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如何使用 Qsync 来同步我的计算机和 NAS 上的数据?

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给Windows 使用者

开始使用Qsync

Qsync是一个以NAS为主的个人云端档案同步服务。您只需将档案加入本机的Qsync Client文件夹中,您就可以在 QNAP Turbo NAS 和它的Qsync 客户端装置(个人计算机或行动装置)取得这些档案。

使用 Qsync 前

使用 Qsync 前,请执行下面3个步骤。

  1. 建立使用者的 NAS 账号。
  2. 在您的计算机上安装 Qsync Client 工具软件和行动设备上安装Qfile。
  3. 从您的计算机上或行动装置上(Qsync 客户端)登入 NAS(Qsync 服务器)。

建立使用者之 NAS 账号

如您为NAS管理者:请至【控制台】>【权限设定】>【使用者】内点击【建立】或是进入【Qsync Central Station 2.0】>【使用者】>【新增使用者】来建立使用者账号。

如您为一般NAS使用者:请管理者为您建立一个账号。



安装 Qsync Client工具软件

请按照NAS Qsync Central Station 2.0【总览】页面内的说明取得应用程序。(登入 NAS > 在 NAS 的桌面上点击【Qsync Central Station 2.0】快捷方式 >【总览】)或造访QNAP官网来取得应用程序(请至【支持服务】>【下载中心】>【应用工具】)。

若需安装在计算机上,请下载 Windows 的 Qsync Client工具软件。

若需安装在行动设备上,请下载 iOS或Android的Qfile应用程序。

登入NAS

安装工具软件后,请输入用户账号和密码,并指定目标NAS。

若 NAS 是位于本地局域网络中,您只需使用[搜寻]按钮来寻找NAS或键入NAS 的IP地址或NAS名称来寻找NAS。 (例如,IP 地址:10.8.1.20 或 192.168.1.100)

请注意:如果您已经改变了NAS的埠口设定,请在地址的尾端加上端口口值,否则,请仅输入NAS的IP地址。(默认值端口口值:8080)

建立配对联机

在登入后,您可以针对个人资料夹以及共享文件夹来选择是否启用同步功能,并且指定本地端设备的文件夹来与NAS上的文件夹作同步配对。在配对完毕之后,您可进一步设定是否更改本地端设备文件夹的位置或进行选择性同步。

  1. 路径:选择本地端的文件夹以供配对使用。
  2. 选择性同步:若同步文件夹容量大于本地端设备储存空间的容量,您可选取NAS上该文件夹内的子文件夹来进行同步。

注:若要开启共享文件夹同步功能给其他NAS的用户使用,管理者需登录至QTS >[控制台]>[Qsync Central Station 2.0]>[共享文件夹],并点击该共享文件夹。如此一来,具有读写以及只读权限的用户即可将共享文件夹同步至设备端。

开始使用 Qsync Client

在桌面的Qsync Client快捷方式上点两下来打开Qsync同步文件夹。 点击桌面右下方任务栏上的Qsync图示来展开各项选单。

现在, 只要复制或移动档案到您任一装置的Qsync Client文件夹中,则该档案将被同步至所有Qsync的客户端装置上(前提是这些客户端装置皆已安装Qsync Client工具软件且已连至NAS )。 此后,您再也不需要在个人计算机和外部装置间来回复制档案,也不需担心档案附加到电子邮件时,档案会过大的问题。

同步

进行同步

您可以经由下列几种方式上传档案并进行同步,Qsync 会自动上传档案并同步至其他 Qsync 客户端上(如计算机或行动装置),以及 NAS 的 Qsync 文件夹中。

  1. 个人计算机:将个人计算机上的档案拖拉或复制到本机Qsync Client文件夹中。
  2. 行动装置:用Qfile将档案复制或移动到Qsync文件夹中。
  3. NAS:利用File Station直接将档案复制或移动到其Qsync文件夹中。

请注意:

  1. 如果您的档案和 Qsync Client文件夹设在同一硬盘槽下,当您将档案拖放至Qsync Client文件夹时,档案将被移到 Qsync Client文件夹(为档案移动而非拷贝)。这和Windows文件管理器的行为相同。
  2. 在区网中,Qsync可以传输档案的上限是每个档案不得超过500G。
  3. Qsync不支持 SAMBA、FTP 或AFP等档案存取方式。请利用File Station或Qsync Client工具软件来存取档案。
  4. Qfile仅会同步Qsync档案的清单。如需要使用档案时,请下载该档案。

