Search

Jak korzystać z programu Boxafe 1.5

Data ostatniej modyfikacji: 2023-08-10

Informacje o aplikacji Boxafe

Aplikacja Boxafe to działające na serwerze NAS rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych dla usług w chmurze, np. Google Workspace i Microsoft 365. Możesz tworzyć kopie zapasowe danych dla wiadomości e-mail, kontaktów, kalendarzy, Dysku, Dysków współdzielonych, OneDrive, a także kont w witrynach SharePoint. Boxafe umożliwia konfigurację kopii zapasowych domen, przywracanie danych w chmurze i wyświetlanie szczegółowych informacji o kopiach zapasowych w dowolnym czasie.

Pierwsze kroki

  1. Instalowanie aplikacji Boxafe na serwerze NAS.
  2. Utwórz klucz usługi Google lub uwierzytelnianie Microsoft 365.
  3. Dodawanie domeny.
  4. Utwórz lub dodaj użytkownika.

Instalacja

Dostępność i wymagania

 

Typ wymagania

Szczegóły

Sprzęt

  • Aplikacja Boxafe jest zgodna z serwerem NAS opartym na 64-bitowej architekturze Intel, serwerem NAS opartym na 64-bitowej architekturze AMD oraz z serwerem NAS opartym na 64-bitowej architekturze ARM.

  • Dostępna pamięć RAM o minimalnej pojemności 2 GB i łączna pamięć minimum 4 GB.

Oprogramowanie

  • QTS 4.4.2 (lub nowsza wersja)

  • QuTS hero h4.5.0 (lub nowsza wersja)

  • QuTScloud c4.5.1 (lub nowsza wersja)

Aplikacja

Aplikacja Boxafe jest dostępna w QNAP App Center.

Instalacja Boxafe

  1. Zaloguj się do systemu QTS jako administrator.
  2. Przejdź do App Center, a następnie kliknij .

    Zostanie wyświetlone okno wyszukiwania.

  3. Wpisz Boxafe, a następnie naciśnij klawisz ENTER.

    Wśród wyników wyszukiwania pojawi się aplikacja Boxafe.

  4. Kliknij Zainstaluj.

    Zostanie wyświetlone okno instalacji.

  5. Wybierz wolumin, na którym chcesz zainstalować Boxafe.
  6. Kliknij przycisk OK.

    System QTS zainstaluje Boxafe.

Pasek narzędzi

  

Nr

Opis

Działania użytkownika

1

Zadania w tle

Wyświetl wszystkie uruchomione zadania.

2

Powiadomienia o zdarzeniach

Wyświetla wszystkie powiadomienia, w tym błędy, ostrzeżenia i informacje.

Kliknij opcję Więcej, aby wyświetlić szczegóły dotyczące powiadomienia w obszarze Dzienniki.

3

Konto użytkownika

Wyświetla bieżącą nazwę użytkownika.

Kliknij , aby wyświetlić szczegółowo dziennik lub wyloguj się z aplikacji Boxafe.

4

Ustawienia

  1. Kliknij .

    Zostanie wyświetlone rozwijane menu ustawień.

  2. Możesz wykonać dowolne z następujących działań:

    • Kliknij , aby wyświetlić obszar Szybki start aplikacji Boxafe.

    • Kliknij , aby skontaktować się z obsługą klienta QNAP.

    • Kliknij , aby zmienić ustawienia języka.

    • Kliknij , aby pobrać dziennik debugowania.

    • Kliknij , aby przejść do obszaru Obsługa klienta QNAP.

    • Kliknij , aby wyświetlić zasady ochrony prywatności danych firmy QNAP.

    • Kliknij , aby wyświetlić szczegółowe informacje o wersji aplikacji Boxafe.

Pulpit nawigacyjny

Na ekranie Pulpit nawigacyjny zostanie wyświetlony stan ochrony, zużycie danych, zaplanowane zadania i raporty zadań.

Zarządzanie domenami

Na ekranie Zarządzanie domenami wyświetlone zostaną domeny, stan kondycji domen, administratorzy domen, użytkownicy domen i stan kondycji usługi. Można także edytować ustawienia domen, wyświetlać dzienniki domen i usuwać domeny.

  

Nr

Opis

Działania użytkownika

1

Stan domeny

Wyświetl stan domeny.

2

Dodaj domenę

Dodaj domenę Microsoft 365 lub Google Workspace do aplikacji Boxafe na potrzeby tworzenia kopii zapasowych.

Szczegółowe informacje zawierają następujące części:

3

Domeny

Wyświetla nazwę domeny.

4

Admin

Wyświetla nazwę administratora i konto e-mail.

5

Użytkownicy

Wyświetla liczbę użytkowników.

6

Dodano przez

Wyświetla użytkownika, który dodał domenę.

7

Stan usługi

Wyświetla stan konta domeny.

8

Pasek wyszukiwania

W paskach wyszukiwania aplikacji Boxafe można ustawić parametry wyszukiwania zaawansowanego, aby szybko znajdować wiadomości e-mail, kontakty, kalendarz, dyski, OneDrives, Dyski współdzielone i witryny SharePoint.

9

Odśwież

Odśwież informacje o domenie.

10

Edytuj informacje o domenie

Edytuj informacje o domenie.

11

Dzienniki

Wyświetl status dziennika domeny.

12

Usuń

Usuń konto domeny.

Wymagania w zakresie dodawania domeny

Aby dodać domenę Microsoft 365 lub Google Workspace do aplikacji Boxafe, należy uzyskać wymagane uwierzytelnienie i dane uwierzytelniające od odpowiednich dostawców usług. 

Uzyskiwanie klucza usługi Google Workspace

Pakiet Boxafe dla Google Workspace uzyskuje autoryzację za pośrednictwem OAuth 2.0 Google, zapewniając bezpieczeństwo poprzez umożliwienie użytkownikom przyznawania zezwoleń do swoich kont usługi. Aby dodać domenę Google Workspace do aplikacji Boxafe na potrzeby tworzenia kopii zapasowych, należy utworzyć klucz usługi Google Workspace (nazywany także kluczem prywatnym), aby uzyskać dostęp do Dysku Google przy użyciu interfejsu Drive SDK API. 

Przyznawanie użytkownikom dostępu do Dysku Google przy użyciu interfejsu Drive SDK API

  1. Przejdź do aplikacji Google Admin.
  2. Zaloguj się do aplikacji Google Admin.
    Uwaga:

    Zaloguj się przy użyciu danych uwierzytelniających użytkownika domeny Google Workspace, dla której chcesz utworzyć kopie zapasowe przy użyciu aplikacji Boxafe.

  3. Kliknij opcję Apps (Aplikacje).

    Zostanie wyświetlone okno Apps (Aplikacje).

  4. Kliknij opcję Google Workspace.

    Zostanie wyświetlone okno Google Workspace.

  5. Kliknij opcję Drive and Docs (Dysk i dokumenty).

    Zostanie wyświetlone okno Settings for Drive and Docs (Ustawienia dysku i dokumentów).

  6. Kliknij opcję Features and Application (Funkcje i aplikacja).
  7. Przejdź do Drive SDK.
  8. Kliknij przycisk .
  9. Wybierz opcję Allow users to access Google Drive with the Drive SDK API (Zezwalaj użytkownikom na dostęp do Dysku Google przy użyciu interfejsu Drive SDK API).
  10. Kliknij opcję Save (Zapisz).

Włączanie interfejsu Google API i Usług

  1. Przejdź do obszaru Google API Console (Konsola Google API).
  2. Zaloguj się do Konsoli Google API.
    Uwaga:

    Należy zalogować się przy użyciu danych uwierzytelniających super administratora domeny.

  3. Przejdź do obszaru Dashboard (Pulpit nawigacyjny).

    Zostanie wyświetlone okno Dashboard (Pulpit nawigacyjny).

  4. Kliknij opcję Select a project (Wybierz projekt).

    Zostanie wyświetlone okno Select from (Wybierz z).

  5. Kliknij opcję New project (Nowy projekt).
  6. Podaj nazwę projektu.
  7. Kliknij opcję Create (Utwórz).

    Zostanie wyświetlony komunikat z prośbą o potwierdzenie.

  8. Wybierz utworzony projekt.
  9. Kliknij opcję Enable APIs and Services (Uruchom interfejsy API i usługi).

    Zostanie wyświetlona strona interfejsu Google API.

  10. Włącz następujące interfejsy API:

    • Dysk Google

    • Interfejs API Kalendarza Google

    • Interfejs API Gmail

    • Admin SDK

    • API Kontakty Google

  11. Przejdź do obszaru API Library (Biblioteka API).
  12. Wpisz w pasku wyszukiwania nazwę interfejsu API.
  13. Kliknij API.
  14. Kliknij opcję Enable (Włącz).

Tworzenie klucza usługi Google

  1. Przejdź do obszaru Google API Console (Konsola Google API).
  2. Zaloguj się do Konsoli Google API.
    Uwaga:

    Należy zalogować się przy użyciu danych uwierzytelniających super administratora domeny.

