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How to Use Qfiling

Come utilizzare Qfiling

Ultima data di modifica 2026-04-02

This applies to Qfiling 3.1.0 (and later).

Qfiling is an automatic filing application designed to organize your NAS files based on the specific criteria you set. With Qfiling, you can instantly move files to different folders, and the NAS recycle bin. Depending on your needs, you may need to install other NAS applications to use with Qfiling. Other applications such as Image2PDF and Multimedia Console can be used with Qfiling to help automate other processes as you categorize files. Business users can use Qfiling to enhance productivity, while home users can quickly process specific files.

Qfiling has three types of licenses: Basic, Plus, and Premium. However, there is no Basic license for QuTScloud. Therefore, users must pay to install Qfiling on QuTScloud. The number of tasks you can run varies with the license type. To learn about licenses, go to https://software.qnap.com/qfiling.html.

System Requirements
Installing Qfiling on the NAS
Creating a Task
Editing and Running Tasks From the Task List
Viewing Tasks
Creating and Editing Recipes
Viewing and Downloading a Task Log
Downloading and Deleting Qfiling System Logs

System Requirements

Qfiling 3.1.0 supports all NAS models but only supports QTS 4.5.1 or later. For details on how to update your NAS firmware, go to the System Settings section of the QTS User Guide. Previous versions of Qfiling are compatible with all NAS models and earlier versions of QTS.

Installing Qfiling on the NAS

Important:

Before installing Qfiling, ensure that a default volume is configured on the NAS. For details, see the volumes section of the QTS User Guide.

Log on to QTS as administrator.
Go to App Center, and then click .
A search box appears.
Type Qfiling, and then press ENTER.
The Qfiling application appears in the search results.
Click Install.
The installation window appears.
Select the volume you want to install Qfiling on.
Click OK.
QTS installs Qfiling.

Creating a Task

A Qfiling task is an automatic filing process with specific rules applied. This section explains how to create a task >Qfiling.

Creating a Filing Task

Open Qfiling.
Click Create Qfiling Task.
The Filing Task and Recycling Task options appear.
Click Filing Task.
The Filing Task window opens.
Under Source Path, select at least one source folder.
Note:
A source folder has the files you want to move to a different location.
Tip:
- To create a remote mount as a source folder, click .
- To refresh the folder tree, click .
- To calculate the size of your selected source folders, click .
Specify a task name.

Select a default action to perform after the task is completed.

Option	Description	User Action
Keep the source files	The original files remain in the source folder.	Select Keep the source files.
Delete	All source files will be permanently deleted upon successful filing. Note: This action is irreversible. Deleted files cannot be recovered.	Select Delete.

Optional: Specify a task description.
Click Next.
The Scheduling screen appears.

Select the frequency of the task.

Option	Description	User Action
One-time task	Runs the task once.	Select One-time task.
Scheduled task	Runs the task multiple times based on the specified schedule and validity date.	Select Scheduled task. Select the frequency, and then specify the settings. Select Valid until, and then specify the settings to set a time limit for this task.
Real-time task	Runs the task as files are added to the specified source folders.	Select Real-time task. Select Valid until, and then specify the settings to set a time limit for this task.

Click Next.
The Filing Rules screen appears.

Configure the filing rules.

Tip:

To learn more about each filing rule, click its box.

Note:

Filing rules are considered recipes.

Rule	Description
Source File Filters	Filters the list of source files you want to add to the task based on the specified criteria.
File Editing	Performs extra tasks to your source files.
Destination Path	Moves your source files to another folder.
Destination Folder Structure	Creates subfolders within your destination folder, depending on the source file.
Destination File Handling	Renames source files after moving them to the destination folder.

In the Source File Filters box, click .
The Set filters for source files window opens.

Select a Satisfied criteria.

Option	Description	User Action
All	The source files that meet all of the specified criteria move to the destination folder.	Select All.
At least one	The source files that meet at least one of the specified criteria move to the destination folder.	Select At least one.

Click Select.
A list drops down.

Configure any of the following criteria.

Criteria	Description	User Action
File Name	Processes files that includes or excludes a specified file name or file path.	Select File Name. Select whether to include or exclude the file. Note: Equal to refers to the exact input you specify. Not equal to refers to other files besides the specified input. Specify a file name.
Size	Processes files that are more than or less than the specified file size.	Select Size. Select whether to process a file that's more than or less than the specified value. Specify a number. Select a file size.
Modified Date	Processes the files that were modified on, before, or after a specified time or period.	Select Modififed Date. Select whether to process a file that was modified before or after a specific time period or date.
Picture	Processes images based on their format and certain metadata such as camera brand, camera model, or an IPTC keyword.	Select Picture. Select a filter option for the image file. Select whether to include or exclude the specified filter option. Specify an input.
Music	Processes music files based on their format and other metadata.	Select Music. Select a filter option for the music file. Select whether to include or exclude the specified filter option. Specify an input.
Video	Processes video files based on their format and the date they were taken.	Select Video. Select File extension or Date Taken. Select whether to include or exclude the format or the date the file was taken. Specify an input.
Documents	Processes documents based on their format and their author.	Select Documents. Select File extension or Document Author. Select whether to include or exclude the format or the author. Specify an input.
File extension	Processes files with or without the specific file extension.	Select File extension. Select to include or exclude a specific file extension. Specify an input.

Click Apply.
The Set filters for source files window closes, and Qfiling applies the rule.
Tip:
- Click to add a new criterion.
- Click to delete a criterion.
In the File Editing box, click .
The File editing modules screen appears.

Configure any of the filing modules.

