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Boxafe 快速入門指南

最後修訂日期: 2025-12-09

  • Boxafe 是什麼？

  • 系統需求

  • 開始之前

  • 管理 Boxafe 使用者

    • 建立 Boxafe 使用者

    • 設定 Boxafe 使用者角色

  • 在 Boxafe 設定網域

    • 新增網域至 Boxafe

    • 新增子網域至 Boxafe

    • 管理網域使用者

  • 設定 Boxafe 授權

    • 購買並啟用 Boxafe 授權

    • 將 Boxafe 授權指派給網域使用者

    • 將 Boxafe 授權指派給網域服務

  • 備份網域資料

  • 管理已備份的網域資料

  • 管理 Boxafe 任務

  • 深入閱讀與資源

本指南適用於 Boxafe 2.0 以上版本

Boxafe 是什麼？

Boxafe 是適用於 Google Workspace 和 Microsoft 365 等雲端服務的 NAS 型備份解決方案。您可以使用 Boxafe 來手動或依照排程自動備份支援的雲端服務資料。Boxafe 也支援備份多個版本的資料。您可以在 Boxafe 瀏覽與搜尋已備份的雲端資料，並於需要時將資料還原至雲端服務。若您的組織擁有大型管理/IT 團隊，您可以透過自訂 Boxafe 使用者與使用者角色，將 Boxafe 任務 (例如週期性雲端資料備份) 委派給其他團隊成員。Boxafe 非常適合需要保存或保護大量使用者雲端資料的中大型組織使用。

Boxafe 支援的雲端服務

雲端服務提供者支援的服務清單
Google Workspace
  • 使用者服務：
    • Gmail 電子郵件
    • 聯絡人
    • Google 日曆
    • Google 雲端硬碟
  • 共用雲端硬碟
Microsoft 365
  • 使用者服務：
    • Outlook 電子郵件
    • 聯絡人
    • 行事曆
    • Microsoft OneDrive
  • SharePoint 網站
  • Microsoft Teams

系統需求

支援的 NAS 作業系統：

  • QTS 5.0.0 以上版本
  • QuTS hero h5.0.0 以上版本

開始之前

開始使用 Boxafe 之前，請執行下列步驟：

  1. 請以管理員身分登入 NAS。
  2. 安裝 Boxafe。
    1. 開啟［App Center］。
    2. 按一下 可開啟搜尋列。
    3. 輸入［Boxafe］。
    4. 在 Boxafe 應用程式圖示下方，按一下［安裝］。
  3. 選擇要安裝 Boxafe 的儲存池，然後按一下［確定］。
  4. 從網域取得 Boxafe 的授權：
    1. 如何從 Google 取得授權來使用 Boxafe for Google Workspace？
    2. 如何取得用來將 Microsoft 365 網域加入至 Boxafe 的驗證認證？
  5. 選擇性步驟：購買並啟用 Boxafe Premium 授權。
    如需詳細資訊，請參閱〈設定 Boxafe 授權〉章節。
  6. 開啟［Boxafe］。
    Boxafe 會在新瀏覽器分頁中開啟。如果您透過網址開啟 Boxafe，則需透過 NAS 使用者帳戶登入 Boxafe。
    ［儲存路徑設定］視窗隨即開啟。
  7. 在［儲存路徑選項］選擇一項設定。
    如需設定儲存路徑的詳細資訊，請參閱：如何在 Boxafe 2.0 以上版本設置或變更儲存路徑？
  8. 按一下［套用］。
  9. 若要從網域備份資料，請執行下列步驟：
    1. 選擇性步驟：建立 Boxafe 使用者。 
    2. 選擇性步驟：設定 Boxafe 角色。
    3. 新增一或多個網域。
    4. 將 Boxafe 授權指派給網域使用者。
    5. 將 Boxafe 授權指派給網域服務。
    6. 備份網域資料。
    以下各節將詳細說明每個步驟。

管理 Boxafe 使用者

Boxafe 使用者是具有執行 Boxafe 任務權限的 NAS 使用者。建立 Boxafe 使用者可讓 Boxafe 管理員將 Boxafe 任務委派給其他 NAS 使用者。您也可以建立角色並將其指派給 Boxafe 使用者。角色授予指派的使用者可在 Boxafe 執行的權限。

建立 Boxafe 使用者

  1. 開啟［Boxafe］。
  2. 前往［設定］>［使用者］。
  3. 按一下［+新增使用者］。
  4. 在［選取使用者］，請選取 NAS 使用者。
  5. 在［選取角色］，請選取 Boxafe 角色。如需 Boxafe 角色的詳細資訊，請參閱：設定 Boxafe 使用者角色。
  6. 在［選取網域］，請視需要選擇網域。若選取了網域，使用者將可存取該網域，而無法存取其他網域。
    提示
    擁有超級管理員或全域管理員角色的使用者，可存取 Boxafe 的所有網域。
  7. 按一下［套用］。

