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Boxafe 1.5 사용법

최신 업데이트일: 2023-08-10

Boxafe 소개

Boxafe는 Google Workspace 및 Microsoft 365와 같은 클라우드 서비스를 위한 NAS 기반 백업 솔루션입니다. SharePoint 사이트 계정은 물론이고 이메일, 연락처, 캘린더, 드라이브, 공유 드라이브, OneDrive를 위한 데이터를 백업할 수 있습니다. Boxafe를 사용하면 언제든지 도메인 백업을 구성하고, 클라우드에 데이터를 복원하고, 백업 세부 정보를 볼 수 있습니다.

시작하기

  1. NAS에 Boxafe를 설치합니다.
  2. Google 서비스 키 또는 Microsoft 365 인증을 만듭니다.
  3. 도메인을 추가합니다.
  4. 사용자를 만들거나 추가합니다.

설치

구입처 및 요구 사항

 

요구 사항 유형

세부 사항

하드웨어

  • Boxafe는 64비트 Intel 기반 NAS, 64비트 AMD 기반 NAS 또는 64비트 ARM 기반 NAS와 호환됩니다.

  • 최소 2GB의 사용 가능한 메모리와 최소 4GB의 전체 메모리가 필요합니다.

소프트웨어

  • QTS 4.4.2(또는 그 이상)

  • QuTS hero h4.5.0(또는 그 이상)

  • QuTScloud c4.5.1(또는 그 이상)

애플리케이션

Boxafe는 QNAP App Center에서 구매할 수 있습니다.

Boxafe 설치

  1. QTS에 관리자로 로그인합니다.
  2. App Center로 이동한 다음 를 클릭합니다.

    검색 상자가 나타납니다.

  3. Boxafe를 입력하고 ENTER를 누릅니다.

    검색 결과에 Boxafe 애플리케이션이 나타납니다.

  4. 설치를 클릭합니다.

    설치 창이 나타납니다.

  5. Boxafe를 설치할 볼륨을 선택합니다.
  6. 확인을 클릭합니다.

    QTS가 Boxafe를 설치합니다.

도구 모음

  

번호

설명

사용자 활동

1

백그라운드 작업

실행 중인 작업을 모두 표시합니다.

2

이벤트 알림

오류, 경고 및 정보를 포함한 모든 알림을 표시합니다.

로그에서 알림의 세부 정보를 보려면 자세히를 클릭합니다.

3

사용자 계정

현재 사용자 이름을 표시합니다.

Boxafe의 로그인 세부 정보나 로그아웃 정보를 보려면 를 클릭합니다.

4

설정

  1. 를 클릭합니다.

    설정 드롭다운 메뉴가 나타납니다.

  2. 다음 동작을 수행할 수 있습니다.

    • Boxafe 빠른 시작을 보려면 를 클릭합니다.

    • QNAP 고객 서비스로 문의하려면 를 클릭합니다.

    • 언어 설정을 변경하려면 를 클릭합니다.

    • 디버그 로그를 다운로드하려면 를 클릭합니다.

    • QNAP 고객 서비스로 이동하려면 를 클릭합니다.

    • QNAP의 데이터 개인정보 보호정책을 보려면 를 클릭합니다.

    • Boxafe 앱 버전 세부 정보를 보려면 를 클릭합니다.

대시보드

대시보드 화면에는 보호 상태, 데이터 소모, 예약된 작업 및 작업 보고서가 표시됩니다.

도메인 관리

도메인 관리 화면에는 도메인, 도메인 상태, 도메인 관리자, 도메인 사용자 및 서비스 상태가 표시됩니다. 도메인 설정 편집, 도메인 로그 보기 및 도메인 삭제도 수행할 수 있습니다.

  

번호

설명

사용자 활동

1

도메인 상태

도메인 상태가 표시됩니다.

2

도메인 추가

백업용으로 Microsoft 365 또는 Google Workspace 도메인을 Boxafe에 추가합니다.

자세한 내용은 다음 항목을 참조하십시오.

3

도메인

도메인 이름을 표시합니다.

4

관리자

관리자 이름과 이메일 계정을 표시합니다.

5

사용자

사용자 수를 표시합니다.

6

추가한 사용자

도메인을 추가한 사용자를 표시합니다.

7

서비스 상태

도메인 계정의 상태를 표시합니다.

8

검색 표시줄

이메일, 연락처, 캘린더, 드라이브, OneDrives, 공유 드라이브 및 SharePoint 사이트를 빨리 찾기 위해 Boxafe 검색 창에서 고급 검색 매개 변수를 설정할 수 있습니다.

9

새로고침

도메인 정보를 새로 고칩니다.

10

도메인 정보 편집

도메인 정보를 편집합니다.

11

로그

도메인 로그 상태를 표시합니다.

12

삭제

도메인 계정을 삭제합니다.

도메인 추가를 위한 요구 사항

Microsoft 365 또는 Google Workspace 도메인을 Boxafe에 추가하려면 각각의 서비스 공급자로부터 필요한 인증과 자격 증명을 받아야 합니다. 

Google Workspace 서비스 키 받기

Boxafe for Google Workspace는 인증을 위해 Google의 OAuth 2.0을 활용함으로써 사용자가 자신의 서비스 계정에 권한을 승인하도록 허용하여 보안을 유지합니다. 백업을 위해 Boxafe에 Google Workspace 도메인을 추가하려면 Google Workspace 서비스 키(개인 키라고도 함)를 만들어서 Drive SDK API로 Google Drive에 액세스할 수 있어야 합니다. 

사용자가 Drive SDK API로 Google Drive에 액세스하도록 허용하기

  1. Google Admin으로 이동합니다.
  2. Google Admin에 로그인합니다.
    참고:

    Boxafe로 백업할 Google Workspace 도메인의 사용자 자격 증명으로 로그인합니다.

  3. Apps(앱)을 클릭합니다.

    Apps(앱) 창이 나타납니다.

  4. Google Workspace를 클릭합니다.

    Google Workspace 창이 나타납니다.

  5. Drive and Docs(드라이브 및 문서)를 클릭합니다.

    Settings for Drive and Docs(드라이브 및 문서용 설정) 창이 나타납니다.

  6. Features and Application(기능 및 애플리케이션)을 클릭합니다.
  7. Drive SDK(드라이브 SDK)로 이동합니다.
  8. 를 클릭합니다.
  9. Allow users to access Google Drive with the Drive SDK API(사용자가 Drive SDK API로 Google Drive에 액세스하도록 허용하기)를 선택합니다.
  10. Save(저장)을 클릭합니다.

Google API와 서비스 활성화

  1. Google API Console(Google API 콘솔)로 이동합니다.
  2. Google API Console(Google API 콘솔)에 로그인합니다.
    참고:

    도메인 수퍼 관리자의 자격 증명을 사용하여 로그인해야 합니다.

  3. Dashboard(대시보드)로 이동합니다.

    Dashboard(대시보드) 창이 나타납니다.

  4. Select a project(프로젝트 선택)을 클릭합니다.

    Select from(선택 대상) 창이 나타납니다.

  5. New project(새 프로젝트)를 클릭합니다.
  6. 프로젝트 이름을 지정합니다.
  7. Create(만들기)를 클릭합니다.

    확인 메시지가 나타납니다.

  8. 만들어진 프로젝트를 선택합니다.
  9. Enable APIs and Services(API 및 서비스 활성화)를 클릭합니다.

    Google API 페이지가 나타납니다.

  10. 다음 API를 활성화합니다.

    • Google Drive

    • Google Calendar API

    • Gmail API

    • Admin SDK

    • Google People API

  11. API Library(API 라이브러리)로 이동합니다.
  12. 검색 창에 API 이름을 입력합니다.
  13. API를 클릭합니다.
  14. Enable(활성화)를 클릭합니다.

Google 서비스 키 만들기

  1. Google API Console(Google API 콘솔)로 이동합니다.
  2. Google API Console(Google API 콘솔)에 로그인합니다.
    참고:

    도메인 수퍼 관리자의 자격 증명을 사용하여 로그인해야 합니다.

