Qfiling 如何運作

將 QNAP NAS 作為一個檔案儲存中心時,「有效率地整理大量檔案」是管理與使用檔案資產最重要的基礎。但面對分散在各個資料夾的眾多檔案,要將它們一一分類、歸檔實在不容易,且往往需要花費很多時間。有了 Qfiling 自動歸檔功能,檔案整理將變得自動化且有效率。

三步驟,量身打造您的歸檔規則

簡潔的 Qfiling 介面,提供豐富的檔案篩選條件、簡單易用的檔案編輯模組、並可指定歸檔路徑與檔案結構,讓您輕鬆完成歸檔規則設定。

步驟 1

Qfiling 提供豐富的篩選條件,如:檔名關鍵字、檔案大小、檔案修改日期等各式條件,讓您輕鬆設定,指定需要歸檔的檔案。(部分篩選條件需搭配安裝 Qsirch 方能使用。)

步驟 2

Qfiling 提供實用的檔案編輯模組,讓您在歸檔的同時,一次搞定轉檔、加密、壓縮檔案等任務。

  • 影片轉檔

    將影片轉為 MP4 格式並變更其解析度。

  • 字幕配對

    將同名字幕檔 (.srt) 及其相對應的影片一起移至目的資料夾。

  • 加密與解密

    支援 QENC 檔案層級加密和解密。(無 QNAP 裝置的 macOS / Windows / Ubuntu 電腦用戶可用 QENC Decrypter 解密 QENC 檔案。按此取得)

  • 壓縮

    將檔案壓縮成 Zip 或 7z 封存檔。

  • 浮水印

    新增文字或圖片浮水印至圖片或影片檔案。

  • 調整大小

    依照百分比或像素質來調整圖片的大小。

  • 格式轉換

    將圖片轉換為指定的格式,並設定圖片畫質。

  • 模糊臉孔

    利用 QNAP AI Core AI 引擎自動辨識照片中的人臉,並批次進行模糊化或像素化處理。

  • Image2PDF

    將多張圖片轉換並合併為 PDF 檔。

步驟 3

設定目的路徑、歸檔結構,以及其他歸檔細節。Qfiling 預設照片、影片、音樂、文件和 email 等分類,完成設定後,讓紊亂的資料夾檔案按照設定條件自動歸納到所屬的資料夾中。

  • 圖片 / 拍攝年份 / 拍攝月份

  • 圖片 / 副檔名

除了歸檔,亦可智能回收檔案

選定來源資料夾,再透過各式篩選條件,如:檔名關鍵字、檔案大小、檔案修改日期,將篩選出來的多個檔案迅速移至資源回收桶。(部分篩選條件需搭配安裝 Qsirch 方能使用。)

排程或即時處理

  • 單次任務:僅執行一次性歸檔任務。
  • 排程任務:可自訂排程計畫,按時、日、週、月等時程,讓系統在背景自動執行歸檔任務。
  • 即時任務:Qfiling 自動偵測,一旦來源資料夾中出現新檔案,便立即將新檔案歸檔。

彈性搬遷檔案

Qfiling 除了在本地 NAS 運作,也支援外接儲存裝置、遠端 NAS、以及 HybridMount 所掛載的雲端空間的檔案歸檔。只有被勾選的檔案類別會被複製/搬移到指定的目的端。

支援 Qsirch 搜尋條件與 QuMagie 智能相簿的自動歸檔

  • Qsirch 5.0

    Qsirch 5.0 整合了 Qfiling,可將搜尋出來的檔案歸檔至指定資料夾中。您可將搜尋任務設定排程歸檔,往後只要是相符搜尋條件下的新增檔案,皆會被自動歸檔。

  • QuMagie 1.3

    QuMagie 1.3 建立的虛擬智能相簿,也能透過 Qfiling 歸檔到目的路徑中,讓您整理大量照片也能輕鬆無比。

利用 VJBOD 取得更多儲存空間

透過 VJBOD 網路虛擬擴充櫃功能,您將可利用其他 QNAP NAS 的閒置空間來彈性擴充本地 NAS 的儲存空間。如此一來,當您利用 Qfiling 將多重裝置的檔案歸檔於 NAS 時,可免於儲存空間不足的擔憂。

使用 Qfiling 好處多多

  • 簡單快速

    設定僅需幾個步驟即可迅速完成,非常簡單。

  • 井然有序

    檔案會依照您的設定,有條理地分類和歸檔。

  • 效率大增

    系統將自動且定期整理檔案,您毋需花費額外的心力和時間。

  • 管理專家

    檔案整理井井有條,您可以更快找到所需檔案,讓每一個檔案資產發揮最大價值。

立即取得應用程式

Qfiling 3 系統需求:NAS 需安裝 QTS 4.4.2 作業系統 (或更新版本)。建議安裝 4GB 以上記憶體,以獲得更佳的應用效能。

授權方案

免費方案
(Lite)
Plus 進階方案
(Premium)
客製化方案
(Customized)
單次任務 8 30 100 客製化
排程任務 8 30 100 客製化
即時任務 8 30 100 客製化
配方庫 8 30 100 客製化
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請更新 Qfiling 至 3.0.1,方可享用升級後的 Lite 方案。

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