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轻松建构小企业网络磁碟机系统

在一个局域网络环境中,架起一台档案服务器(File Server),让团队中的成员透过网络来分享档案与数据归档,这几乎是所有学校或各企业的部门单位中所最常见的需求。一般而言,一个单位中会有一个IT专家来完成这些架设的工作,包括:采购计算机硬件、组装、安装操作系统、安装软件、之后必须再把每个人的数据存取权限规划好等。

然而,对于SOHO或是小企业的用户而言,要轻松拥有一个伺服系统,可不是那么容易。有几个常见的困难与不方便处:

  1. SOHO或小企业,没有专职的IT人员:对于很多非IT人员的使用者而言,要独力架设一台服务器,是一件颇不容易的事情,得在短时间内成为Linux专家、以及了解许多软件安装与设定,更是一大挑战。此外,一台服务器维护不易,几乎所有动作包括:开账号、设定账号权限、建立数据夹等,都需要依靠IT专才。
  2. 有限的空间:SOHO或小企业,没有专属机房,办公室空间也有限。一般的PC占用空间、服务器若不放在机房内也有高频的风扇噪音。
  3. 缺乏档案备份机制:一般File Server仅被用来存放档案、分享数据。但是因为缺乏好用的工具,所以很少被拿来做为备份的使用。不论是老板或员工的计算机遗失,或是计算机档案系统损毁,往往会造成很大的损失,以及需要花更多的时间来弥补修复。

用Turbo Station快速建立高成本效益的服务器

Turbo Station是一台NAS Server (网络磁碟机),同时也是一台内建许多强大功能的应用服务器。只要一台QNAP Turbo Station,就可以同时包办File Server与Backup Server的功能。如果你想更充分利用Turbo Station的功能,Turbo Station同时也内建Web Server以及FTP Server,你可以存放公司的网页、以及启动FTP作为对外的档案分享中心。另外,Turbo Station更可以让你远程备份来保障重要数据的安全。

在这篇说明中,我将分享个人经验,如何让一个非IT专业的我,只要有了Turbo Station,也能够独力架起一台属于自己的办公室的多功能服务器。

这里我简单分享几点以Turbo Station架设的好处:

  1. 简单启动:File Server、Backup Server,以及数据夹建立、权限设定等,都是Turbo Station内建的功能,不用花费心思再另外安装其它软件,对于非专业又没时间的我,非常方便。
  2. 简单的网页操作接口:只要透过网页,就可以简单完成Turbo Station的使用者管理、数据分享权限等设定。安装上简单容易、好维护。
  3. 方便、强大的备份软件- NetBak Replicator:这是一支好用的备份软件,可以帮助你排程,自动备份重要资料到Turbo Station的存储空间中。
  4. 可针对重要数据文件进行远程备援:只要透过网页的简单设定,Turbo Station就可以与远程的另一台Turbo Station进行远程交叉备份。
  5. 稳定、省电:Turbo Station是嵌入式的硬件设计,稳定且省电。用电量约为15~25W,相对于一台PC Server,让你大大节省了电费的开支。
  6. 安静:Turbo Station采用新款的无风扇设计,以金属外壳散热,完全没有吵杂的风扇噪音,即使没有专属机房也不担心影响到工作环境质量。
  7. 体积小不占空间。

如何利用Turbo Station来建构小办公室的数据中心呢?:

A. 简单几步骤把Turbo Station组好,并设定好固定IP。

  1. 按照内附的快速安装说明指示,把Turbo Station的硬盘安装起来并完成初始化设定。
  2. 确认你把PC和Turbo Station同时连上局域网络。安装QNAP Finder (威联通研发的设定软件),并使用它寻找到在局域网络内的Turbo Station. 点选联机进入Turbo Station 的网络接口前会先跳出一个对话框要求输入账号以及密码 (*1)。
  3. 要把Turbo Station设定成服务器,这里建议给Turbo Station一个固定IP。(因为你可能需要把一些服务的埠号,在你的NAT router上打开、并导到Turbo Station的固定的IP地址)。点选「系统管理」,再进入网络设定的「TCP/IP 设定」。 例如:假设你的通讯闸位置是192.168.1.1,你可以给Turbo Station一个固定IP如:192.168.1.34,子网掩码设为 255.255.255.0;要注意给Turbo Station的LAN IP需与你的NAT router在相同的网域。