Tip:

There are three ways you can learn more about filing modules. Hover your mouse over the module, click About file editing modules on the bottom left-hand corner, or click on a file editing module on the Overview screen.
If you deselect a filing module, you must reconfigure it again.

Table 1. For images and videos
File Editing Module	User Action
Watermark	Select Watermark. The Watermark window opens. Configure a text or image watermark. Configure the layout. Tip: Click Custom to move the watermark position. Click Save. The Watermark window closes, and Qfiling applies the filing module.

Table 2. For videos
File Editing Module	User Action
Video Transcoding Note: You can only transcode videos to a lower resolution.	Select Video Transcoding. The Video Transcoding window opens. Select a resolution. Click Apply. The Video Transcoding window closes, and Qfiling applies the filing module.
Subtitle Pairing	Select Subtitle Pairing.

Table 3. For images
File Editing Module	User Action
Resize	Select Resize. The Resize window opens. Select an option. Specify a percentage. Specify the pixels, and then select Keep aspect ratio or Do not resize image if the original is smaller than the specified settings or both. Click Apply. The Resize window closes, and Qfiling applies the filing module.
Convert	Click Convert. The Convert window appears. Select at least one of the following: Select Convert to, and then select a new format. Select Quality adjustment, and then specify a percentage. Click Apply. The Convert window closes, and Qfiling applies the filing module.
Face Blur Important: This filing module requires Multimedia Console 1.3.0 and QuMagie Core 2.1.0 or later. Download these applications from the App Center.	Select Face Blur. The Face Blur window appears. Select one of the following: Select Blur. Select Pixelate, and then adjust the ratio as needed. Select Convert the blurred or pixelated area to grayscale. Click Apply. The Face Blur window closes, and Qfiling applies the filing module.
Image2PDF Important: This filing module requires the Image2PDF application. Download this application from the App Center.	Select Image2PDF. The Image2PDF window opens. Configure the basic settings. Select how you want to sort and display the files. Select Portrait or Landscape. Select a page size. Select a resolution. Tip: To configure advanced settings, click or More>. Configure the advanced settings. Select a header. Select a footer. Select at least one of the following: Prevent copying Prevent printing Encryption Note: For Encryption, specify a password that's up to 32 ASCII characters. Select a margin. Click Apply. The Image2PDF window closes, and Qfiling applies the filing module.

Table 4. For all files
File Editing Module	User Action
Encryption & Decryption	Select Encryption & Decryption. The Encryption & Decryption window opens. Select Encryption or Decrytion. Specify a password that contains up to 32 ASCII characters. Click Apply. The Encryption & Decryption window closes, and Qfiling applies the filing module.
Compression	Select Compression. The Compression window opens. Configure the following settings. Select Compress all files to a single file or Compress each file. Specify the compressed file name. Specify a file format. Optional: Specify a password that contains up to 32 ASCII characters. Click Apply. The Compression window closes, and Qfiling applies the filing module.

Click Apply.
The File editing modules window closes, and Qfiling applies the rule.
In the Destination Path box, click .
The Select Destination Path window opens.
Under Destination path, select the destination for your source files.
Tip:
To create a new folder, click beside the parent folder or mount you want to create the new folder in.
Click Apply.
The Select Destination path window closes, and Qfiling adds the folder destination path.
Click Apply.
Qfiling sets the destination path.
In the Destination Folder Structure box, click .
The Destination Folder Structure window opens.

Specify the destination folder structure.

Option	Description	User Action
Create a folder structure based on the specified criteria	Specifies multiple filing conditions and previews the structure of the destination folder.	Select Create a folder structure based on the specified criteria. Click Edit. The Filing conditions window opens. Specify the filing conditions. Tip: To create a condition within a condition, click . Optional: Click Add to add a new condition. Click Apply. Qfiling updates the criteria and destination folder structure preview.
Follow the original folder structure	Keeps the original folder structure after Qfiling completes the filing task.	Select Follow the original folder structure.
Create a flat list	List the files individually in the destination folder after Qfiling completes the task.	Select Create a flat list.

Click Apply.
Qfiling applies the destination folder structure.
In the Destination File Handling box, click .
The Destination File Handling window appears.

Specify the following options.

Option	Description	User Action
File conflict policy	Decides what to do with source files with the same name.	Select one of the following: Skip the files Overwrite the files Rename if a file exists with the same name
Data integrity check	Checks if the file is genuine or verifies that an untrusted party has not modified the file.	Select Yes or No.
Naming methods	Decides what to do with file names.	Select one of the following and then specify the settings, if any. Keep original file name Name and index Replace

Option

Description

User Action

File conflict policy

Decides what to do with source files with the same name.

Select one of the following:

Skip the files
Overwrite the files
Rename if a file exists with the same name

Data integrity check

Checks if the file is genuine or verifies that an untrusted party has not modified the file.

Select Yes or No.

Naming methods

Decides what to do with file names.

Select one of the following and then specify the settings, if any.

Keep original file name
Name and index
Replace

Click Apply.
The Destination File Handling window closes, and Qfiling applies the destination file handling.
Tip:
- To add a new set of filing rules, click Add Rule.
- To save a set of filing rules as a recipe, click .
  For details on recipes, go to Creating and Editing Recipes.
- To delete a set of filing rules, click .

Click Apply.
The Task List screen opens, and Qfiling runs the task.

Creating a Recycling Task

This task explains how to create a recycling task. A recycling task sends your source files to the network recycle bin.

Important:

If the network recycle bin is not enabled, these files are permanently deleted. For details, see the Network & File Services section of the QTS User Guide.