  3. 를 클릭합니다.
  4. IAM & admin > Service Accounts(서비스 계정)으로 이동합니다.
  5. Create Service Account(서비스 계정 만들기)를 클릭합니다.
  6. 서비스 계정 이름을 지정합니다.
  7. Create(만들기)를 클릭합니다.

    Create service account(서비스 계정 만들기) 창이 나타납니다.

  8. Select a Role(역할 선택)을 클릭합니다.

    Service account permissions(서비스 계정 권한) 페이지가 나타납니다.

  9. Project(프로젝트) > Owner(소유자)로 이동합니다.
  10. Continue(계속)을 클릭합니다.

    Create service account(서비스 계정 만들기) 창이 나타납니다.

  11. Done(완료)를 클릭합니다.

    서비스 키가 컴퓨터로 다운로드됩니다.

Google Workspace 도메인 전체 위임 활성화

 
  1. IAM & admin > Service Accounts(서비스 계정)으로 이동합니다.
  2. 를 클릭합니다.
  3. Edit(편집)을 클릭합니다.

    Service account status(서비스 계정 상태) 창이 나타납니다.

  4. Show Domain-wide Delegation(도메인 전체 위임 표시)를 클릭합니다.
  5. Enable Domain-wide Delegation(도메인 전체 위임 활성화)를 클릭합니다.
  6. Product name for the consent screen(동의 화면용 제품 이름)으로 이동합니다.
  7. 제품 이름을 입력합니다.

    예: Boxafe.

  8. Add Key(키 추가)를 클릭합니다.
  9. Create new key(새 키 만들기)를 클릭합니다.

    Create private key(개인 키 만들기) 창이 나타납니다.

  10. JSON을 선택합니다.
  11. Create(만들기)를 클릭합니다.

    개인 키가 만들어집니다.

  12. Save(저장)을 클릭합니다.
    중요:

    QNAP에서는 생성된 개인 키를 안전하게 보관할 것을 권장합니다. 이후의 작업에도 해당 키가 필요하기 때문입니다.

    • 개인 키는 컴퓨터에 저장됩니다.

    • Service accounts(서비스 계정) 페이지가 나타납니다.

  13. Domain wide delegation(도메인 전체 위임) 열로 이동합니다.
  14. View Client ID(클라이언트 ID 보기)를 클릭합니다.

    옆 패널에 클라이언트 ID가 표시됩니다.

  15. Client ID(클라이언트 ID)를 클립보드에 복사합니다.
    중요:

    클라이언트 ID는 전체 도메인 기관을 서비스 계정에 위임하는 데 사용할 수 있습니다. QNAP는 이 ID를 컴퓨터에 저장할 것을 권장합니다.

  16. Admin Console(관리자 콘솔)로 이동합니다.
  17. Security(보안) > Settings(설정)으로 이동합니다.

    보안 설정 창이 나타납니다.

  18. API controls(API 제어)를 클릭합니다.

    App access control(앱 액세스 제어) 페이지가 나타납니다.

  19. MANAGE THIRD-PARTY APP ACCESS(타사 앱 액세스 관리)를 클릭합니다.
  20. OAuth App Name Or Client ID(OAuth 앱 이름 또는 클라이언트 ID)를 클릭합니다.
  21. Client ID(클라이언트 ID)를 검색 창에 붙여넣습니다.
  22. Search(검색)을 클릭합니다.

    검색 결과에 앱이 나타납니다.

  23. 앱을 선택합니다.
  24. Select(선택)을 클릭합니다.
  25. API controls(API 제어)로 돌아갑니다.
  26. MANAGE DOMAIN WIDE DELEGATION(도메인 전체 위임 관리)를 클릭합니다.
  27. Add new(새 항목 추가)를 클릭합니다.

    Add a new client ID(새 클라이언트 ID 추가) 창이 나타납니다.

  28. 클라이언트 ID를 Client ID(클라이언트 ID)에 붙여넣습니다.
  29. 다음 목록을 복사한 다음 OAuth scopes (comma-delimited)(OAuth 범위(쉼표로 구분됨))에 붙여넣습니다.
    https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly,
    https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.domain.readonly,
    https://www.googleapis.com/auth/calendar,
    https://www.googleapis.com/auth/calendar.events,
    https://www.googleapis.com/auth/drive,
    https://mail.google.com/,
    https://www.google.com/m8/feeds,
    https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email,
    https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile,
    https://www.googleapis.com/auth/plus.me
  30. Authorize(인증)을 클릭합니다.

Microsoft 365 도메인 인증 자격 증명 받기

Boxafe for Microsoft 365는 Microsoft Azure 계정 인증을 활용하여 보안을 강화하고 사용자가 서비스 계정에 권한을 승인하도록 허용합니다. 백업을 위해 Boxafe에 Microsoft 365 도메인을 추가하려면 클라이언트(애플리케이션) ID, 테넌트(디렉토리) ID,인증서를 생성하고 API 권한을 추가해야 합니다. 

요구 사항

 

범주

요구 사항

하드웨어

컴퓨터

소프트웨어

  • 최소 운영 체제 버전 요구 사항: Windows 10 또는 Windows Server 16

  • PowerShell

  • Microsoft 365 관리자 계정

Microsoft 365 테넌트 ID, 클라이언트 ID 및 인증서 생성

중요:

이 작업은 Boxafe 1.5 이상 버전에만 적용됩니다. Boxafe 이전 버전의 경우는 자습서 Boxafe에 새로운 Microsoft 365 도메인을 추가하기 위한 인증을 받으려면 어떻게 해야 합니까?를 참조하십시오.

  1. 컴퓨터를 켭니다.
  2. Windows에 로그인합니다.
  3. PowerShell을 엽니다.
    1. Start(시작)을 클릭합니다.
    2. PowerShell을 검색합니다.
    3. Windows PowerShell을 선택합니다.
      팁:

      Windows PowerShell (x86)을 선택하지 마십시오.

    4. Run as Administrator(관리자로 실행)을 선택합니다.
  4. PowerShell에서 다음 명령을 실행하여 실행 정책을 수정합니다:

    Set-ExecutionPolicy -ExecutionPolicy RemoteSigned -Scope Process

    참고:

    PowerShell 실행 정책에 대한 자세한 내용은 about_Execution_Policies를 참조하십시오

    확인 메시지가 나타납니다.

  5. Y 또는 Yes를 입력합니다.

    PowerShell 실행 정책이 수정됩니다.

  6. BoxafeAppGenerator.ps1 PowerShell 스크립트를 다운로드한 다음 아래 지침을 따르십시오.
    1. 마우스 오른쪽 버튼으로 BoxafeAppGenerator.ps1 파일을 클릭합니다.

      드롭다운 메뉴가 나타납니다.

    2. Properties(속성)을 선택합니다.

      BoxafeAppGenerator.ps1 Properties(BoxafeAppGenerator.ps1 속성) 페이지가 나타납니다.

    3. General(일반)으로 이동합니다.
    4. 파일 Location(위치) 세부 정보를 복사합니다.
    5. 다음 명령에서 파일 위치를 <복사한 위치> 값에 붙여넣습니다. 

      cd <복사한 위치>

      예: 위치가 C:\Users\QNAP\Downloads인 경우 명령은 다음과 같이 됩니다. cd C:\Users\QNAP\Downloads

      PowerShell에서 파일 위치 폴더를 엽니다.

    6. Microsoft 365 도메인 지역을 기반으로 PowerShell 스크립트를 실행합니다. 자세한 내용은 다음 표를 참조하십시오.
       

      Domain Region(도메인 지역)

      Command(명령어)

      Microsoft 365 Global

      .\BoxafeAppGenerator.ps1 -AzureEnvironmentName AzureCloud

      Microsoft 365 operated by 21 Vianet (China)(21 Vianet에서 실행하는 Microsoft 365(중국))

      .\BoxafeAppGenerator.ps1 -AzureEnvironmentName AzureChinaCloud

      Microsoft 365 Germany(Microsoft 365 독일)

      .\BoxafeAppGenerator.ps1 -AzureEnvironmentName AzureGermanyCloud

      인증서 암호 구성 메시지가 나타납니다.

