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QNAP SMB 解决方案 使用备份版本控制让您的企业免于档案遗失的风险

前言

QNAP NAS的其中一大价值即是帮助中小型企业保护他们的档案。现在,您可以于备份管理中心的RTRR备份功能内使用备份版本功能。这项功能包含我们新一代的备份技术,可让使用者得以在选定的排程中建立多重版本的备份工作,同时大量减少备份所需的使用空间。这项功能将可让您的企业免于档案意外更动,损坏或是遗失的风险。

 

本文适用对象

任何家用或商用QNAP NAS的使用者均适用此份教学文件。

1. 版本控制功能介绍

1.1. 甚么是备份版本控制

一个标准的备份工作一次仅会产生一份备份文件,若是备份工作重复进行,且系统持续将档案存入相同目录中,则旧的备份文件将会被取代。在一个共享的数据中心中,这种备份方式极可能导致需要的备份文件遭到复写或取代的风险。

备份版本控制功能可让备份工作于每次执行时,皆依照使用者设定来产生及保存不同时间点的备份数据,且产生新的文件夹来存放备份文件。实际的适用范例为软件开发公司可透过此种备份方式来还原不同时间点的程序代码备份。

1.2. 系统需求

您必须先在本地端及远程的QNAP NAS 中的App Center安装Backup Versioning App。
安装后,进入备份管理中心,并且在[RTRR服务器]页面勾选[启动同步服务器]。在套用设定之前,您也需要输入可连接到远程QNAP NAS的通讯端口以及管理员密码(本地至本地端的备份任务不需要这些设定)。

先一步次使用RTRR服务器时,请进入[RTRR服务器]页面并勾选[启动同步服务器]

2. 建立备份工作

2.1. 建立包含版本控制的备份工作

欲建立一个版本控制的备份工作,请开启备份管理中心>选择异地备援中的RTRR功能>选择[建立异地备援工作]来启动设定精灵。

选择[异地备援]>[RTRR]>[建立异地备援工作]

当被询问工作的内容时,选择[备份]来建立一个包含版本控制的备份工作。在这里,我们选择[本地端到远程主机]的工作作为范例(本地端到本地端目录/外接装置的设定步骤皆相同。)

在精灵中选择备份来使用版本控制功能

下一步则是设定远程QNAP NAS的联机。这里请输入远程QNAP NAS的IP地址、通讯端口、以及管理员密码。输入完成后,您可以选择执行联机测试。

*您同时可以设定传输速率限制来管理您备份任务所会用到的带宽。

进行远程QNAP NAS的联机设定

之后,选择您需要进行备份的源数据夹以及远程QNAP NAS的目标文件夹。

选择来源与目标文件夹

下一步,设定备份任务的执行周期。请务必勾选下方的[设定规则、筛选器以及版本控制]才能对这个备份工作启用版本控制。

勾选[设定规则、筛选器以及版本控制]来启用版本控制

下一步,勾选[启用版本控制]来开启设定选单。先一步个选项是简单版本控制,此选项能让您设定备份版本的较大版本数量和保留天数,当备份版本已达较大数量上限,新一代的版本备份将会取代最旧的版本,而保存天数则是指一个版本备份将会被保留之天数。

设定简单版本备份

第二个选项则是智能型版本控制,这将可以让您分别设定在每小时、每天、每周、和每月的较大版本数量。

设定智能型版本控制

当启用版本控制时,备份工作将会产生一个新一代的备份版本,并且将其他的备份版本转换为小时、天、周、月备份版本。以下为一些范例:

  • 若一个备份工作是设定为每小时备份一次,并将小时备份版本数量设定为5,天备份版本数量设定为6,周版本数量设定为3,月版本数量设定为4,则下列情况将会发生:
    1. 备份任务当日,系统会在五小时內每小时备份一次,共五个小时版本;备份当日之外的六天,每天一个版本,共六个天版本;备份当周之外的三周,每周一个版本,共三个周版本;备份当月之外的四个月,每个月一个月版本,共四个月版本。
    2. 总计18个备份版本。
    3. 备份范围为6天 + 3周 + 4个月 = 总计约5个月。
以小时为周期的备份工作所产生的备份版本数量
  • 如果是同样的设定,但这个任务是每隔两天由使用者自行执行,则下列情况将会发生:
    1. 不会有任何小时备份版本产生,但在12天中会有6个天备份版本、3个周备份版本以及4个月备份版本。
    2. 备份范围为12天 + 3 周 + 4个月= 总计约5个月又1周。
以手动方式进行每两天为周期的备份工作所产生的备份版本数量
  • 如果是同样的设定,但此任务是以周为单位执行,则下列情况将会发生:
    1. 不会有任何小时备份版本产生,但每周会有6个天备份版本,以及3个额外的周备份版本与4个月备份版本产生。
    2. 备份范围为6周 + 3周 + 4个月= 总计约6个月。
以周为周期的备份工作所产生的备份版本数量
  • 最后,若是一个备份工作没有设定周备份版本,则天备份版本将会直接转为月备份版本。
    1. 下列是小时备份版本数量设定为5,天备份版本数量设定为6,周版本数量设定为0,月版本数量设定为4的情况:
没有设定周备份,以每小时为周期的备份工作所产生的备份版本数量

您可以弹性的设定所需保留的备份版本数量,在短时间内留存较多的备份版本,而在长时间则留下较少的备份版本。

在选择完备份版本控制后,剩下的设定步骤和原先的RTRR功能相同。您可以调整备份的流程、容错机制和备份文件之筛选设定,然后在最后确认这些设定的结果,并回到RTRR主页面检查新的备份工作是否已经被加入至清单中。

在建立备份工作后,请检查版本控制的设定是否有被套用。

2.2. 编辑备份工作

在建立一个备份工作后,您可以改变先前设定的备份版本控制设定。请先开启RTRR工作清单,在想要编辑的工作旁点选[编辑]按钮,并且选择相对应的页签以更改先前备份版本控制的设定。

在备份工作旁点击[编辑]按钮来修改备份版本设定
您可以切换简单或智能型版本控制,或是选择关闭备份版本控制功能

3. 还原备份版本

3.1. 备份机制

当建立一个备份工作后,您可以在备份管理中心的工作清单找到该工作并且确认其进度。当工作完成后,您可以透过档案总管等工具,查看远程QNAP NAS的目标文件夹中,系统是否已成功建立不同的文件夹,且这些文件夹有依其建立时间来做区别。

您将会在不同的文件夹中看到同一个档案,但只要这些档案是相同的档案,它们就不会占用更多的空间。并且,若您删除稍早的备份版本中的档案,之后的备份版本档案还是可以使用。

下列为备份版本的文件夹控制原则

  1. 新一代的备份版本会总是被命名为latest,并且此版本不会列入较大备份版本数量的计算范围内。
  2. 除了新一代的备份版本,其他的版本文件夹将会以yyyy/mm/dd/hh/mm命名来区分备份时间点。在这些备份版本下的子文件夹内,相同的档案也将会有相同的名称。
  3. 在智能型版本控制中,每个备份版本文件夹名称中将会有一个H、D、W、或M的英文字母来注明它是属于小时、日、周、或月备份版本。
  4. 在周期到了,需要转换备份版本时,智能型版本控制会将上一个版本类别中的最后一份转换为下一个版本类别。例如:在2015年7月15日中有21、22、及23三个小时备份版本,则在7月16日00时及7月15日21时的备份版本将由小时备份版本转为7月15日的日备份版本,以此类推。(这个转换仅会于备份工作进行时发生。)
简单版本控制中的文件夹命名方式
智能型版本控制中的文件夹命名方式

3.2. 于档案总管内还原备份文件

您可以使用QNAP NAS档案总管的功能来下载、复制或剪下备份版本文件夹中的档案,并且将其还原到原来的文件夹或其他文件夹中。

使用QNAP NAS档案总管来检视并且对一备份版本中的档案进行操作

3.3. 于备份还原中心还原档案

您可以利用RTRR功能的还原选项来将某个备份版本文件夹中的档案一次还原回原来的文件夹中。请开启备份管理中心>选择[RTRR]>建立[异地备援工作]>于工作内容中选择[还原]。

在工作创建精灵中选择还原

接着,选择一个备份版本文件夹作为源数据夹,目标文件夹可设为原来进行备份的文件夹或其它路径。之后,对还原容错机制等进行设定来完成精灵,并在RTRR清单中确认工作是否已经建立并开始执行。

将备份版本文件夹设定为备份来源
于RTRR列表中检查还原工作的进度
发布日期: 2015-08-26
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