  3. Kliknij przycisk .
  4. Przejdź do obszaru IAM & admin (IAM i administrator) > Service Accounts (Konta usługi).
  5. Kliknij opcję Create Service Account (Utwórz konto usługi).
  6. Podaj nazwę konta usługi.
  7. Kliknij opcję Create (Utwórz).

    Zostanie wyświetlone okno Create service account (Utwórz konto usługi).

  8. Kliknij opcję Select a Role (Wybierz rolę).

    Zostanie wyświetlona strona Service account permissions (Zezwolenia konta usługi).

  9. Przejdź do obszaru Project (Projekt) > Owner (Właściciel).
  10. Kliknij opcję Continue (Kontynuuj).

    Zostanie wyświetlone okno Create service account (Utwórz konto usługi).

  11. Kliknij opcję Done (Gotowe).

    Klucz usługi zostanie pobrany na Twój komputer.

Włączanie funkcji Domenowa delegacja Google Workspace

 
  1. Przejdź do obszaru IAM & admin (IAM i administrator) > Service Accounts (Konta usługi).
  2. Kliknij .
  3. Kliknij opcję Edit (Edytuj).

    Zostanie wyświetlone okno Service account status (Stan konta usługi).

  4. Kliknij opcję Show Domain-wide Delegation (Pokaż domenową delegację).
  5. Wybierz opcję Enable Domain-wide Delegation (Włącz domenową delegację).
  6. Przejdź do obszaru Product name for the consent screen (Nazwa produktu dla ekranu z akceptacją).
  7. Wprowadź nazwę produktu.

    Na przykład: Boxafe.

  8. Kliknij opcję Add Key (Dodaj klucz).
  9. Kliknij opcję Create new key (Utwórz nowy klucz).

    Zostanie wyświetlone okno Create private key (Utwórz prywatny klucz).

  10. Wybierz opcję JSON.
  11. Kliknij opcję Create (Utwórz).

    Zostanie utworzony klucz prywatny.

  12. Kliknij opcję Save (Zapisz).
    Ważne:

    Firma QNAP poleca przechowywanie wygenerowanego prywatnego klucza w bezpiecznym miejscu. Do następujących po sobie operacji wymagany jest klucz.

    • Klucz prywatny zostanie zapisany na komputerze.

    • Zostanie wyświetlona strona Service accounts (Konta usługi).

  13. Przejdź do kolumny Domain wide delegation (Domenowa delegacja).
  14. Kliknij opcję View Client ID (Wyświetl identyfikator klienta).

    Zostanie wyświetlony boczny panel z identyfikatorem klienta.

  15. Skopiuj Client ID (Identyfikator klienta) do schowka.
    Ważne:

    Identyfikator klienta służy do delegowania praw domenowych do konta usługi. Firma QNAP zaleca zapisanie identyfikatora na komputerze.

  16. Przejdź do opcji Admin Console (Konsola administratora).
  17. Przejdź do opcji Security (Zabezpieczenia) > Settings (Ustawienia).

    Zostanie wyświetlone okno ustawień zabezpieczeń.

  18. Kliknij opcję API controls (Elementy sterujące API).

    Zostanie wyświetlona strona App access control (Kontrola dostępu do aplikacji).

  19. Kliknij opcję MANAGE THIRD-PARTY APP ACCESS (ZARZĄDZAJ DOSTĘPEM DO APLIKACJI STRON TRZECICH).
  20. Kliknij opcję OAuth App Name Or Client ID (Nazwa aplikacji OAuth lub Identyfikator klienta).
  21. W pasku wyszukiwania wklej Client ID (Identyfikator klienta).
  22. Kliknij opcję Search (Szukaj).

    Wśród wyników wyszukiwania pojawi się aplikacja.

  23. Wybierz aplikację.
  24. Kliknij opcję Select (Wybierz).
  25. Wróć do obszaru API controls (Elementy sterujące API).
  26. Kliknij opcję MANAGE DOMAIN WIDE DELEGATION (ZARZĄDZAJ DOMENOWĄ DELEGACJĄ).
  27. Kliknij opcję Add new (Dodaj nowe).

    Zostanie wyświetlone okno Add a new client ID (Dodaj nowy identyfikator klienta).

  28. W polu Client ID (Identyfikator klienta) wklej identyfikator klienta.
  29. Skopiuj i wklej poniższą listę do OAuth scopes (comma-delimited) (zakresów OAuth (rozdzielanych przecinkami)):
    https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly,
    https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.domain.readonly,
    https://www.googleapis.com/auth/calendar,
    https://www.googleapis.com/auth/calendar.events,
    https://www.googleapis.com/auth/drive,
    https://mail.google.com/,
    https://www.google.com/m8/feeds,
    https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email,
    https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile,
    https://www.googleapis.com/auth/plus.me
  30. Kliknij opcję Authorize (Uwierzytelnij).

Uzyskiwanie danych uwierzytelniających domeny Microsoft 365

Pakiet Boxafe dla Microsoft 365, korzystając z uwierzytelniania konta Microsoft Azure, zapewnia bezpieczeństwo i zezwala użytkownikowi na przyznawanie zezwoleń do kont usługi. Aby dodać domenę Microsoft 365 do aplikacji Boxafe na potrzeby tworzenia kopii zapasowych, należy wygenerować identyfikator klienta (aplikacji), identyfikator dzierżawcy (katalog), certyfikat oraz dodać zezwolenia API. 

Wymagania

 

Kategoria

Wymagania

Sprzęt

Komputer

Oprogramowanie

  • Minimalne wymogi w zakresie wersji systemu operacyjnego: Windows 10 lub Windows Server 16

  • PowerShell

  • Konto administratora Microsoft 365

Generowanie identyfikatora dzierżawcy aplikacji Microsoft 365, identyfikatora klienta i certyfikatu

Ważne:

Zadanie to dotyczy tylko aplikacji Boxafe 1.5 lub nowszych wersji. Informacje o starszych wersjach aplikacji Boxafe można znaleźć w samouczku Jak uzyskać autoryzację na dodanie nowej domeny Microsoft 365 w aplikacji Boxafe?.

  1. Włącz komputer.
  2. Zaloguj się w systemie Windows.
  3. Otwórz PowerShell.
    1. Kliknij opcję Start (Uruchom).
    2. Wyszukaj PowerShell.
    3. Wybierz Windows PowerShell.
      Porada:

      Upewnij się, że nie wybrano Windows PowerShell (x86).

    4. Wybierz opcję Run as Administrator (Uruchom jako administrator).
  4. Zmień politykę wykonywania poleceń, uruchamiając następujące polecenie w PowerShell:

    Set-ExecutionPolicy -ExecutionPolicy RemoteSigned -Scope Process

    Uwaga:

    Szczegółowe informacje dotyczące polityki wykonywania poleceń PowerShell można znaleźć w: about_Execution_Policies

    Zostanie wyświetlony komunikat z prośbą o potwierdzenie.

  5. Wprowadź Y lub Yes.

    Polityka wykonywania poleceń PowerShell zostanie zmieniona.

  6. Pobierz skrypt PowerShell BoxafeAppGenerator.ps1 i postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:
    1. Kliknij prawym przyciskiem myszy plik BoxafeAppGenerator.ps1.

      Zostanie wyświetlone rozwijane menu.

    2. Wybierz opcję Properties (Właściwości).

      Zostanie wyświetlona strona BoxafeAppGenerator.ps1 Properties (Właściwości BoxafeAppGenerator.ps1).

    3. Przejdź do obszaru General (Ustawienia ogólne).
    4. Skopiuj szczegóły ustawienia Location (Lokalizacja).
    5. Wklej lokalizację pliku w wartości w następującym poleceniu: 

      cd

      Na przykład: jeśli dana lokalizacja to C:\Users\QNAP\Downloads, polecenie będzie następujące: cd C:\Users\QNAP\Downloads

      Otwiera folder lokalizacji pliku w PowerShell.

    6. Uruchom skrypt PowerShell w oparciu o region danej domeny Microsoft 365. Szczegółowe informacje zawiera następująca tabela:
       

      Domain Region (Region domeny)

      Command (Polecenie)

      Microsoft 365 Global (Microsoft 365 Globalnie)

      .\BoxafeAppGenerator.ps1 -AzureEnvironmentName AzureCloud

      Microsoft 365 operated by 21 Vianet (China) (Microsoft 365 obsługiwany przez 21 Vianet (Chiny))

      .\BoxafeAppGenerator.ps1 -AzureEnvironmentName AzureChinaCloud

      Microsoft 365 Germany (Microsoft 365 Niemcy)

      .\BoxafeAppGenerator.ps1 -AzureEnvironmentName AzureGermanyCloud

      Zostanie wyświetlony komunikat o konfiguracji hasła certyfikatu.

  7. Podaj hasło certyfikatu.
  8. Naciśnij klawisz Enter.

    Zostanie skonfigurowane nowe hasło certyfikatu i wyświetlone zostanie okno Microsoft Single Sign-On (SSO).

