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如何备份您的 Gmail 信箱至 QNAP Turbo NAS 上?

至2004年起,Gmail账号几乎已成为网络信箱的选择。它不但提供了更佳的跨设备体验,更整合了Google的众多服务,现已有越来越多的企业选择Gmail作为企业信箱。在此教学内,我们将介绍如何利用QNAP Gmail Backup app将Gmail内的邮件封存到Turbo NAS上。

Gmail Backup app可帮您备份或还原您Gmail内个人及网域邮件账号之邮件,也可供您设置自动备份的计划。备份的邮件可直接于程序中预览内容,您也可选择将邮件还原至原账号或指定的Gmail账号内。

支持机种:x86系列机种(如TS-x51、TS-x53、TVS-x63、TS-x69、TS-x70、TVS-x71、TS-x79、TVS-x80等)。

设置Gmail备份还原服务

首次使用Turbo NAS的Gmail Backup服务时,请按照下面的步骤操作:

  1. 安装Gmail Backup app
  2. 设置Gmail备份任务
  3. 管理Gmail备份任务
  4. 还原Turbo NAS上的邮件至Gmail信箱中

1. 安装Gmail Backup app

进入[App Center]页面,搜索Gmail Backup并点击[新增至QTS]。

2. 设置Gmail备份任务

当您先一步次开启Gmail Backup app时,系统会弹跳出询问窗口。

Gmail Backup app提供您两种型态的备份任务:

  • 如您要备份个人邮件,请输入您的Gmail信箱,之后请点击[下一步]。

    接下来通过OAuth进行认证,请您点击 [ Google OAuth2 ] 以开启Google授权页面。(关于OAuth请参考:http://wikipedia.org/wiki/OAuth)。

    您的浏览器将引导您至Google OAuth授权页面,请点击[允许访问]。

    接下来,您的浏览器将提供一组验证码,请复制该验证码。完成后,请返回Gmail Backup页面。

    请将所复制的验证码贴入至空白框中,并点击[Account Test]。测试成功后,请点击[下一步]。

  • 若您要备份网域邮件,请输入域名,并参考以下方式获取认证密钥。
  • A. 申请service account
    1. 以管理者账号登录 https://console.developers.google.com


    2. 创建新项目并进入项目页面,到[Dashboard]> [使用Google APIs],分别启用:
      • Admin SDK
      • Gmail API


    3. 到[Permission]>[Service accounts],点击[创建新的用户ID]。

    4. 选择密钥文件格式(P12),并点击〔创建〕。 浏览器会自动要求下载一个名为xxxxx.p12的文件,请妥善保存该文件。



    5. 回到[Service accounts]并点击「View Client ID」后,可以看到下面的画面:
      • 客户端ID:用以设置domain 访问权限
      • 电子邮件地址:用以创建Gmail domain backup任务

     

  • B. 设置Domain访问权限
    请以具管理者权限账号登录 http://www.google.com/work/apps/business/
    1. 在[管理控制台]>[安全性]>[API参考数据],把[启用API 访问]打勾


    2. 到[管理控制台]>[安全性]>[高级设置]>[管理API客户端访问权]




      填入上述日志下的客户端ID,复制下面几个访问权限码,将其贴至API范围字段,然后点击[授权]。
      • https://apps-apis.google.com/a/feeds/group/#readonly,
      • https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly,
      • https://www.googleapis.com/auth/apps.groups.migration,
      • https://mail.google.com/

     

  • C. 设置Gmail backup
    • Domain:输入域名
    • Service account:填入先前申请项目时得到的电子邮件地址 (ex: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@developer.gserviceaccount.com)
    • Admin name:Domain管理者账号
    • Key file:先前申请项目时得到的xxxxxxxxx.p12文件
    • 点击[Next]进行下一步,或点击[Account Test]测试这些信息是否正确。
    • 点击[Select Member]按钮选择要进行备份的网域成员。

完成Gmail账号认证后,可设置下列细节:

  • 备份路径:选择欲存放Gmail备份档的文件夹。
  • 备份所有的邮件:备份所有的邮件;或直接填入起讫日期以备份此期间内的emails。
  • 备份频率:设置备份任务之频率,并设置每隔多久,备份任务会自动执行一次。

设置完成后,请点击[下一步]。

最后,系统会将您的设置做最后一次确认。

3. 管理Gmail备份任务

于[备份]页面中,可以管理已创建的备份任务:

  • 创建:新增备份任务。
  • 立即备份:立即执行备份。
  • 编辑:编辑任务相关信息,如您变动了账号密码或是密钥,也请于此变更。
  • 删除:删除备份任务。
  • 选择成员:设置需备份邮件的成员(仅适用网域邮件备份任务)。
  • 停止:停止进行中的备份任务。

4. 还原Turbo NAS上的邮件至Gmail信箱中

如果需要还原email时,您可进入[还原]页面,并依照不同的需求还原备份之邮件:

  • 还原已备份的所有邮件至原始信箱:
    勾选欲还原的备份任务,点击[还原],即可完成回复,且不会影响服务器上的新邮件。

  • 查看已备份邮件的列表:
    勾选欲查看的备份任务,点击[查看]。

    您将会看到邮件列表,且可利用上方的控制按钮来查看邮件内容、查看细节或下载邮件至您的计算机。

  • 迁移已备份的邮件至指定的Gmail信箱:
    勾选欲搬移的备份任务,点击[迁移]。

    输入欲移入的Gmail信箱账号,并点击[OK]。

    画面将会出现Google认证,点击[Google OAuth2],浏览器将引导您至Google OAuth授权页面,请点击[允许访问],复制其验证码,并将其贴入至上方空白框栏,最后点击[OK]。

发布日期: 2014-11-14
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