datos de su dominio de Microsoft 365.

Solicitar acceso a API protegidas de Microsoft Teams en Microsoft Graph

Importante:

Este permiso de acceso a API protegido de Microsoft solo es necesario para hacer copia de seguridad de los datos de Microsoft Teams en Boxafe. Puede omitir esta sección si no necesita hacer una copia de seguridad de Microsoft Teams en Boxafe.

Las API de Microsoft Teams en Microsoft Graph acceden a datos sensibles que se consideran API protegidas. Estas API requieren de una validación adicional y es necesario que envíe el formulario Solicitar acceso a API protegidas en Microsoft Graph.

  1. Encienda su ordenador.
  2. Inicie sesión en Windows.
  3. Abra el formulario Solicitar acceso a API protegidas en Microsoft Graph en un navegador.

    Aparecerá el formulario Solicitar acceso a API protegidas en Microsoft Graph.

  4. Especifique la siguiente información:
      

    N.º

    Campos

    Acciones del usuario

    1

    Su dirección de correo electrónico y cualquier otra que desee indicar como propietario (separadas por punto y coma)

    Introduzca el ID o la cuenta de correo electrónico del administrador de Microsoft 365.

    2

    Dirección de correo electrónico de la persona a la que debe informarse del estado de aprobación (por favor, indique solo un correo electrónico). 

    Introduzca un correo electrónico para recibir notificaciones.

    2

    ¿Podemos ponernos en contacto con usted sobre el uso que hace su aplicación de las API no protegidas? (Por ejemplo, problemas de fiabilidad, aviso con antelación de cambios trascendentales, limitación, etc.)

    Seleccione Yes (Sí).

    3

    Nombre del desarrollador

    Introduzca el nombre de su organización.

    4

    Nombre de aplicación

    Escriba Boxafe.

    5

    ID(s) de aplicación para habilitar los permisos de la aplicación para

    Introduzca el ID de cliente (ID de aplicación) de Microsoft 365.

    6

    ¿Qué hace su aplicación? ¿Por qué existe? (2-3 frases que expliquen a un administrador que no ha oído hablar nunca de su aplicación qué es y por qué la necesita)

    Copie y pegue la siguiente descripción en este campo:

    Nuestra solución es una solución de copia de seguridad y restauración. Con nuestra aplicación, los usuarios pueden hacer una copia de seguridad de los datos de sus aplicaciones SaaS, como los datos de Microsoft 365 y restaurarlo siempre que sea necesario.

    7

    ¿Por qué necesita su aplicación acceso de lectura a todos los mensajes del suscriptor? (Si no, no necesita API protegidas)

    Copie y pegue la siguiente descripción en este campo:

    Nuestra aplicación es una solución de copia de seguridad. Nuestra aplicación ayuda a los usuarios a hacer una copia de seguridad de su conversación en Microsoft Teams Ofrecemos la opción de copia de seguridad mediante la exportación de una conversación.

    9

    ¿Cuáles son los ID de suscriptor que necesita esta aplicación para ejecutarse? (Sepárelos mediante punto y coma. Escriba "todos" si está escribiendo software para que lo utilicen otras organizaciones).

    Introduzca el ID de suscriptor de Microsoft 365.

    10

    ¿Su organización posee todos esos suscriptores? (Si no, su respuesta debería ser "todos" o bien debería hacer que el propietario del suscriptor envíe la solicitud).

    Seleccione Yes (Sí).

  5. Haga clic en Siguiente.
    Nota:

    Puede omitir esta página.

    Aparecerá la siguiente pregunta.

  6. Opcional:  Responda a la pregunta: ¿Algo más que necesitemos saber que no quepa en el campo anterior?

    Solo tiene que responder a esta pregunta si hay algo que merezca la pena indicar.

  7. Haga clic en Submit (Enviar).

    Se enviará su solicitud para acceder a las API protegidas de Microsoft Teams.

    Importante:

    • Pueden que Microsoft tarde varios días o semanas en procesar su solicitud. Microsoft revisa las solicitudes de acceso todos los miércoles e implementa las aprobaciones todos los viernes, salvo los días festivos en EE. UU. Los envíos durante las fiestas se procesarán durante la siguiente semana laborable.

    • Si desea ofrecer información de solicitud adicional, póngase en contacto con: teamsAppPerms@microsoft.com

Conceder permisos administrativos de suscriptor de Microsoft 365 para sitios de SharePoint

Importante:

  • Puede omitir esta sección si no necesita hacer una copia de seguridad de los datos del sitio de Microsoft SharePoint en Boxafe.

  • Debe obtener el ID de cliente, el ID de suscriptor y el certificados PFX de Microsoft 365 antes de añadir un sitio de SharePoint a Boxafe.

  • Los permisos administrativos de suscriptor de Microsoft 365 solo son necesarios al añadir un sitio de SharePoint a Boxafe para la copia de seguridad. No se necesitan permisos para añadir dominios de Microsoft 365 a Boxafe.

  1. Inicie sesión en el portal de administración de Microsoft Azure.
    Nota:

    Debe tener credenciales de Global admin para iniciar sesión en el dominio de Microsoft 365.

  2. Vaya a Overview (Información general).
  3. Copie el ID de la aplicación (cliente) que haya obtenido.
  4. Inserte el nombre del suscriptor en el siguiente enlace: https://[tenant]-admin.sharepoint.com/_layouts/15/appinv.aspx.
    Nota:

    El nombre del [suscriptor] es el subdominio de su sitio de SharePoint. Por ejemplo, cloudqnap.sharepoint.com es la URL de su sitio de SharePoint y cloudqnap es el nombre del suscriptor.

