So funktioniert Qfiling

Wenn Sie das QNAP NAS als zentralen Dateispeicher verwenden, ist die effiziente Organisation von Dateien ein grundlegendes Prinzip für die tägliche Verwaltung und Verwendung. Bei einer großen Anzahl von Dateien, die über mehrere Ordner verteilt sind, wird es jedoch immer schwieriger, zeitaufwändiger und frustrierender, diese zu kategorisieren und zu archivieren. Mit Qfiling ist das Organisieren von Dateien automatisch und effizient.

Erstellen Sie Ihre Qfiling Regeln in 3 Schritten

Qfiling bietet eine intuitive Oberfläche zur Erstellung benutzerdefinierter Regeln für die Dateiorganisation. Verwenden Sie einfach die Filter, um die gewünschten Dateien zu finden, wählen Sie die Bearbeitungsmodule und das Dateiziel, legen Sie die Dateistruktur fest und - voilà - fertig!

Schritt 1

Qfiling bietet verschiedene Filter wie Dateiname, Dateigröße, Änderungsdatum und mehr (für einige Kriterien ist die Qsirch-App erforderlich).

Schritt 2

Verwenden Sie die Bearbeitungsmodule, um Bearbeitungsaufgaben während des gesamten Dateiorganisationsprozesses zu automatisieren, einschließlich Videotranskodierung, Ver-/Entschlüsselung, Komprimierung und mehr.

  • Videotranskodierung

    Konvertiert Videos in verschiedene Auflösungen und speichert sie im universellen MP4 Format.

  • Untertitelanpassung

    Verschiebt Untertiteldateien (.srt) in den gleichen Ordner wie ihre gleichnamigen Videos.

  • Verschlüsselung & Entschlüsselung

    Unterstützt Ver- und Entschlüsselung auf QENC-Dateiebene (Desktop-Benutzer ohne QNAP NAS können den QENC-Decrypter verwenden, um QENC-Dateien zu entschlüsseln. Klicken Sie hier, um ihn herunterzuladen)

  • Komprimierung

    Komprimiert Dateien in ZIP oder 7z Archivdateien.

  • Wasserzeichen

    Fügt Text- oder Bild-Wasserzeichen zu Bildern oder Videodateien hinzu.

  • Anpassen

    Ändert die Größe von Bildern basierend auf Prozent- oder Pixelwerten.

  • Konvertieren

    Konfigurieren Sie die Bildqualität und konvertieren Sie Bilder in bestimmte Formate.

  • Gesichtsunschärfe

    Verwenden Sie die QNAP AI Core KI Engine, um Gesichter zu erkennen und zu verwischen/verpixeln.

  • Image2PDF

    Konvertiert und fügt mehrere Bilder in PDF-Dateien zusammen.

Schritt 3

Qfiling enthält Kategorien für Bilder, Videos, Musik, Dokumente und E-Mails. Nach der Einrichtung (einschließlich des Zielpfads, der Ordnerstruktur und weiterer Optionen) werden die Dateien in den ausgewählten Ordnern automatisch in speziellen Ordnern basierend auf ihrer Kategorie archiviert.

  • Bild / Aufnahmedatum / Monat

  • Bild / Dateierweiterung

Nicht nur das Organisieren von Dateien, sondern auch intelligentes Recycling

Wählen Sie den Quellpfad aus und verwenden Sie Filterkriterien (wie Schlüsselwörter im Dateinamen, Dateigröße, Änderungsdatum usw.), um gefilterte Dateien sofort in den Papierkorb zu verschieben (für mehrere Kriterien ist Qsirch erforderlich).

Planen oder Festlegen von Echtzeitaufgaben

  • Einmalig: Bearbeitet die Archivierungsaufgabe sofort und ohne Wiederholung.
  • Geplant: Richten Sie stündliche, tägliche, wöchentliche oder monatliche Archivierungszeitpläne ein. Qfiling wird Archivierungsaufgaben automatisch im Hintergrund verarbeiten.
  • Echtzeit: Wenn Dateien im Quellordner erkannt werden, führt Qfiling die erforderlichen Ablageaufgaben sofort aus.

Flexible Dateiübertragung

Qfiling funktioniert nicht nur auf dem lokalen NAS, sondern erreicht auch externe Speichergeräte, externe NAS und eingebundenen Cloud-Speicherplatz (mit HybridMount). Nur ausgewählte Kategorien werden gesichert/an das Ziel verschoben.

Unterstützt Qsirch und QuMagie, um Dateien zu archivieren

  • Qsirch 5.0

    Verwenden Sie Qfiling direkt in Qsirch 5.0, um einmalige oder automatische Archivierungsaufgaben basierend auf Ihren Suchkriterien durchzuführen.

  • QuMagie 1.3

    Das von QuMagie 1.3 erstellte virtuelle Smart-Album kann auch über Qfiling im Zielpfad archiviert werden, sodass Sie eine große Anzahl von Fotos einfach organisieren können.

Einfache Speichererweiterung mit VJBOD

VJBOD ermöglicht Ihnen die flexible Erweiterung des Speicherplatzes eines NAS mit Hilfe des nicht genutzten Speicherplatzes anderer QNAP NAS. Diese einzigartige Erweiterungsmethode bietet eine einfache Möglichkeit, genügend Speicherplatz bei der Übertragung von mehreren Geräten zu gewährleisten.

Die Verwendung von Qfiling bietet viele Vorteile

  • Schnell

    Die Einstellung kann in wenigen Schritten schnell abgeschlossen werden.

  • Organisiert

    Die Dateien werden gemäß Ihren Einstellungen organisiert und archiviert.

  • Produktivität

    Das System organisiert die Dateien automatisch und regelmäßig. Sie müssen keinen zusätzlichen Aufwand und keine zusätzliche Zeit aufwenden.

  • Verwaltung

    Die Dateien sind ordentlich organisiert, und Sie können die benötigten Dateien schneller finden.

Holen Sie sich jetzt Qfiling

Qfiling 3 Systemanforderungen: QTS 4.4.2 (oder höher). Für eine optimale Leistung werden mindestens 4 GB RAM empfohlen.

Lizenzpläne

Lite
(Kostenlos)
Plus Premium Maßgeschneidert
Einmalige Aufgabe 8 30 100 Angepasst
Geplante Aufgaben 8 30 100 Angepasst
Echtzeitaufgaben 8 30 100 Angepasst
Rezepte 8 30 100 Angepasst
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