設定 Boxafe 使用者角色

  1. 開啟［Boxafe］。
  2. 前往［設定］>［角色］。
  3. 按一下［+建立角色］可建立新角色，或按一下現有角色旁邊的 以編輯該角色。
  4. 若建立新角色，請在［角色］欄位輸入名稱。
  5. 選擇一或多個權限。
  6. 按一下［套用］
    。選擇的權限將被套用至角色。

在 Boxafe 設定網域

若要備份或還原網域的資料，必須先將網域新增至 Boxafe。您也可以將主網域的子網域一併新增至 Boxafe。 

新增網域至 Boxafe

在新增網域之前，您必須先授權 Boxafe 存取該網域。如需詳細資訊，請參閱〈開始之前〉章節中的相關步驟。

  1. 開啟［Boxafe］。
  2. 前往［網域］。
  3. 按一下［+新增網域］。
  4. 選擇［Google Workspace］或［Microsoft 365］。
    ［新增網域］視窗隨即顯示。
  5. 透過執行以下步驟來授權網域：
    網域類型步驟
    Google Workspace
    1. 指定下列欄位：
      • 網域管理員電子郵件地址：請輸入在開始之前步驟中建立服務金鑰時所使用的 Google Workspace 管理員電子郵件地址。
      • 服務金鑰：上傳於開始之前步驟中所產生的私密服務金鑰 JSON 檔案。
    2. 按一下［授權］。
    3. Google 會授權 Boxafe 使用該網域，接著會開啟［網域資訊］索引標籤。
    Microsoft 365
    1. 指定下列欄位：
      • Microsoft 365 端點
      • 憑證密碼：Boxafe 將產生憑證檔案，日後可用於重新驗證 Microsoft 365 網域。重新驗證 Microsoft 365 網域時，您必須提供此密碼及憑證檔案。
      • 確認憑證密碼
    2. 按一下［授權］。
    3. 登入您的 Microsoft 365 網域。
    4. Microsoft 會授權 Boxafe 使用該網域。
    5. 瀏覽器會下載產生的憑證檔案。
    6. Boxafe 會開啟［網域資訊］分頁。
  6. 確認網域名稱和管理員電子郵件是否正確。
  7. 在［網域服務］，選擇想要備份的網域服務。
  8. 在［新增使用者］，選擇以下其中一項：
    • 自動：自動將網域的所有使用者新增至 Boxafe。
    • 手動：按一下 ，然後選擇使用者，手動將網域的使用者新增至 Boxafe。
  9. 在［新增共用雲端硬碟］ (僅限 Google Workspace)，選擇下列其中一項：
    • 自動：自動將網域的所有共用雲端硬碟新增至 Boxafe。
    • 手動：按一下 ，然後選擇共用雲端硬碟，即可手動將網域的共用雲端硬碟新增至 Boxafe。
  10. 在［新增 SharePoint 網站］ (僅限 Microsoft 365)，選擇下列其中一項：
    • 自動：自動將網域的所有 SharePoint 網站新增至 Boxafe。
    • 手動：按一下 ，然後選擇 SharePoint 網站，即可手動將網域的共用雲端硬碟新增至 Boxafe。
  11. 在［新增 Microsoft Teams］ (僅限 Microsoft 365)，選擇下列其中一項：
    • 自動：自動將網域的所有 Teams 新增至 Boxafe。
    • 手動：按一下 ，然後選擇 Teams，即可手動將網域的 Teams 新增至 Boxafe。
  12. 按一下［下一步］。
    ［備份排程］分頁隨即開啟。
  13. 設定備份排程。如需設定備份排程的詳細資訊，請參閱：設定網域資料的備份排程。
  14. 按一下［新增］。
    網域已新增至 Boxafe。

新增子網域至 Boxafe

將網域新增至 Boxafe 後，您可以新增網域的子網域，並與備份和還原網域資料相同的方式，來備份和還原子網域的資料。

  1. 開啟［Boxafe］。
  2. 前往［網域］。
  3. 尋找網域，然後按一下 進行選擇。這將作為子網域的父網域。
  4. 按一下 。
    ［新增子網域］視窗隨即開啟。
  5. 按一下子網域來選擇。
  6. 按一下［新增子網域］。
    確認視窗隨即顯示。
  7. 按一下［確定］。
    子網域會新增至 Boxafe，並顯示於［網域］頁面中的父網域之下。 

管理網域使用者

  1. 開啟［Boxafe］。
  2. 前往［網域］。
  3. 找到目標網域，然後在［動作］欄位按一下 。
    ［網域設定］頁面隨即開啟。
  4. 前往［使用者］索引標籤。
    ［使用者］頁面隨即顯示。您可以在此頁面檢視新增至 Boxafe 的網域使用者、新增其他網域使用者、刪除網域使用者、匯出網域使用者清單、將 Boxafe 授權指派給使用者等。