  7. 인증서 암호를 지정합니다.
  8. Enter를 누릅니다.

    새 인증서 암호가 구성되고 Microsoft Single Sign-On (SSO)(Microsoft 단일 로그인(SSO)) 창이 나타납니다.

  9. Microsoft 365에 관리자로 로그인합니다.

    • Boxafe가 Microsoft Azure AD에 새 애플리케이션으로 등록됩니다.

      팁:

      창을 닫지 마십시오. Microsoft 365 인증을 완료하려면 나중에 그 창으로 돌아가야 합니다.

    • Microsoft 365 테넌트 ID, 클라이언트 ID 및 PFX 인증서가 생성되고 PowerShell 창에 표시됩니다.

      팁:

      PowerShell 창을 닫거나 로그아웃하지 마십시오. Microsoft 365 인증을 완료하려면 나중에 그 플랫폼으로 돌아가야 합니다.

  10. PowerShell 창으로 이동합니다.
  11. Tenant Id(테넌트 Id), Application Id (Client Id)(애플리케이션 Id(클라이언트 Id)) 및 PFX Certificate file (Keep securely)(PFX 인증서 파일(안전하게 보관))을 복사하고 저장합니다.
    중요:

    Microsoft 365 인증 자격 증명을 안전하게 보관하십시오. Boxafe에 도메인을 추가하기 위해서는 테넌트 ID, 애플리케이션 ID(클라이언트 ID) 및 PFX 인증서가 필요합니다.

  12. PowerShell 창의 아래에 표시된 생성된 URL을 복사합니다.
  13. 브라우저에서 해당 URL을 엽니다.

    Boxafe Backup Solution API permissions(Boxafe 백업 솔루션 API 권한) 창이 나타납니다.

  14. Grant admin consent for QNAP Systems Inc(QNAP Systems Inc에 대해 관리자 동의 승인)을 선택합니다.

    Boxafe가 Microsoft 365 도메인 데이터에 액세스할 수 있도록 승인됩니다.

Microsoft Graph에서 Microsoft Teams Protected API에 대한 액세스 요청

중요:

이 Microsoft protected API 액세스 권한은 Microsoft Teams 데이터를 Boxafe에 백업할 때만 필요합니다. Microsoft Teams 데이터를 Boxafe에 백업하지 않아도 되는 경우 이 섹션을 건너뛰어도 됩니다.

Microsoft Graph의 Microsoft Teams API는 보호되는 API로 간주되는 민감한 데이터에 액세스합니다. 이 API는 추가 검증이 필요하기 때문에 Microsoft Graph에서 보호되는 API에 대한 액세스 요청 신청 양식을 제출해야 합니다.

  1. 컴퓨터를 켭니다.
  2. Windows에 로그인합니다.
  3. 브라우저에서 Microsoft Graph에서 보호되는 API에 대한 액세스 요청 양식을 엽니다.

    Microsoft Graph에서 보호되는 API에 대한 액세스 요청 양식이 나타납니다.

  4. 다음 정보를 지정합니다.
      

    번호

    필드

    사용자 활동

    1

    소유자로 나열할 이메일 주소와 다른 모든 항목(세미콜론으로 분리함)

    Microsoft 365 관리자 이메일 계정 또는 ID를 입력합니다.

    2

    승인 상태를 알려야 하는 사람의 이메일 주소(한 개의 이메일만 지정하십시오) 

    알림을 수신할 이메일을 입력합니다.

    2

    보호되지 않는 API를 사용하는 앱에 대해 사용자에게 알릴지 여부 (예: 신뢰성 문제, 변경 사항을 위반한 사전 고지, 제한 등)

    예를 선택합니다.

    3

    게시자 이름

    조직 이름을 입력합니다.

    4

    앱 이름

    Boxafe를 입력합니다.

    5

    애플리케이션 권한을 활성화할 앱 id

    Microsoft 365 클라이언트 ID(애플리케이션 ID)를 입력합니다.

    6

    앱이 수행하는 작업은 무엇입니까? 앱의 존재 이유는 무엇입니까? (해당 앱이 무엇이고 이것이 필요한 이유를 들어본 적이 없는 관리자에게 2-3단락으로 설명하십시오)

    다음 설명을 복사한 다음 이 필드에 붙여넣습니다.

    우리의 솔루션은 백업 및 복원 솔루션입니다. 사용자는 우리의 앱으로 Microsoft 365 데이터와 같은 그들의 SaaS 애플리케이션 데이터를 백업하고 원할 때마다 데이터를 복원할 수 있습니다.

    7

    이 앱에서 테넌트에 있는 모든 메시지에 대한 액세스 권한을 읽어야 하는 이유는 무엇입니까? (만약 그렇지 않으면 보호되는 API가 필요하지 않을 것입니다)

    다음 설명을 복사한 다음 이 필드에 붙여넣습니다.

    우리의 솔루션은 백업 솔루션입니다. 우리 앱은 사용자가 자신의 Microsoft Teams 대화를 백업하는 것을 돕습니다. 우리는 대화 백업 내보내기 옵션을 제공합니다.

    9

    이 앱을 실행하기 위해 필요한 테넌트 ID는 무엇입니까? (세미콜론으로 분리됨. 다른 조직에서 사용할 소프트웨어를 쓰는 중인 경우 “all”을 넣으십시오.)

    Microsoft 365 테넌트 ID를 입력합니다.

    10

    사용자의 조직에서는 이러한 모든 테넌트를 소유하고 있습니까? (만약 아닌 경우, 위의 답변이 “all”이거나 요청을 제출할 테넌트 소유자를 받아야 합니다.)

    예를 선택합니다.

  5. Next(다음)을 클릭합니다.
    참고:

    이 페이지는 건너뛰어도 됩니다.

    다음 질문이 나타납니다.

  6. 선택 사항:  질문에 대한 답변: 위의 내용과 다른 것 중 우리가 알아야 할 내용이 또 있습니까?

    주목할 만한 내용이 있는 경우에만 이 질문에 답변하면 됩니다.

  7. Submit(제출)을 클릭합니다.

    Microsoft Teams 보호되는 API에 액세스하기 위한 신청서가 제출되었습니다.

    중요:

    • Microsoft가 여러분의 신청서를 처리하는 데 몇일에서 몇 주 정도 걸릴 수 있습니다. Microsoft는 미국의 중요한 공휴일을 제외하고 매주 수요일에 액세스 요청을 검토하고 매주 금요일에 승인을 합니다. 공휴일 중에 제출된 신청서는 다음 작업 주 동안에 처리합니다.

    • 추가 애플리케이션 정보를 제공하려면 teamsAppPerms@microsoft.com으로 문의하십시오

SharePoint 사이트를 위한 Microsoft 365 테넌트 관리 권한 승인

중요:

  • Boxafe에 Microsoft SharePoint 사이트 데이터를 백업하지 않아도 되는 경우 이 섹션을 건너뛰어도 됩니다.

  • Boxafe에 SharePoint 사이트를 추가하기 전에 Microsoft 365 클라이언트 ID, 테넌트 ID 및 PFX 인증서를 받아야 합니다.

  • Microsoft 365 테넌트 관리 권한은 백업을 위해 SharePoint 사이트를 Boxafe에 추가할 때만 필요합니다. Microsoft 365 도메인을 Boxafe에 추가할 때는 권한이 필요하지 않습니다.

  1. Microsoft Azure 관리 포털에 로그인합니다.
    참고:

    Microsoft 365 도메인에 로그인하려면 Global admin(전역 관리자) 자격 증명이 있어야 합니다.

  2. Overview(개요)로 이동합니다.
  3. 가져온 애플리케이션(클라이언트) ID를 복사합니다.
  4. 다음 링크에 테넌트 이름을 삽입합니다: https://[tenant]-admin.sharepoint.com/_layouts/15/appinv.aspx.
    참고:

    [테넌트] 이름은 SharePoint 사이트의 서브도메인입니다. 예를 들어 cloudqnap.sharepoint.com은 SharePoint 사이트의 URL이고 cloudqnap는 테넌트 이름입니다.