  4. 你也可以在QNAP Finder管理接口中,找到TCP/IP选项去做这项变更设定。
    (启动 QNAP Finder,点选设定,输入账号以及密码 (*1) 再点选确认。然后点选TCP/IP字段的静态IP位置,再依序填上IP位置、子网掩码以及预设网关器,完成后再按确认即可。)
  5. 更改设定后,进入管理页面。你可以透过QNAP Finder帮找到Turbo Station,并进入管理画面。你也可以直接用浏览器,输入http://Turbo Station IP地址: Port (*2) (如http://192.168.1.34:6000/ 直接进入管理页面。6000为预设的TS-101管理接口用的端口号)

B. 自己动手架构一台File Server

Step by Step来动手设定:

  1. 进入Turbo Station的管理接口:
    首先,选择上方的系统设定(Administration)选项,进入系统管理接口。系统会跳出认证窗口要求你输入系统管理者的账号与密码。(Turbo Station的预设帐号密码为:账号Administrator,密码为admin)


  2. 启动网页式档案总管(Web File Manager)服务
    • 选择网络设定里的网页式档案总管。
    • 勾选启动网页式档案总管。按下「套用」后,即可完成启动。以后你就可以透过网页接口来存取数据夹,连结为:http://Turbo Station IP:6000/Qfilemanager/ (*2)
    • 启动微软网络(Microsoft Networking)
      • 选择网络设定里的网软网络服务。
      • 按下「套用」后,你就可以在微软的Windows环境中存取数据。
      • 如果你的网络中的成员中有使用苹果计算机,你也可以进去把苹果网络选项启动。
    • 新增群组与建立使用者,以及建立新数据夹、分配每一个数据夹的存取权限
      • 进到管理页面后,你可以进入使用者管理选项。你可以在这里建立群组,也可以进行账号的新增/删除, 或是密码修改的动作。另外,你也可以去产生每一个使用者所专属的资料夹。
      • 你可以进入网络磁盘管理选项,去新增数据夹,以及定义分配每一个数据夹给不同使用者的存取权限。
  • 这里举个例子:
    在使用者管理中,选择左边的使用者群组,选择建立专属的网络磁盘,建立一个「Sales」的群组:



    建立一个使用者shawn,并设定shawn的账号密码:

    接着,把shawn加入Sales的群组。

    你可以发现,这些动作都是透过网页接口就可以完成,非常简单。
  • 完成以上的账号与数据夹等设定后,就差不多完成了!你可以寄e-mail通知请每个人来使用File Server:
    • 通知大家更改密码:
    • 把进入Turbo Station管理首页的http连结(http://Turbo Station IP:6000),用e-mail方式发布告诉大家。 如:http://192.168.1.34:6000/ (*2)
      • 每个人点选进入网页的首页后,可以点选「更改密码」。请大家自己去改成自己想用的密码。
      • 每个人都可以去新增自己的网络磁盘
      • 你可以把Turbo Station的LAN IP address贴在连结中,通知大家。如:192.168.1.34 (请注意是右斜线)。 每个人可以在「新增/开启」中输入,或是用浏览器打开连结。打开后可以看见你的Turbo Station上分享出来的所有的数据夹。
      • 每个人可以点选属于自己的数据夹,按鼠标右键。在选项中选择「联机网络磁盘驱动器」。
      • 每个人可以指定自己的磁盘代号。要联机时会被要求密码认证。

      • 完成网络磁盘设定后,以后大家在我的计算机中,就可以找到自己可以存取的磁盘选项(如图)。以后可以透过拖拉或剪贴档案的方式来上传或下载数据。

      • 至此你已经完成了一台属于自己的File Server。每个人可以拥有自己和群组的网络磁盘,可以上传数据归档,也可以用来分享数据,相当方便。

C. 建立每个人的备份机制

Turbo Station附有NetBak Replicator,这是一套强大又方便好用的备份程序,可以帮你的计算机协助进行重要档案备份,存储到Turbo Station的网络磁盘中。每个人可以在他的计算机上去安装使用。这里也简单介绍一下如何操作:

  1. 建立排程的Policy
    把你重要的档案,如:E-mail内容数据、联络人、简报数据等这些路径勾选起来,并选择存储档案。rpr档案里面记录你需要备份的路径记录。等下次你要帮计算机备份时,可选择此rpr的档案,不需再次勾选备份项目。