設定 Boxafe 授權

在 Boxafe 中備份與還原網域服務資料時，需要使用 Boxafe 授權。透過以下方式可取得免費的 Boxafe 授權，讓您無需購買任何 Boxafe Premium 授權，即可備份和還原網域服務資料。Boxafe 免費授權包括：

提示
如需最新的 Boxafe 授權資訊，請前往：QNAP 軟體商店。
免費 Boxafe 授權類型說明
Boxafe for Google Workspace允許您備份及還原下列項目：
  • 30 位 Google 網域使用者的資料，包括：
    • Gmail 電子郵件
    • 聯絡人
    • Google 日曆活動
    • Google 雲端硬碟
  • 10 個 Google 共用雲端硬碟
Boxafe for Microsoft 365允許您備份及還原下列項目：
  • 30 位 Microsoft 365 網域使用者的資料，包括：
    • Outlook 電子郵件
    • 聯絡人
    • 行事曆活動
    • Microsoft OneDrive
  • 10 個 SharePoint 網站
  • 5 個 Microsoft Teams

若要為其他使用者或服務備份網域資料，需要 Boxafe Premium 授權。若要使用 Boxafe Premium 授權，必須購買以及啟用授權，然後在 Boxafe 個別指派給網域使用者與服務。

購買並啟用 Boxafe 授權

  1. 前往 QNAP 軟體商店並購買 Boxafe Premium 授權。
    若要備份 Google Workspace 網域，需購買 Boxafe For Google Workspace 授權。若要備份 Microsoft 365 網域，需購買 Boxafe for Microsoft 365 授權。如需購買授權的詳細資訊，請參閱《QTS 使用手冊》或《QuTS hero 使用手冊》中的〈授權 > 使用 QNAP ID 購買授權〉章節。
  2. 啟用 Boxafe 授權。如需詳細資訊，請參閱《QTS 使用手冊》或《QuTS hero 使用手冊》中的〈授權 > 授權啟用〉章節。

將 Boxafe 授權指派給網域使用者

將 Boxafe 授權指派給網域使用者，即可備份及還原下列使用者資料：

服務供應商網域服務
Google Workspace
  • Gmail 電子郵件
  • 聯絡人
  • Google 日曆
  • Google 雲端硬碟
Microsoft 365
  • Outlook 電子郵件
  • 聯絡人
  • 行事曆
  • Microsoft OneDrive
  1. 開啟［Boxafe］。
  2. 前往［網域］。
  3. 找到目標網域，然後在［動作］欄位按一下 。
    ［網域設定］頁面隨即開啟。
  4. 前往［使用者］索引標籤。
  5. 選擇一個或多個使用者。
  6. 前往［動作］>［授權］>［指派］。
  7. 選擇授權。
  8. 按一下［選取］。
    選取的授權將指派給所選使用者。

將 Boxafe 授權指派給網域服務

將 Boxafe 授權指派給網域服務，即可備份及還原服務資料。支援的服務如下：

服務供應商網域服務
Google Workspace
  • 共用雲端硬碟
Microsoft 365
  • SharePoint 網站
  • Microsoft Teams
  1. 開啟［Boxafe］。
  2. 前往［網域］。
  3. 找到目標網域，然後在［動作］欄位按一下 。
    ［網域設定］頁面隨即開啟。
  4. 前往服務索引標籤。
  5. 選擇一或多個項目。
  6. 前往［動作］>［授權］>［指派］。
  7. 選擇授權。
  8. 按一下［選取］
    。選取的授權將指派給所選項目。

備份網域資料

您可以設定備份排程來自動備份網域資料，或者透過選擇要備份的使用者，或選擇要備份的服務，來手動備份網域資料。

手動備份所選使用者的網域資料

  1. 開啟［Boxafe］。
  2. 前往［網域］。
  3. 找到目標網域，然後在［動作］欄位按一下 。
    ［網域設定］頁面隨即開啟。
  4. 前往［使用者］索引標籤。
  5. 選擇一個或多個使用者。
  6. 按一下。
    ［備份］視窗隨即顯示。
  7. 在［服務］，選擇［選取服務］，然後選擇要備份的網域服務。
  8. 按一下［備份］。
    Boxafe 將為所選的服務和使用者建立備份作業。您可以在［任務］中檢視備份任務。

