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Como usar o Qfiling?

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Sobre o Qfiling

Qfiling é um aplicativo completo de auto-arquivamento que revoluciona a organização de arquivos. Use o Qsirch, uma tecnologia de texto completo que oferece critérios de pesquisa avançados com base em tipos de arquivos; Qfiling auxilia na categorização de seus arquivos e aumenta sua produtividade.

Utilizando a Página inicial do Qfiling

Monitore o status de todas as tarefas de arquivamento a partir da página inicial do Qfiling.

Além das tarefas de arquivamento únicas, você pode também visualizar as tarefas de arquivamento programadas.

Criando uma tarefa do Qfiling

  1. Clique "Criar tarefa do Qfiling".
  2. Especifique o nome da tarefa.
  3. Em Caminho de Origem, selecione a pasta origem.
  4. Em Caminho Destino, selecione a pasta destino.


    Dica: Você pode criar também uma nova pasta e depois selecioná-la como pasta destino.
  5. Clique "Seguinte".
  6. Em Condições de arquivamento, selecione o tipo de arquivo.
  7. Selecione as condições de arquivamento para cada tipo de arquivo.
    Por exemplo, escolha classificar todas as fotos baseado em sua data de modificação.
  8. (Opcional) Clique para adicionar novas condições de arquivamento para as subpastas.


    Dica: Arquive múltiplos tipos de arquivos em uma tarefa.
  9. Clique "Seguinte".
  10. Selecione um dos seguintes:
    1. Uma vez – Executa a tarefa de arquivamento uma vez.
    2. Agenda – Executa a tarefa de arquivamento várias vezes baseado na agenda e na data de validade especificados.


  11. Clique "Seguinte".
  12. Selecione tudo que se aplicar.
    1. Excluir arquivos originais
    2. Mover arquivos que não atendam as condições para "Outra" pasta
    3. Arquivamento com legenda inteligente para vídeos
    4. Verificação de integridade dos dados

  13. Selecione a política de conflitos de arquivos.
    1. Ignorar os arquivos
    2. Sobrepor os arquivos
    3. Renomeie se existir arquivo com mesmo nome
  14. Clique "Seguinte".
  15. Revisar o resumo da tarefa.
  16. Clique "Aplicar".

    Observação: Se optar por excluir os arquivos originais, você pode desfazer as alterações clicando em Recuperação na página inicial, depois que a tarefa for concluída. Ao fazer isso, retorne todos os arquivos para suas pastas de origem e exclua qualquer pasta nova.

Usos recomendados

Dicas para fotógrafos:

  1. Se você utiliza software de fotografia profissional como Adobe Lightroom para marcar e arquivas fotos, a QNAP recomenda usar as seguintes condições de arquivamento:
    1. [Picture/ IPTC Keywords/ Month Taken]
    2. [Picture/ Month Taken/ Date Taken/ IPTC Keywords]
  2. Se precisa organizar um grande número de fotos, use regularmente uma tarefa agendada do Qfiling para arquivar suas fotos.

Dicas para profissionais de escritórios:

  1. Se precisa organizar arquivos por projeto, use as seguintes condições de arquivamento para cada tipo de arquivo:
    1. Documentos - [Documents/File Extension]
    2. Fotos - [Picture/Date Taken]
    3. Vídeos - [Video/Month Taken]
    4. Música - [Music/Music Genre]


  2. Se precisa organiza um grande número de arquivos, faça o seguinte:
    1. Use uma tarefa agendada do Qfiling para arquivar seus arquivos regularmente.
    2. Use a seguinte condição de arquivamento para documentos: [Documents/File Extension/Modified Date].


Biblioteca de receitas

  1. Receitas
    Qfiling oferece várias condições de arquivamento sugeridas para vários tipos de arquivos, incluindo: Fotografia, Música Maestro, Guru da Televisão e muito mais.
    As receitas dão aos usuários uma melhor compreensão sobre os critérios comuns de arquivamento. Você pode também selecionar estas receitas para completar rapidamente as configurações de arquivamento ao criar uma tarefa do Qfiling.
    • Visualizar os detalhes da receita: Para visualizar os detalhes de uma receita, clique no ícone ou passe o cursor do mouse sobre o ícone.
  2. Minha Receita Exclusiva:
    Você pode criar suas próprias receitas com o critério de arquivamento personalizado e salvá-las na Biblioteca de Receitas. Posteriormente, você pode criar rapidamente uma tarefa do Qfiling usando estas receitas exclusivas.
    • Criando receitas exclusivas: Para criar uma receita exclusiva, clique "Criar REceita" em "Minha Receita Exclusiva" e especifique os critérios de que precisa.

      Para visualizar as receitas que criou, vá para "Minha Receita Exclusiva".

      Modifique também as receitas sugeridas e mude-as para receitas exclusivas para atender suas necessidades.
      • Mudando receitas sugeridas para receitas exclusivas: Selecione uma receita sugerida que atenda suas necessidades e depois clique "Salvar como uma nova receita"

        Para visualizar as receitas que criar, vá para "Minha Receita Exclusiva".
  3. Crie tarefas de arquivamentos com receitas:
    Ao criar uma tarefa do Qfiling, você pode selecionar uma receita sugerida ou receita exclusiva para completar rapidamente as configurações da tarefa.

Registros do Sistema

Nos registros de sistemas, você pode visualizar todos os eventos relacionados às tarefas do Qfiling e verificar o status de cada uma delas.

  1. Visualize tipos diferentes de eventos: Para visualizar apenas um determinado tipo de evento, selecione um tipo de evento do filtro no canto superior direito.
  2. Visualizar o status da tarefa: Para visualizar o status de uma tarefa, clique no ícone ao lado de uma tarefa na coluna Ação.
  3. Registros de tarefas: Para visualizar detalhes e status de uma tarefa, clique na coluna ação.
  4. Baixar os registros do sistema/registros de tarefas: Para baixar os registros, clique "Download".

Referências: Por que aparecem textos ilegíveis quando eu abro os registros do Qfiling, usando o Microsoft Excel?

Disponibilidade e Requisitos

O Qfiling e Qsirch estão disponíveis na App Center no QTS 4.3.0 ou superior.

Qfiling e Qsirch requerem no mínimo 2GB RAM para modelos x86. Para melhor desempenho, recomendamos 4GB RAM (ou mais).

Data de lançamento: 2016-11-01
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