如何利用 Qsync 在 NAS 與其他裝置之間同步檔案?


最後修訂日期: 2022-10-31

Qsync

本文適用於下列應用程式版本(及更新版本):Qsync Central 4.2.0.0、Windows 版 Qsync Client 5.0.0、Mac 版 Qsync Client 5.0.0、Android 版 Qsync Pro 1.4.0 和 iOS 版 Qsync Pro 1.1.0。

Qsync 是專門使用於在 NAS 與其他裝置之間同步檔案與資料夾的檔案同步服務。您必須視需求來為裝置下載適當的 Qsync 應用程式。

設備

應用程式

QNAP NAS

Qsync Central

Windows 或 Mac

Qsync Client

行動裝置

Qsync Pro

Qsync Central 執行於 NAS 並為 NAS 與裝置之間同步檔案的必要應用程式。Qsync Client 則是執行於電腦上,在 NAS 與電腦之間同步檔案。若要將檔案同步至行動裝置,您必須下載 Android 或 iOS 版本的 Qsync Pro

企業用戶可以透過 Qsync 提升團隊合作,而家庭使用者則可以輕鬆存取和分享多媒體檔案。

系統需求

Qsync Central

Qsync Central 支援所有 NAS 型號及所有版本的 QTS

Qsync Client

  • Windows、macOS 和 Ubuntu 版本的 Qsync Client 可於 QNAP 應用工具取得。

  • 以下作業系統支援 Qsync Client

    平台

    作業系統版本

    Windows

    • Windows 8.1(或更高版本)

    • Windows Server 2016(或更高版本)

    macOS

    • macOS 10.14(或更高版本)

    Linux

    • Ubuntu Desktop 18.04 LTS

    • Ubuntu Desktop 20.04 LTS

Qsync Pro

  • Android 和 iOS 版 Qsync Pro 可於 Google Play 商店或 App Store 取得。

  • Qsync Pro 需要 QNAP NAS 才能執行 QTS 4.3.6(或更高版本)及 Qsync Central.

  • 下列行動版本支援 Qsync Pro

    平台

    行動系統版本

    Android

    • Android 5.0(或更高版本)

    iOS

    • iOS 11(或更高版本)

開始使用

您必須安裝 Qsync Central 並開啟 Qsync Central 分享資料夾的同步存取權限,才能開始在 NAS 與其他裝置之間同步檔案。

  1. 建立使用者 NAS 帳號。

    如需詳細資訊,請參見 QTS 使用者指南的建立使用者一節。

  2. 在 NAS 上建立分享資料夾。

    如需詳細資訊,請參見 QTS 使用者指南的分享資料夾一節。

  3. 在 NAS 上安裝 Qsync Central

    如需詳細資訊,請參見安裝 Qsync Central

  4. 授予使用者存取共用資料夾之權利。

    如需詳細資訊,請參見在 NAS 上啟用分享資料夾同步

  5. 在電腦上安裝 Qsync Client
    注意:

    Qsync Client 會在電腦與其他裝置之間同步檔案。

    如需詳細資料,請參見下列主題:

  6. 在行動裝置上安裝 Qsync Pro
    注意:

    Qsync Pro 會在行動裝置與其他裝置之間同步檔案。

    如需詳細資訊,請參見下列主題:在 Android 和 iOS 系統上安裝 Qsync Pro

  7. 新增 NAS 和配對資料夾以進行同步。

安裝

本節說明如何安裝應用程式以便開始同步檔案。

安裝 Qsync Central

重要:

在安裝 Qsync Central 前,請確認已在 NAS 設定預設磁碟區。如需詳細資訊,請參見《QTS 使用手冊》中的<磁碟區>一節。

  1. 使用管理員身分登入 QTS
  2. 前往[App Center],並按一下

    搜尋方塊隨即顯示。

  3. 輸入[Qsync Central],接著按下[ENTER]

    Qsync Central 應用程式將會顯示於搜尋結果中。

  4. 按一下[安裝]

    安裝視窗隨即顯示。

  5. 選擇想要安裝 Qsync Central 的磁碟區。
  6. 按一下[確定]

    QTS 將安裝 Qsync Central

    提示:

    Qsync Central 預設為啟用。關閉 Qsync Central 將會停止所有同步處理活動,並隱藏所有應用程式捷徑。

在 Windows 或 macOS 系統上安裝 Qsync Client

此處說明如何從網頁瀏覽器安裝 Qsync Client。您也可以透過 Qsync Central 安裝 Qsync Client。如需詳細資訊,請前往總覽

  1. 使用您的網頁瀏覽器,並前往 https://www.qnap.com/go/utilities/
  2. [Qsync]下方按一下適用您作業系統的下載按鈕。

    您的作業系統將下載安裝程式。

  3. 開啟安裝程式,接著依照指示進行操作。

    作業系統將在用戶端裝置安裝 Qsync

在 Ubuntu 上安裝 Qsync Client

  1. 使用您的網頁瀏覽器,並前往 https://www.qnap.com/go/utilities/
  2. [Qsync]下方點擊您 Ubuntu 版本的下載按鈕。

    Ubuntu 將下載安裝程式。

  3. 開啟[終端機]
  4. 輸入[sudo dpkg -i],再輸入安裝程式檔案名稱。

    範例:

    • 32 位元:sudo dpkg -i QNAPQsyncClientUbuntux86_1.0.0.2030.deb

    • 64 位元:sudo dpkg -i QNAPQsyncClientUbuntux64-1.0.0.2030.deb

    Ubuntu 將於用戶端裝置安裝 Qsync

在 Android 和 iOS 系統上安裝 Qsync Pro

此處說明如何從 Qsync Central 安裝 Android 和 iOS 版 Qsync Pro。您也可以直接在 Google Play 商店或 App Store 中安裝 Qsync Pro