  5. 브라우저에서 링크를 엽니다.
  6. ID를 App Id(앱 Id) 필드에 붙여넣습니다.
  7. Lookup(조회)를 클릭합니다.

    앱 제목이 생성됩니다.

  8. 관련 필드에 다음 정보를 입력합니다.
     

    필드

    정보

    App Domain:(앱 도메인:)

    localhost(로컬 호스트)

    Redirect URL:(URL로 이동:)

    https://localhost

    App's Permission Request XML:(앱 권한 요청 XML:)

    <AppPermissionRequests AllowAppOnlyPolicy="true"><AppPermissionRequest Scope="http://sharepoint/content/tenant" Right="FullControl"/></AppPermissionRequests>
  9. Create(만들기)를 클릭합니다.

    확인 메시지가 나타납니다.

  10. Trust It(신뢰)를 클릭합니다.

    Microsoft 365 테넌트 관리 권한이 SharePoint 사이트에 승인됩니다.

도메인 추가

현재 Boxafe는 데이터 백업을 위해 Google Workspace 또는 Microsoft 365 도메인을 추가하는 것을 지원합니다.

Google Workspace 도메인 추가

중요:

Boxafe에 Google Workspace 도메인을 추가하려면 서비스 키를 받아야 합니다. 

  1. Boxafe를 엽니다.
  2. 도메인으로 이동합니다.
  3. 새 도메인 추가를 클릭합니다.
  4. 도메인 이름을 지정합니다.
  5. 관리자 이메일 주소를 지정합니다.
  6. Google Workspace 서비스 키를 업로드합니다.
  7. 인증을 클릭합니다.
  8. 선택 사항:  백업할 서비스를 선택합니다.
  9. 다음을 클릭합니다.
  10. 백업 예약 정책을 선택합니다.
     

    옵션

    설명

    모든 애플리케이션

    여기에는 백업을 위해 선택할 다음과 같은 서비스가 포함됩니다.

    • Gmail

    • 연락처

    • 캘린더

    • 드라이브

    • 공유 드라이브

    개별 애플리케이션

    여기에는 백업을 위한 선택된 서비스가 포함됩니다.

  11. 다음 정보를 지정합니다.
     

    백업 유형

    사용자 동작

    한 번

    1. 백업 시간을 지정합니다.

    2. 백업한 데이터를 유지할 개월 수를 선택합니다.

      참고:

      이 옵션은 이메일을 백업할 때는 사용할 수 없습니다.

    수동

    백업한 데이터를 유지할 개월 수를 선택합니다.

    참고:

    이 옵션은 이메일을 백업할 때는 사용할 수 없습니다.

    자동

    1. 빈도를 선택합니다.

    2. 선택 사항: 백업한 데이터를 유지할 개월 수를 선택합니다.

      참고:

      이 옵션은 이메일을 백업할 때는 사용할 수 없습니다.

    3. 선택 사항: 중지 시간을 지정합니다.

  12. 다음을 클릭합니다.
  13. 추가할 사용자를 선택합니다.
     

    옵션

    설명

    모든 사용자 선택(기본 옵션)

    선택한 도메인에 등록된 모든 사용자를 선택하려면 이 옵션을 선택합니다.

    이 페이지의 모든 사용자 선택

    표시된 페이지에 나타난 모든 사용자를 선택하려면 이 옵션을 선택합니다.

  14. 선택 사항:  사용자를 추가한 후에 백업 시작을 클릭합니다.
  15. 추가를 클릭합니다.

Microsoft 365 도메인 추가

  1. Boxafe를 엽니다.
  2. 도메인으로 이동합니다.
  3. 새 도메인 추가를 클릭합니다.
  4. Microsoft 365 인증을 받습니다.
  5. 다음 필터 필드를 지정합니다. 

    • Microsoft 365 엔드포인트

    • 도메인 관리자 이메일 주소

    • 디렉토리(테넌트) ID

    • 애플리케이션(클라이언트) ID

    • 인증서 파일

    • 인증서 암호

  6. 인증을 클릭합니다.
  7. 선택 사항:  백업할 Microsoft 365 서비스를 선택합니다.
  8. 추가할 사용자를 선택합니다.
     

    옵션

    설명

    자동

    자동으로 Microsoft 365와 동기화하고 새 사용자를 Boxafe에 추가합니다.

    수동

    사용자를 수동으로 Boxafe에 추가합니다.

  9. 추가할 SharePoint 사이트를 선택합니다.
     

    옵션

    설명

    자동

    자동으로 Microsoft 365와 동기화하고 예약 백업을 위해 새 사이트를 추가합니다.

    수동

    예약 백업을 위해 사이트를 수동으로 추가합니다.

  10. 추가할 Microsoft Teams을 선택합니다.
     

    옵션

    설명

    자동

    자동으로 Microsoft 365와 동기화하고 예약 백업을 위해 새 Microsoft Teams를 추가합니다.

    수동

    예약 백업을 위해 수동으로 Microsoft Teams를 추가합니다.

  11. 다음을 클릭합니다.
  12. 백업 일정의 범위를 선택합니다.
     

    옵션

    설명

    모든 애플리케이션

    백업 일정은 모든 애플리케이션에 적용됩니다.

    개별 애플리케이션

    각 애플리케이션마다 서로 다른 백업 일정을 구성할 수 있습니다.

  13. 백업 일정을 구성합니다.
    1. 선택 사항:  백업 일정을 구성할 애플리케이션을 선택합니다.
      참고:

      이 옵션은 이전 단계에서 개별 애플리케이션을 선택한 경우에만 사용할 수 있습니다.

    2. 백업 예약 정책을 선택합니다.
       

      백업 유형

      사용자 동작

      계속

      1. 시작 날짜를 지정합니다.

      2. 백업 중지를 선택하고 날짜를 지정합니다.

      참고:

      시스템에서 계속적인 백업을 위해 백업 작업을 자동으로 만듭니다.

      수동

      참고:
      • 백업 예약이 만들어지지 않습니다.

      • 이 옵션은 이메일을 백업할 때는 사용할 수 없습니다.

      예약됨

      1. 백업 간격을 지정합니다.

      2. 시작 날짜와 시간을 지정합니다.

      3. 다음 이후에 백업 중지를 선택하고 날짜를 지정합니다.

    3. 선택 사항:  다음 기간 이후에 백업한 데이터의 이전 버전 삭제를 선택하고 기간을 지정합니다.
  14. 추가를 클릭합니다.

    Boxafe가 구성한 설정과 백업 일정이 포함된 도메인을 추가합니다.

도메인 데이터 편집

Google Workspace 또는 Microsoft 365 도메인 정보를 편집하고 도메인 백업 예약 정책을 구성할 수 있습니다.

도메인 정보 편집

  1. Boxafe를 엽니다.
  2. 도메인으로 이동합니다.
  3. 도메인을 선택합니다.
  4. 동작 열로 이동합니다.
  5. 를 클릭합니다.

    도메인 편집 창이 나타납니다.

  6. 다음 도메인 정보를 편집할 수 있습니다.
     

    도메인 유형

    정보

    Google Workspace

    • 서비스 키

    • 다음 도메인 서비스를 활성화하거나 비활성화합니다.

      • Gmail

      • 연락처

      • 캘린더

      • 드라이브

      • 공유 드라이브

        참고:

        데이터 백업이나 데이터 복원을 위해 공유 드라이브를 추가 또는 제거하려면 도메인 설정으로 이동해야 합니다.

    Microsoft 365

    • 클라이언트(애플리케이션) ID

    • 클라이언트 암호

    • 테넌트(디렉토리) ID

    • 다음 도메인 서비스를 활성화하거나 비활성화합니다.

      • 이메일

      • 캘린더

      • 연락처

      • OneDrive

      • SharePoint

        참고:

        데이터 백업이나 데이터 복원을 위해 SharePoint 사이트를 추가 또는 제거하려면 도메인 설정으로 이동해야 합니다.

  7. 업데이트를 클릭합니다.

