威聯通科技股份有限公司(QNAP Systems, Inc.) - 網路儲存設備(NAS)

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QNAP SMB 解決方案 使用備份版本控制讓您的企業免於檔案遺失的風險

前言

QNAP NAS的其中一大價值即是幫助中小型企業保護他們的檔案。現在,您可以於備份管理中心的RTRR備份功能內使用備份版本功能。這項功能包含我們最新的備份技術,可讓使用者得以在選定的排程中建立多重版本的備份工作,同時大量減少備份所需的使用空間。這項功能將可讓您的企業免於檔案意外更動,損壞或是遺失的風險。

 

本文適用對象

任何家用或商用QNAP NAS的使用者均適用此份教學文件。

1. 版本控制功能介紹

1.1. 甚麼是備份版本控制

一個標準的備份工作一次僅會產生一份備份檔案,若是備份工作重複進行,且系統持續將檔案存入相同目錄中,則舊的備份檔案將會被取代。在一個共用的資料中心中,這種備份方式極可能導致需要的備份檔案遭到複寫或取代的風險。

備份版本控制功能可讓備份工作於每次執行時,皆依照使用者設定來產生及保存不同時間點的備份資料,且產生新的資料夾來存放備份檔案。實際的適用範例為軟體開發公司可透過此種備份方式來還原不同時間點的程式碼備份。

1.2. 系統需求

您必須先在本地端及遠端的QNAP NAS 中的App Center安裝Backup Versioning App。

安裝後,進入備份管理中心,並且在[RTRR伺服器]頁面勾選[啟動同步伺服器]。在套用設定之前,您也需要輸入可連接到遠端QNAP NAS的通訊埠以及管理員密碼(本地至本地端的備份任務不需要這些設定)。

第一次使用RTRR伺服器時,請進入[RTRR伺服器]頁面並勾選[啟動同步伺服器]

2. 建立備份工作

2.1. 建立包含版本控制的備份工作

欲建立一個版本控制的備份工作,請開啟備份管理中心 > 選擇異地備援中的RTRR功能 > 選擇[建立異地備援工作]來啟動設定精靈。

選擇[異地備援]>[RTRR]>[建立異地備援工作]

當被詢問工作的內容時,選擇[備份]來建立一個包含版本控制的備份工作。 在這裡,我們選擇[本地端到遠端主機]的工作作為範例(本地端到本地端目錄/外接裝置的設定步驟皆相同。)

在精靈中選擇備份來使用版本控制功能

下一步則是設定遠端QNAP NAS的連線。這裡請輸入遠端QNAP NAS的IP位址、通訊埠、以及管理員密碼。輸入完成後,您可以選擇執行連線測試。

*您同時可以設定傳輸速率限制來管理您備份任務所會用到的頻寬。

進行遠端QNAP NAS的連線設定

之後,選擇您需要進行備份的來源資料夾以及遠端QNAP NAS的目標資料夾。

選擇來源與目標資料夾

下一步,設定備份任務的執行周期。請務必勾選下方的[設定規則、篩選器以及版本控制]才能對這個備份工作啟用版本控制。

勾選 [設定規則、篩選器以及版本控制]來啟用版本控制

下一步,勾選[啟用版本控制]來開啟設定選單。第一個選項是簡單版本控制,此選項能讓您設定備份版本的最大版本數量和保留天數,當備份版本已達最大數量上限,最新的版本備份將會取代最舊的版本,而保存天數則是指一個版本備份將會被保留之天數。

設定簡單版本備份

第二個選項則是智慧型版本控制,這將可以讓您分別設定在每小時、每天、每週、和每月的最大版本數量。

設定智慧型版本控制

當啟用版本控制時,備份工作將會產生一個最新的備份版本,並且將其他的備份版本轉換為小時、天、週、月備份版本。以下為一些範例:

  • 若一個備份工作是設定為每小時備份一次, 並將小時備份版本數量設定為5,天備份版本數量設定為6,週版本數量設定為3,月版本數量設定為4,則下列情況將會發生:
    1. 備份任務當日,系統會在五小時內每小時備份一次,共五個小時版本;備份當日之外的六天,每天一個版本,共六個天版本;備份當週之外的三週,每週一個版本,共三個週版本;備份當月之外的四個月,每個月一個月版本,共四個月版本。
    2. 總計18個備份版本。
    3. 備份範圍為6天 + 3週 + 4個月 = 總計約5個月。
以小時為周期的備份工作所產生的備份版本數量
  • 如果是同樣的設定,但這個任務是每隔兩天由使用者自行執行,則下列情況將會發生:
    1. 不會有任何小時備份版本產生,但在12天中會有6個天備份版本、 3個週備份版本以及4個月備份版本。
    2. 備份範圍為12天 + 3 週 + 4 個月 = 總計約5個月又1周。
以手動方式進行每兩天為周期的備份工作所產生的備份版本數量
  • 如果是同樣的設定,但此任務是以週為單位執行,則下列情況將會發生:
    1. 不會有任何小時備份版本產生,但每週會有6個天備份版本,以及3個額外的週備份版本與4個月備份版本產生。
    2. 備份範圍為6週 + 3週 + 4 個月 = 總計約6個月。
以週為周期的備份工作所產生的備份版本數量
  • 最後,若是一個備份工作沒有設定週備份版本,則天備份版本將會直接轉為月備份版本。
    1. 下列是小時備份版本數量設定為5,天備份版本數量設定為6,週版本數量設定為0,月版本數量設定為4的情況:
沒有設定週備份,以每小時為周期的備份工作所產生的備份版本數量

您可以彈性的設定所需保留的備份版本數量,在短時間內留存較多的備份版本,而在長時間則留下較少的備份版本。

在選擇完備份版本控制後,剩下的設定步驟和原先的RTRR功能相同。您可以調整備份的流程、容錯機制和備份檔案之篩選設定,然後在最後確認這些設定的結果,並回到RTRR主頁面檢查新的備份工作是否已經被加入至清單中。

在建立備份工作後,請檢查版本控制的設定是否有被套用

2.2. 編輯備份工作

在建立一個備份工作後,您可以改變先前設定的備份版本控制設定。請先開啟RTRR工作清單,在想要編輯的工作旁點選[編輯]按鈕,並且選擇相對應的頁籤以更改先前備份版本控制的設定。

在備份工作旁點擊[編輯]按鈕來修改備份版本設定
您可以切換簡單或智慧型版本控制,或是選擇關閉備份版本控制功能

3. 還原備份版本

3.1. 備份機制

當建立一個備份工作後,您可以在備份管理中心的工作清單找到該工作並且確認其進度。當工作完成後,您可以透過檔案總管等工具,查看遠端QNAP NAS的目標資料夾中,系統是否已成功建立不同的資料夾,且這些資料夾有依其建立時間來做區別。

您將會在不同的資料夾中看到同一個檔案,但只要這些檔案是相同的檔案,它們就不會佔用更多的空間。並且,若您刪除稍早的備份版本中的檔案,之後的備份版本檔案還是可以使用。

下列為備份版本的資料夾控制原則

  1. 最新的備份版本會總是被命名為latest,並且此版本不會列入最大備份版本數量的計算範圍內。
  2. 除了最新的備份版本,其他的版本資料夾將會以yyyy/mm/dd/hh/mm命名來區分備份時間點。在這些備份版本下的子資料夾內,相同的檔案也將會有相同的名稱。
  3. 在智慧型版本控制中,每個備份版本資料夾名稱中將會有一個H、D、W、或M的英文字母來註明它是屬於小時、日、週、或月備份版本。
  4. 在週期到了,需要轉換備份版本時,智慧型版本控制會將上一個版本類別中的最後一份轉換為下一個版本類別。例如:在2015年7月15日中有21、22、及23三個小時備份版本,則在7月16日00時及7月15日21時的備份版本將由小時備份版本轉為7月15日的日備份版本,以此類推。(這個轉換僅會於備份工作進行時發生。)
簡單版本控制中的資料夾命名方式
智慧型版本控制中的資料夾命名方式

3.2. 於檔案總管內還原備份檔案

您可以使用QNAP NAS檔案總管的功能來下載、複製或剪下備份版本資料夾中的檔案,並且將其還原到原來的資料夾或其他資料夾中。

使用QNAP NAS檔案總管來檢視並且對一備份版本中的檔案進行操作

3.3. 於備份還原中心還原檔案

您可以利用RTRR功能的還原選項來將某個備份版本資料夾中的檔案一次還原回原來的資料夾中。請開啟備份管理中心 > 選擇[RTRR]> 建立[異地備援工作]> 於工作內容中選擇[還原]。

在工作創建精靈中選擇還原

接著,選擇一個備份版本資料夾作為來源資料夾,目標資料夾可設為原來進行備份的資料夾或其它路徑。之後,對還原容錯機制等進行設定來完成精靈,並在RTRR清單中確認工作是否已經建立並開始執行。

將備份版本資料夾設定為備份來源
於RTRR清單中檢查還原工作的進度
發佈日期: 2015-08-26
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