  9. Zaloguj się do Microsoft 365 jako administrator.

    • Boxafe zostanie zarejestrowana jako nowa aplikacji w Microsoft Azure AD.

      Porada:

      Nie zamykaj tego okna, będzie potrzebne później do ukończenia procesu uwierzytelniania Microsoft 365.

    • Identyfikator dzierżawcy Microsoft 365, identyfikator klienta i certyfikat PFX zostaną wygenerowane i wyświetlone w oknie PowerShell.

      Porada:

      Nie zamykaj okna PowerShell ani się z niego nie wylogowuj, platforma ta będzie potrzebna później do ukończenia procesu uwierzytelniania Microsoft 365.

  10. Przejdź do okna PowerShell.
  11. Skopiuj i zapisz Tenant Id (Identyfikator dzierżawcy), Application Id (Client Id) (Identyfikator aplikacji (Identyfikator klienta)) i PFX Certificate file (Keep securely) (Plik certyfikatu PFX (Przechowuj w bezpiecznym miejscu)).
    Ważne:

    Przechowuj dane uwierzytelniające Microsoft 365 w bezpiecznym miejscu. Identyfikator dzierżawcy, identyfikator aplikacji (identyfikator klienta) i certyfikat PFX będą wymagane w celu dodania domeny do aplikacji Boxafe.

  12. Skopiuj wygenerowany adres URL wyświetlany na dole okna PowerShell.
  13. Otwórz adres URL w przeglądarce.

    Zostanie wyświetlone okno Boxafe Backup Solution API permissions (Uprawnienia interfejsu API rozwiązania kopii zapasowych Boxafe).

  14. Wybierz opcję Grant admin consent for QNAP Systems Inc (Udziel zgody administratora dla QNAP Systems INC.).

    Aplikacja Boxafe jest uprawniona do uzyskiwania dostępu do Twoich danych domeny Microsoft 365.

Wysyłanie wniosku o dostęp do chronionych interfejsów API Microsoft Teams na platformie Microsoft Graph

Ważne:

To uprawnienie dostępu do chronionego interfejsu API Microsoft jest wymagane tylko w celu utworzenia kopii zapasowych danych Microsoft Teams w aplikacji Boxafe. Możesz pominąć tę sekcję, jeśli nie musisz tworzyć kopii zapasowych danych Microsoft Teams w aplikacji Boxafe.

Interfejsy API Microsoft Teams na platformie Microsoft Graph uzyskują dostęp do wrażliwych danych, i uznaje się je za chronione interfejsy. Interfejsy API wymagają dodatkowej walidacji, więc użytkownik musi przesłać formularz wniosku Wniosek o dostęp do chronionych interfejsów API na platformie Microsoft Graph.

  1. Włącz komputer.
  2. Zaloguj się w systemie Windows.
  3. Otwórz w przeglądarce formularz Wniosek o dostęp do chronionych interfejsów API na platformie Microsoft Graph.

    Zostanie wyświetlony formularz Wniosek o dostęp do chronionych interfejsów API na platformie Microsoft Graph.

  4. Podaj następujące informacje:
      

    Nr

    Pola

    Działania użytkownika

    1

    Twój adres e-mail i wszystkie inne adresy, które chcesz wyświetlić na liście adresów, które posiadasz (oddzielone średnikiem)

    Wprowadź konto e-mail administratora lub identyfikator Microsoft 365.

    2

    Adres e-mail osoby, która powinna zostać powiadomiona o stanie uzyskiwania zgody (należy podać tylko jeden adres e-mail) 

    Podaj adres e-mail, na który chcesz otrzymywać powiadomienia.

    2

    Czy możemy się kontaktować z Tobą w zakresie tego, jak Twoja aplikacja korzysta z niechronionych interfejsów API? (np. w sprawie problemów z niezawodnością, wysyłania powiadomień o nadchodzących ważnych zmianach, limitach itd.)

    Wybierz opcję Yes (Tak).

    3

    Nazwa wydawcy

    Wprowadź nazwę organizacji.

    4

    Nazwa aplikacji

    Otwórz aplikację Boxafe.

    5

    Identyfikator(y) aplikacji służące do włączenia uprawnień aplikacji dla

    Wprowadź Identyfikator klienta (identyfikator aplikacji) Microsoft 365.

    6

    Jakie funkcje ma aplikacja? Jaki jest jej cel? (2-3 zdania skierowane do administratora, który nigdy nie słyszał o Twojej aplikacji, wyjaśniające jej funkcje i korzyści)

    Skopiuj i wklej w tym polu poniższy opis:

    To rozwiązanie służy do tworzenia kopii zapasowych i przywracania danych. Dzięki naszej aplikacji użytkownicy mogą tworzyć kopie zapasowe danych posiadanej aplikacji SaaS, np. dane Microsoft 365, i przywracać dane kiedykolwiek tego potrzebują.

    7

    Dlaczego Twoja aplikacja wymaga uprawnienia odczytu wszystkich wiadomości w dzierżawcy? (Jeśli tak nie jest, nie potrzebujesz chronionych interfejsów API)

    Skopiuj i wklej w tym polu poniższy opis:

    Nasza aplikacja służy do tworzenia kopii zapasowych danych. Aplikacja umożliwia użytkownikom tworzenie kopii zapasowych ich rozmów na platformie Microsoft Teams. Zapewniamy opcję eksportowania kopii zapasowych rozmów.

    9

    Jakie są identyfikatory dzierżawców wymaganych w celu uruchomienia tej aplikacji? (oddzielane średnikiem. Wpisz odpowiedź „wszystkie”, jeśli tworzysz oprogramowanie do użytku przez inne organizacje.)

    Podaj identyfikator dzierżawcy Microsoft 365.

    10

    Czy wszyscy podani dzierżawcy należą do Twojej organizacji? (odpowiedź na powyższe pytanie powinna brzmieć „wszyscy”, w przeciwnym razie musisz zostać właścicielem dzierżawców, aby móc przesłać wniosek)

    Wybierz opcję Yes (Tak).

  5. Kliknij opcję Next (Dalej).
    Uwaga:

    Tę strona można pominąć.

    Zostanie wyświetlone następne pytanie.

  6. Opcjonalnie:  Odpowiedz na pytanie: Czy powinniśmy wiedzieć coś więcej, czego nie zawierają powyższe odpowiedzi?

    Odpowiedz na to pytanie tylko wtedy, gdy posiadasz ważne informacje.

  7. Kliknij opcję Submit (Prześlij).

    Twój wniosek o uzyskanie dostępu do chronionych interfejsów API Microsoft Teams został przesłany.

    Ważne:

    • Przetwarzanie wniosku przez firmę Microsoft może potrwać kilka dni lub tygodni. Firma Microsoft sprawdza wnioski o dostęp w każdą środę i zatwierdza je w każdy piątek, z wyjątkiem ważnych świąt w USA. Wnioski złożone w czasie świąt będą przetwarzane w następnym tygodniu roboczym.

    • Aby dostarczyć dodatkowe informacje dotyczące aplikacji, napisz na poniższy adres: teamsAppPerms@microsoft.com

Przyznawanie uprawnień administratora dzierżawcy Microsoft 365 dla witryn SharePoint

Ważne:

  • Możesz pominąć tę sekcję, jeśli nie musisz tworzyć kopii zapasowych danych witryny Microsoft SharePoint w aplikacji Boxafe.

  • Przed dodaniem witryny SharePoint do aplikacji Boxafe, należy uzyskać identyfikator klienta Microsoft 365, identyfikator dzierżawcy i certyfikat PFX.

  • Zezwolenia administracyjne dzierżawcy Microsoft 365 są wymagane tylko przy dodawaniu witryny SharePoint do aplikacji Boxafe na potrzeby tworzenia kopii zapasowych. Zezwolenia te nie są wymagane przy dodawaniu domen Microsoft 365 do aplikacji Boxafe.

  1. Zaloguj do portalu administratora Microsoft Azure.
    Uwaga:

    Aby zalogować się w domenie Microsoft 365, wymagane są dane uwierzytelniające Global admin (Globalnego administratora).

  2. Przejdź do opcji Overview (Podsumowanie).
  3. Skopiuj uzyskany identyfikator aplikacji (klienta).
  4. Wstaw nazwę dzierżawcy w następującym łączu: https://[tenant]-admin.sharepoint.com/_layouts/15/appinv.aspx.
    Uwaga:

    Nazwa [dzierżawca] jest poddomeną Twojej Witryny SharePoint. Na przykład: cloudqnap.sharepoint.com to adres URL Twojej witryny SharePoint, a cloudqnap to nazwa dzierżawcy.

  5. Otwórz łącze w przeglądarce.
  6. Wklej identyfikator w polu App Id (Identyfikator aplikacji).
  7. Kliknij opcję Lookup (Wyszukaj).

    Zostanie wygenerowany tytuł aplikacji.