  2. 如果你想马上开始进行备份,可以点选「开始」,就可以立刻进行备份!按下后,数据都会备份到你指定的Turbo Station数据夹中。
  3. 你也可以建立时间排程,例如每天中午12:00吃饭时间。NetBak会自动帮你利用这段时间备份你的计算机数据。
  4. 威力强大的自动同步(实时)备份
    你可点选「监控」按钮,NetBak Replicator将会开始监控你的计算机中设定为备份来源,若有新增、删除或是修改的档案,便会立即备份数据夹内所有变更的档案到Turbo Station内指定的数据夹。

D. 加倍安全!轻松建立远程数据备援

「远程备援」听起来是IT专业人员,并加上高额投资才能建立起的机制,但现在透过两台Turbo Station,你也可以为一些重要的档案资料,建立起远程备援机制。这是Turbo Station内建的一项强大功能,不需要安装任何软件,只要透过网页的设定,你也可以自己轻松的就架设起远程备援。

  1. 首先,你只要在远程的Turbo Station上,设定一个数据夹供近端的Turbo Station作为备份使用。范例中,开启一个Office数据夹的RD1数据夹,用来存储另一台的远程备份数据。账号密码为:user01:12345。
  2. 在近端的Turbo Station上设定远程备份:选择系统工具里的异地备援。
  3. 进去后按下「新增」来建立一个远程备份的任务。这也代表你可以同时新增好几个不同的任务,把不同的数据备份到不同地点的Turbo Station上。
  4. 然后,你可以开始输入远程备份数据夹的账号与密码,(例如:Office的RD1,账号user01, 密码12345)。账号与密码需要与远程的那一台Turbo Station一致。接着,设定备援选项,如每天、每周、或几点几分进行远程备份,Turbo Station就能够照着你设定的排程进行远程备份。设定完后,记得按「确定」存盘。
  5. Turbo Station会定期照你的设定,把数据传送到远程的另一台Turbo Station备份,为你的资料多买了一分保险。(没有想到这一台Turbo Station可以让我们享受到这么超值、进阶的企业功能吧!)

请注意:如果Turbo Station是放在NAT router后方,请记得在NAT router上打开此功能使用的873端口号,并转到Turbo Station对应的LAN IP地址。

结论

QNAP Turbo Station多功能服务器中,包含了许多有价值的软件功能,如:File Server、Backup Server、FTP Server、Web Server、以及远程数据备份,一次满足了SOHO与小企业的需求,并且把许多原本高深、需要专业工程师弄个好久才能安装完成的功能,经过QNAP精心设计后,包装成可以直接从网页接口也能够轻松熟悉上手的好功能。采用Turbo Station作为小企业使用的服务器,最直接的好处就是省下许多人员安装时间与人力。另外,不必额外购买与安装软件,可以直接启动这些功能,非常方便。

此外,Turbo Station体积小,不需要特别的机房,也可以方便地让你放在办公室的任何位置。Turbo Station的无风扇、以金属外壳散热的新款设计,非常安静与稳定,让你不会因为风扇噪音而影响到你的工作环境质量。此外,Turbo Station相对于PC Server相当省电,仅仅15~25W用电量,接近一个省电灯泡的用电量,相当适合24小时长时间开机,兼具稳定又同时节省企业的成本。综合这些好处,实在是SOHO与小公司相当理想的一个选择。各行各业,不论是学校、诊所、销售据点、小公司、企业的5~20人的部门单位等都非常适合。

同样的功能,在同QNAP系列产品TS-201 (2 - 颗硬盘 NAS server)也具备,你可以用相同的应用方式来应用。

*1 QNAP Turbo Station的预设帐号密码依各型号各有不同:
TS-100/ TS-101/ TS-201的设定为:账号Administrator,密码为admin
TS-109/ TS-109 Pro/ TS-209/ TS-209 Pro的设定为:账号Admin,密码为admin
*2 QNAP Turbo Station 系列产品的预设埠(Port)依各型号各有不同:
TS-100/ TS-101/ TS-201 的设定为6000
TS-109/ TS-109 Pro/ TS-209/ TS-209 Pro的设定为8080
发布日期: 2013-07-16
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