Open Qfiling.
Click Create Qfiling Task.
The Filing Task and Recycling Task options appear.
Click Recycling Task.
The Recycling Task window opens.
Under Source Path, select at least one source folder.
Note:
A source folder has the files you want to move to a different location.
Tip:
- To create a remote mount as a source folder, click .
- To refresh the folder tree, click .
- To calculate the size of your selected source folders, click .
Specify a task name.
Optional: Specify a task description.
Click Next.
The Scheduling screen appears.

Select the frequency of the task.

Option	Description	User Action
One-time task	Runs the task once.	Select One-time task.
Scheduled task	Runs the task multiple times based on the specified schedule and validity date.	Select Scheduled task. Select the frequency, and then specify the settings. Select Valid until, and then specify the settings to set a time limit for this task.
Real-time task	Runs the task as files are added to the specified source folders.	Select Real-time task. Select Valid until, and then specify the settings to set a time limit for this task.

Click Next.
The Set filters for source files screen appears.

Optional: Configure the filing rules.

Note:

Click to add a new criterion.
Click to delete a criterion.
Equal to refers to the exact input you specify. Not equal to refers to other files besides the specified input.

Select a Satisfied criteria.

Option	Description	User Action
All	The source files that meet all of the specified criteria move to the destination folder.	Select All.
At least one	The source files that meet at least one of the specified criteria move to the destination folder.	Select At least one.

Click Select.
A list drops down.

Configure any of the following criteria.

Criteria	Description	User Action
File Name	Processes files that includes or excludes a specified file name or file path.	Select File Name. Select whether to include or exclude the file. Specify a file name.
Size	Processes files that are more than or less than the specified file size.	Select Size. Select whether to process a file that's more than or less than the specified value. Specify a number. Select a file size.
Modified Date	Processes the files that were modified on, before, or after a specified time or period.	Select Modififed Date. Select whether to process a file that was modified before or after a specific time period or date.
Picture	Processes images based on their format and certain metadata such as camera brand, camera model, or an IPTC keyword.	Select Picture. Select a filter option for the image file. Select whether to include or exclude the specified filter option. Specify an input.
Music	Processes music files based on their format and other metadata.	Select Music. Select a filter option for the music file. Select whether to include or exclude the specified filter option. Specify an input.
Video	Processes video files based on their format and the date they were taken.	Select Video. Select File extension or Date Taken. Select whether to include or exclude the format or the date the file was taken. Specify an input.
Documents	Processes documents based on their format and their author.	Select Documents. Select File extension or Document Author. Select whether to include or exclude the format or the author. Specify an input.
File extension	Processes files with or without the specific file extension.	Select File extension. Select to include or exclude a specific file extension. Specify an input.

Click Apply.
The Task List window opens, and Qfiling performs the recycling task.

Using a Recipe to Create a Filing Task

Using an existing recipe to create a filing task helps you save time. For more information on recipes, go to Creating and Editing Recipes.

Open Qfiling.
Click Recipe Library.
The Recipe Library screen appears.
Under Suggested Recipes or My Exclusive Recipe, select a recipe.
The selected recipe screen appears.
Click Create Task.
The Filing Task window opens.
Configure the settings.
Click Next.
The Scheduling screen appears.
Select the frequency of the task.
Click Next.
The Filing Rules screen appears.
Configure the filing rules.
Click Apply.
The Task List screen opens, and Qfiling runs the task.

Editing and Running Tasks From the Task List

You can view, edit, and run tasks from the Task List again. This can help you save time. Editing filing tasks allows you to edit the name and source, the type of task, and all of the filing rules. Editing recycling tasks allows you to edit the name and source, the type of task, and the Source File Filters.

Open Qfiling.
Click Task List.
The Task List screen appears.
Optional: Click Scheduled task or Real-time task to see the task list for those task types.
Identify the task you want to modify.
Click More Action ().
The menu displays.
Click Edit.
The Edit Archiving Task window opens.
Optional: Configure the new settings.
Click Next.
Optional: Select a different task type.
Click Next.
Modify the filing rules.
Click Apply.
Qfiling runs the task.
Tip:
To run a completed task without editing it, click .

Viewing Tasks

Open Qfiling.
Click Task List.
The Task List screen appears.
Optional: Click Scheduled task or Real-time task to see the task list for those task types.
Identify the task you want to modify.
Click More Action ().
The menu displays.
Click View.
The View Task window opens.

Creating and Editing Recipes

Recipes are pre-configured filing tasks. They are the filing rules you encounter when you create a Qfiling task. Instead of continuously configuring the same filing rules, you can use a suggested recipe or make an exclusive recipe.

A suggested recipe is a recipe that QNAP recommends for different situations. You can save a suggested recipe as an exclusive recipe. An exclusive recipe is a recipe you create with custom filing criteria and then save them to use again later. Recipes are meant to save you time when you create filing tasks.

Creating an Exclusive Recipe

Open Qfiling.
Click Recipe Library.
The Recipe Library screen appears.
Under My Exclusive Recipe, click Create Recipe.
The Create Recipe window opens.
Specify a recipe name.
Configure the rules.
Click Apply.
The recipe appears under My Exclusive Recipe.

Converting a Suggested Recipe into an Exclusive Recipe

Open Qfiling.
Click Recipe Library.
The Recipe Library screen appears.
Under Suggested Recipe, click a recipe.
The selected recipe window opens.
Click Save as a new recipe.
The Create Recipe window opens.
Specify a recipe name.
Optional: Modify the existing rules.
Click Apply.
Qfiling adds the recipe underneath My Exclusive Recipe.