    도메인 정보가 업데이트됩니다.

백업 예약 정책 구성

  1. Boxafe를 엽니다.
  2. 도메인으로 이동합니다.
  3. 도메인을 선택합니다.
  4. 를 클릭합니다.

    도메인 편집 창이 나타납니다.

  5. 백업 일정을 클릭합니다.
  6. 다음을 지정합니다.
     

    필드

    사용자 활동

    다음을 위한 백업 일정 정책 정의

    모든 애플리케이션 또는 개별 애플리케이션을 위한 백업 정책을 선택할 수 있습니다.

    백업 유형

    다음 백업 유형 중 하나를 선택할 수 있습니다.

    • 한 번: 선택한 백업 정책을 기반으로 지정된 시간 동안 애플리케이션을 한 번만 백업합니다.

    • 수동: 선택한 백업 정책을 기반으로 애플리케이션을 수동으로 백업합니다.

    • 자동: 선택한 백업 정책을 기반으로 애플리케이션을 자동으로 백업합니다.

    다음 기간 이후에 백업한 데이터의 이전 버전 삭제

    이전 백업 데이터 버전의 만료 기간을 지정합니다. 드롭다운 메뉴에서 만료 기간 옵션을 선택할 수 있습니다.

  7. 업데이트를 클릭합니다.

고급 검색을 사용하여 도메인 데이터 찾기

이메일, 연락처, 캘린더, 드라이브, OneDrives, 공유 드라이브 및 SharePoint 사이트를 빨리 찾기 위해 Boxafe 검색 창에서 고급 검색 매개 변수를 설정할 수 있습니다.

고급 검색을 사용하여 이메일 찾기

  1. Boxafe를 엽니다.
  2. 도메인으로 이동합니다.
  3. 도메인을 선택합니다.
  4. 다음 중 하나를 선택합니다.
     

    도메인 유형

    사용자 동작

    Google Workspace

    Gmail을 클릭합니다.

    Microsoft 365

    이메일을 클릭합니다.

  5. 검색 표시줄로 이동합니다.
  6. 를 클릭합니다.

    고급 검색 창이 나타납니다.

  7. 다음 검색 매개 변수를 지정합니다.
     

    검색 매개 변수 범주

    매개 변수

    이메일 내용

    • 제목: 이메일 제목으로 검색합니다.

    • 보낸 사람: 이메일을 보낸 사람으로 검색합니다.

    • 받을 사람: 이메일 수신인으로 검색합니다.

    • 참조: 참조 수신인으로 검색합니다.

    • 숨은 참조: 숨은 참조로 검색합니다.

    이메일 위치

    • 현재 폴더: 현재 폴더에서 검색합니다.

    • 이 폴더 및 하위 폴더: 현재 폴더와 하위 폴더에서 검색합니다.

    • 모든 메일: 모든 이메일을 검색합니다.

    추가 조건

    • 삭제된 이메일 포함: 검색 결과에 삭제된 이메일이 포함됩니다.

    • 첨부 파일이 있는 이메일만 표시: 검색 결과에 첨부 파일이 있는 이메일만 포함됩니다.

  8. 선택 사항:  재설정을 클릭하여 검색 매개 변수를 지웁니다.
  9. 검색을 클릭합니다.

    지정된 검색 매개 변수를 만족하는 모든 항목이 나열됩니다.

고급 검색을 사용하여 연락처 찾기

  1. Boxafe를 엽니다.
  2. 도메인으로 이동합니다.
  3. 도메인을 선택합니다.
  4. 연락처를 클릭합니다.
  5. 검색 표시줄로 이동합니다.
  6. 를 클릭합니다.
  7. 다음 매개 변수를 지정합니다.

    • 이름: 연락처 이름으로 검색합니다.

    • 이메일: 이메일 이름으로 검색합니다.

    • 별명: 연락처 별명으로 검색합니다.

    • 직업: 연락처 직업으로 검색합니다.

    • 전화 번호: 연락처 전화 번호로 검색합니다.

  8. 선택 사항:  재설정을 클릭하여 검색 매개 변수를 지웁니다.
  9. 검색을 클릭합니다.

    지정된 검색 매개 변수를 만족하는 모든 항목이 나열됩니다.

고급 검색을 사용하여 캘린더 찾기

  1. Boxafe를 엽니다.
  2. 도메인으로 이동합니다.
  3. 도메인을 선택합니다.
  4. 캘린더를 클릭합니다.
  5. 검색 표시줄로 이동합니다.
  6. 를 클릭합니다.

    고급 검색 창이 나타납니다.

  7. 다음 검색 매개 변수를 지정합니다.

    • 캘린더: 캘린더 이름으로 검색합니다.

    • 구성 도우미: 캘린더 구성 도우미로 검색합니다.

    • 제목: 캘린더 이벤트 제목으로 검색합니다.

    • 이벤트 위치: 이벤트 위치로 검색합니다.

  8. 선택 사항:  첨부 파일 포함을 선택합니다.
  9. 선택 사항:  재설정을 클릭하여 검색 매개 변수를 지웁니다.
  10. 검색을 클릭합니다.

    지정된 검색 매개 변수를 만족하는 모든 항목이 나열됩니다.

드라이브 또는 OneDrive에서 고급 검색을 사용하여 파일 찾기

  1. Boxafe를 엽니다.
  2. 도메인으로 이동합니다.
  3. 다음 도메인 중 하나를 선택합니다.
     

    도메인 유형

    사용자 동작

    Microsoft 365

    OneDrive를 클릭합니다.

    Google Workspace

    드라이브를 클릭합니다.

  4. 드라이브를 클릭합니다.
  5. 검색 표시줄로 이동합니다.
  6. 를 클릭합니다.

    고급 검색 창이 나타납니다.

  7. 다음 검색 매개 변수를 지정합니다.
      

    도메인 유형

    드라이브 유형

    검색 매개 변수

    Microsoft 365

    OneDrive

    • 파일 유형: 드라이브에서 파일 유형을 지정합니다.

    • 소유자: 소유자를 지정하거나 모두를 선택합니다.

    • 수정한 날짜: 파일이 수정된 날짜 범위를 지정합니다.

    • 항목 이름: 파일 이름 또는 폴더 이름을 선택합니다.

    Google Workspace

    드라이브

  8. 선택 사항:  재설정을 클릭하여 검색 매개 변수를 지웁니다.
  9. 검색을 클릭합니다.

    지정된 검색 매개 변수를 만족하는 모든 항목이 나열됩니다.

공유 드라이브 또는 SharePoint 사이트에서 고급 검색을 사용하여 파일 찾기

  1. Boxafe를 엽니다.
  2. 도메인으로 이동합니다.
  3. 공유 드라이브를 클릭합니다.
  4. 다음 도메인 중 하나를 선택합니다.
     

    도메인 유형

    사용자 동작

    Microsoft 365

    SharePoint 사이트를 클릭합니다.

    Google Workspace

    공유 드라이브를 클릭합니다.

  5. 다음 검색 매개 변수를 지정합니다.

    • 파일 유형: 파일 유형으로 검색합니다.

    • 수정한 날짜: 수정한 날짜로 검색합니다.

    • 항목 이름: 항목 이름으로 검색합니다.

  6. 선택 사항:  재설정을 클릭하여 검색 매개 변수를 지웁니다.
  7. 검색을 클릭합니다.

    지정된 검색 매개 변수를 만족하는 모든 항목이 나열됩니다.

도메인 데이터 관리

Boxafe에서 이메일, 연락처, 캘린더, 드라이브, 공유 드라이브, OneDrive, SharePoint 사이트를 비롯하여 다양한 Google Workspace 및 Microsoft 365 도메인 서비스 데이터를 관리할 수 있습니다. 그리고 데이터를 백업하고 복원하거나 도메인 데이터를 새로 고칠 수 있습니다.

  1. Boxafe를 엽니다.
  2. 도메인으로 이동합니다.
  3. 도메인을 클릭합니다.
  4. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
      

    서비스 유형

    옵션

    사용자 동작

    Google Workspace

    Gmail

    Gmail을 클릭합니다.

