Notes Station 3

最後修訂日期: 2022-01-04

安裝需求

類別	要求
硬體	相容的 QNAP 裝置。如需詳細資訊，請參見 Notes Station 網頁。 2GB RAM 記憶體備註： QNAP 建議使用 2GB 以上記憶體，以獲得最佳化的效能。
軟體	QTS 4.4.3 以上版本 Container Station v1.8.3029 以上版本

安裝 Notes Station 3

前往 App Center。
在搜尋列輸入［Notes Station 3］。

［Notes Station 3］應用程式安裝套件隨即顯示。
下載［Notes Station 3］。
安裝［Notes Station 3］。

安裝 Notes Station 3 Web Clipper

在 Google Chrome 開啟分頁。
前往［Chrome 線上應用程式商店］。
搜尋［Notes Station 3 Web Clipper］。
按一下［加到 Chrome］。

使用者介面

工具列

編號	項目	使用者可行操作
1	搜尋列	搜尋所有筆記。
2	個人設定	檢視個人設定詳細資料。
3	通知	顯示收到的通知。
4	設定	匯入或匯出筆記。如需詳細資訊，請參見下列主題：匯入筆記本匯出筆記本變更語言設定。檢視教學課程。檢視應用程式詳細資料。
5	新增筆記	建立新筆記。

選單列

編號	項目	可能的使用者動作
1	垃圾桶	檢視所有刪除的筆記。
2	分享	分享筆記。
3	標籤	新增標籤到筆記。
4	我的最愛	另存為我的最愛。
5	加密筆記	設定加密密碼到筆記。
6	版本控制的快照	擷取筆記快照來控制版本。
7	快照版本總管	為版本總管擷取筆記快照。
8	全螢幕	全螢幕顯示。
9	列印模式	列印筆記。
10	筆記資訊	檢視筆記資訊的詳細資料。
11	頂部	將選單列置於筆記輸入的頂端區域。

左側面板

編號	項目	使用者可行操作
1	筆記本	檢視筆記。檢視筆記章節。建立新筆記。在垃圾桶中檢視刪除的筆記。
2	標籤	依關鍵字篩選標籤。
3	任務	建立新任務。依狀態、筆記本、章節或筆記篩選任務。
4	共享筆記	檢視共享筆記。停止與朋友分享筆記。停止共享發佈的連結。加密發佈的連結。
5	收合或展開	按一下可收合或展開左側面板。提示：您必須展開左側面板才能管理筆記並檢視某些功能。

文字格式設定工具列

編號	項目	使用者可行操作
1	粗體	套用粗體格式。
2	斜體	套用斜體格式。
3	底線	套用底線格式。
4	刪除線	套用刪除線格式。
5	字型顏色	選擇字型顏色。
6	醒目提示顏色	選擇文字醒目提示顏色。
7	字型大小	調整字型大小。
8	連結	新增網址連結或筆記連結。
9	取消格式化	清除文字格式。
10	插入圖片	從電腦插入圖片。從 NAS 上的共用資料夾插入圖片。
11	附件	從您的電腦附加檔案。從 NAS 上的共用資料夾附加檔案。
12	YouTube	插入 YouTube 影片連結。
13	圖片編輯器	繪製並儲存為圖片。
14	分頁符號	新增分頁符號。
15	表格	加入表格至筆記。
16	段落對齊	將段落靠左、置中或靠右對齊。
17	樣式類型	用不同的樣式類型格式化文字。
18	項目清單	建立項目符號清單。
19	順序清單	建立排序清單。
20	建立工作	建立工作。
21	加入縮排	加入縮排。
22	移除縮排	移除縮排。
23	復原	按一下可復原動作。
24	取消復原	按一下可重複動作。
25	引用文字	將選取的文字格式化為引用文字。