  1. 開啟[Qsync Central],然後按一下[開始使用 Qsync]

    四個安裝選項隨即顯示。

  2. 按一下行動裝置的圖示。

    Google Play 商店或 App Store 隨即開啟。

同步處理

本節說明如何在 NAS 與裝置之間同步檔案和資料夾。

重要:
  • Qsync Central 必須先啟用才能同步檔案。此應用程式預設為自動啟用,且必須保持啟用狀態以進行檔案同步。

  • 啟用分享資料夾的同步存取權限,才能在該資料夾與裝置之間同步檔案。分享資料夾預設為無同步存取權限。如需詳細資訊,請參見在 NAS 上啟用分享資料夾同步

在 NAS 上啟用分享資料夾同步

重要:
  • 只有管理員可以啟用或停用同步存取權限。

  • 僅擁有分享資料夾的讀寫權限之非管理員,才可在 NAS 與其他裝置之間同步檔案。

  1. 開啟[Qsync Central],然後前往[共用資料夾]
  2. [允許]欄下方,選擇想要 Qsync 用戶端存取的共用資料夾。

新增 NAS 和配對資料夾進行同步處理

視檔案要同步的裝置而定,您必須使用 Qsync ClientQsync Pro 來新增 NAS 和配對資料夾。如需在電腦與 NAS 之間同步的詳細資訊,請前往 從 Qsync Client 新增 NAS 與配對資料夾。如需在行動裝置與 NAS 之間同步的詳細資訊,請前往 從 Qsync Pro 新增 NAS 與配對資料夾

從 Qsync Client 新增 NAS 及配對資料夾

Qsync Client 新增 NAS 以便同步 NAS 與電腦之間的檔案。

  1. 在電腦上開啟 Qsync Client
  2. 指定 NAS。

    方式

    使用者操作

    使用 IP 位址

    設定 NAS IP 位址。

    注意:

    請確定 IP 位址不包含 HTTP。

    提示:

    若變更連接 NAS 的連接埠,則將埠號附加至 IP 位址。預設埠號為 8080。

    透過 LAN 搜尋

    注意:

    此選項目前僅適用於 Windows 和 Ubuntu 版本的 Qsync。

    1. [搜尋 NAS]下拉式選單中,選擇[透過 LAN]

      [搜尋 NAS]視窗隨即開啟。

    2. 從清單中選擇 NAS。

    3. 按一下[選擇]

    透過 QID 搜尋

    注意:

    此選項目前僅適用於 Windows、Mac 和 Ubuntu 版 Qsync。

    1. [搜尋 NAS]下拉式選單中,選擇[透過 QID]

      [登入 myQNAPcloud]視窗隨即開啟。

    2. 指定電子郵件地址和密碼。

    3. 按一下[登入]

      [搜尋 NAS]視窗隨即開啟。

    4. 從清單中選擇 NAS。

    5. 按一下[選擇]

    注意:

    Windows 使用者可以新增多部 NAS 裝置。MAC 使用者只能新增一部 NAS 裝置。

  3. 設定您的 NAS 使用者名稱和密碼。
  4. 選擇[安全登入]
  5. 選擇[自動選擇最佳連線方式]

    QNAP 建議選擇此選項。

  6. 設定用戶端名稱。

    僅使用以下字元:A-Z、a-z、0-9、連字符號 (-)。

    此用戶端名稱將顯示於 Qsync Central 的裝置清單中。

  7. 按一下[套用]

    [選擇要同步的資料夾]畫面隨即出現。

  8. 您可以執行下列動作。

    操作

    使用者操作

    新增資料夾配對

    1. 按一下[新增]

    2. 在 NAS 上選擇資料夾。

      1. 按一下

        [NAS 上的資料夾]視窗隨即開啟。

      2. 選擇未配對的 NAS 資料夾。

        重要:

        您必須授予同步存取權限於要配對的資料夾。如需詳細資訊,請前往在 NAS 上啟用分享資料夾同步

        提示:

        按一下[重新整理]可重新載入 NAS 未配對的資料夾。

      3. 按一下[套用]

    3. 選擇本機資料夾。

      1. 按一下

      2. 選擇資料夾。

        提示:

        按一下[建立新資料夾]可新增資料夾。

      3. 按一下[確定]

    4. 選擇性步驟:使用選擇性同步。

      1. 按一下[選擇]

        [選擇性同步]視窗隨即顯示。

      2. 選擇您要同步的資料夾。

      3. 按一下[套用]

    5. 按一下[套用]

    設定資料夾配對設定。

    1. 按一下

    2. 選擇性步驟:在 NAS 上修改資料夾。

      1. 按一下

        [NAS 上的資料夾]視窗隨即開啟。

      2. 選擇未配對的 NAS 資料夾。

        重要:

        您必須授予同步存取權限於要配對的資料夾。如需詳細資訊,請前往在 NAS 上啟用分享資料夾同步

        提示:

        按一下[重新整理]可重新載入 NAS 未配對的資料夾。

      3. 按一下[套用]

    3. 選擇性步驟:修改配對的本機資料夾。

      1. 按一下

      2. 選擇資料夾。

        重要:

        為避免非預期的問題,請勿在雲端硬碟(如 OneDrive、iCloud、Dropbox 或 Google 雲端硬碟)中配對資料夾。

        提示:

        按一下[建立新資料夾]可新增資料夾。

      3. 按一下[確定]

    4. 選擇性步驟:使用選擇性同步。

      1. 按一下[選擇]