  5. Abra el enlace en el navegador.
  6. Pegue el ID en el campo App Id (ID de aplicación).
  7. Haga clic en Lookup (Búsqueda).

    Se generará el título de la aplicación.

  8. Introduzca la siguiente información en los campos relacionados:
     

    Campos

    Información

    App Domain (Dominio de aplicación):

    localhost

    Redirect URL (URL de redirección):

    https://localhost

    App's Permission Request XML (XML de solicitud de permiso de la aplicación):

    <AppPermissionRequests AllowAppOnlyPolicy="true"><AppPermissionRequest Scope="http://sharepoint/content/tenant" Right="FullControl"/></AppPermissionRequests>
  9. Haga clic en Create (Crear).

    Aparecerá un mensaje de confirmación.

  10. Haga clic en Trust It (Confiar).

    Se conceden permisos administrativos del suscriptor de Microsoft 365 para el sitio de SharePoint.

Añadir un dominio

Actualmente Boxafe permite añadir dominios de Google Workspace o Microsoft 365 para la copia de seguridad de los datos.

Añadir un dominio de Google Workspace

Importante:

Debe obtener la clave de servicio para añadir un dominio de Google Workspace a Boxafe. 

  1. Abra Boxafe.
  2. Vaya a Dominios.
  3. Haga clic en Añadir nuevo dominio.
  4. Especifique el nombre de dominio.
  5. Especifique la dirección de correo electrónico del administrador.
  6. Cargar la clave de servicio de Google Workspace.
  7. Haga clic en Autorizar.
  8. Opcional:  Seleccione los servicios para la copia de seguridad.
  9. Haga clic en Siguiente.
  10. Seleccione una política de programación de la copia de seguridad.
     

    Opción

    Descripción

    Todas las aplicaciones

    Esto incluye los siguientes servicios que se seleccionarán para la copia de seguridad:

    • Gmail

    • Contactos

    • Calendario

    • Unidad

    • Unidades compartidas

    Aplicaciones individuales

    Esto incluye los servicios seleccionados para la copia de seguridad.

  11. Especifique la siguiente información.
     

    Tipo de copia de seguridad

    Acciones del usuario

    Una vez

    1. Especifique la hora de la copia de seguridad.

    2. Seleccione el número de meses durante los que desea conservar la copia de seguridad de los datos.

      Nota:

      Esta opción no está disponible cuando se hace una copia de seguridad del correo electrónico.

    Manual

    Seleccione el número de meses durante los que desea conservar la copia de seguridad de los datos.

    Nota:

    Esta opción no está disponible cuando se hace una copia de seguridad del correo electrónico.

    Automática

    1. Seleccione la frecuencia.

    2. Opcional: Seleccione el número de meses durante los que desea conservar la copia de seguridad de los datos.

      Nota:

      Esta opción no está disponible cuando se hace una copia de seguridad del correo electrónico.

    3. Opcional: Especifique la hora de detención.

  12. Haga clic en Siguiente.
  13. Seleccione los usuarios que desea añadir.
     

    Opción

    Descripción

    Seleccionar todos los usuarios (opción predeterminada)

    Seleccione esta opción para seleccionar a todos los usuarios registrados en el dominio seleccionado.

    Seleccionar todos los usuarios de esta página

    Seleccione esta opción para seleccionar a todos los usuarios que aparecen en la página mostrada.

  14. Opcional:  Haga clic en Iniciar copia de seguridad tras añadir un usuario.
  15. Haga clic en Añadir.

Añadir un dominio de Microsoft 365

  1. Abra Boxafe.
  2. Vaya a Dominios.
  3. Haga clic en Añadir nuevo dominio.
  4. Obtenga una autenticación de Microsoft 365.
  5. Especifique los siguientes campos: 

    • Punto de conexión de Microsoft 365

    • Dirección de correo electrónico del administrador del dominio

    • ID de directorio (inquilino)

    • ID de la aplicación (cliente)

    • Archivo de certificado

    • Contraseña de certificado

  6. Haga clic en Autorizar.
  7. Opcional:  Seleccione los servicios de Microsoft 365 que desee copiar.
  8. Seleccione los usuarios que desea añadir.
     

    Opción

    Descripción

    Automática

    Sincronice automáticamente con Microsoft 365 y añada nuevos usuarios a Boxafe.

    Manual

    Añada manualmente usuarios a Boxafe.

  9. Seleccione los sitios de SharePoint que desea añadir.
     

    Opción

    Descripción

    Automática

    Sincronice automáticamente con Microsoft 365 y añada nuevos sitios web para la copia de seguridad programada.

    Manual

    Añada manualmente sitios para la copia de seguridad programada.

  10. Seleccione los Microsoft Teams que desee añadir.
     

    Opción

    Descripción

    Automática

    Sincronice automáticamente con Microsoft 365 y añada nuevos Microsoft Teams para la copia de seguridad programada.

    Manual

    Añada manualmente Microsoft Teams para la copia de seguridad programada.

  11. Haga clic en Siguiente.
  12. Seleccione el alcance de la programación de la copia de seguridad.
     

    Opción

    Descripción

    Todas las aplicaciones

    La programación de la copia de seguridad se aplicará a todas las aplicaciones.

    Aplicaciones individuales

    Puede configurar una programación de copia de seguridad diferente para cada aplicación.

