Down Madrid

Situace

Společnost Down Madrid už 25 let shromažďuje snímky, které zachycují její vývoj jakožto sociálního podniku a zprostředkovávají práci a související emoce. Tyto snímky byly ukládány na několik externích pevných disků, které obsahují multimediální banku s 1,1TB dat a více než 82 000 souborů digitálních zdrojů používaných především k tvorbě obsahu a publikací. Vyhledávání multimediálních zdrojů zaměřených na propagaci poslání společnosti Down Madrid, jako jsou zpravodaje, webové stránky a sociální média, vyžadovalo značnou časovou investici.

Největším problémem pro Down Madrid byla výroční zpráva, u které většinu času zabral výběr fotografií.

Problémy

Hlavním problémem společnosti Down Madrid bylo shromáždit všechny snímky na jednom místě, které by bylo bezpečné a snadno přístupné. Pracovníci společnosti chtěli také nahradit přenosné pevné disky řešením, které by bylo umístěno v jediném datovém centru a nemohlo by se ztratit.

Řešení

Společnost Down Madrid kontaktovala společnost QNAP, protože se domnívala, že NAS je ideálním řešením pro tuto potřebu, kterou dosud nebyla schopna splnit vzhledem k souvisejícím nákladům. Zařízení NAS splňovalo všechny jejich potřeby. Společnost Down Madrid mohla uložit všechny své zdroje na jediné místo a využívat bezpečnost dat zajištěnou nastavením pole RAID. Jejich uživatelé, ať už ve svých prostorách nebo pracující na dálku, mohou také bezpečně přistupovat k NAS pomocí správy pověření a organizovat a označovat obrázky pomocí QuMagie.

Výsledky

Společnost Down Madrid implementovala TS-1655 s disky WD Red: čtyřmi 8TB HDD (WD8003FFBX) a čtyřmi SSD (WDS500G1R0A-68A4W0) a nakonfigurovala hybridní prostředí podporované pamětí WD express (dva disky M.2 NVMe WDS500G1R0C-68BDK0), které usnadňuje rychlý přístup k mediálním souborům. Díky diskům WD Red se jim podařilo splnit požadavky na kapacitu a rychlost zařízení QNAP NAS. Disky WD Red zajišťují hladký průběh práce, protože jsou vybaveny firmwarem NASware optimalizovaným pro pracovní zátěž NAS a prostředí RAID. Obsahují také snímače ochrany proti hluku a vibracím, které zajišťují optimální výkon zařízení NAS TS-1655.

Po instalaci hardwaru společnost Down Madrid snadno nakonfigurovala software a začala migrovat svůj obsah. Po dokončení tohoto procesu mohli pracovníci společnosti díky QuMagie a její umělé inteligenci začít katalogizovat snímky a přistupovat k nim.

To vedlo ke zlepšení pracovních postupů, zkrácení pracovní doby a výraznému zvýšení zabezpečení.