Editing an Exclusive Recipe

Open Qfiling.
Click Recipe Library.
The Recipe Library screen appears.
Click an exclusive recipe.
The selected exclusive recipe window opens.
Click Edit.
The Edit Recipe window opens.
Modify the recipe.
Click Apply.
Qfiling saves the new rules.
Tip:
To edit a recipe, hover your mouse over an exclusive recipe, and then click .

Viewing and Downloading a Task Log

Open Qfiling.
Click Task List.
The Task List screen appears.
Optional: Click Scheduled task or Real-time task to see the task list for those task types.
Identify the task you want to modify.
Click More Action ().
The menu displays.
Click Tasks logs.
The Tasks logs window opens.
Click Download.
Your computer downloads the task log.

Downloading and Deleting Qfiling System Logs

Open Qfiling.
Click System Logs.
The System Logs screen appears.
Optional: On the right-hand side of the screen, click All events.
1. Select a type of log you would like to see.
  Qfiling filters the system logs.
Click Delete All or Download.
Qfiling performs the action.

Questo si applica a Qfiling 3.1.0 (e versioni successive).

Qfiling è un'applicazione di archiviazione automatica progettata per organizzare i file del tuo NAS in base ai criteri specifici che imposti. Con Qfiling, puoi spostare istantaneamente i file in diverse cartelle e nel cestino del NAS. A seconda delle tue esigenze, potresti dover installare altre applicazioni NAS da utilizzare con Qfiling. Altre applicazioni come Image2PDF e Multimedia Console possono essere utilizzate con Qfiling per aiutare ad automatizzare altri processi mentre categorizzi i file. Gli utenti aziendali possono utilizzare Qfiling per migliorare la produttività, mentre gli utenti domestici possono elaborare rapidamente file specifici.

Qfiling ha tre tipi di Licenza: Basic, Plus e Premium. Tuttavia, non esiste un Licenza Basic per QuTScloud. Pertanto, gli utenti devono pagare per installare Qfiling su QuTScloud. Il numero di attività che puoi eseguire varia con il tipo di Licenza. Per saperne di più su Licenza, vai a https://software.qnap.com/qfiling.html.

Requisiti di sistema
Installazione di Qfiling sul NAS
Creazione di un'attività
Modifica ed esecuzione delle attività dalla lista delle attività
Visualizzazione delle attività
Creazione e modifica delle procedure
Visualizzazione e download di un log attività
Download e eliminazione dei log di sistema di Qfiling

Requisiti di sistema

Qfiling 3.1.0 supporta tutti i modelli di NAS ma supporta solo QTS 4.5.1 o successivo. Per dettagli su come aggiornare il tuo NAS Firmware, vai alla sezione Impostazioni di sistema della guida utente QTS. Le versioni precedenti di Qfiling sono compatibili con tutti i modelli di NAS e le versioni precedenti di QTS.

Installazione di Qfiling sul NAS

Importante:

Prima di installare Qfiling, assicurarsi che un volume predefinito sia configurato sul NAS. Per dettagli, vedere la sezione volumi della guida utente QTS.

Accedere a QTS come amministratore.
Vai a App Center, e poi clicca .
Appare una casella di ricerca.
Digitare Qfiling, e poi premere ENTER.
L'applicazione Qfiling appare nei risultati della ricerca.
Cliccare Installa.
Viene visualizzata la finestra di installazione.
Selezionare il volume su cui si desidera installare Qfiling.
Fare clic su OK.
QTS installa Qfiling.

Creazione di un'attività

Un'attività Qfiling è un processo di archiviazione automatica con regole specifiche applicate. Questa sezione spiega come creare un'attività >Qfiling.

Creazione di un'attività di archiviazione

Aprire Qfiling.
Fare clic su Crea attività Qfiling.
Le opzioni Attività di archiviazione e Attività di riciclaggio vengono visualizzate.
Fare clic su Attività di archiviazione.
Viene aperta la finestra Attività di archiviazione.
Sotto Percorso sorgente, selezionare almeno una cartella sorgente.
Nota:
Una cartella sorgente contiene i file che si desidera spostare in una posizione diversa.
Suggerimento:
- Per creare un mount remoto come cartella sorgente, fare clic.
- Per aggiornare l'albero delle cartelle, fare clic.
- Per calcolare la dimensione delle cartelle sorgenti selezionate, fare clic.
Specificare un nome per l'attività.

Selezionare un'azione predefinita da eseguire dopo il completamento dell'attività.

Opzione	Descrizione	Azione utente
Mantenere i file sorgenti	I file originali rimangono nella cartella sorgente.	Selezionare Mantieni i file di origine.
Elimina	Tutti i file di origine verranno eliminati definitivamente dopo l'archiviazione riuscita. Nota: Questa azione è irreversibile. I file eliminati non possono essere recuperati.	Selezionare Elimina.

Opzionale: Specificare una descrizione del task.
Fare clic su Avanti.
Viene visualizzata la schermata Schedulazione.

Selezionare la frequenza del task.

Opzione	Descrizione	Azione utente
Task una tantum	Esegue il task una volta.	Selezionare Task una tantum.
Task programmato	Esegue il task più volte in base al programma e alla data di validità specificati.	Selezionare Task programmato. Selezionare la frequenza, quindi specificare le impostazioni. Selezionare Valido fino a, quindi specificare le impostazioni per impostare un limite di tempo per questo task.
Task in tempo reale	Esegue il task quando i file vengono aggiunti alle cartelle di origine specificate.	Selezionare Task in tempo reale. Selezionare Valido fino a, quindi specificare le impostazioni per impostare un limite di tempo per questo task.

Fare clic su Avanti.
Viene visualizzata la schermata Regole di archiviazione.

Configurare le regole di archiviazione.