筆記工作區

您可以在筆記工作區中建立文字筆記、插入圖片、附加檔案、嵌入連結以及執行其他任務。

建立筆記

選擇以下其中一種方法建立筆記：

方法	步驟
工具列	前往工具列。如需詳細資訊，請參見：工具列。按一下［+ 新增筆記］。
左側面板	前往左側面板。如需詳細資訊，請參見：左側面板。按一下。

在筆記中插入圖片

開啟［Notes Station 3］。
前往文字格式設定工具列。

如需詳細資訊，請參見：文字格式設定工具列。
按一下。

［選擇圖片］視窗隨即顯示。

選擇其中一種上傳圖片的方式。

圖片上傳方式	步驟
從目前的電腦上傳	按一下［選擇檔案］。檔案上傳視窗隨即顯示。選擇圖片檔案。按一下［開啟］。圖片會插入至檔案。
NAS－共用資料夾	選擇共用資料夾。資料夾中的檔案會顯示在右側面板。選擇圖片檔案。按一下［送出］。

圖片已上傳。

在筆記中附加檔案

開啟［Notes Station 3］。
前往文字格式設定工具列。

如需詳細資訊，請參見：文字格式設定工具列。

按一下

。

圖片上傳方式	步驟
從目前的電腦上傳	按一下［選擇檔案］。檔案上傳視窗隨即顯示。選擇檔案。按一下［開啟］。
NAS－共用資料夾	選擇共用資料夾。資料夾中的檔案會顯示在右側面板。選擇圖片檔案。按一下［送出］。

檔案已上傳。

透過 Notes Station 3 Web Clipper 建立筆記

透過 Notes Station 3 Web Clipper 建立和編輯筆記。

關於 Notes Station 3 Web Clipper

Notes Station 3 Web Clipper 是 Notes Station 3 的 Google Chrome 擴充功能，可讓您將文章、圖片和其他內容從網路直接儲存到 NAS 裝置。

在 Google Chrome 開啟［Notes Station 3 Web Clipper］。

［Notes Station Clipper］登入視窗隨即開啟。
按一下［透過 NAS 登入］。

登入畫面隨即顯示。
輸入 NAS 登入認證資料。

提示：
按一下［測試］可測試 NAS 的連線狀態。
按一下［登入］。

登出

在［儲存］按鈕下方，按一下畫面底部的［登出］。

擷取網頁

使用 Notes Station 3 Web Clipper 可將網路文章中的圖片和文字儲存至 Notes Station 3 的筆記。您可以剪下整篇文章以及擷取整頁螢幕畫面。

將筆記加到新的或現有的筆記本，編輯整理後再予以儲存。您也可以新增標籤，方便尋找您要的筆記。

開啟［Notes Station 3 Web Clipper］。

選擇裁切模式。

裁切模式	說明
全文	裁切整篇文章和網頁。此模式會裁切瀏覽器顯示的所有元件，例如工具列、頁籤和我的最愛。備註：整頁裁切會將廣告和網頁上的多餘元素一併納入。
新增區域（圖片）	擷取網頁上特定區域的螢幕畫面。
新增區域（文章）	選擇網頁上的段落或摘錄文字。
整頁圖片	將整篇文章或網頁儲存成圖片。此模式會裁切瀏覽器視窗中，特定瀏覽器元素下的所有元件，例如工具列、頁籤和我的最愛。備註：整頁圖片會將廣告和網頁上的多餘元素一併納入。

選擇欲裁切的內容。
在預覽畫面中檢視裁切內容。
提示：
- 裁切圖片或文字時，可在預覽畫面按一下［新增區域（圖片）］或［新增區域（文章）］，將額外的圖片和文字加到筆記中。
- 編輯整頁圖片時，可在預覽畫面按一下［再次裁切］來擷取新的螢幕畫面。
選擇性步驟：修改筆記標題。
在［位置］下方選擇您要儲存的筆記本和區段。
選擇性步驟：建立新的筆記本和區段。
1. 按一下。
2. 輸入筆記本和區段的名稱。
3. 按一下。
選擇性步驟：為現有筆記本建立新區段。
1. 按一下。
2. 輸入區段名稱。
3. 按一下。
選擇性步驟：在筆記中新增標籤。
按一下［儲存］。