手動備份所選服務的網域資料

  1. 開啟［Boxafe］。
  2. 前往［網域］。
  3. 找到目標網域，然後在［動作］欄位按一下 。
    ［網域設定］頁面隨即開啟。
  4. 前往您想要備份的服務索引標籤。例如，如果您要備份共用雲端硬碟，請前往［共用雲端硬碟］索引標籤。
  5. 選擇一或多個服務。
  6. 按一下 。
  7. 按一下［備份］。
    Boxafe 會為所選的網域服務建立備份任務。您可以在［任務］中檢視備份任務。

設定網域資料的備份排程

您可以針對整個網域設定單一備份排程，或針對每個網域服務設定個別排程。

設定網域的備份排程

  1. 開啟［Boxafe］。
  2. 前往［網域］。
  3. 找到目標網域，然後在［動作］欄位按一下 。
  4. 前往［備份排程］索引標籤。
  5. 在［定義下列項目的備份排程原則］，選擇［所有應用程式］。
  6. 在［備份類型］，選擇［已排程］。
  7. 指定其他設定。
  8. 按一下［更新］。
  9. 選擇性步驟：從排程備份中排除使用者。
    1. 前往［使用者］。
    2. 找出使用者。
    3. 在［啟用備份］欄位，將不希望包含在排程備份的網域服務停用。
  10. 選擇性步驟：從排程備份中排除網域服務。
    1. 前往您想要備份的服務索引標籤。例如，［共用雲端硬碟］索引標籤。
    2. 尋找服務。
    3. 在［啟用備份］欄位，停用切換按鈕，從排程備份中排除服務。

設定網域服務的個別備份排程

  1. 開啟［Boxafe］。
  2. 前往［網域］。
  3. 找到目標網域，然後在［動作］欄位按一下 。
  4. 前往［備份排程］索引標籤。
  5. 在［定義下列項目的備份排程原則］，選擇［個別應用程式］。
    確認視窗隨即顯示。
  6. 按一下［確定］。
  7. 前往您想要備份的服務索引標籤。
  8. 在［備份類型］，選擇［已排程］。
  9. 指定其他設定。
  10. 按一下［更新］。

管理已備份的網域資料

可以檢視、還原及匯出備份在 Boxafe 的網域資料。

檢視已備份的網域資料

  1. 開啟［Boxafe］。
  2. 前往［網域］。
  3. 按一下網域名稱。
  4. 前往其中一個服務索引標籤。
  5. 在右上角選擇一個項目。
    備份的服務資料將顯示。不同服務會以不同方式顯示資料，並提供不同的使用者操作選項。

還原已備份的網域資料

  1. 開啟［Boxafe］。
  2. 前往［網域］。
  3. 按一下網域名稱。
  4. 前往其中一個服務索引標籤。
  5. 在右上角選擇一個項目。
  6. 在［版本］，請選擇備份版本。
  7. 選擇一或多個項目。
  8. 前往［動作］>［還原］。
    ［還原］視窗隨即開啟。
  9. 指定還原設定。
  10. 按一下［還原］。
    Boxafe 將建立一個任務來還原所選資料。

匯出已備份的網域資料

  1. 開啟［Boxafe］。
  2. 前往［網域］。
  3. 按一下網域名稱。
  4. 前往其中一個服務索引標籤。
  5. 在右上角選擇一個項目。
  6. 在［版本］，請選擇備份版本。
  7. 選擇一或多個項目。
  8. 前往［動作］>［匯出］。
    ［匯出］視窗隨即開啟。
  9. 在［匯出到］，請選擇下列其中一個選項：
    • 裝載 Boxafe 的 NAS：Boxafe 會將匯出的資料存至匯出路徑所指定位置。
    • 下載到本機電腦：瀏覽器將下載匯出的資料。
  10. 指定剩餘的匯出設定。
  11. 按一下［匯出］。
    確認視窗隨即開啟。
  12. 按一下［繼續］。
    Boxafe 將匯出所選資料。

管理 Boxafe 任務

Boxafe 會建立任務來執行長期執行的操作，例如備份資料。您可以在［任務］中管理任務。

有三種任務類型：

  • 正在執行的任務：Boxafe 正在執行的任務
  • 排程任務：Boxafe 即將執行的任務
  • 完成的任務：Boxafe 最近完成的任務

停止正在執行的任務

  1. 開啟［Boxafe］。
  2. 前往［任務］
  3. 前往［正在執行的任務］索引標籤。
  4. 尋找任務並按一下 。
    確認視窗隨即顯示。
  5. 按一下［是］。

檢視任務的子任務

在建立備份/還原任務完成時，將為每個網域服務建立對應的子任務。您可以檢視任務的子任務狀態，並重新執行失敗的子任務。

  1. 開啟［Boxafe］。
  2. 前往［任務］
  3. 前往［正在執行的任務］或［完成的任務］索引標籤。
  4. 尋找任務並按一下 。
    ［詳細任務狀態］視窗隨即顯示。
  5. 前往［子任務］索引標籤。

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