Das innovative Dokumentenmanagementsystem (DMS) mit einer privaten Cloud-Lösung für das digitale Büro:
Erstellung eines ultimativen Dokumentenservers mit QNAP und PaperOffice
Die ultimative Lösung für das papierlose Büro
PaperOffice bietet alles, was Sie für Ihr papierloses Büro benötigen. Verwalten Sie Ihre Dokumente auf einzigartige Weise und greifen blitzschnell auf alle Arten von Informationen zu. Alles überall verfügbar und Ihre Daten bleiben auf Ihrem QNAP als Datenbankserver sicher verschlüsselt.
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KI-basierte automatische Ablage
PaperOffice erkennt alle hinzugefügten Dokumente auf KI-Basis, lernt diese anhand von visuellen Merkmalen und Schlüsselwörtern ein und speichert sie vollautomatisch.
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Alle Dokumente in einer zentralen Datenbank
Alle Dokumente und Informationen werden geschützt und verschlüsselt in einer einzigen zentralen MySQL-Datenbank direkt auf Ihrem QNAP gespeichert, die durch PaperOffice automatisch eingerichtet wird.
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Finden Sie alles blitzschnell
Es gibt keine weiteren Wünsche: Eindeutige Darstellung der Suchergebnisse direkt mit Vorschaubildern, den wichtigsten Informationen sowie direkte Anzeige der Textpassage des Dokuments bringt die beste Volltextsuche aller Zeiten.
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Erledige Aufgaben und Notizen effektiv im Team
Die integrierten Workflow-Module unterstützen alle Funktionen, die für die tägliche Arbeit mit Dokumenten benötigt werden. Von Dokumentnotizen, virtuellen "Post-its" über Aufgaben mit Terminüberwachung bis hin zur Fertigstellung und Wiedervorlage - alles ist möglich.
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GOBD- und DSGVO-konform durch revisionssichere SQL-Datenbank
PaperOffice verfügt über geprüfte und steuerkonforme Dokumentenspeicherung und erfüllt alle europäischen Gesetze und Richtlinien für die Sammlung, Aufbewahrung und Bereitstellung von Dokumenten.
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Keine Cloud-Lösung und keine Internetverbindung erforderlich
Datenschutz in Perfektion: PaperOffice ist eine lokal installierte Anwendung, benötigt keine Internetverbindung und speichert alle Dokumente in Ihrer QNAP MySQL-Datenbank.
QNAP - Die optimale Speicherlösung für PaperOffice
Aufgrund der Architektur von PaperOffice* ist die Kombination mit einem QNAP NAS die perfekte Endlösung für ein vollständiges Dokumentenmanagement im digitalen Büro.
QNAP bietet eine große Auswahl an NAS-Modellen, die problemlos mit PaperOffice zusammenarbeiten.
QNAP ist eine komfortable Lösung und für den Betrieb rund um die Uhr ausgelegt. QNAP unterstützt Ihr PaperOffice bei der Bereitstellung aller Dokumente und zugehöriger Informationen für alle Netzwerkbenutzer und für die OwnCloud-Technologie von unterwegs.
* PaperOffice wurde speziell für moderne PC-Systeme mit Windows 10 64-Bit entwickelt. Ein Core i5 der aktuellen Generation oder höher wird empfohlen. Zum Scannen von Papierdokumenten wird empfohlen, ein Multifunktionsgerät oder besser einen Dokumenteneinzugsscanner zu verwenden.
Schützen Sie Ihre Dokumente mit robuster Speichersicherheit
Es macht nie Spaß, Daten zu verlieren, und wenn Sie jemals einen Festplattencrash hatten, haben Sie dies möglicherweise aus erster Hand erlebt. QNAP bietet umfassende Datensicherheitslösungen.
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Vor Festplattenausfall schützen
Die RAID-Redundanz schützt Sie vor dem Verlust Ihrer Dokumente bei einem Laufwerksausfall. Mit RAID widmen Sie eine Reihe von Laufwerken der Redundanz. Wenn ein Laufwerk ausfällt, können Sie es einfach durch ein neues Laufwerk ersetzen und Datenverluste vermeiden.