設定選項

開啟［Notes Station 3 Web Clipper］。
按一下［儲存］按鈕下方的［選項］。

［選項］畫面隨即開啟。
設定［區域切換快速鍵］。

您可使用快速鍵切換到不同的裁切模式。

備註：
系統預設的區域切換快速鍵為重音符號 (`)。
設定［預覽視窗寬度］。

此值可決定預覽畫面的寬度。
按一下［儲存］。

保護筆記

Notes Station 3 可讓您透過密碼加密來保護筆記，或建立快照以備份重要筆記。

加密筆記

重要事項：

您無法加密您未擁有的共享筆記。

開啟［Notes Station 3］。
前往功能表列。

如需詳細資訊，請參見：功能表列。
按一下。

［加密筆記］視窗隨即顯示。
輸入密碼。
確認密碼變更。
按一下［確認］。

筆記經過密碼加密。

加密發佈的連結

開啟［Notes Station 3］。
前往左側面板。

如需詳細資訊，請參見：左側面板。
按一下。
選擇筆記。
按一下［設定密碼］。

［設定密碼］視窗隨即顯示。
輸入密碼。
確認密碼。
按一下［確認］。

在發佈的連結上停用密碼加密

開啟［Notes Station 3］。
前往左側面板。

如需詳細資訊，請參見：左側面板。
按一下。
選擇筆記。
按一下［取消密碼］。

［取消密碼］視窗隨即顯示。
按一下［確認］。

建立筆記快照

開啟［Notes Station 3］。
前往功能表列。

如需詳細資訊，請參見：功能表列。
按一下。

［版本控制的快照］視窗隨即顯示。
按一下［確認］。

筆記的快照已建立。

檢視快照版本總管

開啟［Notes Station 3］。
前往功能表列。

如需詳細資訊，請參見：功能表列。
按一下。

［快照版本總管］視窗隨即顯示。

分享筆記

您可以與其他人分享筆記、筆記章節或筆記本。

開啟［Notes Station 3］。
前往功能表列。

如需詳細資訊，請參見：功能表列。
按一下。

［與他人分享］視窗隨即顯示。

您可以使用下列其中一個選項來分享筆記。

選項	使用者可行操作
成員	輸入 NAS 使用者名稱，即可新增成員並授予筆記共享權限。
進階	檢視及管理所有成員的共享筆記權限。您可以變更筆記的共享權限並移除成員。
取得公開連結	複製筆記的公開連結。

備註：

有關如何更改會員共享筆記權限的詳細資訊，請參閱：變更筆記共享權限。

按一下［套用］。

匯入筆記本

您可以從電腦或 NAS 匯入 Evernote 或 Notes Station 的筆記和筆記本。

匯入筆記至 Notes Station 3

開啟［Notes Station 3］。
前往工具列。

如需詳細資訊，請參見：工具列。
按一下。

設定的下拉式功能表隨即顯示。
選擇［匯入］。

［匯入］視窗隨即顯示。

選擇下列其中一個匯入筆記選項。

選項	說明
匯入筆記本	您可從 Notes Station 3 匯入筆記本。
匯入 Evernote	您可從 Evernotes 匯入筆記。

備註：

您可以從 Notes Station 3 筆記本或 Evernotes 匯入筆記。

選擇下列其中一個動作：

上傳筆記的方式	步驟
從 Notes Station 上傳檔案 (.ns3/.qns/.qnsx)	選擇［從 Notes Station 上傳檔案 (.ns3/.qns/.qnsx)］。按一下［瀏覽］。選擇筆記檔案。按一下［確定］。筆記檔案已上傳。
從 NAS 選擇 Notes Station 檔 (.ns3/.qnsx)	選擇［從 NAS 選擇 Notes Station 檔 (.ns3/.qnsx)］。按一下［瀏覽］。選擇共用資料夾。選擇筆記檔案。按一下［套用］。筆記檔案已上傳。