  8. Podaj następujące informacje w powiązanych polach:
     

    Fields (Pola)

    Information (Informacje)

    App Domain: (Domena aplikacji:)

    localhost

    Redirect URL: (Adres URL przekierowania:)

    https://localhost

    Permission Request XML: (Plik XML żądania uprawnień:)

    <AppPermissionRequests AllowAppOnlyPolicy="true"><AppPermissionRequest Scope="http://sharepoint/content/tenant" Right="FullControl"/></AppPermissionRequests>
  9. Kliknij opcję Create (Utwórz).

    Zostanie wyświetlony komunikat z prośbą o potwierdzenie.

  10. Kliknij opcję Trust It (Ufaj).

    Zezwolenia administracyjne dzierżawcy Microsoft 365 zostaną przyznane witrynie SharePoint.

Dodawanie domeny

Aplikacja Boxafe obsługuje aktualnie dodawanie domen Google Workspace lub Microsoft 365 na potrzeby tworzenia kopii zapasowych danych.

Dodawanie domeny Google Workspace

Ważne:

Aby dodać domenę Google Workspace do aplikacji Boxafe należy uzyskać klucz usługi. 

  1. Otwórz aplikację Boxafe.
  2. Przejdź do obszaru Domeny.
  3. Kliknij opcję Dodaj nową domenę.
  4. Podaj nazwę domeny.
  5. Podaj adres e-mail administratora.
  6. Prześlij klucz usługi Google Workspace.
  7. Kliknij opcję Uwierzytelnij.
  8. Opcjonalnie:  Wybierz usługi, które chcesz skopiować.
  9. Kliknij opcję Dalej.
  10. Wybierz politykę harmonogramu tworzenia kopii zapasowych.
     

    Opcja

    Opis

    Wszystkie aplikacje

    Następujące usługi zostaną wybrane na potrzeby tworzenia kopii zapasowych:

    • Gmail

    • Kontakty

    • Kalendarz

    • Dysk

    • Dyski współdzielone

    Poszczególne aplikacje

    Obejmuje to wybrane usługi na potrzeby tworzenia kopii zapasowych.

  11. Podaj następujące informacje.
     

    Typ kopii zapasowej

    Działania użytkownika

    Jednorazowo

    1. Podaj godzinę tworzenia kopii zapasowej.

    2. Wybierz liczbę miesięcy, aby przywrócić skopiowane dane.

      Uwaga:

      Opcja ta nie jest dostępna podczas tworzenia kopii zapasowej wiadomości e-mail.

    Ręcznie

    Wybierz liczbę miesięcy, aby przywrócić skopiowane dane.

    Uwaga:

    Opcja ta nie jest dostępna podczas tworzenia kopii zapasowej wiadomości e-mail.

    Automatycznie

    1. Wybierz częstotliwość.

    2. Opcjonalnie: Wybierz liczbę miesięcy, aby przywrócić skopiowane dane.

      Uwaga:

      Opcja ta nie jest dostępna podczas tworzenia kopii zapasowej wiadomości e-mail.

    3. Opcjonalnie: Podaj godzinę zatrzymania.

  12. Kliknij opcję Dalej.
  13. Wybierz użytkowników, których chcesz dodać.
     

    Opcja

    Opis

    Wybierz wszystkich użytkowników (opcja domyślna)

    Zaznacz tę opcję, aby wybrać wszystkich użytkowników zarejestrowanych w wybranej domenie.

    Wybierz wszystkich użytkowników na tej stronie

    Wybierz tę opcję, aby wybrać wszystkich użytkowników widocznych na wyświetlanej stronie.

  14. Opcjonalnie:  Kliknij Uruchom tworzenie kopii zapasowych po dodaniu użytkownika.
  15. Kliknij opcję Dodaj.

Dodawanie domeny Microsoft 365

  1. Otwórz aplikację Boxafe.
  2. Przejdź do obszaru Domeny.
  3. Kliknij opcję Dodaj nową domenę.
  4. Uzyskaj dane uwierzytelniające Microsoft 365.
  5. Określ następujące pola: 

    • Punkt końcowy Microsoft 365

    • Adres e-mail administratora domeny

    • Identyfikator katalogu (dzierżawca)

    • Identyfikator aplikacji (klient)

    • Plik certyfikatu

    • Hasło certyfikatu

  6. Kliknij opcję Uwierzytelnij.
  7. Opcjonalnie:  Wybierz usługi Microsoft 365 które chcesz skopiować.
  8. Wybierz użytkowników, których chcesz dodać.
     

    Opcja

    Opis

    Automatycznie

    Automatycznie synchronizuj z Microsoft 365 i dodawaj nowych użytkowników do aplikacji Boxafe.

    Ręcznie

    Ręcznie dodawaj użytkowników do aplikacji Boxafe.

  9. Wybierz witryny SharePoint, które chcesz dodać.
     

    Opcja

    Opis

    Automatycznie

    Automatycznie synchronizuj z Microsoft 365 i dodawaj nowe witryny, które chcesz uwzględnić w harmonogramie tworzenia kopii zapasowych.

    Ręcznie

    Ręcznie dodawaj witryny, które chcesz uwzględnić w harmonogramie tworzenia kopii zapasowych.

  10. Wybierz Microsoft Teams, które chcesz dodać.
     

    Opcja

    Opis

    Automatycznie

    Automatycznie synchronizuj z Microsoft 365 i dodawaj nowe Microsoft Teams, które chcesz uwzględnić w harmonogramie tworzenia kopii zapasowych.

    Ręcznie

    Ręcznie dodawaj Microsoft Teams, które chcesz uwzględnić w harmonogramie tworzenia kopii zapasowych.

  11. Kliknij opcję Dalej.
  12. Wybierz zakres harmonogramu tworzenia kopii zapasowych.
     

    Opcja

    Opis

    Wszystkie aplikacje

    Harmonogram tworzenia kopii zapasowych dotyczy wszystkich aplikacji.

    Poszczególne aplikacje

    Dla każdej aplikacji można skonfigurować różne harmonogramy tworzenia kopii zapasowych.

  13. Skonfiguruj harmonogram tworzenia kopii zapasowych.
    1. Opcjonalnie:  Wybierz aplikację, dla których chcesz skonfigurować harmonogram tworzenia kopii zapasowych.
      Uwaga:

      Ta opcja jest dostępna tylko w przypadku wyboru ustawienia Poszczególne aplikacje w poprzednim kroku.

    2. Wybierz politykę harmonogramu tworzenia kopii zapasowych.
       

      Typ kopii zapasowej

      Działania użytkownika

      Ciągłe

      1. Podaj datę rozpoczęcia.

      2. Wybierz opcję Zatrzymaj tworzenie kopii zapasowych dnia i podaj datę.

      Uwaga:

      System automatycznie tworzy zadanie kopii zapasowej dla ciągłej kopii zapasowej.

      Ręcznie

      Uwaga:
      • Nie utworzono harmonogramu tworzenia kopii zapasowych.

      • Opcja ta nie jest dostępna podczas tworzenia kopii zapasowej wiadomości e-mail.

      Zaplanowana

      1. Podaj interwał tworzenia kopii zapasowych.

      2. Określ datę i godzinę rozpoczęcia.

      3. Wybierz opcję Zatrzymaj tworzenie kopii zapasowych dnia i podaj datę.

    3. Opcjonalnie:  Wybierz opcję Usuń starsze wersje skopiowanych danych po i określ okres.
  14. Kliknij opcję Dodaj.

    Aplikacja Boxafe doda domenę wraz ze skonfigurowanymi ustawieniami i harmonogramem tworzenia kopii zapasowych.

Edytowanie danych domeny

Możesz edytować informacje o domenie Google Workspace lub Microsoft 365 i skonfigurować zasady harmonogramu tworzenia kopii zapasowych domeny.

Edytowanie informacji o domenie

  1. Otwórz aplikację Boxafe.
  2. Przejdź do obszaru Domeny.
  3. Wybierz domenę.
  4. Przejdź do kolumny Działanie.
  5. Kliknij przycisk .

    Zostanie wyświetlone okno Edytuj domenę.

  6. Możesz edytować następujące informacje o domenie:
     

    Typ domeny

    Informacje

    Google Workspace

    • Klucz usługi

    • Włącz lub wyłącz następujące usługi domeny:

      • Gmail

      • Kontakty

      • Kalendarz

      • Dysk

      • Dyski współdzielone

        Uwaga:

        W celu dodania lub usunięcia Dysków współdzielonych na potrzeby tworzenia kopii zapasowych lub przywracania danych, należy przejść do obszaru Ustawienia domeny.

    Microsoft 365

    • Identyfikator klienta (aplikacji)

    • Tajny klucz klienta

    • Identyfikator dzierżawcy (katalog)

    • Włącz lub wyłącz następujące usługi domeny:

      • E-mail

      • Kalendarz

      • Kontakty

      • OneDrive

      • SharePoint

        Uwaga:

        W celu dodania lub usunięcia witryn SharePoint na potrzeby tworzenia kopii zapasowych lub przywracania danych, należy przejść do obszaru Ustawienia domeny.