    드라이브

    1. 드라이브를 클릭합니다.

    2. 드라이브 버전을 선택합니다.

    공유 드라이브

    1. 공유 드라이브를 클릭합니다.

    2. 공유 드라이브 버전을 선택합니다.

    Microsoft 365

    이메일

    1. 이메일을 클릭합니다.

    2. 이메일을 선택합니다.

    OneDrive

    1. OneDrive를 클릭합니다.

    2. OneDrive 백업 버전을 선택합니다.

    SharePoint

    1. SharePoint를 클릭합니다.

    2. SharePoint 백업 버전을 선택합니다.

    일반 서비스

    연락처

    1. 연락처를 클릭합니다.

    2. 연락처 버전을 선택합니다.

    캘린더

    1. 캘린더를 클릭합니다.

    2. 캘린더 버전을 선택합니다.

    3. 캘린더 날짜를 선택합니다.

  5. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
     

    옵션

    사용자 동작

    지금 백업

    1. 지금 백업을 클릭합니다.

    2. 확인을 클릭합니다.

    복원

    1. 복원을 클릭합니다.

    2. 확인을 클릭합니다.

    목록 새로 고침

    를 클릭합니다.

컴퓨터로 도메인 데이터 내보내기

Boxafe에서 백업한 Google Workspace 또는 Microsoft 365 도메인 데이터를 로컬 컴퓨터로 내보낼 수 있습니다.

  1. Boxafe를 엽니다.
  2. 도메인으로 이동합니다.
  3. 도메인을 클릭합니다.
  4. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
      

    서비스 유형

    옵션

    사용자 동작

    Google Workspace

    Gmail

    1. Gmail을 클릭합니다.

    2. 이메일을 선택합니다.

    드라이브

    1. 드라이브를 클릭합니다.

    2. 드라이브 백업 파일 버전을 선택합니다.

    공유 드라이브

    1. 공유 드라이브를 클릭합니다.

    2. 백업 파일 버전을 선택합니다.

    3. 파일을 선택합니다.

    Microsoft 365

    이메일

    1. 이메일을 클릭합니다.

    2. 이메일을 선택합니다.

    OneDrive

    1. OneDrive를 클릭합니다.

    2. OneDrive 백업 파일 버전을 선택합니다.

    일반 서비스

    연락처

    1. 연락처를 클릭합니다.

    2. 연락처를 선택합니다.

    캘린더

    1. 캘린더를 클릭합니다.

    2. 캘린더 버전을 선택합니다.

    3. 날짜 범위를 선택합니다.

    4. 캘린더 이벤트를 선택합니다.

  5. 내보내기를 클릭합니다.

    내보내기 드롭다운 메뉴가 나타납니다.

  6. 컴퓨터를 선택합니다.

    파일 내보내기 창이 나타납니다.

  7. 다음 옵션 중 하나를 선택하십시오:
     

    옵션

    사용자 동작

    연결 프로그램

    1. 연결 프로그램을 클릭합니다.

    2. 애플리케이션을 선택합니다.

    3. 지금부터 이런 파일에는 이 작업을 자동으로 수행하기를 선택합니다.

    4. 확인을 클릭합니다.

      이 파일을 열 때 사용할 앱을 선택하세요 창이 나타납니다.

    5. 애플리케이션을 선택합니다.

      애플리케이션 설정 마법사에 표시된 지침을 따릅니다.

    파일 저장

    1. 파일 저장을 클릭합니다.

    2. 지금부터 이런 파일에는 이 작업을 자동으로 수행하기를 선택합니다.

    3. 확인을 클릭합니다.

    선택한 파일이 컴퓨터로 다운로드됩니다.

NAS로 도메인 데이터 내보내기

Boxafe에서 백업한 Google Workspace 또는 Microsoft 365 도메인 데이터를 QNAP NAS의 공유 폴더로 내보낼 수 있습니다.

  1. Boxafe를 엽니다.
  2. 도메인으로 이동합니다.
  3. 도메인을 클릭합니다.
  4. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
      

    서비스 유형

    옵션

    사용자 동작

    Google Workspace

    Gmail

    1. Gmail을 클릭합니다.

    2. 이메일을 선택합니다.

    드라이브

    1. 드라이브를 클릭합니다.

    2. 드라이브 백업 파일 버전을 선택합니다.

    공유 드라이브

    1. 백업 파일 버전을 선택합니다.

    2. 파일을 선택합니다.

    Microsoft 365

    이메일

    이메일을 선택합니다.

    OneDrive

    1. OneDrive를 클릭합니다.

    2. 드라이브 백업 파일 버전을 선택합니다.

    일반 서비스

    연락처

    연락처를 선택합니다.

    캘린더

    1. 캘린더를 클릭합니다.

    2. 캘린더 버전을 선택합니다.

    3. 날짜 범위를 선택합니다.

    4. 캘린더 이벤트를 선택합니다.

  5. 내보내기를 클릭합니다.

    내보내기 드롭다운 메뉴가 나타납니다.

  6. NAS를 선택합니다.

    NAS 폴더 선택 창이 나타납니다.

  7. 선택 사항:  를 클릭합니다.

    Boxafe에서 공유 폴더 목록을 새로 고칩니다.

  8. 공유 폴더를 선택합니다.
  9. 내보내기를 클릭합니다.

    백그라운드 작업 창이 나타납니다.

  10. 같은 이름의 파일 정책을 선택합니다.
  11. 확인을 클릭합니다.

    선택한 파일이 NAS의 공유 폴더로 내보내집니다.

도메인 설정

도메인 설정을 사용하면 공유 드라이브와 SharePoint 사이트를 포함한 Google Workspace 또는 Microsoft 365 도메인 사용자와 서비스를 추가하고 수정할 수 있습니다.

도메인 사용자 관리

  1. Boxafe를 엽니다.
  2. 도메인으로 이동합니다.
  3. 도메인을 클릭합니다.
  4. 도메인 설정으로 이동합니다.
  5. 다음 동작 중 하나를 선택합니다.
      

    번호

    옵션

    사용자 동작

    1

    도메인 사용자 추가


    2

    사용자 백업

    1. 하나 이상의 사용자를 선택합니다.

    2. 백업을 클릭합니다.

      확인 메시지 창이 나타납니다.

    3. 확인을 클릭합니다.

      선택한 도메인 사용자 데이터가 백업됩니다.

    3

    사용자 삭제

    1. 하나 이상의 사용자를 선택합니다.

    2. 사용자 삭제 또는 를 클릭합니다.

      확인 메시지가 나타납니다.

    3. 삭제를 클릭합니다.

    4

    사용자 검색

    사용자를 검색할 키워드를 입력합니다.

    5

    목록 새로 고침

    를 클릭합니다.

    6

    마지막에 추가한 항목별로 목록 정렬

    •  또는 를 클릭합니다.

      Boxafe에서 목록을 날짜별로 오름차순으로 구성합니다.

    • 를 클릭합니다.

      Boxafe에서 목록을 날짜별로 내림차순으로 구성합니다.

    7

    일정 필터

    1. 를 클릭합니다.

      일정 필터 드롭다운 메뉴가 나타납니다.

    2. 필터를 선택합니다.

    3. 재설정을 클릭합니다.

    4. 확인을 클릭합니다.

    8

    일정 적용

    1. 하나 이상의 사용자를 선택합니다.

    2. 적용됨 ()을 활성화합니다.

    9

    도메인 사용자별로 목록을 정렬합니다

    •  또는 를 클릭합니다.

      Boxafe에서 도메인 사용자 이름 목록을 알파벳 오름차순 순서로 구성합니다.

    • 를 클릭합니다.

      Boxafe에서 도메인 사용자 이름 목록을 알파벳 내림차순 순서로 구성합니다.

공유 드라이브 관리

  1. Boxafe를 엽니다.
  2. 도메인으로 이동합니다.
  3. Google Workspace 도메인을 선택합니다.
  4. 도메인 설정으로 이동합니다.
  5. 공유 드라이브를 클릭합니다.
  6. 하나 또는 여러 개의 공유 드라이브를 선택합니다.
  7. 다음 동작 중 하나를 수행할 수 있습니다.
      