從舊版 Notes Station 匯入資料

重要事項：

Notes Station 3 自版本 3.9.0 開始不再支持這項功能。

警告：

若要避免資料遺失，QNAP 建議您先備份筆記資料，再從舊版 Notes Station 匯入資料。從舊版 Notes Station 應用程式匯入筆記，將會清除目前的所有資料。

開啟［Notes Station 3］。
前往工具列。
按一下。

設定的下拉式功能表隨即顯示。
選擇［匯入舊版 Notes Station 的資料］。
按一下［清除資料並繼續］。

Notes Station 2 的筆記已匯入 Notes Station 3。

匯出筆記本

您可以透過與其他人分享筆記或將筆記匯出成不同的檔案格式，來將筆記從 Notes Station 3 匯出。

開啟［Notes Station 3］。
前往工具列。
按一下。
選擇［匯出］。

選擇下列其中一個選項：

選項	使用者可行操作
匯出筆記本	匯出目前的筆記本。匯出選取的筆記本。
匯出至 PDF（測試版）	將筆記本匯出至 PDF 檔案。

按一下［匯出］。

［匯出］視窗隨即顯示。

選擇下列其中一個筆記匯出目的地選項：

選項	步驟
下載	指定檔案格式。指定檔案名稱。
匯出至 NAS	指定檔案格式。指定檔案名稱。選擇共用資料夾作為筆記匯出目的地。按一下。［從 NAS 選擇資料夾］視窗隨即顯示。選擇共用資料夾。按一下［套用］。

按一下［確認］。

管理筆記

您可以在 Notes Station 3 依筆記本、筆記本章節、標籤、任務和共享筆記來管理筆記。您也可以在 Notes Station 3 管理已刪除的項目。

管理筆記本

開啟［Notes Station 3］。
前往左側面板。

備註：
如需詳細資訊，請參見：左側面板。
按一下。
選擇性步驟：新增筆記本。
1. 選擇筆記本。
2. 按一下。
3. 選擇［新增筆記本］。
  
  新筆記本隨即建立。

編輯筆記本。

選擇筆記本。
按一下。

筆記本下拉式功能表隨即顯示。

您可以執行以下操作：

選項	使用者可行操作
加入章節	新增筆記章節。
重新命名	編輯筆記本名稱。
刪除	刪除選取的筆記本。
分享	分享筆記本。備註：如需詳細資訊，請參見：分享筆記。
匯出 PDF	將筆記匯出為 PDF 檔案。

管理筆記本章節

開啟［Notes Station 3］。
前往左側面板。

備註：
如需詳細資訊，請參見：左側面板。
按一下。
選擇筆記本章節。
按一下。

筆記本章節下拉式功能表隨即顯示。

您可以執行以下操作：

選項	使用者可行操作
新增筆記	新增筆記。
重新命名	編輯筆記本章節名稱。
刪除	刪除選取的筆記本章節。
分享	分享筆記本的章節。備註：如需詳細資訊，請參見：分享筆記。
匯出 PDF	將筆記匯出為 PDF 檔案。
移動到	將筆記章節移動至另一個筆記本。

管理筆記

開啟［Notes Station 3］。
前往左側面板。

備註：
如需詳細資訊，請參見：左側面板。
按一下。
選擇筆記本章節。

編輯筆記。

選擇筆記。
按一下。

編輯筆記下拉式功能表隨即顯示。

您可以執行以下操作：

選項	步驟
刪除	刪除筆記。
複製	複製筆記。
分享	分享筆記。備註：如需詳細資訊，請參見：分享筆記。
匯出 PDF	將筆記匯出為 PDF 檔案。
移動到	將筆記移動至另一個筆記本。