Suggerimento:

Per saperne di più su ciascuna regola di archiviazione, fare clic sulla sua casella.

Nota:

Le regole di archiviazione sono considerate procedure.

Regola	Descrizione
Filtri file di origine	Filtra l'elenco dei file di origine che si desidera aggiungere al task in base ai criteri specificati.
Modifica file	Esegue attività extra sui file di origine.
Percorso di destinazione	Sposta i file di origine in un'altra cartella.
Struttura cartella di destinazione	Crea sottocartelle all'interno della cartella di destinazione, a seconda del file di origine.
Gestione file di destinazione	Rinomina i file di origine dopo averli spostati nella cartella di destinazione.

Nella casella Filtri file di origine, fare clic su .
Si apre la finestra Imposta filtri per i file di origine.

Selezionare un Criterio soddisfatto.

Opzione	Descrizione	Azione utente
Tutti	I file di origine che soddisfano tutti i criteri specificati vengono spostati nella cartella di destinazione.	Selezionare Tutti.
Almeno uno	I file di origine che soddisfano almeno uno dei criteri specificati vengono spostati nella cartella di destinazione.	Selezionare Almeno uno.

Fare clic su Select.
Viene visualizzato un elenco a discesa.

Configurare uno dei seguenti criteri.

Criteri	Descrizione	Azione utente
Nome file	Elabora i file che includono o escludono un nome file o un percorso file specificato.	Selezionare File Name. Selezionare se includere o escludere il file. Nota: Equal to si riferisce all'input esatto che si specifica. Not equal to si riferisce ad altri file oltre all'input specificato. Specificare un nome file.
Dimensione	Elabora i file che sono più grandi o più piccoli della dimensione del file specificata.	Selezionare Size. Selezionare se elaborare un file che è più grande o più piccolo del valore specificato. Specificare un numero. Selezionare una dimensione del file.
Data di modifica	Elabora i file che sono stati modificati in, prima o dopo un tempo o periodo specificato.	Selezionare Modififed Date. Selezionare se elaborare un file che è stato modificato prima o dopo un periodo di tempo o una data specifica.
Immagine	Elabora le immagini in base al loro formato e a determinati metadati come marca della fotocamera, modello della fotocamera o una parola chiave IPTC.	Selezionare Picture. Selezionare un'opzione di filtro per il file immagine. Selezionare se includere o escludere l'opzione di filtro specificata. Specificare un input.
Musica	Elabora i file musicali in base al loro formato e ad altri metadati.	Selezionare Music. Selezionare un'opzione di filtro per il file musicale. Selezionare se includere o escludere l'opzione di filtro specificata. Specificare un input.
Video	Elabora i file video in base al loro formato e alla data in cui sono stati realizzati.	Selezionare Video. Selezionare File extension o Date Taken. Selezionare se includere o escludere il formato o la data in cui il file è stato realizzato. Specificare un input.
Documenti	Elabora i documenti in base al loro formato e al loro autore.	Selezionare Documents. Selezionare File extension o Document Author. Selezionare se includere o escludere il formato o l'autore. Specificare un input.
Estensione del file	Elabora i file con o senza l'estensione di file specifica.	Seleziona Estensione del file. Seleziona per includere o escludere un'estensione di file specifica. Specifica un input.

Fare clic su Applica.
La finestra Imposta filtri per i file sorgente si chiude e Qfiling applica la regola.
Suggerimento:
- Fare clic per aggiungere un nuovo criterio.
- Fare clic per eliminare un criterio.
Nella casella Modifica file, fare clic su .
Viene visualizzata la schermata Moduli di modifica file.

Configura uno qualsiasi dei moduli di archiviazione.

Suggerimento:

Ci sono tre modi per saperne di più sui moduli di archiviazione. Passa il mouse sopra il modulo, fai clic su Informazioni sui moduli di modifica file nell'angolo in basso a sinistra, oppure fai clic su un modulo di modifica file nella schermata Panoramica.
Se deselezioni un modulo di archiviazione, devi riconfigurarlo nuovamente.

Tabella 1. Per immagini e video
Modulo di modifica file	Azione utente
Watermark	Seleziona Watermark. Viene aperta la finestra Watermark. Configura un watermark di testo o immagine. Configura il layout. Suggerimento: Fare clic su Personalizzato per spostare la posizione del watermark. Fare clic su Salva. La finestra Watermark si chiude e Qfiling applica il modulo di archiviazione.

Tabella 2. Per video
Modulo di modifica file	Azione utente
Video Transcodifica Nota: È possibile transcodificare i video solo a una risoluzione inferiore.	Seleziona Video Transcodifica. Viene aperta la finestra Video Transcodifica. Seleziona una risoluzione. Fare clic su Applica. La finestra Video Transcodifica si chiude e Qfiling applica il modulo di archiviazione.
Associazione sottotitoli	Seleziona Associazione sottotitoli.