    번호

    옵션

    사용자 동작

    1

    공유 드라이브 추가

    1. +공유 드라이브를 클릭합니다.

    2. 공유 드라이브 동기화를 클릭합니다.

      사용자 목록 데이터가 업데이트됩니다.

    3. 사용자를 선택합니다.

    4. 사용자를 추가한 후에 백업 시작을 선택합니다.

    5. 추가를 클릭합니다.

      선택한 드라이브가 백업 목록에 추가됩니다.

    2

    공유 드라이브 백업

    1. 백업을 클릭합니다.

      확인 메시지가 나타납니다.

    2. 확인을 클릭합니다.

    3

    공유 드라이브 삭제

    1. 삭제 또는 를 클릭합니다.

      확인 메시지가 나타납니다.

    2. 삭제를 클릭합니다.

    4

    공유 드라이브 검색

    공유 드라이브를 검색할 키워드를 입력합니다.

    5

    목록 새로 고침

    를 클릭합니다.

    6

    추가한 사용자별로 목록 정렬

    •  또는 를 클릭합니다.

      Boxafe에서 목록을 날짜별로 오름차순으로 구성합니다.

    • 를 클릭합니다.

      Boxafe에서 목록을 날짜별로 내림차순으로 구성합니다.

    7

    일정 필터

    1. 를 클릭합니다.

      일정 필터 드롭다운 메뉴가 나타납니다.

    2. 필터를 선택합니다.

    3. 재설정을 클릭합니다.

    4. 확인을 클릭합니다.

      지정된 일정 필터를 만족하는 공유 드라이브 목록이 표시됩니다.

    8

    일정 적용

    적용됨 ()을 활성화합니다.

    9

    마지막에 백업한 항목별로 목록 정렬

    •  또는 를 클릭합니다.

      Boxafe에서 목록을 마지막에 백업한 날짜별로 오름차순으로 구성합니다.

    • 를 클릭합니다.

      Boxafe에서 목록을 마지막에 백업한 날짜별로 내림차순으로 구성합니다.

    10

    공유한 드라이브 이름별로 목록 정렬

    •  또는 를 클릭합니다.

      Boxafe에서 공유한 드라이브 이름 목록을 알파벳 오름차순 순서로 구성합니다.

    • 를 클릭합니다.

      Boxafe에서 공유한 드라이브 이름 목록을 알파벳 내림차순 순서로 구성합니다.

SharePoint 사이트 관리

  1. Boxafe > 도메인으로 이동합니다.
  2. Microsoft 365 도메인을 선택합니다.
    중요:

    SharePoint 사이트는 선택한 Microsoft 365 도메인 아래에 등록되어야 합니다.

  3. 도메인 설정을 클릭합니다.
  4. 다음 동작을 수행할 수 있습니다.
      

    번호

    옵션

    사용자 동작

    1

    SharePoint 사이트 추가

    1. +SharePoint 사이트 추가를 클릭합니다.

    2. Boxafe를 추가할 SharePoint 사이트를 선택합니다.

    3. SharePoint 사이트를 추가한 후에 백업 시작하기를 선택합니다.

    4. 추가를 클릭합니다.

      SharePoint 사이트가 Boxafe에 추가됩니다.

    2

    SharePoint 사이트 백업

    1. 백업을 클릭합니다.

      확인 메시지가 나타납니다.

    2. 확인을 클릭합니다.

    3

    SharePoint 사이트 삭제

    1. 삭제 또는 를 클릭합니다.

      확인 메시지가 나타납니다.

    2. 삭제를 클릭합니다.

    4

    검색 표시줄

    SharePoint 사이트를 검색할 키워드를 입력합니다.

    5

    목록 새로 고침

    를 클릭합니다.

    6

    추가한 사용자별로 목록 정렬

    •  또는 를 클릭합니다.

      Boxafe에서 목록을 날짜별로 오름차순으로 구성합니다.

    • 를 클릭합니다.

      Boxafe에서 목록을 날짜별로 내림차순으로 구성합니다.

    7

    일정 필터

    1. 를 클릭합니다.

      일정 필터 드롭다운 메뉴가 나타납니다.

    2. 필터를 선택합니다.

    3. 재설정을 클릭합니다.

    4. 확인을 클릭합니다.

      선택한 필터 결과가 나열됩니다.

    8

    일정 적용

    적용됨 ()을 활성화합니다.

    9

    마지막에 백업한 항목별로 목록 정렬

    •  또는 를 클릭합니다.

      Boxafe에서 목록을 마지막에 백업한 날짜별로 오름차순으로 구성합니다.

    • 를 클릭합니다.

      Boxafe에서 목록을 마지막에 백업한 날짜별로 내림차순으로 구성합니다.

    10

    공유한 드라이브 이름별로 목록 정렬

    •  또는 를 클릭합니다.

      Boxafe에서 SharePoint 사이트 이름 목록을 알파벳 오름차순 순서로 구성합니다.

    • 를 클릭합니다.

      Boxafe에서 SharePoint 사이트 이름 목록을 알파벳 내림차순 순서로 구성합니다.

Boxafe 사용자 관리

설정 화면에는 QTS 사용자, 사용자 역할, 도메인 액세스, 도메인 액세스 이메일 및 마지막 로그인 시간이 표시됩니다. Boxafe 사용자를 추가하고 사용자 설정을 편집할 수도 있습니다.

  1. Boxafe를 엽니다.
  2. 설정을 클릭합니다.
    참고:

    Boxafe 사용자 설정은 관리자만 수정할 수 있습니다.

  3. 다음 동작 중 하나를 선택합니다.
      

    번호

    옵션

    사용자 동작

    1

    Boxafe 사용자 추가

    1. +사용자 추가를 클릭합니다.

    2. 다음 정보를 지정합니다.

      • 사용자

      • 역할

      • 도메인

      • 이메일 주소

    3. 적용을 클릭합니다.

    2

    Boxafe 사용자 검색

    1. 검색 창으로 이동합니다.

    2. 키워드를 입력합니다.

      검색 결과에 맞는 사용자 목록이 표시됩니다.

    3

    목록 새로 고침

    를 클릭합니다.

    사용자 목록이 새로 고쳐집니다.

    4

    Boxafe 사용자 삭제

    1. 를 클릭합니다.

      확인 메시지가 나타납니다.

    2. 삭제를 클릭합니다.

    5

    Boxafe 사용자 편집

    1. 를 클릭합니다.

      사용자 편집 창이 나타납니다.

    2. 다음을 지정합니다.

      • 역할

      • 도메인

      • 이메일-ID

    3. 적용을 클릭합니다.

    6

    마지막 로그인 시간별로 목록 정렬

    •  또는 를 클릭합니다.

      Boxafe에서 마지막에 로그인한 시간별 목록을 오름차순으로 구성합니다.

    • 를 클릭합니다.

      Boxafe에서 마지막에 로그인한 시간별 목록을 내림차순으로 구성합니다.

    7

    도메인 액세스 이메일별로 목록 정렬

    •  또는 를 클릭합니다.

      Boxafe에서 도메인에서 액세스한 이메일 목록을 알파벳 오름차순 순서로 구성합니다.

    • 를 클릭합니다.

      Boxafe에서 도메인에서 액세스한 이메일 목록을 알파벳 내림차순 순서로 구성합니다.

    8

    도메인 액세스별 목록 정렬

    •  또는 를 클릭합니다.

      Boxafe에서 도메인에서 액세스한 이름 목록을 알파벳 오름차순 순서로 구성합니다.

    • 를 클릭합니다.

      Boxafe에서 도메인에서 액세스한 이름 목록을 알파벳 내림차순 순서로 구성합니다.

    9

    역할별 목록 정렬

    •  또는 를 클릭합니다.

      Boxafe에서 역할 이름별 목록을 알파벳 오름차순 순서로 구성합니다.

    • 를 클릭합니다.

      Boxafe에서 역할 이름별 목록을 알파벳 내림차순 순서로 구성합니다.