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Gegen Ransomware schützen
QNAP unterstützt snapshots, mit denen Sie eine Aufzeichnung Ihrer Daten zu einem Zeitpunkt erstellen können, auf die bei unerwünschten Änderungen wie einer Ransomware-Infektion oder versehentlichem Löschen zurückgegriffen werden kann.
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Schützen Sie sich mit Offsite-Backups vor Diebstahl oder anderen unvorhergesehenen Katastrophen
Der letzte Schritt zur Erstellung einer umfassenden sicheren Speicherlösung besteht in der Einrichtung von Offsite-Sicherungen. Dies kann mit QNAPs Hybrid Backup Sync problemlos durchgeführt werden, indem eine Sicherungskopie auf einer öffentlichen Cloud oder einem zweiten NAS an einem anderen Standort erstellt wird.
Effizient und effektiv
QNAP holt das Beste aus Ihrem NAS heraus
QNAP bietet nicht nur NAS-Modelle an, die mit leistungsstarken CPUs ausgestattet sind, sondern bietet auch die Möglichkeit, mehrere RAID-Gruppen zu erstellen und caching und Tiering [Qtier*]. Technologien zu implementieren, die es Ihnen erlaubt, eine hybride Speicherlösung zu erstellen, die massive Speicherkapazität, bahnbrechende Leistung und budgetbewusste Ausgaben ermöglicht. Zusätzlich verfügt QNAP über ein neues Speichertool namens Qboost, mit dem Sie Junk-Dateien bereinigen, Speicherplatz freigeben und die Verwendung von Anwendungen planen können, um Ihr NAS so effizient wie möglich für Ihre Anforderungen zu optimieren.
* Für bestimmte NAS-Modelle, die PCIe-Erweiterungssteckplätze enthalten, wird empfohlen, M.2 SSD mit QM2-Karten zu verwenden, um die Laufwerkskapazität in den Standard-Laufwerksschächten zu maximieren.
Multifunktionaler Medienserver
QNAP bietet die perfekte Lösung für Ihr Foto-, Video-, und Heim-Multimedia an. Zusätzlich zu PaperOffice bietet QNAP eine Reihe weiterer Medienanwendungen, wie beispielsweise Plex, Photo Station, Video Station und viele mehr, sowie mobile apps für den Zugriff auf Ihre Medien über Ihr Telefon oder Tablet. Geben Sie mehreren Benutzern zu Hause Zugriff auf Ihre Medieninhalte. Mit funktionsreichen Medienanwendungen und einer Vielzahl von Anschlussmöglichkeiten, wie Roku, Apple TV, Chromecast, Fire TV, DLNA, ist QNAP Ihr All-in-One Medienzentrum.
Ihr komplettes PaperOffice-Setup
Das Einrichten von PaperOffice mit Ihrem QNAP NAS ist nahtlos und einfach. Hier ist die ideale Lösung, um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie Sie das digitale Büro implementieren können:
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Bereiten Sie Ihr QNAP NAS vor
Konfigurieren Sie den in QNAP NAS integrierten MySQL 5.5-Datenbankserver und fügen einen Benutzer für PaperOffice hinzu.
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Laden Sie PaperOffice herunter und installieren es
Klicken Sie hier, um den PaperOffice Windows-Installer herunterzuladen und folgen dem Setup-Assistenten. Sobald dies abgeschlossen ist, starten Sie PaperOffice.
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Verbinden Sie PaperOffice mit QNAP
Erstellen Sie ein Benutzerkonto, klicken auf "Weiter" und folgen dem Datenbankassistenten, um eine Verbindung zu Ihrem QNAP herzustellen. Erledigt!
Video:
QNAP NAS für PaperOffice einrichten
Video:
Was ist PaperOffice DMS?
