威聯通科技股份有限公司(QNAP Systems, Inc.) - 網路儲存設備(NAS)

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如何在 QNAP NAS 上使用 QmailAgent 管理您的電子郵件?

總覽

QmailAgent 是功能強大的電子郵件集中管理工具,可讓您快速登入 Gmail、Outlook、Yahoo,以及其他信箱帳號(並支援 IMAP 服務)。您可在不同帳戶間即時切換,並預覽、閱讀、回覆、轉寄郵件,以及新增與檢視附件。在您加入信箱帳號後,QmailAgent 會在您登入時自動將郵件自動備份至 NAS。

系統安裝需求

您需要 QTS 4.2.2(或之後版本)以安裝 QmailAgent。

適用的 NAS 系列機種為:TS-x31、TS-x31+、TS-x31P、TS431U、TS-831X,以及 x86 系列機種(如 TS-269H、TS-x51、TS-x51+、TS-x51A、TS-x53、TS-x53II、TS-x53A、TS-453mini、TVS-x63、TS-X63U、TS-x69、TS-x70、TVS-x71、TS-x79、TVS-x80、TVS-ECx80+、TVS-x82、TDS-16489U 等)。

請注意:由於 QmailAgent 需要較多 CPU 與系統資源,若您的 NAS 為 ARM 或是 Intel Atom 機種,不建議您一次建立過多帳號,以維持系統運作正常。相關詳情請參考:產品總覽

首次使用 QmailAgent 時,請依循下列步驟:
  1. 安裝 QmailAgent
  2. 設定信箱帳號
  3. 管理信箱帳號
  4. 將 NAS 上的檔案附加至郵件
  5. 備份郵件

1. 安裝 QmailAgent

請以管理者帳號登入 QTS,並在 App Center 安裝與啟用 QmailAgent。

2. 設定信箱帳號

在您首次開啟 QmailAgent 時,系統會顯示帳號設定頁面。



請先選擇您的電子信箱服務供應商。

設定信箱帳號資訊,包含顯示名稱、信箱地址、密碼、NAS 上的信件存放位置。您也可以選擇是否另存郵件附件檔案,以及附件檔案的存放位置。設定完畢後,請點擊[新增]。

若您要使用 Gmail 帳號登入,請輸入顯示名稱、信箱帳號、NAS 上的信件存放位置。您也可以選擇是否另存附檔及其存放位置,之後請點擊〔下一步〕。

QmailAgent 必須經過授權才可存取您的 Google 帳號。請點擊[Google OAuth2]以開 Google帳戶登入授權頁面(若要深入瞭解 OAuth,請參考:http://wikipedia.org/wiki/OAuth)。

請注意:如果您有多個電子信箱,請選擇與此登入帳號相同的電子信箱以正確完成認證。

您的瀏覽器會引導您至 Google 帳戶授權頁面,請點選[允許]。

驗證完畢後,瀏覽器會導引您回到應用程式。請點選[新增]以完成設定。

3. 管理信箱帳號

在您登入信箱後, QmailAgent 會顯示快速導覽。若您已瞭解相關資訊,可選擇略過快速導覽。






若您之後想再檢視快速導覽,可點擊 ,並選取[快速導覽]。

進入信箱後,QmailAgent 會顯示收件匣內容。您可在此使用讀取、編輯、回覆、刪除,並標記郵件。

郵件和附件的下載皆會以背景任務執行。在您登入帳號後,系統會下載郵件伺服器上的資料並進行同步。初次同步時(或首次登入帳號),下載與同步會需時較久(取決於信箱的容量和硬體效能)。

請注意:若由於遠端伺服器的流量限制(或相關安全措施)而導致系統無法一次下載所有郵件,您可能需要重新認證帳號,或等待幾小時後再重新嘗試。

功能列包含下列指令(由左至右):郵件選取、重新整理、撰寫新郵件、回覆、全部回覆、轉寄(包含直接轉寄與以附件方式轉寄)、移至垃圾桶、列印、標記選取的郵件,以及其他功能。

讀取信件:雙擊信件後,視窗便會顯示該信件內容。您也可以在右下角點擊 ,以便在畫面下方預覽並檢視信件內容。


切換/新增其他郵箱帳號

點擊 後,QmailAgent 會列出所有已匯入的電子信箱帳號。您可在此切換帳號。

您可在帳號清單中點擊 以新增帳號。

並選擇您要新增的電子信箱供應商。

刪除/編輯郵件帳戶

您可點擊清單上的 以顯示帳號資訊。您可在此頁面修改顯示名稱、重新認證Gmail帳號,與設置其他設定。

在[儲存路徑管理]中,您可新增以及變更郵件與附檔的儲存位置。

若要移除信箱,請點擊[刪除]。

點擊[刪除]後,您必須再次確認是否要刪除此帳號。請注意,如果您目前正以此帳戶登入,您將會在刪除帳號後自動登出 QmailAgent。

匯入/匯出聯絡人資訊

切換到通訊錄視窗,並點擊功能列上的[匯入通訊錄],即可開啟檔案匯入視窗。

請選擇要上傳的 .vcf 或是 .csv 檔案,選擇是否取代既有聯絡人資訊,並點擊[匯入通訊錄]。

匯出聯絡人檔案時,請選擇匯出個人通訊錄或是群組。

請點擊[匯出通訊錄],並選擇全部匯出或只匯出特定聯絡人。QmailAgent 會將聯絡人資料下載到目前的裝置。

4. 將 NAS 上的檔案附加至郵件

若要在編輯或回覆郵件時附上檔案,請在功能列上點擊[加入附件檔案],並選擇[從 NAS 選取附件]。若要附加本地裝置上的檔案,請選擇[從本機選取檔案]。

請選取您要上傳的檔案,並點擊[確定]。


您也可以在撰寫新郵件時點擊 以另開視窗。

5. 備份郵件

點擊左下角[備份],即可瀏覽備份的信件。

在[即時]模式,您進行的所有操作與變更皆會套用至郵件伺服器上的郵件。

在[備份]模式,即使您刪除郵件伺服器上的郵件,您仍可檢視 NAS 上的備份郵件。

發佈日期: 2015-10-27
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