  13. Configure la programación de copia de seguridad.
    1. Opcional:  Seleccione una aplicación para configurar una programación de copia de seguridad.
      Nota:

      Esta opción solo está disponible si ha seleccionado Aplicaciones individuales en el paso anterior.

    2. Seleccione una política de programación de la copia de seguridad.
       

      Tipo de copia de seguridad

      Acciones del usuario

      Continua

      1. Especifique la fecha de inicio.

      2. Seleccione Detener copia de seguridad el y especifique una fecha.

      Nota:

      El sistema crea automáticamente una tarea de copia de seguridad para garantizar una copia de seguridad continua.

      Manual

      Nota:
      • No se ha creado ninguna programación de copia de seguridad.

      • Esta opción no está disponible cuando se hace una copia de seguridad del correo electrónico.

      Programada

      1. Especifique el intervalo de copia de seguridad.

      2. Especifique la fecha y hora de inicio.

      3. Seleccione Detener copia de seguridad tras y especifique una fecha.

    3. Opcional:  Seleccione Eliminar las versiones más antiguas de los datos copiados tras y especifique un periodo.
  14. Haga clic en Añadir.

    Boxafe añade el dominio con la programación de copia de seguridad y la configuración ajustada.

Editar los datos del dominio

Puede editar la información de dominio de Google Workspace o Microsoft 365 y configurar la política de programación de la copia de seguridad del dominio.

Editar información del dominio

  1. Abra Boxafe.
  2. Vaya a Dominios.
  3. Seleccione un dominio.
  4. Vaya a la columna Acción.
  5. Haga clic en .

    Aparecerá la ventana Editar dominio.

  6. Puede editar la siguiente información del dominio.
     

    Tipo de dominio

    Información

    Google Workspace

    • Clave de servicio

    • Habilite o deshabilite los siguientes servicios de dominio:

      • Gmail

      • Contactos

      • Calendario

      • Unidad

      • Unidades compartidas

        Nota:

        Debe ir a Configuración del dominio para añadir o eliminar Unidades compartidas para la copia de seguridad o restauración de los datos.

    Microsoft 365

    • ID (de aplicación) de cliente

    • Clave secreta del cliente

    • ID (de directorio) de suscriptor

    • Habilite o deshabilite los siguientes servicios de dominio:

      • Correo electrónico

      • Calendario

      • Contactos

      • OneDrive

      • SharePoint

        Nota:

        Debe ir a Configuración del dominio para añadir o eliminar sitios de SharePoint para la copia de seguridad o restauración de los datos.

  7. Haga clic en Actualizar.

    La información del dominio se ha actualizado.

Configurar la política de programación de la copia de seguridad

  1. Abra Boxafe.
  2. Vaya a Dominios.
  3. Seleccione un dominio.
  4. Haga clic en .

    Aparecerá la ventana Editar dominio.

  5. Haga clic en Programación de la copia de seguridad.
  6. Especifique lo siguiente:
     

    Campos

    Acciones del usuario

    Defina la política de programación de la copia de seguridad para

    Puede seleccionar una política de copia de seguridad para Todas las aplicaciones o para Aplicaciones individuales.

    Tipo de copia de seguridad

    Puede seleccionar uno de los siguientes tipos de copia de seguridad:

    • Una vez: Copie las aplicaciones solo una vez durante el tiempo especificados según la política de copia de seguridad seleccionada.

    • Manual: Copie las aplicaciones manualmente según la política de copia de seguridad seleccionada.

    • Automático: Copie las aplicaciones automáticamente según la política de copia de seguridad seleccionada.

    Eliminar las versiones más antiguas de los datos copiados tras

    Especifique el periodo de caducidad para las versiones de los datos de la copia de seguridad. Puede seleccionar una opción de periodo de caducidad en el menú desplegable.

  7. Haga clic en Actualizar.

Usar la búsqueda avanzada para buscar datos del dominio

Puede establecer parámetros de búsqueda avanzados en las barras de búsqueda de Boxafe para encontrar rápidamente correos electrónicos, calendarios, unidades, OneDrives, unidades compartidas y sitios de SharePoint.

Usar la búsqueda avanzada para buscar correos electrónicos

  1. Abra Boxafe.
  2. Vaya a Dominios.
  3. Seleccione un dominio.
  4. Seleccione una de las siguientes opciones:
     

    Tipo de dominio

    Acciones del usuario

    Google Workspace

    Haga clic en Gmail.

    Microsoft 365

    Haga clic en Correo electrónico.

  5. Vaya a la barra de búsqueda.
  6. Haga clic en .

    Aparecerá la ventana Búsqueda avanzada.

  7. Especifique los siguientes parámetros de búsqueda:
     

    Buscar categoría de parámetro

    Parámetros

    Contenido del correo electrónico

    • Asunto: Busque por asunto del e-mail.

    • De: Busque por remitente del e-mail.

    • Para: Busque por destinatario del e-mail.

    • Cc: Busque por destinatario en Cc.

    • Cco: Busque por destinatario en Cco.

    Ubicación del e-mail

    • Carpeta actual: Busque en la carpeta actual.

    • Esta carpeta y subcarpetas: Busque en las carpetas actuales y en sus subcarpetas.

    • Todo el correo: Busque en todos los e-mails.

    Condiciones adicionales

    • Incluir correos electrónicos eliminados: Los resultados de la búsqueda incluirán correos electrónicos eliminados.

    • Mostrar solo los correos electrónicos con adjuntos: Los resultados de la búsqueda solo incluyen correos electrónicos con adjuntos.