  7. Kliknij opcję Aktualizuj.

    Informacje o domenie zostały uaktualnione.

Konfiguracja zasady harmonogramu tworzenia kopii zapasowych

  1. Otwórz aplikację Boxafe.
  2. Przejdź do obszaru Domeny.
  3. Wybierz domenę.
  4. Kliknij przycisk .

    Zostanie wyświetlone okno Edytuj domenę.

  5. Kliknij opcję Harmonogram tworzenia kopii zapasowych.
  6. Podaj następujące informacje:
     

    Pola

    Działania użytkownika

    Określ zasadę harmonogramu tworzenia kopii zapasowych dla

    Możesz wybrać zasadę tworzenia kopii zapasowych dla opcji Wszystkie aplikacje lub Poszczególne aplikacje.

    Typ kopii zapasowych

    Możesz wybrać jeden z następujących typów kopii zapasowych:

    • Jednorazowo: Jednorazowe tworzenie kopii zapasowych aplikacji w określonym czasie w oparciu o wybraną zasadę tworzenia kopii zapasowych.

    • Ręcznie: Ręczne tworzenie kopii zapasowych aplikacji w oparciu o wybraną zasadę tworzenia kopii zapasowych.

    • Automatycznie: Automatyczne tworzenie kopii zapasowych aplikacji w oparciu o wybraną zasadę tworzenia kopii zapasowych.

    Usuń starsze wersje skopiowanych danych po

    Podaj okres ważności dla starszych wersji skopiowanych danych. Możesz wybrać opcję okresu ważności w rozwijanym menu.

  7. Kliknij opcję Aktualizuj.

Znajdowanie danych domeny przy użyciu wyszukiwania zaawansowanego

W pasku wyszukiwania aplikacji Boxafe można ustawić parametry wyszukiwania zaawansowanego, aby szybko znajdować wiadomości e-mail, kontakty, kalendarz, dyski, OneDrives, Dyski współdzielone i witryny SharePoint.

Znajdowanie wiadomości e-mail przy użyciu wyszukiwania zaawansowanego

  1. Otwórz aplikację Boxafe.
  2. Przejdź do obszaru Domeny.
  3. Wybierz domenę.
  4. Wybierz jedną z następujących opcji:
     

    Typ domeny

    Działania użytkownika

    Google Workspace

    Kliknij opcję Gmail.

    Microsoft 365

    Kliknij opcję E-mail.

  5. Przejdź do paska wyszukiwania.
  6. Kliknij przycisk .

    Zostanie wyświetlone okno Wyszukiwanie zaawansowane.

  7. Określ następujące parametry wyszukiwania:
     

    Wyszukaj kategorię parametrów

    Parametry

    Zawartość wiadomości e-mail

    • Temat: Wyszukuj według tematu wiadomości e-mail.

    • Od: Wyszukuj według nadawcy wiadomości e-mail.

    • Do: Wyszukuj według odbiorcy wiadomości e-mail.

    • DW: Wyszukuj według odbiorcy DW.

    • UDW: Wyszukuj według odbiorcy UDW.

    Lokalizacja wiadomości e-mail

    • Bieżący folder: Wyszukuj w bieżącym folderze.

    • Ten folder i podfoldery: Wyszukuj w bieżących folderach i w ich podfolderach.

    • Wszystkie wiadomości: Wyszukuj we wszystkich wiadomościach e-mail.

    Warunki dodatkowe

    • Uwzględnij usunięte wiadomości e-mail: Wyniki wyszukiwania będą uwzględniały usunięte wiadomości e-mail.

    • Pokaż tylko wiadomości e-mail z załącznikami: Wyniki wyszukiwania będą uwzględniać tylko wiadomości e-mail z zalącznikami.

  8. Opcjonalnie:  Kliknij opcję Resetuj, aby wyczyścić parametry wyszukiwania.
  9. Kliknij opcję Szukaj.

    Zostaną wyświetlone wszystkie pozycje spełniające określone parametry wyszukiwania.

Znajdowanie Kontaktów przy użyciu wyszukiwania zaawansowanego

  1. Otwórz aplikację Boxafe.
  2. Przejdź do obszaru Domeny.
  3. Wybierz domenę.
  4. Kliknij opcję Kontakty.
  5. Przejdź do paska wyszukiwania.
  6. Kliknij przycisk .
  7. Określ następujące parametry:

    • Nazwa: Wyszukuj według nazwy kontaktu.

    • E-mail: Wyszukuj według nazwy wiadomości e-mail.

    • Nick: Wyszukuj według nicku kontaktu.

    • Zawody: Wyszukuj według zawodu kontaktu.

    • Numery telefonów: Wyszukuj według numeru telefonu kontaktu.

  8. Opcjonalnie:  Kliknij opcję Resetuj, aby wyczyścić parametry wyszukiwania.
  9. Kliknij opcję Szukaj.

    Zostaną wyświetlone wszystkie pozycje spełniające określone parametry wyszukiwania.

Znajdowanie Kalendarza przy użyciu wyszukiwania zaawansowanego

  1. Otwórz aplikację Boxafe.
  2. Przejdź do obszaru Domeny.
  3. Wybierz domenę.
  4. Kliknij opcję Kalendarz.
  5. Przejdź do paska wyszukiwania.
  6. Kliknij przycisk .

    Zostanie wyświetlone okno Wyszukiwanie zaawansowane.

  7. Określ następujące parametry wyszukiwania:

    • Kalendarz: Wyszukuj według nazwy kalendarza.

    • Organizator: Wyszukuj według organizatora kalendarza.

    • Tytuł: Wyszukuj według tytułu zdarzenia kalendarza.

    • Lokalizacja zdarzenia: Wyszukuj według lokalizacji zdarzenia.

  8. Opcjonalnie:  Wybierz opcję Uwzględnij załączniki.
  9. Opcjonalnie:  Kliknij opcję Resetuj, aby wyczyścić parametry wyszukiwania.
  10. Kliknij opcję Wyszukaj.

    Zostaną wyświetlone wszystkie pozycje spełniające określone parametry wyszukiwania.

Znajdowanie pliku na dysku lub OneDrive przy użyciu wyszukiwania zaawansowanego

  1. Otwórz aplikację Boxafe.
  2. Przejdź do obszaru Domeny.
  3. Wybierz jedną z następujących domen:
     

    Typ domeny

    Działania użytkownika

    Microsoft 365

    Kliknij opcję OneDrive.

    Google Workspace

    Kliknij opcję Dysk.

  4. Kliknij opcję Dysk.
  5. Przejdź do paska wyszukiwania.
  6. Kliknij przycisk .

    Zostanie wyświetlone okno Wyszukiwanie zaawansowane.

  7. Określ następujące parametry wyszukiwania:
      

    Typy domen

    Typy dysków

    Parametry wyszukiwania

    Microsoft 365

    OneDrive

    • Typ pliku: Określ typ pliku na dysku.

    • Właściciel: Określ właściciela lub wybierz opcję Wszyscy użytkownicy.

    • Data modyfikacji: Podaj zakres dat dla czasu modyfikacji pliku.

    • Nazwa elementu: Wybierz nazwę pliku lub nazwę folderu.

    Google Workspace

    Dysk

  8. Opcjonalnie:  Kliknij opcję Resetuj, aby wyczyścić parametry wyszukiwania.
  9. Kliknij opcję Szukaj.

    Zostaną wyświetlone wszystkie pozycje spełniające określone parametry wyszukiwania.

Znajdowanie pliku na Dysku współdzielonym lub w witrynie SharePoint przy użyciu wyszukiwania zaawansowanego

  1. Otwórz aplikację Boxafe.
  2. Przejdź do obszaru Domeny.
  3. Kliknij opcję Dyski współdzielone.
  4. Wybierz jedną z następujących domen:
     

    Typ domeny

    Działania użytkownika

    Microsoft 365

    Kliknij opcję Witryny SharePoint.

    Google Workspace

    Kliknij opcję Dyski współdzielone.

  5. Określ następujące parametry wyszukiwania:

    • Typ pliku: Wyszukuj według typu pliku.

    • Data modyfikacji: Wyszukuj według daty modyfikacji.

    • Nazwa elementu: Wyszukuj według nazwy elementu.

  6. Opcjonalnie:  Kliknij opcję Resetuj, aby wyczyścić parametry wyszukiwania.
  7. Kliknij opcję Wyszukaj.

    Zostaną wyświetlone wszystkie pozycje spełniające określone parametry wyszukiwania.

Zarządzanie danymi domeny

Możesz zarządzać różnymi danymi usług domen Google Workspace i Microsoft 365 w aplikacji Boxafe, w tym wiadomościami e-mail, kontaktami, kalendarzem, dyskiem, Dyskami współdzielonymi, OneDrive i witrynami SharePoint. Możesz tworzyć kopie zapasowe danych, przywracać dane i odświeżać dane domeny.

