Qfiling 如何運作
將 QNAP NAS 作為一個檔案儲存中心時,「有效率地整理大量檔案」是管理與使用檔案資產最重要的基礎。但面對分散在各個資料夾的眾多檔案,要將它們一一分類、歸檔實在不容易,且往往需要花費很多時間。有了 Qfiling 自動歸檔功能,檔案整理將變得自動化且有效率。
三步驟,量身打造您的歸檔規則
簡潔的 Qfiling 介面,提供豐富的檔案篩選條件、簡單易用的檔案編輯模組、並可指定歸檔路徑與檔案結構,讓您輕鬆完成歸檔規則設定。
步驟 1
Qfiling 提供豐富的篩選條件,如:檔名關鍵字、檔案大小、檔案修改日期等各式條件,讓您輕鬆設定,指定需要歸檔的檔案。(部分篩選條件需搭配安裝 Qsirch 方能使用。)
步驟 2
Qfiling 提供實用的檔案編輯模組,讓您在歸檔的同時,一次搞定轉檔、加密、壓縮檔案等任務。
步驟 3
設定目的路徑、歸檔結構,以及其他歸檔細節。Qfiling 預設照片、影片、音樂、文件和 email 等分類,完成設定後,讓紊亂的資料夾檔案按照設定條件自動歸納到所屬的資料夾中。
除了歸檔,亦可智能回收檔案
選定來源資料夾,再透過各式篩選條件,如:檔名關鍵字、檔案大小、檔案修改日期,將篩選出來的多個檔案迅速移至資源回收桶。(部分篩選條件需搭配安裝 Qsirch 方能使用。)
排程或即時處理
- 單次任務:僅執行一次性歸檔任務。
- 排程任務:可自訂排程計畫,按時、日、週、月等時程,讓系統在背景自動執行歸檔任務。
- 即時任務:Qfiling 自動偵測,一旦來源資料夾中出現新檔案,便立即將新檔案歸檔。

彈性搬遷檔案
Qfiling 除了在本地 NAS 運作,也支援外接儲存裝置、遠端 NAS、以及 HybridMount 所掛載的雲端空間的檔案歸檔。只有被勾選的檔案類別會被複製/搬移到指定的目的端。

支援 Qsirch 搜尋條件與 QuMagie 智能相簿的自動歸檔
利用 VJBOD 取得更多儲存空間
透過 VJBOD 網路虛擬擴充櫃功能,您將可利用其他 QNAP NAS 的閒置空間來彈性擴充本地 NAS 的儲存空間。如此一來,當您利用 Qfiling 將多重裝置的檔案歸檔於 NAS 時,可免於儲存空間不足的擔憂。

使用 Qfiling 好處多多
授權方案
請更新 Qfiling 至 3.0.1,方可享用升級後的 Lite 方案。