  8. Opcional:  Haga clic en Restablecer para borrar los parámetros de búsqueda.
  9. Haga clic en Buscar.

    Se mostrarán todas las entradas que cumplan los parámetros de búsqueda especificados.

Usar la búsqueda avanzada para buscar contactos

  1. Abra Boxafe.
  2. Vaya a Dominios.
  3. Seleccione un dominio.
  4. Haga clic en Contactos.
  5. Vaya a la barra de búsqueda.
  6. Haga clic en .
  7. Especifique los siguientes parámetros:

    • Nombre: Busque por nombre de contacto.

    • Correo electrónico: Busque por nombre del correo electrónico.

    • Sobrenombre: Busque por sobrenombre de contacto.

    • Ocupaciones: Busque por ocupación de contacto.

    • Números de teléfono: Busque por el número de teléfono del contacto.

  8. Opcional:  Haga clic en Restablecer para borrar los parámetros de búsqueda.
  9. Haga clic en Buscar.

    Se mostrarán todas las entradas que cumplan los parámetros de búsqueda especificados.

Usar la búsqueda avanzada para buscar calendario

  1. Abra Boxafe.
  2. Vaya a Dominios.
  3. Seleccione un dominio.
  4. Haga clic en Calendario.
  5. Vaya a la barra de búsqueda.
  6. Haga clic en .

    Aparecerá la ventana Búsqueda avanzada.

  7. Especifique los siguientes parámetros de búsqueda:

    • Calendario: Busque por nombre de calendario.

    • Organizador: Busque por organizador de calendario.

    • Título: Busque por título del evento del calendario.

    • Ubicación del evento: Busque por ubicación del evento.

  8. Opcional:  Seleccione Incluir adjuntos.
  9. Opcional:  Haga clic en Restablecer para borrar los parámetros de búsqueda.
  10. Haga clic en Buscar.

    Se mostrarán todas las entradas que cumplan los parámetros de búsqueda especificados.

Usar la búsqueda avanzada para buscar un archivos en una unidad o en OneDrive

  1. Abra Boxafe.
  2. Vaya a Dominios.
  3. Seleccione uno de los siguientes dominios:
     

    Tipo de dominio

    Acciones del usuario

    Microsoft 365

    Haga clic en OneDrive.

    Google Workspace

    Haga clic en Drive.

  4. Haga clic en Drive.
  5. Vaya a la barra de búsqueda.
  6. Haga clic en .

    Aparecerá la ventana Búsqueda avanzada.

  7. Especifique los siguientes parámetros de búsqueda:
      

    Tipos de dominio

    Tipos de unidad

    Parámetros de búsqueda

    Microsoft 365

    OneDrive

    • Tipo de archivo: Especifique el tipo de archivo en la unidad.

    • Propietario: Especifique un propietario o seleccione Cualquiera.

    • Fecha de modificación: Especifique el intervalo de fechas en el que el archivo se modificó.

    • Nombre de elemento: Seleccione el nombre de archivo o el nombre de carpeta

    Google Workspace

    Unidad

  8. Opcional:  Haga clic en Restablecer para borrar los parámetros de búsqueda.
  9. Haga clic en Buscar.

    Se mostrarán todas las entradas que cumplan los parámetros de búsqueda especificados.

Usar la búsqueda avanzada para buscar un archivo en una unidad compartida o en un sitio de SharePoint

  1. Abra Boxafe.
  2. Vaya a Dominios.
  3. Haga clic en Unidades compartidas.
  4. Seleccione uno de los siguientes dominios:
     

    Tipo de dominio

    Acciones del usuario

    Microsoft 365

    Haga clic en Sitio de SharePoint.

    Google Workspace

    Haga clic en Unidades compartidas.

  5. Especifique los siguientes parámetros de búsqueda:

    • Tipo de archivo: Búsqueda por tipo de archivo.

    • Fecha de modificación: Búsqueda por fecha de modificación.

    • Nombre de elemento: Búsqueda por nombre de elemento.

  6. Opcional:  Haga clic en Restablecer para borrar los parámetros de búsqueda.
  7. Haga clic en Buscar.

    Se mostrarán todas las entradas que cumplan los parámetros de búsqueda especificados.

Administrar los datos del dominio

Puede administrar diversos datos de los servicios de dominio de Google Workspace y Microsoft 365 en Boxafe, incluyendo correo electrónico, contactos, calendarios, unidades, Unidades compartidas, OneDrive y sitios de SharePoint. Puede hacer copia de seguridad de los datos, restaurar datos o actualizar los datos del dominio.

  1. Abra Boxafe.
  2. Vaya a Dominios.
  3. Haga clic en un dominio.
  4. Seleccione una de las siguientes opciones:
      

    Tipos de servicio

    Opciones

    Acciones del usuario

    Google Workspace

    Gmail

    Haga clic en Gmail.

    Unidad

    1. Haga clic en Drive.

    2. Seleccione la versión de la unidad.

    Unidades compartidas

    1. Haga clic en Unidades compartidas.

    2. Seleccione una versión de las Unidades compartidas.

    Microsoft 365

    Correo electrónico

    1. Haga clic en Correo electrónico.

    2. Seleccionar un correo electrónico.

    OneDrive

    1. Haga clic en OneDrive.

    2. Seleccione una versión de copia de seguridad de OneDrive.

    SharePoint

    1. Haga clic en SharePoint.

    2. Seleccione una versión de copia de seguridad de SharePoint.

    Servicios comunes

    Contactos

    1. Haga clic en Contactos.

    2. Seleccione una versión de los contactos.

    Calendario

    1. Haga clic en Calendario.

    2. Seleccione la versión de calendario.

    3. Seleccionar la fecha del calendario.

  5. Seleccione una de las siguientes opciones:
     

    Opciones

    Acciones del usuario

    Hacer copia de seguridad ahora

    1. Haga clic en Hacer copia de seguridad ahora.

    2. Haga clic en Aceptar.

    Restaurar

    1. Haga clic en Restaurar.

    2. Haga clic en Aceptar.

    Actualizar lista

    Haga clic en .