按兩下選取的筆記本章節以執行下列動作：

選項	使用者可行操作
	以清單格式整理筆記。
	以格線格式整理筆記。
	依照下列方式整理筆記：更新日期建立日期筆記名稱反向順序
	建立新筆記。
備註：只有在以格線格式整理筆記時才會出現下列功能。
	分享筆記。
	刪除筆記。
	顯示下拉式功能表。您可以執行以下操作：複製筆記將筆記匯出為 PDF 檔案將筆記移至不同的筆記章節

管理標籤

開啟［Notes Station 3］。
前往左側面板。

如需詳細資訊，請參見：左側面板。
按一下。
- 包含標籤的筆記會顯示在右側面板中。
- 所有筆記標籤都會顯示在左側面板中。
按一下。

標籤選項下拉式功能表隨即顯示。

您可以選擇下列其中一個動作：

選項	使用者可行操作
重新命名	編輯標籤名稱。
刪除	刪除標籤名稱。

新增任務

開啟［Notes Station 3］。
前往左側面板。
按一下。
按一下［+ 新建任務］。

［新建任務］視窗隨即顯示。
指定下列資訊：
- 任務名稱
- 任務目的地：
  - 指定筆記本
  - 指定筆記章節
  - 指定工作筆記
按一下［送出］。

篩選任務

開啟［Notes Station 3］。
前往左側面板。

如需詳細資訊，請參見：左側面板。
按一下。

您可以使用下列條件篩選任務：

選項	使用者動作
狀態	顯示任務完成狀態。
筆記本	顯示所有筆記本或預設筆記本。
區段	顯示所有筆記本章節或選取的筆記本章節。
筆記	顯示所有筆記或選取的筆記。

按一下。

前往包含指定任務的筆記。

管理共享筆記

開啟［Notes Station 3］。
前往左側面板。

如需詳細資訊，請參見：左側面板。
按一下。
選擇位置。

您可以檢視下列共享筆記類型：

選項	使用者可行操作
朋友的分享	檢視及管理朋友分享的筆記。
分享給朋友	檢視及管理您與他人分享的筆記。按一下［停止分享］可停用筆記的存取權限。
發佈的連結	針對您分享的筆記檢視及管理其公開連結。按一下［停止分享］可取消連結的發佈。按一下可變更筆記存取權限。如需詳細資訊，請參見：變更筆記共享權限。按一下［設定密碼］以加密筆記。如需詳細資訊，請參見：加密發佈的連結。按一下［取消密碼］可從筆記中移除加密密碼。如需詳細資訊，請參見：在發佈的連結上停用密碼加密。按一下可複製發佈的連結。

修改筆記共享權限

開啟［Notes Station 3］。
前往左側面板。

如需詳細資訊，請參見：左側面板。
按一下。
選擇位置。
選擇筆記。
按一下。

［與他人分享］視窗隨即顯示。
選擇成員。
按一下。

筆記共享權限下拉式功能表隨即顯示。

設定下列其中一種權限：

選項	說明
可以編輯	授予使用者編輯筆記權限。
可以檢視	使用者只能擁有筆記檢視權限，但無法修改筆記。

選擇性步驟：將成員加入至分享的筆記。
1. 輸入 NAS 使用者名稱。
2. 按一下。
  
  筆記共享權限下拉式功能表隨即顯示。
3. 指定筆記權限。
4. 按一下［套用］。
選擇性步驟：按一下可從分享的筆記中刪除成員。

該成員隨即從分享的筆記中移除。

管理垃圾桶中刪除的項目

開啟［Notes Station 3］。
前往左側面板。

如需詳細資訊，請參見：左側面板。
按一下。
選擇［垃圾桶］。
按一下。

垃圾桶下拉式功能表隨即顯示。

您可以執行以下操作：

選項	使用者可行操作
清空垃圾桶	清空垃圾桶中所有刪除的項目。重要事項：將永久移除從 Notes Station 3 刪除的項目且無法還原。
還原所有筆記	將垃圾桶中所有刪除的項目還原至先前的位置。

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