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Como Usar o Qfiling?

Índice

Sobre o Qfiling

O Qfiling é uma aplicação de auto-arquivamento abrangente que revoluciona a organização de arquivos. Usando Qsirch, uma tecnologia de pesquisa de texto completa que fornece critérios de pesquisa avançada com base em tipos de arquivo, o Qfiling ajuda você a categorizar seus arquivos e aumentar a sua produtividade.

Usando a Página Inicial do Qfiling

Monitore o status de todas as tarefas de arquivamento a partir da página inicial do Qfiling.

Além de tarefas de arquivamento de uma vez apenas, você também pode exibir tarefas agendadas de arquivamento.


Criando uma Tarefa do Qfiling

  1. Clique em “Criar Tarefa Qfiling”.
  2. Especifique o nome da tarefa.
  3. Em Caminho de Origem, selecione a pasta de origem.
  4. Em Caminho de Destino, selecione a pasta de destino.


    Sugestão: Você também pode adicionar uma pasta nova e em seguida a mesma como a pasta de destino.
  5. Clique em “Avançar”.
  6. Em condições de arquivamento, selecione o tipo de arquivo.
  7. Selecione as condições de arquivamento para cada tipo de arquivo.
    Por exemplo, você pode escolher classificar todas as fotos com base na sua data modificada.
  8. (Opcional) Clique em para adicionar novas condições de arquivamento para sub-pastas.


    Sugestão: Você pode arquivar vários tipos de arquivo em uma tarefa.
  9. Clique em “Avançar”.
  10. Selecione um dos seguintes:
    1. Uma vez – Executa a tarefa de arquivamento uma vez.
    2. Programar – Executa a tarefa de arquivamento várias vezes com base na data agenda e validade especificada.


  11. Clique em “Avançar”.
  12. Selecione todas as opções aplicáveis.
    1. Excluir arquivos originais
    2. Mover arquivos que não cumprem com as condições para uma pasta “Outros”
    3. Arquivamento inteligente de legendas para vídeos
    4. Verificar integridade de disco

  13. Selecione a política de conflitos de arquivo.
    1. Ignorar os arquivos
    2. Sobrescrever os arquivos
    3. Renomeie se existir um arquivo com o mesmo nome
  14. Clique em “Avançar”.
  15. Revisar o resumo de tarefa.
  16. Clique em “Aplicar”.

    Nota: Se você optar por excluir os arquivos originais, você pode desfazer as alterações clicando em Recuperação na página inicial após a conclusão da tarefa. Isso move todos os arquivos de volta para suas pastas de origem e exclui quaisquer novas pastas.

 

Usos Recomendados

Dicas para fotógrafos:

  1. Se você usa software de fotografia profissional como o Adobe Lightroom para marcar e arquivar fotos, a QNAP recomenda usar as seguintes condições de arquivamento.
    1. [Imagem/ Palavras Chave IPTC/ Mês Tirada]
    2. [Imagem/ Mês Tirada/ Data Tirada/ Palavras Chave IPTC]
  2. Se você precisa organizar um grande número de fotos, use uma tarefa programada Qfiling para arquivar suas fotos regularmente.

Dicas para trabalhadores de escritório:

  1. Se você precisa organizar arquivos por projeto, use as seguintes condições de arquivamento para cada tipo de arquivo.
    1. Documentos - [Documentos/Extensão de Arquivo]
    2. Fotos - [Imagem/Data Tirada]
    3. Vídeos - [Vídeo/Mês Filmado]
    4. Música - [Música/Gênero de Música]


  2. Se você precisa organizar um grande número de arquivos, você pode:
    1. Usar uma tarefa Qfiling programada para arquivar seus arquivos regularmente.
    2. Use a seguinte condição de arquivamento para documentos: [Documentos/extensão de Arquivo/Data de Modificação].


Disponibilidade e Requerimentos

Os add-ons do Qfiling e do Qsirch estão disponíveis no App Center em QTS 4.3.0 ou posterior.

Qfiling e Qsirch requerem pelo menos 2GB RAM para modelos de x86. Para um melhor desempenho, é recomendável 4GB de RAM (ou mais).

Data de lançamento: 2016-11-01
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