Tabella 3. Per le immagini
Modulo di modifica file	Azione utente
Ridimensiona	Seleziona Ridimensiona. Viene aperta la finestra Ridimensiona. Selezionare un’opzione. Specificare una percentuale. Specificare i pixel, quindi selezionare Mantieni proporzioni o Non ridimensionare l'immagine se l'originale è più piccolo delle impostazioni specificate o entrambi. Fare clic su Applica. La finestra Ridimensiona si chiude e Qfiling applica il modulo di archiviazione.
Converti	Fare clic su Converti. Viene visualizzata la finestra Converti. Selezionare almeno uno dei seguenti: Selezionare Converti in, quindi selezionare un nuovo formato. Selezionare Regolazione qualità, quindi specificare una percentuale. Fare clic su Applica. La finestra Converti si chiude e Qfiling applica il modulo di archiviazione.
Sfocatura del volto Importante: Questo modulo di archiviazione richiede Multimedia Console 1.3.0 e QuMagie Core 2.1.0 o successivo. Scarica queste applicazioni dal App Center.	Selezionare Sfocatura del volto. Viene visualizzata la finestra Sfocatura del volto. Selezionare uno dei seguenti: Selezionare Sfoca. Selezionare Pixelare, quindi regolare il rapporto secondo necessità. Selezionare Converti l'area sfocata o pixelata in scala di grigi. Fare clic su Applica. La finestra Sfocatura del volto si chiude e Qfiling applica il modulo di archiviazione.
Image2PDF Importante: Questo modulo di archiviazione richiede l'applicazione Image2PDF. Scarica questa applicazione dal App Center.	Selezionare Image2PDF. Viene aperta la finestra Image2PDF. Configurare le impostazioni di base. Selezionare come ordinare e visualizzare i file. Selezionare Ritratto o Paesaggio. Selezionare una dimensione della pagina. Selezionare una risoluzione. Suggerimento: Per configurare le impostazioni avanzate, fare clic su o Altro>. Configurare le impostazioni avanzate. Selezionare un'intestazione. Selezionare un piè di pagina. Selezionare almeno uno dei seguenti: Impedire la copia Impedire la stampa Crittografia Nota: Per Crittografia, specificare una password fino a 32 caratteri ASCII. Selezionare un margine. Fare clic su Applica. La finestra Image2PDF si chiude e Qfiling applica il modulo di archiviazione.

Tabella 4. Per tutti i file
Modulo di modifica file	Azione utente
Crittografia e decrittografia	Selezionare Crittografia e decrittografia. La finestra Crittografia e decrittografia si apre. Selezionare Crittografia o Decrittografia. Specificare una password che contenga fino a 32 caratteri ASCII. Fare clic su Applica. La finestra Crittografia e decrittografia si chiude e Qfiling applica il modulo di archiviazione.
Compressione	Selezionare Compressione. La finestra Compressione si apre. Configurare le seguenti impostazioni. Selezionare Comprimi tutti i file in un unico file o Comprimi ogni file. Specificare il nome del file compresso. Specificare un formato di file. Opzionale: Specificare una password che contenga fino a 32 caratteri ASCII. Fare clic su Applica. La finestra Compressione si chiude e Qfiling applica il modulo di archiviazione.

Fare clic su Applica.
La finestra Moduli di modifica file si chiude e Qfiling applica la regola.
Nella casella Percorso di destinazione, fare clic su .
Si apre la finestra Seleziona percorso di destinazione.
Sotto Percorso di destinazione, selezionare la destinazione per i file di origine.
Suggerimento:
Per creare una nuova cartella, fare clic accanto alla cartella principale o al mount in cui si desidera creare la nuova cartella.
Fare clic su Applica.
La finestra Seleziona percorso di destinazione si chiude e Qfiling aggiunge il percorso di destinazione della cartella.
Fare clic su Applica.
Qfiling imposta il percorso di destinazione.
Nella casella Struttura della cartella di destinazione, fare clic su .
Si apre la finestra Struttura della cartella di destinazione.

Specificare la struttura della cartella di destinazione.

Opzione	Descrizione	Azione utente
Creare una struttura di cartelle basata sui criteri specificati	Specifica più condizioni di archiviazione e visualizza in anteprima la struttura della cartella di destinazione.	Selezionare Crea una struttura di cartelle basata sui criteri specificati. Fare clic su Modifica. Si apre la finestra Condizioni di archiviazione. Specifica le condizioni di archiviazione. Suggerimento: Per creare una condizione all'interno di una condizione, fare clic . Opzionale: Fare clic su Aggiungi per aggiungere una nuova condizione. Fare clic su Applica. Qfiling aggiorna i criteri e l'anteprima della struttura della cartella di destinazione.
Seguire la struttura originale delle cartelle	Mantiene la struttura originale delle cartelle dopo che Qfiling completa l'attività di archiviazione.	Selezionare Seguire la struttura originale delle cartelle.
Creare un elenco piatto	Elenca i file individualmente nella cartella di destinazione dopo che Qfiling completa l'attività.	Selezionare Creare un elenco piatto.

Fare clic su Applica.
Qfiling applica la struttura della cartella di destinazione.
Nella casella Gestione file di destinazione, fare clic su .
Viene visualizzata la finestra Gestione file di destinazione.

Specifica le seguenti opzioni.

Opzione	Descrizione	Azione utente
Policy di conflitto file	Decide cosa fare con i file sorgente con lo stesso nome.	Selezionare una delle seguenti opzioni: Ignora i file Sovrascrivere i file Rinominare se esiste un file con lo stesso nome
Controllo dell'integrità dei dati	Verifica se il file è autentico o conferma che un soggetto non fidato non ha modificato il file.	Selezionare Sì o No.
Metodi di denominazione	Decide cosa fare con i nomi dei file.	Selezionare uno dei seguenti e poi specificare le impostazioni, se presenti. Mantenere il nome originale del file Nome e indice Sostituire

Opzione

Descrizione

Azione utente

Policy di conflitto file

Decide cosa fare con i file sorgente con lo stesso nome.

Selezionare una delle seguenti opzioni:

Ignora i file
Sovrascrivere i file
Rinominare se esiste un file con lo stesso nome

Controllo dell'integrità dei dati

Verifica se il file è autentico o conferma che un soggetto non fidato non ha modificato il file.

Selezionare Sì o No.

Metodi di denominazione

Decide cosa fare con i nomi dei file.