Exportar los datos del dominio a un ordenador

Puede exportar la copia de seguridad de los datos de dominio de Google Workspace o Microsoft 365 en Boxafe en su equipo local.

  1. Abra Boxafe.
  2. Vaya a Dominios.
  3. Haga clic en un dominio.
  4. Seleccione una de las siguientes opciones:
      

    Tipos de servicio

    Opciones

    Acciones del usuario

    Google Workspace

    Gmail

    1. Haga clic en Gmail.

    2. Seleccionar un correo electrónico.

    Unidad

    1. Haga clic en Drive.

    2. Seleccione una versión del archivo de copia de seguridad de la unidad.

    Unidades compartidas

    1. Haga clic en Unidades compartidas.

    2. Seleccione una versión del archivo de copia de seguridad.

    3. Seleccione un archivo.

    Microsoft 365

    Correo electrónico

    1. Haga clic en Correo electrónico.

    2. Seleccionar un correo electrónico.

    OneDrive

    1. Haga clic en OneDrive.

    2. Seleccione una versión del archivo de copia de seguridad de OneDrive.

    Servicios comunes

    Contactos

    1. Haga clic en Contactos.

    2. Seleccione un contacto.

    Calendario

    1. Haga clic en Calendario.

    2. Seleccione una versión de calendario.

    3. Seleccione un intervalo de fechas.

    4. Seleccione un evento de calendario.

  5. Haga clic en Exportar.

    Aparecerá el menú desplegable de exportar.

  6. Seleccione Equipo.

    Aparecerá la ventana para exportar el archivo.

  7. Elija una de las siguientes opciones:
     

    Opción

    Acciones del usuario

    Abrir con

    1. Haga clic en Abrir con.

    2. Seleccione una aplicación.

    3. Seleccione Hacer esto automáticamente para estos archivos a partir de ahora.

    4. Haga clic en Aceptar.

      Aparecerá la ventana ¿Cómo desea abrir este archivo?.

    5. Seleccione una aplicación.

      Siga las instrucciones del asistente de configuración de la aplicación.

    Guardar archivo

    1. Haga clic en Guardar archivo.

    2. Seleccione Hacer esto automáticamente para estos archivos a partir de ahora.

    3. Haga clic en Aceptar.

    El archivo seleccionado se descargará en su ordenador.

Exportar los datos del dominio a un NAS

Puede exportar la copia de seguridad de los datos de dominio de Google Workspace o Microsoft 365 en Boxafe en las Carpetas compartidas de su NAS de QNAP.

  1. Abra Boxafe.
  2. Vaya a Dominios.
  3. Haga clic en un dominio.
  4. Seleccione una de las siguientes opciones:
      

    Tipos de servicio

    Opciones

    Acciones del usuario

    Google Workspace

    Gmail

    1. Haga clic en Gmail.

    2. Seleccionar un correo electrónico.

    Unidad

    1. Haga clic en Drive.

    2. Seleccione una versión del archivo de copia de seguridad de la unidad.

    Unidades compartidas

    1. Seleccione una versión del archivo de copia de seguridad.

    2. Seleccione un archivo.

    Microsoft 365

    Correo electrónico

    Seleccionar un correo electrónico.

    OneDrive

    1. Haga clic en OneDrive.

    2. Seleccione una versión del archivo de copia de seguridad de la unidad.

    Servicios comunes

    Contactos

    Seleccione un contacto.

    Calendario

    1. Haga clic en Calendario.

    2. Seleccione una versión de calendario.

    3. Seleccione un intervalo de fechas.

    4. Seleccione un evento de calendario.

  5. Haga clic en Exportar.

    Aparecerá el menú desplegable de exportar.

  6. Seleccione el NAS.

    Aparecer la ventana Seleccionar carpeta del NAS.

  7. Opcional:  Haga clic en .

    Boxafe actualizará la lista de carpetas compartidas:.

  8. Seleccione una carpeta compartida.
  9. Haga clic en Exportar.

    Aparecerá la ventana Tareas en segundo plano.

  10. Seleccione la política para archivos con el mismo nombre.
  11. Haga clic en Aceptar.

    El archivo seleccionado se exportará a la carpeta compartida del NAS.

Configuración del dominio

La Configuración del dominio le permite añadir y modificar los servicios y usuarios de dominio de Google Workspace o Microsoft 365, incluyendo Unidades compartidas y sitios de SharePoint.

Administrar los usuarios del dominio

  1. Abra Boxafe.
  2. Vaya a Dominios.
  3. Haga clic en un dominio.
  4. Vaya a Configuración del dominio.
  5. Seleccione una de las siguientes acciones:
      

    N.º

    Opciones

    Acciones del usuario

    1

    Añadir un usuario de dominio


    2

    Copia de seguridad de usuarios

    1. Seleccione uno o múltiples usuarios.

    2. Haga clic en Copia de seguridad.

      Aparecerá una ventana con un mensaje de confirmación.

    3. Haga clic en Aceptar.

      Se hará una copia de seguridad de los datos del usuario de dominio seleccionado.