        [選擇性同步]視窗隨即開啟。

      2. 選擇您要同步的資料夾。

      3. 按一下[套用]

    5. 按一下[套用]

    移除配對的本機資料夾。

    按一下

  9. 按一下[完成]

    檔案將會開始同步。

從 Qsync Pro 新增 NAS 及配對資料夾

  1. 在您的 Android 或 iOS 裝置上開啟 Qsync Pro
  2. 指定 NAS。

    方式

    使用者操作

    手動新增 NAS

    1. 輕觸[手動新增 NAS]

    2. 輸入 NAS IP 位址或 myQNAPcloud 名稱。

    3. 輸入使用者名稱與密碼。

    4. 選擇[安全登入 (SSL)]

    5. 選擇性步驟:編輯進階設定。

      注意:

      QNAP 建議使用預設設定。

      1. 點選[進階設定]

      2. 取消選擇[自動偵測連接埠]

      3. 點選[更多]

      4. 依需要編輯連接埠設定。

    6. 點選[登入]

    7. 選擇性步驟:新增一個或多個共用資料夾。

      提示:

      點選[略過]以繼續進行,但不新增配對資料夾。

      重要:

      如果您在未新增配對資料夾的情況下繼續進行,您必須手動新增配對資料夾,才能開始在裝置與 NAS 之間進行同步。

      點選 ,然後點選[管理配對資料夾],然後完成以下步驟。

      1. 點選

        [新增配對資料夾]畫面隨即顯示。

      2. 從 Android 裝置選擇資料夾。

      3. 選擇 NAS 資料夾。

      4. 選擇同步方式:

        從下列選項選擇:

        • 雙向:配對資料夾中的變更將會雙向同步反映。

        • 從裝置單向上傳:僅本機裝置的配對資料夾之變更才會反映在 NAS,反之則不會。

        • 從 NAS 單向下載:僅 NAS 上配對資料夾之變更才會反映在裝置上,反之則不會。

      5. 點選[套用]

      6. 點選[下一步]

    8. 選擇性步驟:編輯設定。

    透過 QNAP ID 新增 NAS

    1. 點選[登入 QNAP ID]

      [新增 QNAP ID]畫面隨即顯示。

    2. 輸入電子郵件地址和密碼。

    3. 輕觸[登入]

      連線的 NAS 裝置清單隨即顯示。

    4. 點選想要新增的 NAS。

    5. 輸入使用者名稱與密碼。

    6. 選擇性步驟:增加一個或多個資料夾配對。

      提示:

      點選[略過]以繼續進行,但不新增配對資料夾。

      重要:

      如果您在未新增配對資料夾的情況下繼續進行,您必須手動新增配對資料夾,才能開始在裝置與 NAS 之間進行同步。

      點選 ,然後點選[管理配對資料夾],然後完成以下步驟。

      1. 點選

        [新增配對資料夾]畫面隨即顯示。

      2. 從 Android 裝置選擇資料夾。

      3. 選擇 NAS 資料夾。

      4. 選擇同步方式:

        從下列選項選擇:

        • 雙向:配對資料夾中的變更將會雙向同步反映。

        • 從裝置單向上傳:僅本機裝置的配對資料夾之變更才會反映在 NAS,反之則不會。

        • 從 NAS 單向下載:僅 NAS 上配對資料夾之變更才會反映在裝置上,反之則不會。

      5. 點選[套用]

      6. 點選[下一步]

    7. 選擇性步驟:編輯設定。

  3. 點選[完成]

    檔案將會開始同步。

在 NAS 與裝置之間同步檔案

此處說明如何將新檔案從 NAS 同步至裝置。

  1. 開啟[File Station],然後前往配對的資料夾。
  2. 上傳檔案或資料夾至配對的資料夾。
    注意:

    有關如何上傳檔案或資料夾的詳細資訊,請參閱 QTS 使用者手冊的資料夾操作一節。

    檔案或資料夾將會顯示在裝置上的配對資料夾。

管理配對資料夾

本節說明如何新增、編輯、刪除或暫停同步處理。

在 Qsync Client 上管理配對資料夾

  1. 在您的用戶端裝置開啟[Qsync]
  2. 在裝置清單中按一下想要修改的 NAS。

    NAS 詳細資料隨即顯示。

  3. 按一下[檢視並管理資料夾配對]

    [管理配對資料夾]視窗隨即開啟。

  4. 執行下列其中一項任務。

    任務

    使用者操作

    暫停同步任務

    確認想要暫停的同步任務,接著按一下

    繼續同步任務

    確認想要繼續的同步任務,接著按一下

    編輯配對資料夾設定

    1. 確認想要修改的配對資料夾,接著按一下

      [配對資料夾設定]視窗隨即開啟。

    2. 選擇性步驟:使用選擇性同步。

      1. 按一下[選擇]

        [選擇性同步]視窗隨即開啟。

      2. 選擇您要同步的資料夾。

      3. 按一下[套用]

    3. 按一下[套用]

    配對資料夾

    1. 按一下[新增]

      [新增配對資料夾]視窗隨即開啟。

    2. 確認想要和本機資料夾配對的共用 NAS 資料夾。

    3. 按一下

      資料夾選擇視窗隨即開啟。

    4. 選擇您要配對的本機資料夾。

      重要:

      為避免非預期的問題,請勿在雲端硬碟(如 OneDrive、iCloud、Dropbox 或 Google 雲端硬碟)中配對資料夾。

      提示:

      按一下[建立新資料夾]可新增資料夾。

    5. 按一下[確定]

