El innovador sistema de gestión de documentos (DMS) con una solución de nube privada para la oficina digital:
Creación del servidor de documentos definitivo con QNAP y PaperOffice
La solución definitiva para la oficina sin papel
PaperOffice tiene todo lo que necesita para su oficina sin papel. Administre sus documentos de una manera única con acceso ultrarrápido a cualquier tipo de información. Todo en todas partes y sus datos permanecen encriptados de manera segura en su QNAP como un servidor de base de datos.
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Archivo automático basado en IA
PaperOffice reconoce todos los documentos agregados de una manera basada en IA, los aprende de acuerdo con las características visuales y de palabras clave y los almacena de forma totalmente automática.
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Todos los documentos en una base de datos central
Todos los documentos e información se almacenan de forma segura y encriptada en una única base de datos MySQL centralizada directamente en su QNAP que PaperOffice configura automáticamente.
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Encuentre todo a gran velocidad
No puede pedir más: la presentación única de los resultados de búsqueda directamente con miniaturas, la información más importante y la visualización directa del texto del documento brinda la mejor búsqueda de texto completo de todos los tiempos.
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Complete tareas y notas de manera efectiva en un equipo
Los módulos de flujo de trabajo integrados admiten todas las funciones necesarias para el trabajo diario con documentos. Desde notas de documentos, "post-its" virtuales, hasta tareas con monitoreo de plazos hasta su finalización y reenvío – todo es posible.
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Cumple con GOBD y GDPR por base de datos SQL a prueba de revisión
PaperOffice posee almacenamiento de documentos autados y de impuestos y cumple con todas las leyes y directrices europeas para tal motivo, así como para la retención y provisión de documentos.
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No se necesita solución en la nube ni conexión a Internet
Protección de datos a la perfección: PaperOffice es una aplicación instalada localmente, no requiere una conexión a Internet para funcionar y almacena todos los documentos en su base de datos QNAP MySQL.
QNAP – La solución de almacenamiento óptima para PaperOffice
Debido a la arquitectura de PaperOffice*, la combinación con un QNAP NAS es la solución definitiva perfecta para una gestión completa de documentos en la oficina digital.
QNAP ofrece una gran selección de modelos NAS que funcionan sin problemas con PaperOffice.
QNAP actúa como una solución conveniente y ha sido diseñado para funcionar las 24 horas. QNAP ayuda a su PaperOffice a alojar todos los documentos e información relacionada para todos los usuarios de la red y la tecnología OwnCloud sobre la marcha.
* PaperOffice está especialmente diseñado para sistemas de PC modernos con Windows 10 de 64 bits. Se recomienda un Core i5 de la generación actual o superior. Para escanear documentos en papel, se recomienda que tenga una máquina multifunción, o mejor, un escáner con alimentador de documentos.
Proteja sus documentos con seguridad de almacenamiento robusta
Nunca es divertido perder datos, y si alguna vez ha tenido una falla en el disco duro, puede haber experimentado esto de primera mano. QNAP ofrece soluciones integrales de seguridad de datos.
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Proteger contra la falla del disco duro
La redundancia RAID ayuda a protegerlo de la pérdida de sus documentos en caso de falla de la unidad. Con RAID, dedica varias unidades a la redundancia, de modo que si una unidad falla, simplemente puede reemplazarla por una nueva unidad y evitar cualquier pérdida de datos.
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Proteger contra Ransomware
QNAP admite instantáneas que le permiten tener un registro de sus datos en un punto en el tiempo que se puede revertir en caso de cambios no deseados, como una infección de ransomware o eliminación accidental.
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Proteja contra el robo u otros desastres imprevistos con copias de seguridad externas
El último paso para crear una solución integral de almacenamiento seguro será configurar copias de seguridad externas. Esto se puede hacer fácilmente con la sincronización de copia de seguridad híbrida de QNAP haciendo una copia de seguridad en una nube pública o en un segundo NAS en una ubicación diferente.
Eficaz y efectivo
QNAP aprovecha al máximo su NAS
QNAP no solo ofrece modelos NAS equipados con potentes CPU, sino que también proporciona la capacidad de crear varios grupos de RAID y también implementar la tecnología de almacenamiento en caché y por niveles [Qtier*] que le permite crear una solución de almacenamiento híbrido HDD/SSD para facilitar la capacidad de almacenamiento masivo, el rendimiento innovador y el gasto en función del presupuesto. Además QNAP cuenta con una nueva herramienta de almacenamiento denominada Qboost que puede borrar archivos basura, liberar memoria y programar el uso de la aplicación de modo que pueda optimizar su NAS para que se ejecute de la forma más eficaz posible según sus necesidades.
* Para ciertos modelos de NAS que incluyen ranura(s) de expansión PCIe, se recomienda usar SSD M.2 con tarjetas QM2 para maximizar la capacidad de disco en las bahías de unidades estándar.
Servidor multimedia multifuncional
QNAP es la solución perfecta para sus fotos, vídeos, y dispositivos multimedia de su hogar. Además de PaperOffice, QNAP ofrece una serie de otras aplicaciones de archivos multimedia como por ejemplo Plex, Photo Station, Video Station, etc, junto con aplicaciones móviles para poder acceder a sus archivos multimedia a través de su teléfono o tableta. Facilite acceso al contenido multimedia a varios usuarios por toda su casa. Con aplicaciones multimedia con infinidad de funciones y una gran variedad de opciones de conexión como Roku, Apple TV, Chromecast, Fire TV, DLNA, QNAP es su centro multimedia todo en uno.
Su configuración completa de PaperOffice
La configuración de PaperOffice con su QNAP NAS se puede realizar sin problemas y fácilmente. Para darle una idea de cómo puede implementar la oficina digital, esta es la solución ideal:
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Prepare su NAS QNAP
Configure el servidor de base de datos MySQL 5.5 integrado con QNAP NAS y agregue un usuario para PaperOffice.
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Descargue e instale PaperOffice
Haga clic para descargar el instalador para Windows de PaperOffice y siga el asistente de configuración. Una vez que esto haya terminado, inicie PaperOffice.
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Conecte PaperOffice con el QNAP
Cree una cuenta de usuario, haga clic en "Continuar" y siga el Asistente de Base de Datos para conectarse a su QNAP. ¡Hecho!
Video:
Configurar QNAP NAS para PaperOffice
Video:
¿Qué es PaperOffice DMS?