    3

    Eliminar usuario

    1. Seleccione uno o múltiples usuarios.

    2. Haga clic en Eliminar usuario o en .

      Aparecerá un mensaje de confirmación.

    3. Haga clic en Eliminar.

    4

    Buscar usuarios

    Introduzca palabras clave para buscar usuarios.

    5

    Actualizar lista

    Haga clic en .

    6

    Ordenar lista por la última incorporación

    • Haga clic en  o en .

      Boxafe organiza la lista por fecha en orden ascendente.

    • Haga clic en .

      Boxafe organiza la lista por fecha en orden descendente.

    7

    Filtro de programas

    1. Haga clic en .

      Aparecerá el menú desplegable de filtro de programas.

    2. Seleccione un filtro.

    3. Haga clic en Restablecer.

    4. Haga clic en Aceptar.

    8

    Aplicar programa

    1. Seleccione uno o múltiples usuarios.

    2. Habilite Aplicado ().

    9

    Ordenar lista por usuario de dominio

    • Haga clic en  o en .

      Boxafe organiza la lista por nombre de usuario de dominio en orden alfabético ascendente.

    • Haga clic en .

      Boxafe organiza la lista por el nombre de usuario de dominio en orden alfabético descendente.

Administrar unidades compartidas

  1. Abra Boxafe.
  2. Vaya a Dominios.
  3. Seleccione un dominio de Google Workspace.
  4. Vaya a Configuración del dominio.
  5. Haga clic en Unidades compartidas.
  6. Seleccione una o varias unidades compartidas.
  7. Puede realizar una de las siguientes acciones:
      

    N.º

    Opciones

    Acciones del usuario

    1

    Añadir unidades compartidas

    1. Haga clic en + Añadir unidades compartidas.

    2. Haga clic en Sincronizar unidades compartidas.

      Se actualizando los datos de la lista de usuarios.

    3. Seleccione un usuario.

    4. Seleccione Iniciar copia de seguridad tras añadir un usuario.

    5. Haga clic en Añadir.

      La unidad compartida se añadirá a la lista de copia de seguridad.

    2

    Hacer copia de seguridad de las unidades compartidas

    1. Haga clic en Copia de seguridad.

      Aparecerá un mensaje de confirmación.

    2. Haga clic en Aceptar.

    3

    Eliminar unidades compartidas

    1. Haga clic en Eliminar o en .

      Aparecerá un mensaje de confirmación.

    2. Haga clic en Eliminar.

    4

    Buscar unidades compartidas

    Introduzca palabras clave para buscar unidades compartidas.

    5

    Actualizar lista

    Haga clic en .

    6

    Ordenar lista por el campo "Añadido por"

    • Haga clic en  o en .

      Boxafe organiza la lista por fecha en orden ascendente.

    • Haga clic en .

      Boxafe organiza la lista por fecha en orden descendente.

    7

    Filtro de programas

    1. Haga clic en .

      Aparecerá el menú desplegable de filtro de programas.

    2. Seleccione un filtro.

    3. Haga clic en Restablecer.

    4. Haga clic en Aceptar.

      Se mostrará una lista de las unidades compartidas que cumplen el filtro de programas especificado.

    8

    Aplicar programa

    Habilite Aplicado ().

    9

    Ordenar lista por la última copia de seguridad

    • Haga clic en  o en .

      Boxafe organiza la lista por la fecha de la última copia de seguridad en orden ascendente.

    • Haga clic en .

      Boxafe organiza la lista por la fecha de la última copia de seguridad en orden descendente.

    10

    Ordenar lista por el nombre de la unidad compartida

    • Haga clic en  o en .

      Boxafe organiza la lista por el nombre de la unidad compartida en orden alfabético ascendente.

    • Haga clic en .

      Boxafe organiza la lista por el nombre de la unidad compartida en orden alfabético descendente.

Administrar sitios de SharePoint

  1. Vaya a Boxafe > Dominios.
  2. Seleccione un dominio de Microsoft 365.
    Importante:

    Un sitio de SharePoint tiene que estar registrado bajo el dominio seleccionado de Microsoft 365.

  3. Haga clic en Configuración de dominio.
  4. Puede realizar las siguientes acciones:
      

    N.º

    Opciones

    Acciones del usuario

    1

    Añadir un sitio de SharePoint

    1. Haga clic en +Añadir sitio de SharePoint.

    2. Seleccione el sitio de SharePoint que desee añadir a Boxafe.

    3. Seleccione Iniciar copiar de seguridad tras añadir un sitio de SharePoint.

    4. Haga clic en Añadir.

      Se añadirá un sitio de SharePoint a Boxafe.

    2

    Hacer copia de seguridad de un sitio de SharePoint

    1. Haga clic en Copia de seguridad.

      Aparecerá un mensaje de confirmación.

    2. Haga clic en Aceptar.

    3

    Eliminar un sitio de SharePoint

    1. Haga clic en Eliminar o en .

      Aparecerá un mensaje de confirmación.

    2. Haga clic en Eliminar.

    4

    Barra de búsqueda

    Introduzca palabras clave para buscar sitios de SharePoint.

    5

    Actualizar lista

    Haga clic en .

    6

    Ordenar lista por el campo "Añadido por"

    • Haga clic en  o en .

      Boxafe organiza la lista por fecha en orden ascendente.

    • Haga clic en .

      Boxafe organiza la lista por fecha en orden descendente.

    7

    Filtro de programas

    1. Haga clic en .

      Aparecerá el menú desplegable de filtro de programas.