Selezionare uno dei seguenti e poi specificare le impostazioni, se presenti.

Mantenere il nome originale del file
Nome e indice
Sostituire

Fare clic su Applica.
La finestra Gestione dei file di destinazione si chiude e Qfiling applica la gestione dei file di destinazione.
Suggerimento:
- Per aggiungere un nuovo set di regole di archiviazione, fare clic su Aggiungi Regola.
- Per salvare un set di regole di archiviazione come ricetta, fare clic.
  Per dettagli sulle ricette, andare a Creazione e modifica di ricette.
- Per eliminare un set di regole di archiviazione, fare clic.

Fare clic su Applica.
La schermata Lista Attività si apre e Qfiling esegue l'attività.

Creazione di un'attività di riciclo

Questa attività spiega come creare un'attività di riciclo. Un'attività di riciclo invia i tuoi file sorgente al Cestino di rete.

Importante:

Se il Cestino di rete non è abilitato, questi file vengono eliminati permanentemente. Per dettagli, vedere la sezione Rete e servizi file della guida utente QTS.

Aprire Qfiling.
Fare clic su Crea Attività Qfiling.
Le opzioni Attività di Archiviazione e Attività di Riciclo appaiono.
Fare clic su Attività di Riciclo.
La finestra Attività di Riciclo si apre.
Sotto Percorso Sorgente, selezionare almeno una cartella sorgente.
Nota:
Una cartella sorgente contiene i file che si desidera spostare in una posizione diversa.
Suggerimento:
- Per creare un mount remoto come cartella sorgente, fare clic.
- Per aggiornare l'albero delle cartelle, fare clic.
- Per calcolare la dimensione delle cartelle sorgenti selezionate, fare clic.
Specificare un nome per l'attività.
Opzionale: Specificare una descrizione dell'attività.
Fare clic su Avanti.
Viene visualizzata la schermata Schedulazione.

Selezionare la frequenza dell'attività.

Opzione	Descrizione	Azione utente
Attività una tantum	Esegue l'attività una volta.	Selezionare Attività una tantum.
Attività programmata	Esegue l'attività più volte in base alla pianificazione e alla data di validità specificata.	Selezionare Attività programmata. Selezionare la frequenza, quindi specificare le impostazioni. Selezionare Valido fino a, quindi specificare le impostazioni per impostare un limite di tempo per questa attività.
Attività in tempo reale	Esegue l'attività quando i file vengono aggiunti alle cartelle di origine specificate.	Seleziona Attività in tempo reale. Seleziona Valido fino a, quindi specifica le impostazioni per impostare un limite di tempo per questa attività.

Fare clic su Avanti.
Viene visualizzata la schermata Imposta filtri per i file sorgente.

Opzionale: Configura le regole di archiviazione.

Nota:

Clicca per aggiungere un nuovo criterio.
Clicca per eliminare un criterio.
Uguale a si riferisce all'input esatto che specifichi. Non uguale a si riferisce ad altri file oltre all'input specificato.

Seleziona un Criteri soddisfatti.

Opzione	Descrizione	Azione utente
Tutti	I file sorgente che soddisfano tutti i criteri specificati vengono spostati nella cartella di destinazione.	Seleziona Tutti.
Almeno uno	I file sorgente che soddisfano almeno uno dei criteri specificati vengono spostati nella cartella di destinazione.	Seleziona Almeno uno.

Clicca Seleziona.
Si apre un elenco a discesa.

Configura uno dei seguenti criteri.

Criteri	Descrizione	Azione utente
Nome file	Elabora i file che includono o escludono un nome file o un percorso file specificato.	Seleziona Nome file. Seleziona se includere o escludere il file. Specifica un nome file.
Dimensione	Elabora i file che sono più grandi o più piccoli della dimensione file specificata.	Seleziona Dimensione. Seleziona se elaborare un file che è più grande o più piccolo del valore specificato. Specifica un numero. Seleziona una dimensione file.
Data di modifica	Elabora i file che sono stati modificati in, prima o dopo un tempo o periodo specificato.	Seleziona Data di modifica. Seleziona se elaborare un file che è stato modificato prima o dopo un periodo di tempo o data specifica.
Immagine	Elabora le immagini in base al loro formato e a determinati metadati come marca della fotocamera, modello della fotocamera o una parola chiave IPTC.	Seleziona Immagine. Seleziona un'opzione di filtro per il file immagine. Seleziona se includere o escludere l'opzione di filtro specificata. Specifica un input.
Musica	Elabora i file musicali in base al loro formato e ad altri metadati.	Seleziona Musica. Seleziona un'opzione di filtro per il file musicale. Seleziona se includere o escludere l'opzione di filtro specificata. Specifica un input.
Video	Elabora i file video in base al loro formato e alla data in cui sono stati realizzati.	Seleziona Video. Seleziona Estensione file o Data di realizzazione. Seleziona se includere o escludere il formato o la data in cui il file è stato realizzato. Specifica un input.
Documenti	Elabora i documenti in base al loro formato e al loro autore.	Seleziona Documenti. Seleziona Estensione file o Autore del documento. Seleziona se includere o escludere il formato o l'autore. Specifica un input.
Estensione file	Elabora i file con o senza l'estensione file specifica.	Seleziona Estensione file. Seleziona per includere o escludere un'estensione file specifica. Specifica un input.

Fare clic su Applica.
La finestra Elenco attività si apre e Qfiling esegue l'attività di riciclo.

Utilizzare una procedura per creare un'attività di archiviazione

Utilizzare una procedura esistente per creare un'attività di archiviazione aiuta a risparmiare tempo. Per ulteriori informazioni sulle procedure, vai a Creazione e modifica di ricette.

