Notes Station

Samenwerken aan notities op een privé cloud

Notes Station 3 biedt functies voor gezamenlijk bewerken en het maken van notities in één enkele app gehost in een privé cloud op uw QNAP NAS. De innovatieve geïntegreerde dienst levert de voordelen van samenwerken met notities maken met een verhoogde productiviteit om uw werkgroep efficiënter te maken.

Samen notities maken

Maak eenvoudig gedeelde links voor uw notities om ze met teamleden te delen die dezelfde NAS gebruiken, waarna u direct samen notities kunt maken. Samen notities maken is met name geweldig voor het notuleren van vergaderingen en discussies. De bewerker voor elke sectie verschijnt links van de notities, zodat u gemakkelijk de verantwoordelijke persoon kunt vinden voor nader overleg.

Opnieuw ontworpen bewerkingsgereedschap

Notes Station 3 levert een keuze aan eenvoudig te gebruiken bewerkgereedschap, inclusief sterk geautomatiseerde hulpmiddelen voor de bewerking van de lay-out en afbeeldingen en tevens een hulpmiddel om mozaïeken aan de afbeelding toe te voegen. U kunt zelfs links naar NAS-bestanden toevoegen om extra details te bieden. Notes Station 3 bevat tevens een presentatiemodus, zodat u op eenvoudige wijze aantekeningen tijdens een vergadering kunt presenteren.

Notities snel opzoeken met trefwoorden en labels

De gewenste notities vinden is een kwestie van een paar klikken. Gebruik sleutelwoorden om snel naar inhoud van notities, notitieblok/selecties/titels en titels van bijlagen te zoeken, of voeg labels toe aan uw notities zodat u ze gemakkelijk kunt vinden.

Evernote back-up en herstel

Notes Station zorgt voor een veilige back-up van Evernote. Dit zijn verschillende functies die eenvoudige en flexibele back-ups van Evernote ondersteunen.

Aangepast back-upschema

Ervoor zorgen dat uw notities worden beschermd door automatische dagelijkse/wekelijkse/maandelijkse back-ups in te stellen.
Back-upbereik voor notebooks

Pas uw back-upbereik aan voor alle of specifieke notebooks. Hiermee kunt u alleen noodzakelijke en belangrijke notities opslaan.
Back-up van meerdere versies

Maak een back-up van elke versie van bestanden om nauwkeurige records bij te houden. Meerdere versies van bestanden zijn handig als gebruikers eerdere versies moeten bekijken of herstellen.
Evernote converteren

Maak een back-upkopie van Evernote-bestanden naar Notes Station zonder dat extra software nodig is. Deel en bewerk eenvoudig notebooks met dezelfde NAS-gebruikers die geen Evernote-account hebben.

Stroomlijn uw workflow met productiviteitstools van QNAP

Eenvoudige back-up en beheer van uw notities

Maak een back-up van uw notities naar de NAS

Exporteer notities naar uw NAS als back-up, en sla ze op als PDF om ze gemakkelijk te kunnen bekijken.
Eenvoudig zoeken naar tags

Maak tags voor notities om gemakkelijker te zoeken.
Meer veiligheid met wachtwoordbescherming

Vertrouwelijke en gevoelige notities kunnen met een wachtwoord worden beveiligd om voor gegevensbescherming te zorgen.
Versiebeheer en herstel met Snapshots.

Met de innovatieve Snapshot functie kunt u uw bewerkgeschiedenis vastleggen en vergelijkingen maken met eerdere versies. U kunt inhoud herstellen naar eerdere versies als dat nodig is.