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Comment utiliser OCR Converter pour reconnaître et extraire du texte à partir d'images ?

À propos d'OCR Converter

OCR Converter reconnaît les textes dans les images et les convertit en documents modifiables en utilisant la technologie OCR (Reconnaissance optique des caractères). Vous pouvez spécifier les formats de fichier texte et les langues des textes dans les images sources. De plus, vous pouvez créer des planifications pour effectuer des tâches de conversion à des moments spécifiés afin d'améliorer l'efficacité de la conversion.

Configuration requise et compatibilité

Pour utiliser OCR Converter, le NAS doit exécuter QTS 4.3.4 (ou des versions ultérieures) et disposer d'au moins 2 Go de mémoire. OCR Converter prend en charge les modèles à processeur x86 et ARM, à l'exception de la série TAS. Text Editor est requis pour exécuter OCR Converter.

Actuellement, OCR Converter prend en charge les textes écrits en anglais, chinois traditionnel, chinois simplifié et allemand. Nous ajouterons une prise en charge de langues supplémentaires lors des futures versions.

Installation

Pour installer et activer OCR Converter, connectez-vous à QTS puis allez dans l'App Center. Veuillez noter que QTS télécharge et installe automatiquement Text Editor lors de l'installation d'OCR Converter.

Créer une tâche OCR

Pour créer une tâche OCR, cliquez sur « Créer une tâche OCR » dans le coin supérieur droit puis sélectionnez un type de tâche.

Tâche unique

Vous pouvez créer des tâches OCR qui sont effectuées une seule fois.

  1. Sélectionnez « Unique ».
  2. Spécifiez le nom de la tâche.
  3. Cliquez sur les dossiers dans la structure arborescente pour afficher les dossiers et sélectionner les fichiers. Vous pouvez double-cliquer sur les dossiers pour afficher leurs sous-dossiers.
  4. Configurer les paramètres de conversion.
    Vous pouvez configurer manuellement les paramètres ou cliquer sur « Appliquer les paramètres par défaut » pour appliquer les paramètres par défaut à tous les fichiers sur la liste de conversion.

    1. Langues OCR : Sélectionnez jusqu'à trois langues dans les images sources et classez-les en fonction de leurs proportions dans les images.
      Remarque : Cet ordre va affecter le résultat des conversions. Vous pouvez faire glisser les langues pour ajuster l'ordre.
    2. Format de sortie : Vous pouvez choisir TXT ou PDF comme format de sortie. Vous pouvez ensuite éditer le fichier texte converti à l'aide de « Text Editor ».
    3. Direction du texte : Spécifiez la direction du texte dans les images source afin d'améliorer l'efficacité de la reconnaissance de texte.
    4. Dossiers de téléchargement : Les fichiers convertis seront sauvegardés dans le même chemin que les fichiers source. Ceci vous évite d'avoir à convertir les mêmes images de façon répétitive.
  5. Vérifiez les paramètres des tâches puis cliquez sur « Appliquer ».
    Vous pouvez afficher l'état des tâches sur la page d'accueil.

Tâche planifiée

Vous pouvez convertir des fichiers d'images à des moments spécifiés en utilisant les mêmes paramètres (tels que les langues et la direction du texte). Nous vous recommandons de placer les images ayant les mêmes langues dans les mêmes dossiers.

  1. Sélectionnez « Planification ».
  2. Spécifiez les détails de la planification.
  3. Spécifiez le chemin des dossiers source.
    Remarque : Les fichiers convertis seront sauvegardés dans le même chemin que les fichiers source.
  4. Sélectionnez les langues du texte.
  5. Sélectionnez le format de sortie et la direction du texte.
  6. Vérifiez les paramètres puis cliquez sur « Appliquer ».

Les tâches OCR seront automatiquement créées aux moments spécifiés.

Autres paramètres et opérations

OCR Converter vous permet également de configurer d'autres paramètres et d'effectuer différentes actions :

  • Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers, télécharger des fichiers, et supprimer des fichiers depuis la page d'accueil. Vous pouvez également trier les tâches par leur date de création, heure de fin, nom ou état.
  • Vous pouvez choisir de télécharger uniquement les fichiers convertis ou à la fois les fichiers source et les fichiers convertis.
  • Vous pouvez supprimer des tâches terminées depuis la page d'accueil. La suppression des tâches terminées ne supprime pas les fichiers réels. Une fois les tâches terminées, vous pouvez encore afficher et accéder aux fichiers dans File Station.
  • Pour gérer les tâches planifiées, cliquez sur dans le coin supérieur droit puis sélectionnez « Planification ».
  • Pour afficher les fichiers dans une tâche de conversion, cliquez sur le titre d'une tâche.
  • Vous pouvez afficher l'état des tâches OCR. Vous pouvez aussi cliquer sur un fichier pour prévisualiser son fichier source et son fichier converti.
  • Vous pouvez prévisualiser et comparer les documents convertis avec les images source. Pour éditer un fichier texte, cliquez sur « Ouvrir avec Text Editor ».

Améliorer les résultats de conversion

OCR Converter se base sur le moteur open-source Tesseract. Le niveau de reconnaissance varie selon la qualité des images et les paramètres de conversion. Nous vous recommandons de choisir des images qui ont au moins 300 ppp et un arrière-plan clair. Les images source doivent contenir aucun ou peu de mots écrits à la main. Pour convertir des images de manière efficace, assurez-vous de sélectionner toutes les langues qui apparaissent dans les images source et classez-les en fonction de leurs proportions.

Date de sortie: 2017-10-26
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