Apri Qfiling.
Fare clic su Libreria delle procedure.
Viene visualizzata la schermata Libreria delle procedure.
Sotto Procedure suggerite o La mia procedura esclusiva, selezionare una procedura.
Viene visualizzata la schermata della procedura selezionata.
Fare clic su Crea attività.
La finestra Attività di archiviazione si apre.
Configurare le impostazioni.
Fare clic su Avanti.
Viene visualizzata la schermata Pianificazione.
Selezionare la frequenza dell'attività.
Fare clic su Avanti.
Viene visualizzata la schermata Regole di archiviazione.
Configurare le regole di archiviazione.
Fare clic su Applica.
La schermata Elenco attività si apre e Qfiling esegue l'attività.

Modifica ed esecuzione delle attività dall'elenco attività

È possibile visualizzare, modificare ed eseguire nuovamente le attività dall' Elenco attività. Questo può aiutare a risparmiare tempo. La modifica delle attività di archiviazione consente di modificare il nome e la fonte, il tipo di attività e tutte le regole di archiviazione. La modifica delle attività di riciclo consente di modificare il nome e la fonte, il tipo di attività e i Filtri file sorgente.

Apri Qfiling.
Fare clic su Elenco attività.
Viene visualizzata la schermata Elenco attività.
Opzionale: Fare clic su Attività programmata o Attività in tempo reale per vedere l'elenco delle attività per quei tipi di attività.
Identificare l'attività che si desidera modificare.
Fare clic su Altre azioni ().
Viene visualizzato il menu.
Fare clic su Modifica.
Viene visualizzata la finestra Modifica attività di archiviazione.
Opzionale: Configura le nuove impostazioni.
Fare clic su Avanti.
Opzionale: Seleziona un tipo di attività diverso.
Fare clic su Avanti.
Modifica le regole di archiviazione.
Fare clic su Applica.
Qfiling esegue l'attività.
Suggerimento:
Per eseguire un'attività completata senza modificarla, fare clic.

Visualizzazione attività

Apri Qfiling.
Fare clic su Elenco attività.
Viene visualizzata la schermata Elenco attività.
Opzionale: Fare clic su Attività programmata o Attività in tempo reale per vedere l'elenco delle attività per quei tipi di attività.
Identifica l'attività che vuoi modificare.
Fare clic su Altre azioni ().
Viene visualizzato il menu.
Fare clic su Visualizza.
Viene aperta la finestra Visualizza attività.

Creazione e modifica delle procedure

Le procedure sono attività di registrazione preconfigurate. Sono le regole di registrazione che si incontrano quando si crea un'attività Qfiling. Invece di configurare continuamente le stesse regole di registrazione, è possibile utilizzare una procedura suggerita o creare una procedura esclusiva.

Una procedura suggerita è una procedura che QNAP raccomanda per diverse situazioni. È possibile salvare una procedura suggerita come procedura esclusiva. Una procedura esclusiva è una procedura che si crea con criteri di registrazione personalizzati e poi si salva per utilizzarla nuovamente in seguito. Le procedure sono pensate per risparmiare tempo quando si creano attività di registrazione.

Creazione di una procedura esclusiva

Aprire Qfiling.
Fare clic su Libreria delle procedure.
Viene visualizzata la schermata Libreria delle procedure.
Sotto La mia procedura esclusiva, fare clic su Crea procedura.
Viene aperta la finestra Crea procedura.
Specificare un nome per la procedura.
Configurare le regole.
Fare clic su Applica.
La procedura appare sotto La mia procedura esclusiva.

Conversione di una procedura suggerita in una procedura esclusiva

Aprire Qfiling.
Fare clic su Libreria delle procedure.
Viene visualizzata la schermata Libreria delle procedure.
Sotto Procedura suggerita, fare clic su una procedura.
Viene aperta la finestra della procedura selezionata.
Fare clic su Salva come nuova procedura.
Viene aperta la finestra Crea procedura.
Specificare un nome per la procedura.
Opzionale: Modificare le regole esistenti.
Fare clic su Applica.
Qfiling aggiunge la procedura sotto La mia procedura esclusiva.

Modifica di una procedura esclusiva

Aprire Qfiling.
Fare clic su Libreria delle procedure.
Viene visualizzata la schermata Libreria delle procedure.
Fare clic su una procedura esclusiva.
Viene aperta la finestra della procedura esclusiva selezionata.
Fare clic su Modifica.
Viene aperta la finestra Modifica procedura.
Modificare la procedura.
Fare clic su Applica.
Qfiling salva le nuove regole.
Suggerimento:
Per modificare una procedura, posizionare il mouse su una procedura esclusiva e quindi fare clic.

Visualizzazione e download di un log attività

Aprire Qfiling.
Fare clic su Elenco attività.
Viene visualizzata la schermata Elenco attività.
Opzionale: Fare clic su Attività programmata o Attività in tempo reale per vedere l'elenco delle attività per quei tipi di attività.
Identificare il compito che si desidera modificare.
Fare clic su Altre azioni ().
Il menu viene visualizzato.
Fare clic su Log dei compiti.
Si apre la finestra Log dei compiti.
Fare clic su Download.
Il computer scarica il log del compito.

Scaricare e eliminare Qfiling Log di sistema

Aprire Qfiling.
Fare clic su Log di sistema.
La schermata Log di sistema appare.
Opzionale: Sul lato destro della schermata, fare clic su Tutti gli eventi.
1. Selezionare un tipo di log che si desidera visualizzare.
  Qfiling filtra i log di sistema.
Fare clic su Elimina tutto o Download.
Qfiling esegue l'azione.

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