    2. Seleccione un filtro.

    3. Haga clic en Restablecer.

    4. Haga clic en Aceptar.

      Se enumerarán los resultados del filtro.

    8

    Aplicar programa

    Habilite Aplicado ().

    9

    Ordenar lista por la última copia de seguridad

    • Haga clic en  o en .

      Boxafe organiza la lista por la fecha de la última copia de seguridad en orden ascendente.

    • Haga clic en .

      Boxafe organiza la lista por la fecha de la última copia de seguridad en orden descendente.

    10

    Ordenar lista por el nombre de la unidad compartida

    • Haga clic en  o en .

      Boxafe organiza la lista por el nombre del sitio de SharePoint en orden alfabético ascendente.

    • Haga clic en .

      Boxafe organiza la lista por el nombre del sitio de SharePoint en orden alfabético descendente.

Administrar los usuarios de Boxafe

La pantalla Configuración muestra los usuarios, las funciones de los usuarios, el acceso al dominio, el correo electrónico de acceso al dominio y la última hora de inicio de sesión de QTS. También puede añadir usuarios de Boxafe y editar la configuración de usuario.

  1. Abra Boxafe.
  2. Haga clic en Configuración.
    Nota:

    La configuración de usuario de Boxafe solo puede modificarla un administrador.

  3. Seleccione una de las siguientes acciones:
      

    N.º

    Opciones

    Acciones del usuario

    1

    Añadir un usuario de Boxafe

    1. Haga clic en +Añadir usuario.

    2. Especifique la siguiente información:

      • Usuario

      • Rol

      • Dominio

      • Dirección de correo electrónico

    3. Haga clic en Aplicar.

    2

    Buscar usuarios de Boxafe

    1. Vaya a la barra de búsqueda.

    2. Introduzca palabras clave.

      Se mostrará una lista de los usuarios que cumplan con los resultados de la búsqueda.

    3

    Actualizar lista

    Haga clic en .

    La lista de usuarios se actualizará.

    4

    Eliminar un usuario de Boxafe

    1. Haga clic en .

      Aparecerá un mensaje de confirmación.

    2. Haga clic en Eliminar.

    5

    Editar un usuario de Boxafe

    1. Haga clic en .

      Aparecerá la ventana Editar usuario.

    2. Especifique lo siguiente:

      • Rol

      • Dominio

      • ID de correo electrónico

    3. Haga clic en Aplicar.

    6

    Ordenar lista por la hora del último inicio de sesión

    • Haga clic en  o en .

      Boxafe organiza la lista por la hora del último inicio de sesión en orden ascendente.

    • Haga clic en .

      Boxafe organiza la lista por la hora del último inicio de sesión en orden descendente.

    7

    Ordenar lista por el correo electrónico de acceso al dominio

    • Haga clic en  o en .

      Boxafe organiza la lista por el correo electrónico de acceso al dominio en orden alfabético ascendente.

    • Haga clic en .

      Boxafe organiza la lista por el correo electrónico de acceso al dominio en orden alfabético descendente.

    8

    Ordenar lista por el acceso al dominio

    • Haga clic en  o en .

      Boxafe organiza la lista por el nombre de acceso al dominio en orden alfabético ascendente.

    • Haga clic en .

      Boxafe organiza la lista por el nombre de acceso al dominio en orden alfabético descendente.

    9

    Ordenar lista por función

    • Haga clic en  o en .

      Boxafe organiza la lista por el nombre de función en orden alfabético ascendente.

    • Haga clic en .

      Boxafe organiza la lista por el nombre de función en orden alfabético descendente.

    10

    Ordenar lista por usuarios de QTS

    • Haga clic en  o en .

      Boxafe organiza la lista por el nombre de usuario de . QTS en orden alfabético ascendente.

    • Haga clic en .

      Boxafe organiza la lista por el nombre de usuario de QTS en orden alfabético descendente.

Administrar tareas

La pantalla Tareas muestra todas las tareas en ejecución, programadas y completadas. También puede ver los estados de tarea detallados y las tareas canceladas. Para acciones de usuario adicionales, consulte la siguiente tabla para más información.

  

N.º

Descripciones

Acciones del usuario

1

Ordenar lista por el estado de la tarea:

  • Haga clic en  o en .

    Boxafe organiza la lista por el estado de la tarea en orden alfabético ascendente.

  • Haga clic en .

    Boxafe organiza la lista por el estado de la tarea en orden alfabético descendente.

2

Ordenar lista por el nombre de dominio

  • Haga clic en  o en .

    Boxafe organiza la lista por el nombre de dominio en orden alfabético ascendente.

  • Haga clic en .

    Boxafe organiza la lista por el nombre de dominio en orden alfabético descendente.

3

Ordenar lista por el tipo de tarea

  • Haga clic en  o en .

    Boxafe organiza la lista por el tipo de tarea en orden alfabético ascendente.

  • Haga clic en .

    Boxafe organiza la lista por el tipo de tarea en orden alfabético descendente.

4

Ordenar lista por programa de tarea

  • Haga clic en  o en .

    Boxafe organiza la lista por el programa de tarea en orden alfabético ascendente.

  • Haga clic en .

    Boxafe organiza la lista por el programa de tarea en orden alfabético descendente.

5

Ordenar lista por la hora de finalización de la tarea

  • Haga clic en  o en .

    Boxafe organiza la lista por la hora de finalización de la tarea en orden ascendente.

  • Haga clic en .

    Boxafe organiza la lista por la hora de finalización de la tarea en orden descendente.