  1. Otwórz aplikację Boxafe.
  2. Przejdź do obszaru Domeny.
  3. Kliknij domenę.
  4. Wybierz jedną z następujących opcji:
      

    Typy usługi

    Opcje

    Działania użytkownika

    Google Workspace

    Gmail

    Kliknij opcję Gmail.

    Dysk

    1. Kliknij opcję Dysk.

    2. Wybierz wersję dysku.

    Dyski współdzielone

    1. Kliknij opcję Dyski współdzielone.

    2. Wybierz wersję Dysków współdzielonych.

    Microsoft 365

    E-mail

    1. Kliknij opcję E-mail.

    2. Wybierz wiadomość e-mail.

    OneDrive

    1. Kliknij opcję OneDrive.

    2. Wybierz wersję kopii zapasowej OneDrive.

    SharePoint

    1. Kliknij opcję SharePoint.

    2. Wybierz wersję kopii zapasowej SharePoint.

    Popularne usługi

    Kontakty

    1. Kliknij opcję Kontakty.

    2. Wybierz wersję kontaktów.

    Kalendarz

    1. Kliknij opcję Kalendarz.

    2. Wybierz wersję kalendarza.

    3. Wybierz datę kalendarza.

  5. Wybierz jedną z następujących opcji:
     

    Opcje

    Działania użytkownika

    Utwórz kopię zapasową teraz

    1. Kliknij polecenie Utwórz kopie zapasowe teraz.

    2. Kliknij przycisk OK.

    Przywróć

    1. Kliknij przycisk Przywróć.

    2. Kliknij przycisk OK.

    Odśwież listę

    Kliknij przycisk .

Eksportowanie danych domeny na komputer

Skopiowane dane domeny Google Workspace lub Microsoft 365 można eksportować w aplikacji Boxafe na lokalny komputer.

  1. Otwórz aplikację Boxafe.
  2. Przejdź do obszaru Domeny.
  3. Kliknij domenę.
  4. Wybierz jedną z następujących opcji:
      

    Typy usługi

    Opcje

    Działania użytkownika

    Google Workspace

    Gmail

    1. Kliknij opcję Gmail.

    2. Wybierz wiadomość e-mail.

    Dysk

    1. Kliknij opcję Dysk.

    2. Wybierz wersję pliku kopii zapasowej dysku.

    Dyski współdzielone

    1. Kliknij opcję Dyski współdzielone.

    2. Wybierz wersję pliku kopii zapasowej.

    3. Wybierz plik.

    Microsoft 365

    E-mail

    1. Kliknij opcję E-mail.

    2. Wybierz wiadomość e-mail.

    OneDrive

    1. Kliknij opcję OneDrive.

    2. Wybierz wersję pliku kopii zapasowej OneDrive.

    Popularne usługi

    Kontakty

    1. Kliknij opcję Kontakty.

    2. Wybierz kontakt.

    Kalendarz

    1. Kliknij opcję Kalendarz.

    2. Wybierz wersję kalendarza.

    3. Wybierz zakres daty.

    4. Wybierz zdarzenie kalendarza.

  5. Kliknij przycisk Eksportuj.

    Zostanie wyświetlone rozwijane menu eksportu.

  6. Wybierz Komputer.

    Zostanie wyświetlone okno pliku eksportu.

  7. Wybierz jedną z następujących opcji:
     

    Opcja

    Działania użytkownika

    Otwórz za pomocą

    1. Kliknij opcję Otwórz za pomocą.

    2. Wybierz aplikację.

    3. Wybierz Od teraz wykonuj to działanie automatycznie dla takich plików.

    4. Kliknij przycisk OK.

      Zostanie wyświetlone okno Jak chcesz otworzyć ten plik?.

    5. Wybierz aplikację.

      Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi w kreatorze konfiguracji aplikacji.

    Zapisz plik

    1. Kliknij opcję Zapisz plik.

    2. Wybierz Od teraz wykonuj to działanie automatycznie dla takich plików.

    3. Kliknij przycisk OK.

    Wybrany plik zostanie pobrany na Twój komputer.

Eksportowanie danych domeny na serwer NAS

Skopiowane dane domeny Google Workspace lub Microsoft 365 można eksportować w Boxafe do Folderów współdzielonych na serwerze QNAP NAS.

  1. Otwórz aplikację Boxafe.
  2. Przejdź do obszaru Domeny.
  3. Kliknij domenę.
  4. Wybierz jedną z następujących opcji:
      

    Typy usługi

    Opcje

    Działania użytkownika

    Google Workspace

    Gmail

    1. Kliknij opcję Gmail.

    2. Wybierz wiadomość e-mail.

    Dysk

    1. Kliknij opcję Dysk.

    2. Wybierz wersję pliku kopii zapasowej dysku.

    Dyski współdzielone

    1. Wybierz wersję pliku kopii zapasowej.

    2. Wybierz plik.

    Microsoft 365

    E-mail

    Wybierz wiadomość e-mail.

    OneDrive

    1. Kliknij opcję OneDrive.

    2. Wybierz wersję pliku kopii zapasowej dysku.

    Popularne usługi

    Kontakty

    Wybierz kontakt.

    Kalendarz

    1. Kliknij opcję Kalendarz.

    2. Wybierz wersję kalendarza.

    3. Wybierz zakres daty.

    4. Wybierz zdarzenie kalendarza.

  5. Kliknij przycisk Eksportuj.

    Zostanie wyświetlone rozwijane menu eksportu.

  6. Wybierz serwer NAS.

    Zostanie wyświetlona opcja Wybierz folder NAS.

  7. Opcjonalnie:  Kliknij przycisk .

    Aplikacja Boxafe odświeży listę folderów współdzielonych.

  8. Wybierz folder udostępniany.
  9. Kliknij przycisk Eksportuj.

    Zostanie wyświetlone okno Zadania w tle.

  10. Wybierz tę zasadę tych samych nazw plików.
  11. Kliknij przycisk OK.

    Wybrany plik zostanie eksportowany do folderu współdzielonego serwera NAS.

Ustawienia domeny

Ustawienia domeny pozwalają na dodawanie i modyfikowanie użytkowników i usług domen Google Workspace lub Microsoft 365, w tym Dysków współdzielonych i witryn SharePoint.

Zarządzanie użytkownikami domeny

  1. Otwórz aplikację Boxafe.
  2. Przejdź do obszaru Domeny.
  3. Kliknij domenę.
  4. Przejdź do opcji Ustawienia domeny.
  5. Wybierz jedno z następujących działań:
      

    Nr

    Opcje

    Działania użytkownika

    1

    Dodaj użytkownika domeny


    2

    Utwórz kopie zapasowe użytkowników

    1. Wybierz co najmniej jednego użytkownika.

    2. Kliknij opcję Utwórz kopię zapasową.

      Zostanie wyświetlone okno z komunikatem potwierdzenia.

    3. Kliknij przycisk OK.

      Dane dla wybranego użytkownika domeny zostaną skopiowane.

    3

    Usuń użytkownika

    1. Wybierz co najmniej jednego użytkownika.

    2. Kliknij opcję Usuń użytkownika lub .

      Zostanie wyświetlony komunikat z prośbą o potwierdzenie.

    3. Kliknij przycisk Usuń.

    4

    Wyszukaj użytkowników

    Wprowadź słowa kluczowe, aby wyszukiwać użytkowników.

    5

    Odśwież listę

    Kliknij przycisk .

    6

    Sortuj listę według ostatnio dodanych

    • Kliknij lub .

      Aplikacja Boxafe organizuje listę według daty w kolejności rosnącej.

    • Kliknij przycisk .

      Aplikacja Boxafe organizuje listę według daty w kolejności malejącej.

    7

    Filtruj harmonogram

    1. Kliknij przycisk .

      Zostanie wyświetlone rozwijane menu filtrowania harmonogramu.

    2. Wybierz filtr.

    3. Kliknij przycisk Resetuj.

    4. Kliknij przycisk OK.

    8

    Zastosuj harmonogram

    1. Wybierz co najmniej jednego użytkownika.

    2. Włącz opcję Zastosowano ().

    9

    Sortuj listę według użytkowników domeny

    • Kliknij lub .

      Aplikacja Boxafe organizuje listę według nazwy użytkownika domeny w kolejności alfabetycznej rosnąco.

    • Kliknij przycisk .

      Aplikacja Boxafe organizuje listę według nazwy użytkownika domeny w kolejności alfabetycznej malejąco.

Zarządzanie dyskami współdzielonymi

  1. Otwórz aplikację Boxafe.
  2. Przejdź do obszaru Domeny.
  3. Wybierz domenę Google Workspace.
  4. Przejdź do opcji Ustawienia domeny.
  5. Kliknij opcję Dyski współdzielone.
  6. Wybierz co najmniej jeden dysk współdzielony.
  7. Możesz wykonać jedno z następujących działań:
      

    Nr

    Opcje

    Działania użytkownika

    1

    Dodaj dyski współdzielone

    1. Kliknij opcję + Dodaj Dyski współdzielone.

    2. Kliknij opcję Synchronizuj Dyski współdzielone.

      Zostaną zaktualizowane dane listy użytkowników.

