威聯通科技股份有限公司(QNAP Systems, Inc.) - 網路儲存設備(NAS)

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如何備份您的 Gmail 信箱至 QNAP Turbo NAS 上?

至2004年起,Gmail帳號幾乎已成為網路信箱的首選。它不但提供了完善的跨裝置體驗,更整合了Google的眾多服務,現已有越來越多的企業選擇Gmail作為企業信箱。在此教學內,我們將介紹如何利用QNAP Gmail Backup app將Gmail內的郵件封存到Turbo NAS上。

Gmail Backup app可幫您備份或還原您Gmail內個人及網域郵件帳號之郵件,也可供您設定自動備份的排程。備份的郵件可直接於程式中預覽內容,您也可選擇將郵件還原至原帳號或指定的Gmail帳號內。

支援機種:x86系列機種(如TS-x51、TS-x53、TVS-x63、TS-x69、TS-x70、TVS-x71、TS-x79、TVS-x80等)。

設定Gmail備份還原服務

首次使用Turbo NAS的Gmail Backup服務時,請按照下面的步驟操作:

  1. 安裝Gmail Backup app
  2. 設定Gmail備份任務
  3. 管理Gmail備份任務
  4. 還原Turbo NAS上的郵件至Gmail信箱中

1. 安裝Gmail Backup app

進入[App Center]頁面,搜尋Gmail Backup並點選[新增至QTS]。

2. 設定Gmail備份任務

當您第一次開啟Gmail Backup app時,系統會彈跳出詢問視窗。

Gmail Backup app提供您兩種型態的備份任務:

  • 如您要備份個人郵件,請輸入您的Gmail信箱,之後請點選[下一步]。

    接下來透過OAuth進行認證,請您點選 [ Google OAuth2 ] 以開啟Google授權頁面。(關於OAuth請參考: http://wikipedia.org/wiki/OAuth.

    您的瀏覽器將引導您至Google OAuth授權頁面,請點選[允許存取]。

    接下來,您的瀏覽器將提供一組驗證碼,請複製該驗證碼。完成後,請返回Gmail Backup頁面。

    請將所複製的驗證碼貼入至空白框中,並點選[Account Test]。測試成功後,請點選[下一步]。

  • 若您要備份網域郵件,請輸入網域名稱,並參考以下方式取得認證金鑰。
  • A. 申請service account
    1. 以管理者帳號登入 https://console.developers.google.com


    2. 建立新專案並進入專案頁面,到[Dashboard]> [使用Google APIs],分別啟用:
      • Admin SDK
      • Gmail API


    3. 到[Permission]>[Service accounts],點選[建立新的用戶ID]。

    4. 選擇金鑰檔案格式(P12),並按下〔建立〕。 瀏覽器會自動要求下載一個名為xxxxx.p12的檔案,請妥善保存該檔案。



    5. 回到[Service accounts]並點選「View Client ID」後,可以看到下面的畫面:
      • 用戶端ID:用以設定domain 存取權限
      • 電子郵件位址:用以建立Gmail domain backup任務

  • B. 設定Domain存取權限
    請以具管理者權限帳號登入 http://www.google.com/work/apps/business/
    1. 在[管理控制台]>[安全性]>[API參考資料],把[啟用API 存取]打勾


    2. 到[管理控制台]>[安全性]>[進階設定]>[管理API用戶端存取權]




      填入上述記錄下的用戶端ID,複製下面幾個存取權限碼,將其貼至API範圍欄位,然後點選[授權]。
      • https://apps-apis.google.com/a/feeds/group/#readonly,
      • https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly,
      • https://www.googleapis.com/auth/apps.groups.migration,
      • https://mail.google.com/

  • C. 設定Gmail backup
    • Domain:輸入網域名稱
    • Service account:填入先前申請專案時得到的電子郵件位址 (ex: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@developer.gserviceaccount.com)
    • Admin name:Domain管理者帳號
    • Key file:先前申請專案時得到的xxxxxxxxx.p12檔案
    • 按下[Next]進行下一步,或按下[Account Test]測試這些資訊是否正確。
    • 點選[Select Member]按鈕選擇要進行備份的網域成員。

完成Gmail帳號認證後,可設定下列細節:

  • 備份路徑:選擇欲存放Gmail備份檔的資料夾。
  • 備份所有的郵件:備份所有的郵件;或直接填入起訖日期以備份此期間內的emails。
  • 備份頻率:設定備份任務之頻率,並設定每隔多久,備份任務會自動執行一次。

設定完成後,請點選[下一步]。

最後,系統會將您的設定做最後一次確認。

3. 管理Gmail備份任務

於[備份]頁面中,可以管理已建立的備份任務:

  • 建立:新增備份任務。
  • 立即備份:立即執行備份。
  • 編輯:編輯任務相關資訊,如您變動了帳號密碼或是金鑰,也請於此變更。
  • 刪除:刪除備份任務。
  • 選擇成員:設定需備份郵件的成員(僅適用網域郵件備份任務)。
  • 停止:停止進行中的備份任務

4. 還原Turbo NAS上的郵件至Gmail信箱中

如果需要還原email時,您可進入[還原]頁面,並依照不同的需求還原備份之郵件:

  • 還原已備份的所有郵件至原始信箱:
    勾選欲還原的備份任務,點選[還原],即可完成回復,且不會影響伺服器上的新郵件。

  • 查看已備份郵件的清單:
    勾選欲查看的備份任務,點選[查看]。

    您將會看到郵件列表,且可利用上方的控制按鈕來檢視郵件內容、查看細節或下載郵件至您的電腦。

  • 遷移已備份的郵件至指定的Gmail信箱:
    勾選欲搬移的備份任務,點選[遷移]。

    輸入欲移入的Gmail信箱帳號,並點選[OK]。

    畫面將會出現Google認證,點選[Google OAuth2],瀏覽器將引導您至Google OAuth授權頁面,請點選[允許存取],複製其驗證碼,並將其貼入至上方空白框欄,最後點選[OK]。

發佈日期: 2014-11-14
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