      Qsync 將套用變更。

    解除資料夾配對

    1. 確認想要解除的配對資料夾,接著按一下

      通知訊息隨即顯示。

    2. 選擇一個選項。

      • 保留 NAS 和此裝置上的所有檔案。

      • 刪除此裝置上的所有已同步檔案,但保留 NAS 上的檔案。

    3. 按一下[確定]

      Qsync 將解除資料夾配對並套用您的設定。

  5. 按一下[關閉]

在 Qsync Pro 上管理配對資料夾

  1. 在您的 Android 或 iOS 裝置上開啟 Qsync Pro
  2. 點選
  3. 點選[管理配對資料夾]

    [管理配對資料夾]畫面隨即顯示。

  4. 確認想要管理的配對資料夾,然後點選
  5. 選擇任務。

    任務

    使用者操作

    編輯

    點選[編輯]

    [編輯配對資料夾]畫面隨即顯示。

    提示:

    您也可以點按配對資料夾來前往[編輯配對資料夾]畫面。

    1. 選擇性步驟:使用選擇性同步。

      1. 點選[選擇性同步]

        [選擇性同步]畫面隨即顯示。

      2. 選擇您要同步的資料夾。

      3. 點選[套用]

    2. 選擇性步驟:變更同步設定。

      1. 選擇一個選項。

        • 從裝置單向上傳

        • 從 NAS 單向下載

        • 雙向
      2. 點選[套用]

    3. 選擇性步驟:解除資料夾配對。

      1. 點選[解除配對]

        通知訊息隨即顯示。

      2. 選擇一個選項。

        • 保留 NAS 和此裝置上的所有檔案。

        • 刪除此裝置上的所有已同步檔案,但保留 NAS 上的檔案。

      3. 點選[確定]可解除資料夾配對。

    暫停

    點選[暫停]

    提示:

    若要繼續同步,點選暫停配對資料夾旁邊的 ,然後點選[繼續]

    刪除

    點選[刪除]

    通知訊息隨即顯示。

    1. 選擇一個選項。

      • 保留 NAS 和此裝置上的所有檔案。

      • 刪除此裝置上的所有已同步檔案,但保留 NAS 上的檔案。

    2. 點選[確定]可解除資料夾配對。

    立即同步

    點選[立即同步]

同步設定

您可以根據需求,選擇啟用「節省空間模式」或「智慧刪除檔案管理」,以便加強控制同步的檔案。

節省空間模式

這僅適用於 Qsync Client 5.0.0 以上的版本。Windows 系統使用者需要 Windows 10 (1909) 以上版本。

在「節省空間模式」下,您無需將檔案下載至裝置即可檢視檔案,只有在開啟和編輯檔案時需要下載檔案。「節省空間模式」可節省電腦的磁碟空間、更快地同步檔案,避免伺服器過載。

您可以在配對的檔案夾選擇變更檔案的可用性設定至[僅限線上存取]或[本機可用]。啟用「節省空間模式」之後,您可以將「僅限線上存取」或「本機可用」的檔案變更為[永遠可用]。如需在啟用「節省空間模式」後檔案狀態的詳細資訊,請參閱下表:

表 1.檔案狀態

選項

說明

僅限線上存取

您可以在電腦上檢視檔案,但檔案不會佔用空間,除非您開啟檔案,否則檔案不會下載到裝置中。從 NAS 新建立的檔案會顯示為[僅限線上存取]。

注意:
  • 「僅限線上存取」的檔案會以 圖示標記。

  • 如果您的裝置未連線至網際網路,則無法開啟「僅限線上存取」的檔案。

本機可用

您可以在電腦上檢視並編輯檔案,但這些檔案會佔用空間。在開啟「僅限線上存取」的檔案之後,檔案會變更為[本機可用]。

Windows 和 macOS 使用者可以手動或自動將檔案變更回[僅限線上存取]。

Windows 使用者可以前往[儲存空間感知器]來編輯設定。如需更多資訊,請造訪 https://techcommunity.microsoft.com/t5/storage-at-microsoft/windows-10-and-storage-sense/ba-p/428270

如果您是 macOS 使用者,請參見編輯 macOS 的節省空間模式設定

注意:
  • 「本機可用」的檔案會以 圖示標記。

  • 如果您的裝置未連線至網際網路,您仍然可以開啟「本機可用」的檔案。

永遠可用

您可以在電腦上檢視並編輯檔案,而檔案會下載到電腦,並佔用磁碟空間。當您第一次啟用「節省空間模式」時,無法使用此選項。

如需有關如何將「僅限線上存取」的檔案變更為「永遠可用」的資訊,請前往啟用節省空間模式

注意:
  • 「永遠可用」的檔案會以 圖示標記。

  • 如果您的裝置未連線至網際網路,您仍然可以開啟這些檔案。

根據作業系統而定,「節省空間模式」具有特定的資料夾限制。Qsync Client 允許以下的資料夾類型使用「節省空間模式」。

表 2.資料夾類型要求

Windows

macOS

  • NTFS 硬碟上的資料夾。

  • 任何不是 C:\ 或 D:\ 硬碟根目錄或 Windows 主目錄 (\user\username) 的資料夾。

  • 任何不是 OneDrive 檔案隨選同步處理、iCloud 雲碟、Dropbox 和 Qsync 節省空間模式的上層或子資料夾的資料夾。

重要:

無法同時啟用「節省空間模式」和「智慧刪除檔案管理」。啟用「節省空間模式」會自動停用「智慧刪除檔案管理」。

啟用「節省空間模式」

  1. 開啟[Qsync Client]
    注意:

    請確認您在 Qsync Client 的主頁上。如果您是從工具列存取 Qsync Client,請按一下 來前往主頁。

  2. 按一下[檢視及管理配對資料夾]

