Notes Station
Wspólne tworzenie notatek w prywatnej chmurze
Notes Station 3 to aplikacja działająca w prywatnej chmurze jaką jest serwer NAS firmy QNAP. Oferuje ona połączenie możliwości wspólnego edytowania z funkcjami tworzenia notatek. To nowe zintegrowane rozwiązanie umożliwia czerpanie korzyści ze wspólnego tworzenia notatek oraz zwiększenie produktywności, co przekłada się na wyższą wydajność pracy zespołu.
Wspólne notatki
Aby rozpocząć wspólne tworzenie notatek, wystarczy udostępnić łącza do swoich notatek innym członkom zespołu korzystającym z tego samego serwera NAS, a następnie rozpocznij wspólne tworzenie notatek. Wspólne notatki są szczególnie przydatne przy sporządzaniu protokołów ze spotkań i dyskusji. Z lewej strony notatek widoczni są autorzy poszczególnych wpisów, co pozwala bez trudu ustalić, z kim należy dokładniej omówić dane zagadnienie.
Udoskonalone narzędzia edycji
Aplikacja Notes Station 3 oferuje różnorodne, łatwe w obsłudze narzędzia edycji, w tym wysoce zautomatyzowane funkcje edycji układu oraz narzędzia do edycji obrazów, a także opcję dodawania mozaik na obrazach. Możliwe jest nawet wstawianie łączy do plików NAS zawierających dodatkowe szczegóły. Notes Station 3 oferuje także tryb prezentacji, pozwalający w wygodny sposób prezentować notatki podczas spotkania.
Szybkie wyszukiwanie notatek za pomocą słów kluczowych i tagów
Znalezienie potrzebnych notatek wymaga zaledwie kilku kliknięć. Wystarczy wpisać słowo kluczowe, aby szybko przeszukać treść notatek, notatnik/sekcję/tytuły oraz tytuły załączników. Można też umieszczać w notatkach tagi, które później ułatwiają ich odnalezienie.
Kopie zapasowe i przywracanie danych Evernote
Notes Station zapewnia bezpieczne tworzenie kopii zapasowych danych Evernote. Oto kilka funkcji, które obsługują łatwe i elastyczne tworzenie kopii zapasowych Evernote.
-
Personalizowany harmonogram tworzenia kopii zapasowych
Upewnij się, że notatki są chronione, ustawiając automatyczne codzienne/tygodniowe/miesięczne kopie zapasowe.
-
Zakres kopii zapasowej notatnika
Dostosuj zakres kopii zapasowych dla wszystkich lub konkretnych notatników. Umożliwia to zapisywanie tylko niezbędnych i ważnych notatek.
-
Kopia zapasowa w wielu wersjach
Wykonaj kopię zapasową wszystkich wersji plików, aby zachować dokładne zapisy. Wiele wersji plików jest przydatnych, gdy użytkownicy muszą wyświetlić lub przywrócić poprzednie wersje.
-
Konwertuj dane Evernote
Konwertuj kopię zapasową pliku Evernote do Notes Station bez użycia dodatkowego oprogramowania. Łatwe udostępnianie i edytowanie notatników tym użytkownikom stacji NAS, którzy nie mają konta Evernote
Sprawniejsza i wydajniejsza praca dzięki narzędziom QNAP
Łatwe archiwizowanie i zarządzanie notatkami
-
Kopie zapasowe notatek na serwerze NAS
Notatki można wyeksportować na serwer NAS, aby utworzyć kopię zapasową, i zapisać w formacie PDF w celu łatwiejszego wyszukiwania.
-
Łatwe wyszukiwanie znaczników
Tworząc znaczniki dla notatek, można ułatwić ich wyszukiwanie.
-
Większe bezpieczeństwo dzięki zabezpieczeniu hasłem
Poufne i prywatne notatki można zabezpieczyć hasłem w celu ich ochrony.
-
Kontrola wersji i odzyskiwanie z migawek
Innowacyjna funkcja migawki umożliwia zapisanie historii edycji i porównanie jej z poprzednimi wersjami. W razie potrzeby zawartość można odzyskać lub przywrócić do wcześniejszej wersji.