    10

    QTS 사용자별 목록 정렬

    •  또는 를 클릭합니다.

      Boxafe에서 QTS 사용자 이름별 목록을 알파벳 오름차순 순서로 구성합니다.

    • 를 클릭합니다.

      Boxafe에서 QTS 사용자 이름별 목록을 알파벳 내림차순 순서로 구성합니다.

작업 관리

작업 화면에는 실행 중인 작업, 예약된 작업 및 완료된 작업이 모두 표시됩니다. 작업의 세부 상태와 취소된 작업을 볼 수도 있습니다. 추가적인 사용자 작업에 대한 자세한 내용은 아래 표를 참조하십시오.

  

번호

설명

사용자 활동

1

작업 상태별 목록 정렬

  •  또는 를 클릭합니다.

    Boxafe에서 작업 상태별 목록을 알파벳 오름차순 순서로 구성합니다.

  • 를 클릭합니다.

    Boxafe에서 작업 상태별 목록을 알파벳 내림차순 순서로 구성합니다.

2

도메인 이름별 목록 정렬

  •  또는 를 클릭합니다.

    Boxafe에서 도메인 이름별 목록을 알파벳 오름차순 순서로 구성합니다.

  • 를 클릭합니다.

    Boxafe에서 도메인 이름별 목록을 알파벳 내림차순 순서로 구성합니다.

3

작업 유형별 목록 정렬

  •  또는 를 클릭합니다.

    Boxafe에서 작업 유형별 목록을 알파벳 오름차순 순서로 구성합니다.

  • 를 클릭합니다.

    Boxafe에서 작업 유형별 목록을 알파벳 내림차순 순서로 구성합니다.

4

작업 일정별 목록 정렬

  •  또는 를 클릭합니다.

    Boxafe에서 작업 일정별 목록을 알파벳 오름차순 순서로 구성합니다.

  • 를 클릭합니다.

    Boxafe에서 작업 일정별 목록을 알파벳 내림차순 순서로 구성합니다.

5

작업 완료 시간별 목록 정렬

  •  또는 를 클릭합니다.

    Boxafe에서 작업 완료 시간별 목록을 오름차순 순서로 구성합니다.

  • 를 클릭합니다.

    Boxafe에서 작업 완료 시간별 목록을 내림차순 순서로 구성합니다.

6

작업이 경과한 시간별로 목록 정렬

  •  또는 를 클릭합니다.

    Boxafe에서 작업이 경과한 시간별 목록을 오름차순 순서로 구성합니다.

  • 를 클릭합니다.

    Boxafe에서 작업이 경과한 시간별 목록을 내림차순 순서로 구성합니다.

7

작업 필터링


8

작업 목록 새로 고침

를 클릭합니다.

9

작업 상태 보기


작업 상태 보기

  1. Boxafe를 엽니다.
  2. 작업을 클릭합니다.
  3. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
     

    옵션

    사용자 동작

    실행 중인 작업

    실행 중인 작업을 클릭합니다.

    예약된 작업

    예약된 작업을 클릭합니다.

    완료된 작업

    완료된 작업을 클릭합니다.

  4. 를 클릭합니다.

    자세한 작업 상태 창이 나타납니다.

  5. 선택 사항:  를 클릭합니다.

    작업 상태가 새로 고쳐집니다.

  6. 상태를 클릭합니다.

    작업 상태가 나타납니다.

  7. 선택 사항:  하위 작업을 클릭합니다.

    하위 작업 상태가 나타납니다.

작업 필터링

  1. Boxafe를 엽니다.
  2. 작업을 클릭합니다.
  3. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
     

    옵션

    사용자 동작

    실행 중인 작업

    실행 중인 작업을 클릭합니다.

    예약된 작업

    예약된 작업을 클릭합니다.

    완료된 작업

    완료된 작업을 클릭합니다.

  4. 날짜 범위를 지정합니다.
  5. 도메인을 선택합니다.
  6. 선택 사항:  모두 필터 지우기를 클릭합니다.

    모든 필터가 제거됩니다.

  7. 적용을 클릭합니다.

    필터링된 조건에 맞는 작업만 표시됩니다.

로그 관리

로그 화면에는 각 이벤트와 관련된 심각도, 날짜와 시간, 설명 및 도메인이 표시됩니다. 모든 로그를 내보내거나 삭제할 수 있습니다.

  

번호

설명

사용자 활동

1

로그 내보내기

모든 로그를 컴퓨터로 내보냅니다.

2

모든 로그 삭제

  1. 모두 삭제를 클릭합니다.

    확인 메시지가 나타납니다.

  2. 삭제를 클릭합니다.

    모든 로그가 삭제됩니다.

3

로그 검색

  1. 검색 표시줄에 키워드를 입력합니다.

  2. Enter를 누릅니다.

4

로그 필터링

지정된 조건에 따라 파일을 필터링합니다.

5

로그 새로 고침

를 클릭합니다.

6

로그 보기

  1. 를 클릭합니다.

    자세한 작업 상태 창이 나타납니다.

  2. 상태를 클릭합니다.

    작업 상태가 나타납니다.

  3. 하위 작업을 클릭합니다.

    하위 작업 상태가 나타납니다.

7

도메인 이름별 정렬

  •  또는 를 클릭합니다.

    Boxafe에서 도메인 이름별 목록을 알파벳 오름차순 순서로 구성합니다.

  • 를 클릭합니다.

    Boxafe에서 도메인 이름별 목록을 알파벳 내림차순 순서로 구성합니다.

8

설명별 정렬

  •  또는 를 클릭합니다.

    Boxafe에서 설명별로 목록을 알파벳 오름차순 순서로 구성합니다.

  • 를 클릭합니다.

    Boxafe에서 설명별로 목록을 알파벳 내림차순 순서로 구성합니다.

9

날짜 및 시간순 정렬

  •  또는 를 클릭합니다.

    Boxafe에서 날짜와 시간순으로 목록을 오름차순 순서로 구성합니다.

  • 를 클릭합니다.

    Boxafe에서 날짜와 시간순으로 목록을 내림차순 순서로 구성합니다.

10

심각도 수준으로 정렬

  •  또는 를 클릭합니다.

    Boxafe에서 심각도 수준별로 목록을 오름차순 순서로 구성합니다.

  • 를 클릭합니다.

    Boxafe에서 심각도 수준별로 목록을 내림차순 순서로 구성합니다.

로그 내보내기

  1. Boxafe를 엽니다.
  2. 로그를 클릭합니다.
  3. 내보내기를 클릭합니다.

    내보내는 모든 로그에 대한 확인 메시지가 나타납니다.

  4. 내보내기를 클릭합니다.

    boxafe-logs.csv 열기 창이 나타납니다.

  5. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
     

    옵션

    사용자 동작

    연결 프로그램

    1. 연결 프로그램을 클릭합니다.

    2. 애플리케이션을 선택합니다.

    파일 저장

    파일 저장을 클릭합니다.

  6. 선택 사항:  지금부터 이런 파일에는 이 작업을 자동으로 수행하기를 선택합니다.
  7. 확인을 클릭합니다.

    모든 로그가 컴퓨터로 다운로드됩니다.

로그 필터링

  1. Boxafe를 엽니다.
  2. 로그를 클릭합니다.

    내보내는 모든 로그에 대한 확인 메시지가 나타납니다.

  3. 를 클릭합니다.

    필터 조건 드롭다운 메뉴가 나타납니다.

  4. 다음 조건을 지정합니다.
     

    필터 매개 변수

    사용자 동작

    심각도 수준

    1. 를 클릭합니다.

      심각도 수준 드롭다운 메뉴가 나타납니다.

    2. 심각도 수준을 선택합니다.

    날짜

    1. 날짜 막대를 클릭합니다.

    2. 시작 날짜를 선택합니다.

    3. 종료 날짜를 선택합니다.

    도메인

    1. 를 클릭합니다.

    2. 도메인 이름을 선택합니다.

  5. 선택 사항:  모두 필터 지우기를 클릭합니다.

    모든 필터 조건이 제거됩니다.

  6. 적용을 클릭합니다.

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