QNAP Systems, Inc. - Network Attached Storage (NAS)

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Come usare Qfiling?

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Info su Qfiling

Qfiling è un'applicazione di registrazione automatica completa che rivoluzione l'organizzazione dei file. Utilizzando Qsirch, una tecnologia di ricerca di testo completo fornisce dei criteri di ricerca avanzati in base ai tipi di file, Qfiling consente di classificare i file e di aumentare la produttività.

Utilizzo della Home Page Qfiling

Monitorare lo stato di tutte le attività di registrazione dalla home page Qfiling.

Oltre alle attività di registrazione one-time, è possibile anche visualizzare attività di registrazione pianificata.

Creare un’attività Qfiling

  1. Fare clic su "Crea attività Qfiling".
  2. Specificare il nome dell'attività.
  3. Nel percorso di origine, selezionare la cartella di origine.
  4. Nel percorso di destinazione, selezionare la cartella di destinazione.


    Suggerimento: è possibile anche creare una nuova cartella e selezionarla come cartella di destinazione.
  5. Fare clic su "Avanti".
  6. Nelle condizioni di Registrazione, selezionare il tipo di file.
  7. Selezionare le condizioni di registrazione per ogni tipo di file.
    Ad esempio, è possibile scegliere di ordinare tutte le foto in base alla data modificata.
  8. (Opzionale) Fare clic su per aggiungere nuove condizioni di registrazione per sottocartelle.


    Suggerimento: è possibile archiviare più tipi di file in un'attività.
  9. Fare clic su "Avanti".
  10. Selezionare uno dei seguenti elementi.
    1. Una volta – Esegue l'attività di registrazione una volta.
    2. Pianificazione – Esegue l'attività di registrazione più volte in base alla programmazione specificata e alla data di validità.


  11. Fare clic su "Avanti".
  12. Selezionate tutti gli elementi pertinenti.
    1. Elimina file originali
    2. Spostare i file che non soddisfano le condizioni in una cartella "Altro"
    3. Registrazione sottotitoli intelligente per video
    4. Controllo di integrità dei dati

  13. Selezionare la politica di conflitto dei file.
    1. Ignora i file
    2. Sovrascrivi file
    3. Rinominare se esiste un file con lo stesso nome
  14. Fare clic su "Avanti".
  15. Rivedere il riepilogo dell'attività.
  16. Fare clic su "Applica".

    Nota: se si sceglie di eliminare i file originali, è possibile annullare le modifiche facendo clic su Ripristino nella home page dopo avere completato le attività. In questo modo, tutti i file saranno spostati nelle cartelle di origine ed eliminate tutte le nuove cartelle.

Usi consigliati

Suggerimenti per i fotografi:

  1. Se si utilizzano software di fotografia professionale come Adobe Lightroom per taggare e archiviare foto, QNAP consiglia di utilizzare le seguenti condizioni di registrazione.
    1. [Immagine/ Parole chiave IPTC/ Mese di acquisizione]
    2. [Immagine/ Mese di acquisizione/ Data di acquisizione/ Parole chiave IPTC]
  2. Se non è necessario organizzazione un numero elevato di foto, usare un'attività pianificata Qfiling per archiviare le foto regolarmente.

Suggerimenti per impiegati:

  1. Per organizzare i file per progetto, usare le seguenti condizioni di registrazione per ogni tipo di file.
    1. Documenti - [Documenti/Estensione file]
    2. Foto - [Immagine/Data di acquisizione]
    3. Video - [Video/Mese di acquisizione]
    4. Musica - [Musica/Genere musicale]


  2. Per organizzare un numero elevato di file, è possibile:
    1. Usare un'attività pianificata di Qfiling per archiviare i file regolarmente.
    2. Usare le seguenti condizioni di registrazione per i documenti: [Documenti/Estensione file/Data modificata].


Catalogo ricette

  1. Ricette
    Qfiling consiglia varie condizioni di compilazione per vari tipi di file, tra cui: Photography, Music Maestro, Television Guru, ecc.
    Le ricette suggerite forniscono agli utenti una migliore comprensione dei criteri comuni di riempimento. Inoltre è possibile selezionare queste ricette per completare velocemente le impostazioni di compilazione quando si crea un'attività Qfiling.
    • Visualizzare i dettagli delle ricette: Per visualizzare i dettagli di una ricetta, fare clic sull'icona o spostare il cursore del mouse sull'icona.
  2. Ricetta originale:
    È possibile creare le proprie ricette con criteri di compilazione personalizzate e salvarle nel Catalogo ricette. In seguito, sarà possibile creare rapidamente un'attività Qfiling utilizzando queste ricette esclusive.
    • Come creare ricette esclusive: Per creare una ricetta esclusiva, fare clic su "Crea ricetta" in "Ricetta esclusivaâ€, quindi specificare i criteri necessari.

      Per visualizzare le ricette create, andare su "Ricetta esclusiva".

      È possibile anche modificare le ricette consigliate e trasformale in ricette esclusive in base alle proprie esigenze.
      • Come modificare le ricette consigliate in ricette esclusive: Selezionare una ricetta consiglia che soddisfi le proprie esigenze, quindi fare clic su "Salva come nuova ricetta"

        Per visualizzare le ricette create, andare su "Ricetta esclusiva".
  3. Creare attività Qfiling con ricette:
    Quando si crea un'attività Qfiling, è possibile selezionare una ricetta consigliata o una ricetta esclusiva per completare rapidamente le impostazioni dell'attività.

Registri di sistema

In Registri di sistema, è possibile visualizzare tutti gli eventi correlati alle attività Qfiling e controllare lo stato di ciascuna attività.

  1. Visualizzare diversi tipi di eventi: Per visualizzare solo un particolare tipo di eventi, selezionare un tipo di evento dal filtro nell'angolo in alto a destra.
  2. Visualizzare lo stato dell'attività: Per visualizzare lo stato di un'attività, fare clic sull'icona accanto a un'attività nella colonna Azione.
  3. Registri attività: Per visualizzare i dettagli e lo stato di un'attività, fare clic su nella colonna azione.
  4. Scaricare registri di sistema/registri attività: Per scaricare i registri, fare clic su "Scarica".

Riferimento: Perché appaiono dei testi confusi quando i registri Qfiling sono aperti con Microsoft Excel?

Disponibilità e requisiti

Qfiling e Qsirch sono disponibili in App Center su QTS 4.3.0 o successivi.

Qfiling e Qsirch richiede almeno 2GB di RAM per i modelli x86. Per ottenere prestazioni migliori, si consiglia di usare 4GB di RAM (o più).

Data di rilascio: 2016-11-01
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