    [管理配對資料夾]視窗隨即開啟。

  3. 按一下[新增]
    提示:

    若要在現有的配對資料夾上啟用[節省空間模式],請按一下

    [選取要同步的資料夾]畫面隨即出現。

  4. [節省空間模式]下,選擇[啟用]
  5. 選擇[僅限線上存取][本機可用]

    如需這些狀態的相關資訊,請前往節省空間模式

  6. 按一下[套用]
    注意:

    啟用[節省空間模式]之後,您可以在檔案上按一下右鍵,然後選擇[節省空間模式]來變更檔案狀態。

    • 若要將「僅限線上存取」的檔案變更為[永遠可用],請選擇[一律保留在此裝置上]

    • 若要將「本機可用」的檔案變更至[僅限線上存取]或[永遠可用],請選擇[釋放空間但保留在 NAS 上][一律保留在此裝置上]

    • 若要將「永遠可用」的檔案變更至[僅限線上存取]或[本機可用],請選擇[釋放空間但保留在 NAS 上][在此本地裝置上可用]

編輯 macOS 的節省空間模式設定

以下說明如何將「本機可用」的檔案變更至[僅限線上存取]。如果您是 Windows 使用者,請前往[儲存空間感測]以編輯必要設定。如需更多資訊,請前往 https://support.microsoft.com/en-us/office/use-onedrive-and-storage-sense-in-windows-10-to-manage-disk-space-de5faa9a-6108-4be1-87a6-d90688d08a48

  1. 開啟[Qsync Client]
  2. 按一下[設定]

    [設定]視窗隨即開啟。

  3. 按一下[釋放空間]
  4. 選擇[設定釋放空間的週期]
    1. 選擇下列其中一個選項:

      選項

      說明

      設定週期

      設定將「本機可用」的檔案變更至「僅限線上存取」的時間範圍。

      當磁碟空間少於

      設定儲存空間臨界值以將「本機可用」的檔案變更至[僅限線上存取]。

  5. 選擇性步驟:按一下[立即釋放空間]

    Qsync Client 將「本機可用」的檔案變更至[僅限線上存取]。

智慧刪除檔案管理

本節解釋如何使用智慧刪除檔案管理。此功能可讓您在裝置上還原配對資料夾中移除的檔案,或從 NAS 中刪除。

您必須從裝置上的 NAS 設定中選擇[智慧刪除],才能使用智慧刪除檔案管理功能。有關詳細資訊,請參閲 Qsync ClientQsync Pro 文件。

利用 Qsync Client 還原並刪除檔案

  1. 開啟[Qsync Client],然後按一下[智慧刪除檔案管理]

    [智慧刪除檔案管理]視窗隨即開啟。

  2. 選擇檔案,接著選擇以下選項之一。

    選項

    說明

    還原到裝置

    將檔案還原至電腦上配對的資料夾。

    從 NAS 中刪除

    從 NAS 上的配對資料夾中刪除檔案。

    Qsync 會執行指定的操作。

利用 Qsync Pro 還原與刪除檔案

  1. 開啟 Qsync Pro ,然後點選
  2. 點選[智慧刪除檔案管理]

    [智慧刪除檔案管理]畫面隨即顯示。

  3. 找到檔案,然後點選
  4. 點選下列其中一個選項。

    選項

    說明

    資訊

    顯示檔案或資料夾資訊。

    還原到裝置

    將檔案還原至電腦上配對的資料夾。

    從 NAS 中刪除

    從 NAS 上的配對資料夾中刪除檔案。

    Qsync 會執行指定的操作。

Qsync Central

這適用於 Qsync Central 版本 4.2.0.0(及更高版本)。

Qsync Central 是 NAS 的檔案同步應用程式,可以從 App Center 中進行下載。Qsync Central 是 NAS 與裝置之間同步檔案的必要應用程式。當您將檔案拖曳至指定的同步資料夾時,指定的資料夾與檔案將同時在 NAS 與所有連結的裝置可用。

總覽

[總覽]畫面顯示控管模式、線上裝置數量和與 Qsync 同步的使用者數量。您可以在此畫面中啟用 Qsync、下載 Qsync 應用程式至電腦或行動裝置、透過瀏覽器管理 Qsync 檔案,或透過網際網路同步檔案。

編號

說明

使用者操作

1

啟用或停用[Qsync Central]

按一下 以開啟或關閉[Qsync Central]

重要:

Qsync Central 必須先開啟才能同步檔案。

2

顯示目前模式來管理 Qsync 使用者

  1. 根據您的模式,按一下[使用者自訂模式][中央控管模式]

  2. 選擇需要的模式。

3

顯示應用程式在 NAS 上的 CPU 與記憶體使用量

4

顯示已使用的 NAS 儲存空間和 Qsync Central 配額。

5

顯示目前上線的使用者人數

按一下[詳細資料]可前往[使用者]以開啟或關閉使用者的 Qsync 存取權限。

6

顯示目前上線的裝置數量

按一下[詳細資料]可前往[裝置]以檢查裝置的連線狀態。

7

顯示 Qsync Client 的安裝選項

如為 Windows 作業系統請按一下 ,macOS 作業系統則按一下  來安裝 Qsync Client

重要:

Qsync Client 必須安裝於電腦上,才能同步 NAS 與電腦之間的檔案。

8

顯示 Qsync Pro 的安裝選項

如為 Android 行動裝置請按一下 ,iOS 行動裝置則按一下  來安裝 Qsync Pro

重要:

Qsync Pro 必須安裝於行動裝置上,才能在 NAS 與行動裝置之間同步檔案。

9

File Station 檢視並同步檔案和資料夾

按一下

[File Station]隨即開啟。

10

myQNAPcloud 檢視並同步檔案和資料夾

按一下

myQNAPcloud 隨即開啟。

管理設定

管理設定可讓管理員選擇使用者或管理員是否可以設置 Qsync 偏好設定。

編輯管理設定

  1. 前往[Qsync Central]>[管理設定]
  2. 選擇模式。

    選項

    說明

    使用者操作

    使用者自訂模式

    允許每位使用者編輯其用戶端應用工具的偏好設定。

    在使用者自訂模式,偏好設定僅套用至新的裝置。

    選擇[使用者自訂模式]

    中央控管模式

    僅允許管理員編輯 Qsync 用戶端的設定。

    在中央控管模式中,偏好設定將套用至所有裝置。若要編輯特定裝置的設定,請參見裝置

    在設定密碼後,密碼即可由 Qsync 用戶端使用者用來解鎖和修改以上兩種設定。

    1. 選擇[中央控管模式]

    2. 選擇性步驟:選擇[啟用管理密碼]

    3. 設定密碼。

    4. 按一下[鎖定]

    提示:

    若要編輯密碼,按一下[解鎖]並輸入新密碼。

  3. 按一下[套用]
    提示:

    按一下[重設為預設值]以重設此頁面上所做的所有設置。

    Qsync 將會套用選取的模式。

編輯同步設定

  1. 前往[Qsync Central]>[管理設定]>[編輯偏好設定]>[同步]
  2. 選擇性步驟:選擇[同步時不移除 NAS 上檔案]
  3. 選擇性步驟:選擇[將以上設定套用到所有裝置]

    本選項僅限於當[管理設定]中的[中央控管模式]啟用時可以進行選擇。

  4. 執行下列其中一項任務。

    任務

    使用者操作

    將所有變更套用至同步和原則設定。

    按一下[全部套用]

    將所有同步和原則設定重設為預設值。

    按一下[重設為預設值]

    Qsync 會執行選取的任務。

編輯原則設定

  1. 前往[Qsync Central]>[管理設定]>[編輯偏好設定]>[原則]
  2. 選擇性步驟:選擇[將以上設定套用到所有裝置]

    本選項僅限於當[管理設定]中的[中央控管模式]啟用時可以進行選擇。

  3. [衝突時動作準則]下,選擇在同步相同檔案或資料夾時想要 Qsync 採取的選項。
    • 我自己會為各個檔案作決定

    • 重新命名 NAS 上的檔案

    • 重新命名本機檔案

    • 使用本機檔案來取代 NAS 上的檔案

    • 使用 NAS 上的檔案來取代本機檔案

  4. 修改篩選設定。

    Qsync 將根據這些設定來略過檔案。

    1. 執行下列其中一項任務。

      任務

      使用者操作

      新增關鍵字。

      1. 設定關鍵字進行篩選。

        提示:
        • 在關鍵字前或後加上星號 (*) 來表示變數。

        • 有關接受的格式,請參閱下表。

      2. 按一下[新增]

      3. 按一下[全部套用]

      移除關鍵字。

      1. 選擇關鍵字。

      2. 按一下

    2. 選擇篩選特定檔案或副檔名。

      格式

      範例

      檔案名稱

      thumbs.db

      副檔名

      *.crdownload

      使用可能的後綴副檔名(例如:.part1)

      *.part*

      使用句點 (.) 為開頭的檔案名稱

      .*

  5. 執行下列其中一項任務。

    任務

    使用者操作

    套用所有變更至同步和原則設定。

    按一下[全部套用]

    將所有同步和原則設定重設為預設值。

    按一下[重設為預設值]

使用者

[使用者]畫面顯示所有 Qsync 上的使用者狀態。您可以在此畫面中搜尋、允許或拒絕存取,並修改每位使用者的共用資料夾權限。您可以在[所有使用者]畫面中建立、搜尋、允許或拒絕存取,並修改每位使用者的共用資料夾權限。

建立使用者

此處說明如何從 Qsync Central 建立本機使用者。若要建立網域使用者,請參見 QTS 使用者指南中「權限」底下的「網域安全認證」。

  1. 前往[Qsync Central]>[使用者]>[所有使用者]>[新增使用者]

    [建立使用者]視窗隨即顯示。

  2. 指定下列資訊。

    欄位

    說明

    個人資料照片

    選擇性步驟:上傳使用者個人資料的照片。

    使用者描述(選填)

    輸入最多 50 個字元的使用者說明。

    使用者名稱

    設定長度為 1 到 32 個字元的使用者名稱,可包含下列任一類型的字元。

    • 字母:A 到 Z,a 到 z

    • 數字:0 到 9

    • 多位元組字元:中文、日文、韓文和俄文

    • 特殊字元:. - _ ~ ! @ # $ % ^ & ( ) { }

    密碼

    輸入最多 64 個 ASCII 字元的密碼。

    電話號碼(選填)

    輸入電話號碼(用於接收 QTS 發出的 SMS 通知)。

    注意:

    其他 NAS 使用者可能會看見此資訊。如果您不想分享這項資訊,請不要填寫此欄位。

    電子郵件(選填)

    輸入電子郵件地址(用於接收 QTS 發出的通知)。

    注意:

    其他 NAS 使用者可能會看見此資訊。如果您不想分享這項資訊,請不要填寫此欄位。

    寄送一封通知信件給新增使用者(選用)
    QTS 會將包含下列資訊的訊息傳送到指定的電子郵件地址:
    • 使用者名稱和密碼

    • 連線到 NAS 的 URL

    提示:
    使用者可選擇編輯通知訊息。若要編輯通知訊息,請按照下列步驟操作:
    1. 按一下[編輯訊息]

