QNAP Systems, Inc. - Network Attached Storage (NAS)

Language

Support

Come usare Qfiling?

Indice

Info su Qfiling

Qfiling è un'applicazione di registrazione automatica completa che rivoluzione l'organizzazione dei file. Utilizzando Qsirch, una tecnologia di ricerca di testo completo fornisce dei criteri di ricerca avanzati in base ai tipi di file, Qfiling consente di classificare i file e di aumentare la produttività.

Utilizzo della Home Page Qfiling

Monitorare lo stato di tutte le attività di registrazione dalla home page Qfiling.

Oltre alle attività di registrazione one-time, è possibile anche visualizzare attività di registrazione pianificata.


Creare un’attività Qfiling

  1. Fare clic su “Crea attività Qfiling”.
  2. Specificare il nome dell'attività.
  3. Nel percorso di origine, selezionare la cartella di origine.
  4. Nel percorso di destinazione, selezionare la cartella di destinazione.


    Suggerimento: è possibile anche creare una nuova cartella e selezionarla come cartella di destinazione.
  5. Fare clic su “Avanti”.
  6. Nelle condizioni di Registrazione, selezionare il tipo di file.
  7. Selezionare le condizioni di registrazione per ogni tipo di file.
    Ad esempio, è possibile scegliere di ordinare tutte le foto in base alla data modificata.
  8. (Opzionale) Fare clic su per aggiungere nuove condizioni di registrazione per sottocartelle.


    Suggerimento: è possibile archiviare più tipi di file in un'attività.
  9. Fare clic su “Avanti”.
  10. Selezionare uno dei seguenti elementi.
    1. Una volta - Eseguire l'attività di registrazione una volta.
    2. Programmazione - Eseguire l'attività di registrazione più volte in base alla programmazione specificata e alla data di validità.


  11. Fare clic su “Avanti”.
  12. Selezionate tutti gli elementi pertinenti.
    1. Elimina file originali
    2. Spostare i file che non soddisfano le condizioni in una cartella “Altro”
    3. Registrazione sottotitoli intelligente per video
    4. Controllo di integrità dei dati

  13. Selezionare la politica di conflitto dei file.
    1. Ignora i file
    2. Sovrascrivi file
    3. Rinominare se esiste un file con lo stesso nome
  14. Fare clic su “Avanti”.
  15. Rivedere il riepilogo dell'attività.
  16. Fare clic su “Applica”.

    Nota: se si sceglie di eliminare i file originali, è possibile annullare le modifiche facendo clic su Ripristino nella home page dopo avere completato le attività. In questo modo, tutti i file saranno spostati nelle cartelle di origine ed eliminate tutte le nuove cartelle.

 

Usi consigliati

Suggerimenti per i fotografi:

  1. Se si utilizzano software di fotografia professionale come Adobe Lightroom per taggare e archiviare foto, QNAP consiglia di utilizzare le seguenti condizioni di registrazione.
    1. [Immagine/ Parole chiave IPTC/ Mese di acquisizione]
    2. [Immagine/ Mese di acquisizione/ Data di acquisizione/ Parole chiave IPTC]
  2. Se non è necessario organizzazione un numero elevato di foto, usare un'attività pianificata Qfiling per archiviare le foto regolarmente.

Suggerimenti per impiegati:

  1. Per organizzare i file per progetto, usare le seguenti condizioni di registrazione per ogni tipo di file.
    1. Documenti - [Documenti/Estensione file]
    2. Foto - [Immagine/Data di acquisizione]
    3. Video - [Video/Mese di acquisizione]
    4. Musica - [Musica/Genere musicale]


  2. Per organizzare un numero elevato di file, è possibile:
    1. Usare un'attività pianificata di Qfiling per archiviare i file regolarmente.
    2. Usare le seguenti condizioni di registrazione per i documenti: [Documenti/Estenzione file/Data modificata].


Disponibilità e requisiti

I componenti aggiuntivi Qfiling e Qsirch sono disponibili in App Center su QTS 4.3.0 o successivi.

Qfiling e Qsirch richiede almeno 2GB di RAM per i modelli x86. Per ottenere prestazioni migliori, si consiglia di usare 4GB di RAM (o più).

Data di rilascio: 2016-11-01
È stato utile?
Grazie per il feedback.
Grazie per il feedback. Per eventuali domande, contattare support@qnap.com
71% delle persone lo ritengono utile.