Come funziona Qfiling

Quando si usa un NAS QNAP come archivio centrale dei file, la possibilità di organizzare i file in modo efficiente è un principio fondamentale per gestire e usare file giornalmente. Tuttavia, di fronte ad un numero elevato di file distribuiti su più cartelle, diventa sempre più difficile, dispendioso in termini di tempo e stancante classificarli ed archiviarli. Adesso, con Qfiling l'organizzazione dei file è automatica ed efficiente.

Creare le regole di Qfiling in 3 fasi

Qfiling offre una interfaccia intuitiva che consente di creare le regole di organizzazione personalizzata dei file. È sufficiente usare i filtri per trovare i file cercati, selezionare i moduli di modifica, scegliere una destinazione, impostare la struttura dei file e tutto è pronto!

Fase 1

Qfiling offre diversi filtri per scegliere i file da organizzare, inclusi nome del file, dimensione del file, data di modifica e altro (diversi criteri richiedono l’applicazione Qsirch).

Fase 2

Usare i moduli di modifica che consentono di eseguire attività di modifica automatiche durante il processo di organizzazione dei file, inclusi transcodifica video, crittografia/decrittografia, compressione e altro.

  • Transcodifica video

    Converte i video in diverse risoluzioni e li salva utilizzando il formato MP4 universale.

  • Associazione sottotitoli

    Sposta i file dei sottotitoli (.srt) nella stessa cartella dei video denominati allo stesso modo.

  • Crittografia e decrittografia

    Supporta la crittografia e decrittografia a livello file QENC (utenti desktop senza QNAP NAS possono usare Decrittografia QENC per decrittografare i file QENC. Fare clic qui per scaricare)

  • Compressione

    Comprime i file in file archivio ZIP o 7z.

  • Filigrana

    Aggiunge una filigrana di testo o immagine ai file immagine o video.

  • Ridimensiona

    Ridimensiona le immagini in base a valori di percentuale o pixel.

  • Converti

    Configurare la qualità dell’immagine e convertire le immagini in formati specifici.

  • Sfocatura volto

    Usare il motore QNAP AI Core AI per riconoscere i volti e sfocarli/pixelarli.

  • Image2PDF

    Converte e unisce più immagini in file PDF.

Fase 3

Qfiling include categorie come immagini, video, musica, documenti ed e-mail. Al termine della configurazione (incluso il percorso di destinazione, struttura cartella e altre opzioni), i files nelle cartelle selezionate saranno archiviati automaticamente nelle cartelle dedicate in base alle relative categorie.

  • Foto / Data/ Mese

  • Foto / Estensione nome file

Non solo organizzazione dei file ma anche riciclo intelligente

Selezionare il percorso di origine ed usare i criteri di filtro (ad esempio parole chiave nel nome file, dimensione del file, data di modifica ed altro) per spostare immediatamente i file filtrati nel Cestino (diversi criteri richiedono l’applicazione Qsirch).

Pianificare o impostare attività in tempo reale

  • Una sola volta: elabora immediatamente l’attività di archiviazione senza alcuna ripetizione.
  • Pianificato: Impostare pianificazioni di archiviazione orarie, giornaliere, settimanali o mensili. Qfiling elabora automaticamente le attività di registrazione in background.
  • In tempo reale: Quando vengono rilevati i file nella cartella di origine, Qfiling esegue immediatamente le attività di archiviazione necessarie.

Trasferimento file flessibile

Qfiling non solo funziona sul NAS locale, ma raggiunge anche i dispositivi di archiviazione esterni, NAS remoto e spazi di archiviazione cloud montati (utilizzando HybridMount). Solo le categorie selezionate saranno sottoposte a backup/spostate nella destinazione.

Supporta le applicazioni Qsirch e QuMagie per l'archiviazione dei file

  • Qsirch 5.0

    Usare Qfiling direttamente in Qsirch 5.0 per eseguire le attività di archiviazione una tantum o automatiche in base ai criteri di ricerca.

  • QuMagie 1.3

    Gli album AI creati in QuMagie 1.3 funzionano con Qfiling, semplificando l’organizzazione di grandi raccolte di dati.

Facile espansione di archiviazione con VJBOD

VJBOD consente di ampliare in modo flessibile lo spazio di archiviazione di un NAS utilizzando l'archivio inutilizzato di altri QNAP NAS. Questo esclusivo metodo di espansione fornisce un modo semplice di garantire spazio sufficiente durante il trasferimento di file da più dispositivi.

Sfrutta adesso i vantaggi di Qfiling

  • Veloce

    Completare rapidamente ed in modo semplice tutte le impostazioni con pochi clic.

  • Organizzato

    I file sono bene organizzati ed archiviati in base alle impostazioni.

  • Produttività

    L'organizzazione dei file diventa automatica e periodica senza altro tempo o fatica.

  • Gestione

    La conservazione organizzata dei file semplifica la gestione dei file e rende semplice la ricerca e l’uso dei file desiderati.

Ottieni Qfiling adesso

Requisiti di sistema Qfiling 3: QTS 4.4.2 (o successivo). Sono consigliati almeno 4GB di RAM per prestazioni ottimali.

Piani di licenza

Lite
(Gratuito)
Plus Premium Bespoke
Attività una-tantum 8 30 100 Personalizzato
Attività pianificate 8 30 100 Personalizzato
Attività in tempo reale 8 30 100 Personalizzato
Procedure 8 30 100 Personalizzato
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Aggiornare Qfiling alla versione 3.0.1 per il piano Lite aggiornato.

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