      [編輯訊息]視窗隨即顯示。

    2. 輸入主旨和訊息內容。

    3. 按一下[儲存]

    4. 選擇性步驟:若要使用預設訊息,按一下[還原為預設值]

  3. 設定使用者的使用者群組、共用資料夾權限、應用程式權限或配額。
  4. 按一下[建立]

修改 Qsync 存取權限

  1. 前往[Qsync Central]>[使用者]
  2. 按一下[線上使用者][所有使用者]

    使用者清單隨即出現。

  3. [允許]欄位下方,選擇想要允許或拒絕存取的使用者。

修改共用資料夾權限

  1. 前往[Qsync Central]>[使用者]>[所有使用者]
  2. 找出使用者。
  3. [編輯]下方,按一下

    [編輯共用資料夾權限]視窗隨即顯示。

  4. 選擇使用者在各個共用資料夾所擁有的權限。

    選項

    說明

    唯讀 (RO)

    可讀取共用資料夾中的檔案,但無法寫入。

    讀取/寫入 (RW)

    可讀取並寫入共用資料夾中的檔案。

    拒絕

    拒絕讀取或寫入共用資料夾中的檔案。

  5. 按一下[套用]

    QTS 隨即儲存變更。

裝置

[裝置]畫面顯示與 Qsync 同步的裝置。在此畫面上,您可以搜尋連接的裝置、使用者、封鎖裝置和清除 Qsync 資料,以及修改每個裝置的設定。

管理裝置

  1. 前往[Qsync Central]>[裝置]
  2. [動作]欄下,執行以下任一操作。

    說明

    使用者操作

    編輯裝置的 Qsync 設定。

    1. 按一下

      [同步]設定視窗隨即顯示。

    2. 修改設定。

      如需詳細資訊,請參見:

    檢視裝置的事件記錄。

    按一下

    [事件記錄]視窗隨即顯示。

    檢視裝置的選項。

    1. 按一下

    2. 選擇一個選項。

      • 阻擋這個設備

      • 刪除此記錄

      • 遠端清除裝置

    Qsync 會執行指定的操作。

編輯同步設定

  1. 前往[Qsync Central]>[裝置]
  2. [裝置]清單中,確認想要修改的裝置,並按一下 >[同步]
  3. 選擇性步驟:選擇[同步時不移除 NAS 上檔案]
  4. 按一下[全部套用]

    Qsync 會將選取的選項套用到裝置上。

編輯原則設定

  1. 前往[Qsync Central]>[裝置]
  2. [裝置]清單中,確認想要修改的裝置,並按一下 >[原則]
  3. 選擇性步驟:[衝突時動作準則]下,選擇在同步相同檔案或資料夾時想要 Qsync 採取的選項。
    • 我自己會為各個檔案作決定

    • 重新命名 NAS 上的檔案

    • 重新命名本機檔案

    • 使用本機檔案來取代 NAS 上的檔案

    • 使用 NAS 上的檔案來取代本機檔案

  4. 修改篩選設定。

    Qsync 將根據這些設定來略過檔案。

    1. 執行下列其中一項任務。

      任務

      使用者操作

      新增關鍵字。

      1. 設定關鍵字進行篩選。

        提示:
        • 在關鍵字前或後加上星號 (*) 來表示變數。

        • 有關接受的格式,請參閱下表。

      2. 按一下[新增]

      3. 按一下[全部套用]

      移除關鍵字。

      1. 選擇關鍵字。

      2. 按一下

    2. 選擇篩選特定檔案或副檔名。

      格式

      範例

      檔案名稱

      thumbs.db

      副檔名

      *.crdownload

      使用可能的後綴副檔名(例如:.part1)

      *.part*

      使用句點 (.) 為開頭的檔案名稱

      .*

  5. 選擇性步驟:選擇[套用設定至所有裝置]
  6. 執行下列其中一項任務。

    任務

    使用者操作

    套用所有變更至同步和原則設定。

    按一下[全部套用]

    Qsync 會執行指定任務。

共用資料夾

共用資料夾 可讓管理員開啟或關閉共用資料夾的同步及編輯共用資料夾。若啟用同步功能,具有共用資料夾讀寫權限的使用者,即能透過 Qsync 用戶端應用工具與其他裝置同步內容。

修改共用資料夾權限

  1. 前往[Qsync Central]>[共用資料夾]
  2. [權限]下方確認想要修改的資料夾,並按一下

    [編輯共用資料夾權限]視窗隨即顯示。

  3. [選擇權限類別]下方選擇要編輯的權限類型。
  4. 執行下列其中一項任務。

    權限類別

    說明

    使用者操作

    使用者與群組權限

    針對可透過 Windows、macOS、FTP 和 File Station 存取的共用資料夾,編輯其使用者與使用者群組權限。

    1. 指定每個使用者與使用者群組的權限。

    2. 選擇性步驟:新增使用者到具有共用資料夾權限的使用者清單。

      1. 按一下[新增]

        [選取使用者與群組]視窗隨即顯示。

      2. 從左上方的下拉式選單中選擇使用者或使用者群組的類型。

      3. 為您想新增的使用者選擇權限。

      4. 按一下[新增]

        QTS 新增使用者及其對應的權限至清單。

    3. 選擇性步驟:從具有共用資料夾權限的使用者清單移除使用者。

      1. 按一下您要移除的使用者。

      2. 按一下[移除]

        QTS 隨即從清單中移除使用者。

    4. 選擇性步驟:修改訪客存取權限。

      [訪客存取權限]下方選擇訪客帳號的權限類型。

    NFS主機存取

    編輯共用資料夾的 NFS 主機存取權限。

    1. 選擇[存取權限]以啟用 NFS 存取權限。

    2. [主機 / IP 位址 / 網路]下方輸入 IP 位址或網域名稱。

    3. 選擇性步驟:新增 NFS 主機。

      [允許存取的 IP 網址或網域]下方按一下[新增]