    3. Wybierz użytkownika.

    4. Wybierz opcję Uruchom tworzenie kopii zapasowych po dodaniu użytkownika.

    5. Kliknij opcję Dodaj.

      Dysk współdzielony zostanie dodany do listy kopii zapasowych.

    2

    Utwórz kopie zapasowe dysków współdzielonych

    1. Kliknij opcję Utwórz kopię zapasową.

      Zostanie wyświetlony komunikat z prośbą o potwierdzenie.

    2. Kliknij przycisk OK.

    3

    Usuń dyski współdzielone

    1. Kliknij opcję Usuń lub .

      Zostanie wyświetlony komunikat z prośbą o potwierdzenie.

    2. Kliknij opcję Usuń.

    4

    Wyszukuj dyski współdzielone

    Wprowadź słowa kluczowe w celu wyszukiwania dysków współdzielonych.

    5

    Odśwież listę

    Kliknij przycisk .

    6

    Sortuj listę według dodanych przez

    • Kliknij lub .

      Aplikacja Boxafe organizuje listę według daty w kolejności rosnącej.

    • Kliknij przycisk .

      Aplikacja Boxafe organizuje listę według daty w kolejności malejącej.

    7

    Filtruj harmonogram

    1. Kliknij przycisk .

      Zostanie wyświetlone rozwijane menu filtrowania harmonogramu.

    2. Wybierz filtr.

    3. Kliknij przycisk Resetuj.

    4. Kliknij przycisk OK.

      Zostanie wyświetlona lista dysków współdzielonych, które spełniają określone filtry harmonogramu.

    8

    Zastosuj harmonogram

    Włącz opcję Zastosowano ().

    9

    Sortuj listę według ostatniej utworzonej kopii

    • Kliknij lub .

      Aplikacja Boxafe organizuje listę według daty utworzenia ostatniej kopii zapasowej w kolejności rosnącej.

    • Kliknij przycisk .

      Aplikacja Boxafe organizuje listę według daty utworzenia ostatniej kopii zapasowej w kolejności malejącej.

    10

    Sortuj listę według nazwy dysku współdzielonego

    • Kliknij lub .

      Aplikacja Boxafe organizuje listę według nazwy dysku współdzielonego w kolejności alfabetycznej rosnąco.

    • Kliknij przycisk .

      Aplikacja Boxafe organizuje listę według nazwy dysku współdzielonego w kolejności alfabetycznej malejąco.

Zarządzanie witrynami SharePoint

  1. Przejdź do obszaru Boxafe > Domeny.
  2. Wybierz domenę Microsoft 365.
    Ważne:

    Witrynę SharePoint należy zarejestrować w obszarze wybranej domeny Microsoft 365.

  3. Kliknij opcję Ustawienia domeny.
  4. Możesz wykonać następujące czynności:
      

    Nr

    Opcje

    Działania użytkownika

    1

    Dodaj witrynę SharePoint

    1. Kliknij opcję +Dodaj witrynę SharePoint.

    2. Wybierz witrynę SharePoint, którą chcesz dodać do aplikacji Boxafe.

    3. Wybierz opcję Rozpocznij tworzenie kopii zapasowych po dodaniu witryny SharePoint.

    4. Kliknij opcję Dodaj.

      Witryna SharePoint zostanie dodana do aplikacji Boxafe.

    2

    Utwórz kopię zapasową witryny SharePoint

    1. Kliknij opcję Utwórz kopię zapasową.

      Zostanie wyświetlony komunikat z prośbą o potwierdzenie.

    2. Kliknij przycisk OK.

    3

    Usuń witrynę SharePoint

    1. Kliknij opcję Usuń lub .

      Zostanie wyświetlony komunikat z prośbą o potwierdzenie.

    2. Kliknij opcję Usuń.

    4

    Pasek wyszukiwania

    Wprowadź słowa kluczowe w celu wyszukiwania witryn SharePoint.

    5

    Odśwież listę

    Kliknij przycisk .

    6

    Sortuj listę według dodanych przez

    • Kliknij lub .

      Aplikacja Boxafe organizuje listę według daty w kolejności rosnącej.

    • Kliknij przycisk .

      Aplikacja Boxafe organizuje listę według daty w kolejności malejącej.

    7

    Filtruj harmonogram

    1. Kliknij przycisk .

      Zostanie wyświetlone rozwijane menu filtrowania harmonogramu.

    2. Wybierz filtr.

    3. Kliknij przycisk Resetuj.

    4. Kliknij przycisk OK.

      Wyświetlona zostanie lista wyników dla wybranego filtru.

    8

    Zastosuj harmonogram

    Włącz opcję Zastosowano ().

    9

    Sortuj listę według ostatniej utworzonej kopii

    • Kliknij lub .

      Aplikacja Boxafe organizuje listę według daty utworzenia ostatniej kopii zapasowej w kolejności rosnącej.

    • Kliknij przycisk .

      Aplikacja Boxafe organizuje listę według daty utworzenia ostatniej kopii zapasowej w kolejności malejącej.

    10

    Sortuj listę według nazwy dysku współdzielonego

    • Kliknij lub .

      Aplikacja Boxafe organizuje listę według nazwy witryny SharePoint w kolejności alfabetycznej rosnąco.

    • Kliknij przycisk .

      Aplikacja Boxafe organizuje listę według nazwy witryny SharePoint w kolejności alfabetycznej malejąco.

Zarządzanie użytkownikami Boxafe

Na ekranie Ustawienia wyświetlone zostaną takie informacje, jak: użytkownicy systemu QTS, role użytkowników, dostęp do domeny, adres e-mail dostępu do domeny i czas ostatniego logowania. Można także dodać użytkowników aplikacji Boxafe i edytować ustawienia użytkowników.

  1. Otwórz aplikację Boxafe.
  2. Kliknij przycisk Ustawienia.
    Uwaga:

    Tylko administrator może zmieniać ustawienia użytkownika aplikacji Boxafe.

  3. Wybierz jedno z następujących działań:
      

    Nr

    Opcje

    Działania użytkownika

    1

    Dodaj użytkownika Boxafe

    1. Kliknij opcję +Dodaj użytkownika.

    2. Podaj następujące informacje:

      • Użytkownik

      • Rola

      • Domena

      • Adres e-mail

    3. Kliknij opcję Zastosuj.

    2

    Wyszukuj użytkowników Boxafe

    1. Przejdź do paska wyszukiwania.

    2. Wprowadź słowa kluczowe.

      Zostanie wyświetlona lista użytkowników spełniających wyniki wyszukiwania.

    3

    Odśwież listę

    Kliknij przycisk .

    Lista użytkowników zostanie odświeżona.

    4

    Usuń użytkownika aplikacji Boxafe

    1. Kliknij przycisk .

      Zostanie wyświetlony komunikat z prośbą o potwierdzenie.

    2. Kliknij opcję Usuń.

    5

    Edytuj użytkownika aplikacji Boxafe

    1. Kliknij przycisk .

      Zostanie wyświetlone okno Edytuj użytkownika.

    2. Podaj następujące informacje:

      • Rola

      • Domena

      • Identyfikator e-mail

    3. Kliknij opcję Zastosuj.

    6

    Sortuj listę według czasu ostatniego logowania

    • Kliknij lub .

      Aplikacja Boxafe organizuje listę według czasu ostatniego logowania w kolejności rosnącej.

    • Kliknij przycisk .

      Aplikacja Boxafe organizuje listę według czasu ostatniego logowania w kolejności malejącej.

    7

    Sortuj listę według wiadomości e-mail z dostępem do domeny

    • Kliknij lub .

      Aplikacja Boxafe organizuje listę według wiadomości e-mail z dostępem do domeny w kolejności alfabetycznej rosnąco.

    • Kliknij przycisk .

      Aplikacja Boxafe organizuje listę według wiadomości e-mail z dostępem do domeny w kolejności alfabetycznej malejąco.

    8

    Sortuj listę według dostępu do domeny

    • Kliknij lub .

      Aplikacja Boxafe organizuje listę według nazwy dostępu do domeny w kolejności alfabetycznej rosnąco.

    • Kliknij przycisk .

      Aplikacja Boxafe organizuje listę według nazwy dostępu do domeny w kolejności alfabetycznej malejąco.

    9

    Sortuj listę według ról

    • Kliknij lub .

      Aplikacja Boxafe organizuje listę według nazwy roli w kolejności alfabetycznej rosnąco.

    • Kliknij przycisk .

      Aplikacja Boxafe organizuje listę według nazwy roli w kolejności alfabetycznej malejąco.

    10

    Sortuj listę według użytkowników QTS

    • Kliknij lub .

      Aplikacja Boxafe organizuje listę według nazwy użytkownika QTS w kolejności alfabetycznej rosnąco.

    • Kliknij przycisk .

      Aplikacja Boxafe organizuje listę według nazwy użytkownika QTS w kolejności alfabetycznej malejąco.

