Cómo usar el complemento QNAP NAS File Services
QNAP NAS File Services
El complemento QNAP NAS File Services Gmail es compatible con cualquier navegador web y las aplicaciones de Gmail.
Con el complemento QNAP NAS File Services Gmail, puede compartir directamente el acceso a sus archivos y carpetas de NAS de QNAP al redactar correos electrónicos. El complemento comparte los archivos y carpetas del NAS utilizando un enlace compartido. Luego puede proteger el enlace compartido con una contraseña o especificar una fecha de caducidad para el mismo. El complemento es gratuito y está disponible a través del Google Workplace Marketplace.
Si desea guardar y hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos y adjuntos, instale QmailAgent desde el App Center de su NAS. Para obtener más información sobre QmailAgent, visite QmailAgent.
Primeros pasos
Debe tener un NAS de QNAP. Para obtener más información sobre cómo comprar un NAS de QNAP, visite Dónde comprar.
Configurar el complemento
Esta tarea configura el complemento desde el navegador.
- En la esquina inferior derecha de la ventana New Message (Mensaje nuevo), haga clic en
.
Se abrirá la ventana QNAP NAS File Services.
- Haga clic en Sign in (Iniciar sesión).
Se cerrará la ventana QNAP Account (Cuenta de QNAP) y aparecerá la pantalla Select a NAS (Seleccionar un NAS).
- Haga clic en LOG IN (INICIAR SESIÓN).Sugerencia:
Para seleccionar un dispositivo NAS diferente, haga clic en SWITCH NAS (CAMBIAR NAS).
Aparecerá la pantalla Select a file or folder to share (Seleccionar un archivo o carpeta para compartir).
Compartir los archivos y carpetas del NAS desde un navegador
Aquí tiene un tutorial en vídeo sobre este proceso.
- En la esquina inferior derecha de la ventana New Message (Mensaje nuevo), haga clic en .
Se abrirá la ventana QNAP NAS File Services.
Sugerencia:Puede hacer clic en
y luego en Refresh (Actualizar) en cualquier momento para recargar el complemento. - Identifique una carpeta o archivo que desee compartir y haga clic en
.Nota:Solo puede compartir una carpeta o archivo que tenga el icono
.
- Opcional: Modifique la fecha o la hora de Expiration (Caducidad).
- Haga clic en
.Aparecerá la pantalla Expiration (Caducidad).
- Haga clic en
- Opcional: Habilite Password Protection (Protección con contraseña).
- Haga clic en .
Aparecerá la pantalla Password Protection (Protección con contraseña).
Nota:-
Se habilitará automáticamente el interruptor Enable protection (Habilitar protección).
-
Cuando la protección con contraseña esté habilitada, el destinatario del correo electrónico tendrá que introducir la contraseña especificada para acceder al contenido compartido.
-
- Haga clic en
Compartir los archivos y carpetas del NAS desde un dispositivo móvil
Esta tarea necesita que abra o redacte un correo electrónico utilizando la aplicación Gmail en su dispositivo móvil.
- Abra la aplicación de Gmail y pulse en Compose (Redactar).
- En la parte superior derecha, pulse en
.
Aparecerá una lista de menús.
- Pulse en Insert from QNAP NAS File Services (Insertar desde QNAP NAS File Services).
Se abrirá la pantalla QNAP NAS File Services.
- Identifique el archivo o la carpeta que desee compartir y luego pulse en
.Nota:Solo puede compartir una carpeta o archivo que tenga el icono
.
- Opcional: Modifique la fecha o la hora de Expiration (Caducidad).
- Pulse en .
Aparecerá la pantalla Expiration (Caducidad).
- Pulse en
- Opcional: Habilite Password Protection (Protección con contraseña).
- Pulse en .
Aparecerá la pantalla Password Protection (Protección con contraseña).
Nota:-
Se habilitará automáticamente el interruptor Enable protection (Habilitar protección).
-
Cuando la protección con contraseña esté habilitada, el destinatario del correo electrónico tendrá que introducir la contraseña especificada para acceder al contenido compartido.
-
- Pulse en
