Totaaloplossing voor het beheer van digitale bestanden
Opslaan | Synchroniseren | Digitaliseren | Zoeken | Organiseren
Als een alomvattende oplossing voor data-opslag integreert QNAP NAS rijke apps voor opslag, beheer, synchronisatie, zoeken en archiveren van bestanden. Met al deze functies en meer levert QNAP NAS de slimste NAS-oplossing voor professioneel beheer van uw bestanden.
Tips voor een productievere werkdag
QNAP NAS is meer dan alleen bestandsopslag, en het bevat de geest van kennisbeheer om al uw bestandsbehoeften te dekken. Niet alleen worden uw bestanden goed beschermd, u kunt ze volledig gebruiken om meerwaarde te ontsluiten en uw productiviteit te vermenigvuldigen.
Bestandsbeheer
Open op NAS geplaatste bestanden vanaf meerdere apparaten en centraliseer uw bestandsbeheer.
Synchronisatie tussen apparaten
Zorg er voor dat de nieuwste versie van bestanden wordt gedeeld en gesynchroniseerd met uw aangesloten apparaten.
Digitalisering van bestanden
Vereenvoudig de zoek- en bewerkingsprocessen voor bestanden.
In de volledige tekst zoeken
Vind direct de bestanden die u nodig hebt met een krachtige ingebouwde zoekmachine.
Slim archiveren
Organiseer bestanden automatisch en periodiek.
File Station
Centraliseer uw bestanden.
File Station is meester in het beheren van al uw bestanden uit verschillende bronnen, waaronder lokale NAS-schijven, clouddiensten en USB-apparaten (inclusief optische schijfstations). File Station kan ook via USB multimediabestanden openen die zijn opgeslagen op mobiele apparaten, en door de inhoud van snapshotversies op de NAS bladeren. Op afstand koppelen en clouddiensten maken het bladeren door en overbrengen en beheren van bestanden veel gemakkelijker. U kunt bestanden ook rechtstreeks openen en weergeven of dat nu documenten, multimedia of e-mails zijn. Bediend met een bekende, eenvoudig te gebruiken interface, biedt File Station alle functies die nodig zijn om de beste bestandsbeheerder te worden.
Qsync
Bestanden met meerdere apparaten synchroniseren voor optimaal teamwork
Moderne bedrijfsmodellen vereisen samenwerking in real-time tussen personeel zowel binnen als buiten de werkplek om uiteenlopende projecten af te ronden. Elk bestand dat is geüpload naar een QNAP NAS zal beschikbaar worden gesteld aan alle gekoppelde apparaten, zoals computers, laptops en mobiele apparaten. Op het werk maakt dit teamsamenwerking mogelijk door groepsbestandssynchronisatie te gebruiken waardoor ieder teamlid altijd over de meest actuele bestanden beschikt. Bij persoonlijk gebruik kunt u gemakkelijk bestanden op uw NAS synchroniseren met alle aangesloten apparaten voor mobiel multimedia-entertainment.
OCR-converter
Bestanden digitaliseren maakt bewerken van en zoeken naar bestanden mogelijk
Het web bevat veel bruikbare inhoud (met name infographics) die we op het werk willen opslaan en waarvan we een back-up willen maken voor toekomstig gebruik. Maar als het nodig is om tekst en afbeeldingen in diagrammen te gebruiken, dan kan het verwerken van de tekst veel tijd kosten - en mogelijk kunnen de bestanden niet worden doorzocht met trefwoorden in gebruikelijke zoekmachines. OCR Converter extraheert op effectieve wijze tekst uit afbeeldingen ter ondersteuning van het organiseren, bewerken en zoeken naar bestanden. Alle afbeeldingen en infographic-bestanden op uw NAS worden veel flexibeler bruikbaar.
Qsirch
Een slimmere en sneller manier om te zoeken
Naarmate het totale aantal bestanden op uw NAS toeneemt, kan het vinden van bepaalde bestanden een uitdaging worden. In staat zijn om bestanden snel te vinden is de sleutel voor productiviteit, en Qsirch (de bedrijfseigen zoekmachine van QNAP die vrijwel in real-time in de volledige tekst zoekt) helpt u bij het snel vinden van specifieke afbeeldingen, muziek, video's, documenten en e-mails door trefwoorden en ruim 30 zoekcondities te gebruiken. Zoekresultaten worden direct weergegeven en kunnen gemakkelijk worden gedeeld om de tijd sterk te beperken die besteed wordt aan het opsporen van bestanden, zodat u zich op andere taken kunt richten.
Qfiling
Intelligente en automatische bestandsorganisatie
In staat zijn om bestanden efficiënt te organiseren, is een fundamenteel principe voor dagelijks beheer en gebruik. Maar wanneer men geconfronteerd wordt met een groot aantal bestanden die verspreid zijn over meerdere mappen, wordt het steeds moeilijker, tijdrovender en frustrerender om ze te categoriseren en archiveren. Qfiling automatiseert de bestandsorganisatie: bepaal de opslagvoorwaarden, stel een rooster in, waarna de bestanden aan de hand van uw instellingen worden georganiseerd en gearchiveerd. Daarnaast is er een Recipe Library beschikbaar om fotografen, documentbeheerders, muziek-maestro's en televisie-goeroes te helpen bij het snel organiseren van hun belangrijkste bestanden.