Zarządzaj zadaniami

Na ekranie Zadania zostaną wyświetlone wszystkie zadania bieżące, zaplanowane i ukończone. Można także wyświetlić szczegółowe statusy zadań i anulowane zadania. W przypadku dodatkowych działań użytkownika, patrz szczegółowe informacje w poniższej tabeli.

  

Nr

Opis

Działania użytkownika

1

Sortuj listę według statusu zadania

  • Kliknij lub .

    Aplikacja Boxafe organizuje listę według statusu zadania w kolejności alfabetycznej rosnąco.

  • Kliknij przycisk .

    Aplikacja Boxafe organizuje listę według statusu zadania w kolejności alfabetycznej malejąco.

2

Sortuj listę według nazwy domeny

  • Kliknij lub .

    Aplikacja Boxafe organizuje listę według nazw domeny w kolejności alfabetycznej rosnąco.

  • Kliknij przycisk .

    Aplikacja Boxafe organizuje listę według nazw domeny w kolejności alfabetycznej malejąco.

3

Sortuj listę według typu zadania

  • Kliknij lub .

    Aplikacja Boxafe organizuje listę według typu zadania w kolejności alfabetycznej rosnąco.

  • Kliknij przycisk .

    Aplikacja Boxafe organizuje listę według typu zadania w kolejności alfabetycznej malejąco.

4

Sortuj listę według harmonogramu zadań

  • Kliknij lub .

    Aplikacja Boxafe organizuje listę według harmonogramu zadań w kolejności alfabetycznej rosnąco.

  • Kliknij przycisk .

    Aplikacja Boxafe organizuje listę według harmonogramu zadań w kolejności alfabetycznej malejąco.

5

Sortuj listę według czasu ukończenia zadania

  • Kliknij lub .

    Aplikacja Boxafe organizuje listę według czasu ukończenia zadania w kolejności rosnącej.

  • Kliknij przycisk .

    Aplikacja Boxafe organizuje listę według czasu ukończenia zadania w kolejności malejącej.

6

Sortuj listę według czasu, który upłynął dla danego zadania

  • Kliknij lub .

    Aplikacja Boxafe organizuje listę według czasu, który upłynął dla danego zadania, w kolejności rosnącej.

  • Kliknij przycisk .

    Aplikacja Boxafe organizuje listę według czasu, który upłynął dla danego zadania, w kolejności malejącej.

7

Filtruj zadania


8

Odśwież listę zadań

Kliknij przycisk .

9

Wyświetl status zadania


Wyświetlanie statusu zadania

  1. Otwórz aplikację Boxafe.
  2. Kliknij opcję Zadania.
  3. Wybierz jedną z opcji:
     

    Opcje

    Działania użytkownika

    Uruchomione zadania

    Kliknij opcję Uruchomione zadania.

    Zaplanowane zadania

    Kliknij opcję Zaplanowane zadania.

    Zakończone zadania

    Kliknij opcję Ukończone zadania.

  4. Kliknij przycisk .

    Zostanie wyświetlone okno Szczegółowy status zadania.

  5. Opcjonalnie:  Kliknij przycisk .

    Status zadania zostanie odświeżony.

  6. Kliknij opcję Status.

    Zostanie wyświetlony status zadania.

  7. Opcjonalnie:  Kliknij opcję Zadania podrzędne.

    Zostanie wyświetlony status zadania podrzędnego.

Filtrowanie zadań

  1. Otwórz aplikację Boxafe.
  2. Kliknij opcję Zadania.
  3. Wybierz jedną z opcji:
     

    Opcje

    Działania użytkownika

    Uruchomione zadania

    Kliknij opcję Uruchomione zadania.

    Zaplanowane zadania

    Kliknij opcję Zaplanowane zadania.

    Zakończone zadania

    Kliknij opcję Ukończone zadania.

  4. Określ zakres daty.
  5. Wybierz domenę.
  6. Opcjonalnie:  Kliknij opcję Wyczyść wszystkie filtry.

    Wszystkie filtry zostaną usunięte.

  7. Kliknij opcję Zastosuj.

    Wyświetlone zostaną tylko zadania spełniające odfiltrowane warunki.

Zarządzanie dziennikami

Na ekranie Dzienniki zostaną wyświetlone takie dane, jak stopień zagrożenia, data i godzina, opis i domena powiązana z każdym zdarzeniem. Można eksportować lub usunąć wszystkie dzienniki.

  

Nr

Opis

Działania użytkownika

1

Eksportuj dzienniki

Eksportuj wszystkie dzienniki na komputer.

2

Usuń wszystkie dzienniki

  1. Kliknij przycisk Usuń wszystkie.

    Zostanie wyświetlony komunikat z prośbą o potwierdzenie.

  2. Kliknij opcję Usuń.

    Wszystkie dzienniki zostaną usunięte.

3

Wyszukuj dzienniki

  1. Wprowadź słowa kluczowe w pasku wyszukiwania.

  2. Naciśnij klawisz Enter.

4

Filtruj dzienniki

Filtruje dzienniki w oparciu o określone warunki.

5

Odśwież dzienniki

Kliknij przycisk .

6

Pokaż dzienniki

  1. Kliknij przycisk .

    Zostanie wyświetlone okno Szczegółowy status zadania.

  2. Kliknij opcję Status.

    Zostanie wyświetlony status zadania.

  3. Kliknij opcję Zadania podrzędne.

    Zostanie wyświetlony status zadania podrzędnego.

7

Sortuj według nazwy domeny

  • Kliknij lub .

    Aplikacja Boxafe organizuje listę według nazw domeny w kolejności alfabetycznej rosnąco.

  • Kliknij przycisk .

    Aplikacja Boxafe organizuje listę według nazw domeny w kolejności alfabetycznej malejąco.

8

Sortuj według opisu

  • Kliknij lub .

    Aplikacja Boxafe organizuje listę według opisu w kolejności alfabetycznej rosnąco.

  • Kliknij przycisk .

    Aplikacja Boxafe organizuje listę według opisu w kolejności alfabetycznej malejąco.

9

Sortuj według daty i godziny

  • Kliknij lub .

    Aplikacja Boxafe organizuje listę według daty i godziny w kolejności rosnącej.

  • Kliknij przycisk .

    Aplikacja Boxafe organizuje listę według daty i godziny w kolejności malejącej.

10

Sortuj według poziomu ważności

  • Kliknij lub .

    Aplikacja Boxafe organizuje listę według poziomu ważności w kolejności rosnącej.

  • Kliknij przycisk .

    Aplikacja Boxafe organizuje listę według poziomu ważności w kolejności malejącej.

Eksportowanie dzienników

  1. Otwórz aplikację Boxafe.
  2. Kliknij opcję Dzienniki.
  3. Kliknij przycisk Eksportuj.

    Zostanie wyświetlony komunikat z potwierdzeniem eksportowania wszystkich dzienników.

  4. Kliknij przycisk Eksportuj.

    Zostanie wyświetlone okno Otwieranie boxafe-logs.csv.

  5. Wybierz jedną z następujących opcji:
     

    Opcje

    Działania użytkownika

    Otwórz za pomocą

    1. Kliknij opcję Otwórz za pomocą.

    2. Wybierz aplikację.

    Zapisz plik

    Kliknij opcję Zapisz plik.

  6. Opcjonalnie:  Wybierz Od teraz wykonuj to działanie automatycznie dla takich plików.
  7. Kliknij przycisk OK.

    Wszystkie dzienniki zostaną pobrane na Twój komputer.

Filtrowanie dzienników

  1. Otwórz aplikację Boxafe.
  2. Kliknij opcję Dzienniki.

    Zostanie wyświetlony komunikat z potwierdzeniem eksportowania wszystkich dzienników.

  3. Kliknij przycisk .

    Zostanie wyświetlone rozwijane menu warunków filtrowania.

  4. Określ następujące warunki:
     

    Parametry filtrowania

    Działania użytkownika

    Poziom ważności

    1. Kliknij przycisk .

      Zostanie wyświetlone rozwijane menu poziomu ważności.

    2. Wybierz poziom ważności.

    Data

    1. Kliknij pasek daty.

    2. Wybierz datę rozpoczęcia.

    3. Wybierz datę zakończenia.

    Domena

    1. Kliknij przycisk .

    2. Wybierz nazwę domeny.

  5. Opcjonalnie:  Kliknij opcję Wyczyść wszystkie filtry.

    Wszystkie warunki filtrowania zostaną usunięte.

  6. Kliknij opcję Zastosuj.

Czy artykuł ten był przydatny?

Tak. Nie.
33% ludzi uważa, że to pomaga.
Dziękujemy za przekazanie opinii.

Poinformuj nas proszę, w jaki sposób możemy ulepszyć ten artykuł:

Bardziej szczegółowe opinie można wpisać poniżej.

Wybierz specyfikację

      Więcej Mniej

      Ta strona dostępna jest w też krajach/regionach:

      open menu
      back to top