Como usar o OCR Converter para reconhecer e extrair texto de imagens?

• Sobre o OCR Converter
• Requisitos do sistema e compatibilidade
• Instalação
• Criar uma tarefa de OCR
  • Tarefa única
  • Tarefa programada
• Outras configurações e operações
• Melhorar os resultados da conversão

Sobre o OCR Converter

O OCR Converter reconhece textos em imagens e os converte em documentos editáveis usando a tecnologia OCR (reconhecimento ótico de caracteres). Você pode especificar formatos de arquivo de texto e os idiomas dos textos nas imagens originais. Você também pode criar programações para executar tarefas de conversão nos horários especificados para aumentar a eficiência da conversão.

Requisitos do sistema e compatibilidade

Para usar o OCR Converter, o NAS deve executar o QTS 4.3.4 (ou versões posteriores) e ter pelo menos 2 GB de memória. O OCR Converter suporta modelos com as arquiteturas x86 e ARM, com exceção da série TAS. O Text Editor é necessário para a execução do OCR Converter.

O OCR Converter atualmente reconhece textos escritos em inglês, chinês tradicional, chinês simplificado e alemão. Adicionaremos suporte para mais idiomas nas versões futuras.

Instalação

Para instalar e ativar o OCR Converter, faça login no QTS e vá para o App Center. O QTS automaticamente baixa e instala o Text Editor durante a instalação do OCR Converter.

Criar uma tarefa de OCR

Para criar uma tarefa de OCR, clique em "Criar tarefa de OCR" no canto superior direito e selecione o tipo de tarefa.

Tarefa única

Você pode criar tarefas de OCR que são executadas apenas uma vez.

1. Selecione "Única".
2. Especifique o nome da tarefa.
3. Clique em pastas na estrutura de pastas para visualizá-las e selecionar arquivos. Você pode clicar com o botão direito nas pastas para visualizar as subpastas.
   
4. Ajuste as configurações de conversão.
   Você pode ajustar manualmente as configurações ou clicar em "Aplicar configurações padrão" para aplicar as configurações padrão a todos os arquivos na lista de conversão.
   
   1. Idiomas de OCR: Selecione até três idiomas presentes nas imagens originais e classifique-os de acordo com seu nível de ocorrência nas imagens.
      Nota: Essa ordem afetará o resultado da conversão. Você pode arrastar os idiomas para ajustar a ordem.
      
   2. Formato de saída: Você pode escolher TXT ou PDF como o formato de saída. Além disso, você pode editar o arquivo de texto convertido usando o "Text Editor".
   3. Direção do texto: Especifique a direção do texto nas imagens originais para aumentar a eficiência do reconhecimento de texto.
   4. Pastas de download: Os arquivos convertidos serão salvos no mesmo caminho dos arquivos originais. Isso ajuda a evitar que as mesmas imagens sejam convertidas várias vezes.
5. Verifique as configurações da tarefa e clique em "Aplicar".
   Você pode exibir o status das tarefas na página inicial.
   

Tarefa programada

Você pode converter arquivos de imagem em horários especificados usando as mesmas configurações (como idiomas e direção do texto). Recomendamos colocar imagens com o mesmo idioma na mesma pasta.

1. Selecione "Agendamento".
2. Especifique os detalhes do agendamento.
3. Especifique o caminho das pastas de origem.
   Nota: Os arquivos convertidos serão salvos no mesmo caminho dos arquivos originais.
4. Selecione os idiomas do texto.
5. Selecione o formato de saída e a direção do texto.
6. Verifique as configurações e clique em "Aplicar".

As tarefas de OCR serão criadas automaticamente nos horários especificados.

Outras configurações e operações

O OCR Converter também permite definir outras configurações e realizar várias ações:

• Você pode selecionar vários arquivos, baixar arquivos e remover arquivos da página inicial. Você também pode classificar as tarefas por hora de criação, hora de término, nome ou status.
  
• Você pode optar por baixar somente os arquivos convertidos ou os arquivos originais e os arquivos convertidos.
  
• Você pode remover tarefas concluídas da página inicial. Remover as tarefa concluídas não exclui os arquivos. Depois das tarefas, você ainda poderá visualizar e acessar os arquivos no File Station.
• Para gerenciar as tarefas agendadas, clique em no canto superior direito e selecione "Agendamento".
  
• Para visualizar os arquivos em uma tarefa de conversão, clique no título de uma tarefa.
  
• Você pode consultar o status das tarefas de OCR. Além disso, pode clicar em um arquivo para pré-visualizar o arquivo original e o arquivo convertido.
  
• Você pode pré-visualizar e comparar os documentos convertidos com as imagens originais. Para editar um arquivo de texto, clique em "Abrir com o Text Editor".
  

Melhorar os resultados da conversão

O OCR Converter é baseado no mecanismo de código aberto Tesseract. O nível de reconhecimento varia de acordo com a qualidade das imagens e com as configurações de conversão. Recomendamos escolher imagens com pelo menos 300 dpi e com um plano de fundo claro. As imagens originais não devem conter nenhuma ou poucas palavras escritas à mão. Para converter as imagens de forma eficiente, selecione todos os idiomas que aparecem nas imagens originais e classifique-os de acordo com a frequência em que aparecem na imagens.