      QTS 隨即新增項目到清單中。

    4. 選擇性步驟:刪除 NFS 主機。

      1. 從清單中選擇 NFS 主機。

      2. 按一下[刪除]

        QTS 隨即從清單中移除主機。

    微軟網路主機存取

    指定哪些電腦可以透過微軟網路存取共用資料夾。

    1. 新增微軟網路主機。

      按一下[新增]

      QTS 隨即新增項目到清單中。

    2. [主機 / IP 位址 / 網路]下方輸入 IP 位址或網域名稱。

    3. 選擇性步驟:刪除微軟網路主機。

      1. 從清單中選擇微軟網路主機。

      2. 按一下[刪除]

        QTS 隨即從清單中移除主機。

  5. 按一下[套用]

    Qsync 將會套用權限類型。

團體資料夾

您可以分享 Qsync 資料夾作為團體資料夾。您可以在[團體資料夾]畫面中,新增團體資料夾、編輯團體資料夾的使用者權限,以及取消分享團體資料夾。相較於電子郵件,團體資料夾沒有檔案限制,更容易共用檔案。您也可以在進行協同專案時,將團體資料夾當作資料交換平台使用。

共用團體資料夾

  1. 在您的用戶端裝置開啟 Qsync 資料夾。
  2. 根據您的作業系統,執行下列操作。

    作業系統

    使用者操作

    Windows 及 Ubuntu

    在想要共用的資料夾按一下滑鼠右鍵,接著按一下[Qsync]>[將此資料夾分享為團體資料夾]

    Mac

    1. 在想要分享的資料夾按一下滑鼠右鍵,接著按一下[Qsync Client]

      [Qsync 服務]視窗隨即顯示。

    2. 選擇[將此資料夾分享為團體資料夾]

    3. 按一下[套用]

    [與使用者分享]視窗隨即開啟。

  3. 選擇[本機使用者][網域使用者]
  4. 選擇您想要分享該資料夾的使用者。
  5. 按一下[套用]
  6. 前往[Qsync Central]>[團體資料夾]>[分享團體資料夾]

    [選擇資料夾]視窗隨即開啟。

  7. 選擇要分享的資料夾,然後按一下[下一步]

    [分享團體資料夾]視窗隨即開啟。

  8. 選擇[本機使用者][網域使用者]
  9. 選擇可以存取該共用資料夾的使用者。
  10. 按一下[確定]

    資料夾會顯示在[資料夾]欄下。

修改團體資料夾使用者

  1. 前往[Qsync Central]>[團體資料夾]
  2. [資料夾]清單確認想要修改的資料夾。
  3. [動作]欄下,執行以下任一任務。

    說明

    使用者操作

    編輯團體資料夾的使用者權限。

    1. 按一下

      [共用團體資料夾]視窗隨即開啟。

    2. 選擇[本機使用者][網域使用者]

    3. 選擇可以存取該共用資料夾的使用者。

    4. 按一下[確定]

    取消分享團體資料夾。

    1. 按一下

      確認訊息隨即顯示。

    2. 按一下[是]

分享檔案連結

[分享的檔案連結]將顯示每位使用者建立的分享連結。您可以在此畫面搜尋特定使用者或檔案名稱。如需建立分享連結的詳細資訊,請參見 QTS 使用者指南。

版本控制

版本控制讓使用者在檔案被修改時保留個別版本。使用者可以隨時隨地擷取檔案的特定版本。

編輯版本控制設定

  1. 前往[Qsync Central]>[版本控制]
  2. 選擇[啟用版本控制]
  3. 選擇[為我的 Qsync 資料夾啟用版本控制]

    選擇此選項可啟用所有 Qsync 資料夾下的檔案及子目錄的版本控制。

  4. 選擇要進行版本控制的資料夾。

    選項

    使用者操作

    所有 Qsync 資料夾下的檔案及子目錄

    選擇[Qsync 資料夾下所有的檔案及子目錄]

    Qsync 資料夾下的特定子資料夾

    1. 選擇[Qsync 資料夾下的特定子資料夾]

    2. 按一下[新增]

      [選擇資料夾]視窗隨即顯示。

    3. 選擇要新增的資料夾,然後按一下[確定]

    4. 選擇性步驟:從特定子資料夾清單中刪除資料夾。

  5. 按一下[全部套用]

編輯進階版本控制設定

  1. 前往[Qsync Central]>[版本控制]>[進階]
  2. 選擇[最大版本數量]
  3. 按一下[全部套用]
  4. 選擇性步驟:按一下[檢查]

    Qsync Central 會顯示版本控制已使用的硬碟空間。

事件記錄

[事件記錄]畫面中可檢視所有同步裝置的 Qsync 記錄。您可以依照使用者、裝置、操作和詳細資料進行搜尋。

搜尋裝置事件記錄

  1. 前往[Qsync Central]>[事件記錄]
  2. 執行下列其中一個動作。

    任務

    使用者操作

    篩選記錄。

    1. 按一下

    2. 依使用者搜尋

      1. 按一下[本機使用者][網域使用者]

      2. 按一下 或輸入使用者名稱。

    3. 透過裝置搜尋。

      1. 輸入裝置名稱。

    4. 透過動作搜尋。

      1. 按一下 或輸入使用者名稱。

    5. 依照詳細資訊搜尋。

      1. 輸入使用者執行的活動。

    6. 按一下[套用]

    重新整理視窗。

    按一下

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