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如何在 QNAP Turbo NAS 上使用 QmailAgent 查看您的信箱

前言

QmailAgent是一款功能強大的信箱集中管理工具。QmailAgent可提供使用者快速登入Gmail、Outlook、或Yahoo之信箱帳號(並支援IMAP服務信箱)、可即時切換不同帳戶以預覽、閱讀、回覆和轉寄郵件,以及新增跟檢視附件。QmailAgent另可支援將巨量郵件備份到NAS上;在您匯入電子帳號後,您即可將雲端上的郵件自動儲存至NAS,且備份郵件會依照時間順序歸類陳列在資料夾中。在此教學內,我們將介紹如何使用QmailAgent,讓您在世界各個角落,只要連上NAS即可收發信件。

系統安裝需求

QmailAgent需至少為QTS 4.2.2 及以上版本,非管理者也可以利用自己的帳號在NAS上安裝QmailAgent。

支援QmailAgent的NAS機種:TS-x31、TS-x31+、TS-x31P、TS431U、TS-831X 和x86系列機種(如 TS-269H、TS-x51、TS-x51+、TS-x51A、TS-x53、TS-x53II、TS-x53A、TS-453mini、TVS-x63、TS-X63U、TS-x69、TS-x70、TVS-x71、TS-x79、TVS-x80、TVS-ECx80+、TVS-x82、TDS-16489U 等)。

請注意:因QmailAgent將會佔用CPU及系統資源,若您的NAS為ARM或是Intel Atom機種,請勿一次建立過多帳號,以維持系統運作正常。機種詳情請參考:產品總覽

 

首次使用Turbo NAS的QmailAgent服務時,請按照下面的步驟操作:

  1. 安裝QmailAgent app
  2. 設定郵箱帳號
  3. 管理郵箱帳號
  4. 將NAS檔案附於電子郵件上

 

1. 安裝QmailAgent app

使用管理者帳號登入您的NAS,並於[App Center]頁面上啟用及安裝QmailAgent。


2. 設定郵箱帳號

首先會出現歡迎頁面,在閱讀完畢後切換至下一頁。


第一次登入QmailAgent時,請先選擇郵箱伺服器。

設定信箱帳號資訊,包含顯示名稱、信箱帳號和密碼、NAS上之信件存放位置、是否另存郵件附檔、及郵件附檔存放位置。設定完畢後請點擊[新增]。

如您要使用Gmail帳號登入,請輸入顯示名稱、信箱帳號、NAS上的信件存放位置、並且勾選是否另存附檔及其存放位置,之後請點選〔下一步〕。

接下來透過OAuth進行認證,請您點選[Google OAuth2]以開啟Google帳戶登入授權頁面(關於OAuth資訊請參考:http://wikipedia.org/wiki/OAuth)。

您的瀏覽器將引導您至Google帳戶授權頁面,請點選[允許]。

驗證完畢瀏覽器將導引回到應用程式,確認帳號驗證成功後,請點選[新增]。

3. 管理郵箱帳號

登入郵箱後,螢幕上會顯示收件匣內容。您可在此使用讀取、編輯、回覆、刪除和標記等功能。

郵件和附件之下載皆是背景任務方式執行,在您登入帳號後,系統會先下載郵件伺服器上的資料夾再進行同步工作。初次同步時(或第一次登入帳號),所需時間會較久(視郵箱的容量大小和硬體規格而有所不同),有可能需要1~2天。

請注意:若因遠端伺服器的流量限制(或相關安全措施),系統無法一次下載所有郵件,請您重新認證帳號或是等待幾小時後再試。

由左至右,功能列包含下列指令:郵件多選、重新整理、編輯新郵件、回覆、全部回覆、轉寄(包含直接轉寄和以附件方式轉寄)、移至垃圾桶、郵件標記和更多。

讀取信件:您可以點擊信件兩下,視窗就會切換為該信件內容,您也可以在同一畫面上查看信件。點選 按鈕後,系統就會開啟信件閱覽視窗。


切換/新增其他郵箱帳號

點選切換帳號圖示 會列出已經匯入的電子郵箱帳號清單,您即可在此切換帳號。

在帳號清單裡,有一個新增帳號圖示 。點選後,螢幕會切換到帳號新增視窗。


刪除/編輯郵件帳戶

點選清單上的郵件帳號 可顯示此帳號的資訊,您也可在此頁面中修改顯示名稱、重新認證Gmail帳號和儲存路徑管理。

在儲存路徑管理中,您可在此新增和變更郵件和附檔的儲存位置。

如果您不再使用該郵箱,您可點選[刪除]以刪除該信箱。

跳出確認視窗並再次與您確認是否要刪除該帳號。請注意,如果您目前是以該帳戶登入,QmailAgent將會被自動登出。

匯入/匯出聯絡人資訊

切換到通訊錄視窗,點擊功能列上的[匯入通訊錄],即可開啟檔案匯入視窗。

選擇.vcf或是.csv來上傳檔案,勾選是否取代既有聯絡人資訊,然後點選[匯入通訊錄]即可完成匯入。

匯出聯絡人檔案時,請先選擇要匯出的個人通訊錄或是群組。

點選[匯出通訊錄]按鈕,選擇全部匯出或是匯出特定聯絡人,則聯絡人資料便會下載到目前的裝置。

4. 將NAS檔案附於電子郵件上

在編輯新郵件或是回覆信件時,若您需要從NAS中夾帶附件,您可以從編輯信件的功能列裡面,點擊[加入附件檔案]再選擇[從NAS中選取檔案]。

跳出資料夾視窗後,選取您要上傳的檔案,然後點擊檔案兩下,或是按[確定]即可完成上傳。


發佈日期: 2015-10-27
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