6

Ordenar lista por el tiempo transcurrido de la tarea

  • Haga clic en  o en .

    Boxafe organiza la lista por el tiempo transcurrido de la tarea en orden ascendente.

  • Haga clic en .

    Boxafe organiza la lista por el tiempo transcurrido de la tarea en orden descendente.

7

Filtrar tareas


8

Actualizar lista de tareas

Haga clic en .

9

Ver el estado de la tarea


Ver el estado de la tarea

  1. Abra Boxafe.
  2. Haga clic en Tareas.
  3. Seleccione una de las opciones:
     

    Opciones

    Acciones del usuario

    Tareas en ejecución

    Haga clic en Tareas en ejecución.

    Tareas programadas

    Haga clic en Tareas programadas.

    Tareas completadas

    Haga clic en Tareas completadas.

  4. Haga clic en .

    Aparecerá la ventana Estado de tarea detallado.

  5. Opcional:  Haga clic en .

    Se actualizará el estado de la tarea.

  6. Haga clic en Estado.

    Aparecerá el estado de la tarea.

  7. Opcional:  Haga clic en Subtareas.

    Aparecerá el estado de la subtarea.

Filtrar tareas

  1. Abra Boxafe.
  2. Haga clic en Tareas.
  3. Seleccione una de las opciones:
     

    Opciones

    Acciones del usuario

    Tareas en ejecución

    Haga clic en Tareas en ejecución.

    Tareas programadas

    Haga clic en Tareas programadas.

    Tareas completadas

    Haga clic en Tareas completadas.

  4. Especifique un intervalo de fechas.
  5. Seleccione un dominio.
  6. Opcional:  Haga clic en Borrar todos los filtros.

    Se eliminarán todos los filtros.

  7. Haga clic en Aplicar.

    Solo se mostrarán las tareas que cumplan con las condiciones filtradas.

Administrar registros

La pantalla Registros muestra la gravedad, la fecha y hora, la descripción y el dominio asociado a cada evento. Puede exportar o eliminar todos los registros.

  

N.º

Descripción

Acciones del usuario

1

Exportar registros

Se exportarán todos los registros a su ordenador.

2

Eliminar todos los registros

  1. Haga clic en Eliminar todo.

    Aparecerá un mensaje de confirmación.

  2. Haga clic en Eliminar.

    Se eliminarán todos los registros.

3

Buscar registros

  1. Introduzca las palabras clave en la barra de búsqueda.

  2. Pulse Intro.

4

Filtrar registros

Filtra los registros en función de las condiciones especificadas.

5

Actualizar registros

Haga clic en .

6

Ver registros

  1. Haga clic en .

    Aparecerá la ventana Estado de tarea detallado.

  2. Haga clic en Estado.

    Aparecerá el estado de la tarea.

  3. Haga clic en Subtareas.

    Aparecerá el estado de la subtarea.

7

Ordenar por el nombre de dominio

  • Haga clic en  o en .

    Boxafe organiza la lista por el nombre de dominio en orden alfabético ascendente.

  • Haga clic en .

    Boxafe organiza la lista por el nombre de dominio en orden alfabético descendente.

8

Ordenador por descripción

  • Haga clic en  o en .

    Boxafe organiza la lista por la descripción en orden alfabético ascendente.

  • Haga clic en .

    Boxafe organiza la lista por la descripción en orden alfabético descendente.

9

Ordenar por fecha y hora

  • Haga clic en  o en .

    Boxafe organiza la lista por la fecha y la hora en orden ascendente.

  • Haga clic en .

    Boxafe organiza la lista por la fecha y la hora en orden descendente.

10

Ordenar por el nivel de gravedad

  • Haga clic en  o en .

    Boxafe organiza la lista por el nivel de gravedad en orden ascendente.

  • Haga clic en .

    Boxafe organiza la lista por el nivel de gravedad en orden descendente.

Exportar registros

  1. Abra Boxafe.
  2. Haga clic en Registros.
  3. Haga clic en Exportar.

    Aparecerá un mensaje de confirmación para exportar todos los registros.

  4. Haga clic en Exportar.

    Aparecerá la ventana Abrir registros de Boxafe.

  5. Seleccione una de las siguientes opciones:
     

    Opciones

    Acciones del usuario

    Abrir con

    1. Haga clic en Abrir con.

    2. Seleccione una aplicación.

    Guardar archivo

    Haga clic en Guardar archivo.

  6. Opcional:  Seleccione Hacer esto automáticamente para estos archivos a partir de ahora.
  7. Haga clic en Aceptar.

    Se descargarán todos los registros en su ordenador.

Filtrar registros

  1. Abra Boxafe.
  2. Haga clic en Registros.

    Aparecerá un mensaje de confirmación para exportar todos los registros.

  3. Haga clic en .

    Aparecerá el menú desplegable de condición de filtros.

  4. Especifique las siguientes condiciones:
     

    Filtrar parámetros

    Acciones del usuario

    Nivel de gravedad

    1. Haga clic en .

      Aparecerá el menú desplegable de nivel de gravedad.

    2. Seleccione un nivel de gravedad.

    Fecha

    1. Haga clic en la barra de fecha.

    2. Seleccione una fecha de inicio.

    3. Seleccione una fecha de finalización.

    Dominio

    1. Haga clic en .

    2. Seleccione un nombre de dominio.

  5. Opcional:  Haga clic en Borrar todos los filtros.

    Se eliminarán todas las condiciones de filtros.

  6. Haga clic en Aplicar.

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