脱机编辑

在没有网络的地方,您也可以继续浏览及编辑档案,待您回到有网络的地方,Qsync将自动同步在脱机时,您编辑的档案。

分享

分享档案连结

对于您尚未安装Qsync Client工具软件的朋友或家人,您可以下列方式来分享档案连结并寄送email给他们,让他们直接下载文件。

  1. 在本机 Qsync Client文件夹中,选取档案,并按鼠标右键,在Qsync选单中选取【分享连结】。
  2. 选择寄送email或分享档案连结。
  3. 在进阶设定中可设定加密传输,到期日或密码




  4. 在 File Station的Qsync文件夹中,选取档案,并按鼠标右键,选取【分享】。
  5. 在行动装置上打开Qfile的Qsync文件夹,点击档案右侧选项键,选取【分享下载连结】。
  6. 接收者可点击链接或将连结贴上浏览器,即可直接下载文件。

分享档案给一个群组

您可以分享文件夹给一个群组。群组中只要有任何成员分享档案,其余成员就可自动收到该份档案。

步骤:

  1. 为群组成员个别建立 NAS 账号。
  2. 请成员安装Qsync Client工具软件在他们的个人计算机上。
  3. 在本机Qsync Client文件夹中,选取文件夹,按鼠标右键,选取 【分享此文件夹为团体文件夹】。
  4. 从列表中选择本机或网域使用者。
  5. 成员会收到分享团体文件夹的邀请。待成员接受后即可开始进行分享。

请注意:

  1. 只有当被邀请使用团体文件夹的使用者接受邀请后,Qsync才会在其装置上建立文件夹,也才会开始进行档案同步。
  2. 团体文件夹仅能分享一次。使用者不能再将其分享出去。

远程联机

如欲联机到远程的NAS, 请管理者至 myQNAPCloud设定QNAP设备名称,并提供设备名称给远程联机的使用者。请他们使用该名称联机。

NAS 管理者:请先设定 NAS 的 myQNAPCloud 地址。(登入 NAS ,在 NAS 桌面点击【myQNAPcloud 】快捷方式)。

一般 NAS使用者:请由管理者取得 myQNAPcloud 的 URL 。

要连接到远程 的NAS时(跨越因特网),请以您的 myQNAPCloud 地址登入(例如:andy@myQNAPcloud.com)。

请注意:

  1. 跟区网环境相比,在因特网环境中,NAS 和计算机联机时所花时间将更久。
  2. 在区网环境下,建议您使用[搜寻]功能来再次连到NAS,(而非使用myQNAPcloud网址联机),以保持优秀特点的连接速度。
  3. 为提升文件传输效率,建议您设定路由器的【端口口转发】功能。

自动同步照片和影片

Qsync可以自动将您的行动装置上的照片和影片同步到所有客户端的的Qsync文件夹中。 步骤:

  1. 依照下列Qsync的指示,安装Qfile 到您的行动装置上或至 APP 商店下载并安装。

  2. 启动Qfile。
  3. 点击右下角的【设定】。
  4. 下拉至【从照片库自动上传】并点击【立即设定】。
  5. 选择目的地 NAS 来进行上传。
  6. 选择文件夹。
  7. 选择【使用默认路径】(/Qsync/Camera Uploads)或选择【手动设定】来指定路径。
  8. 选择是否马上上传所有的照片。
  9. 可选择【限用WiFi】来上传档案,以避免使用 3G 造成额外费用。
  10. 上传的档案将被同步到客户端 Qsync 文件夹下的【Camera Uploads】文件夹。

注意:如果您从【Camera Uploads】 文件夹中,删除之前相机上传的档案,则 Qfile 将不会再次上传这些照片。

同步管理

同步的管理

点选任务栏上的Qsync图标以展开管理功能之选单。

  1. 新增档案和查看 NAS上的结果:
    1. 开启 Qsync的文件夹:打开 Qsync文件夹以新增档案。
    2. 以 Web 浏览器查看档案:打开 NAS内的File Station 并浏览NAS上Qsync文件夹内的档案。
  2. 控制同步:
    1. 暂停同步/恢复同步:暂停档案同步或恢复档案同步。
    2. 立即与NAS同步:强制Qsync再度进行扫描以更新同步之列表。
  3. 同步和分享的信息:
    1. 分享和档案更新中心:
      1. 档案更新中心:列出档案或文件夹的异动清单。
      2. 分享中心:列出与他人分享的文件夹或档案。使用者可以选择接受或拒绝团体文件夹。但使用者不能再次分享团体文件夹。
    2. 最近修改过的档案:最近更新的档案都会在此列出。


  4. 偏好设定:
    1. 一般:
      1. 连结状态:显示当前状态。点击[注销]以更改使用者。
      2. 网络资源回收桶:浏览或恢复从 Qsync删除的档案。
    2. 同步:
      1. 管理配对文件夹:管理配对同步文件夹,进而管理(新增/删除/编辑)您的同步任务。
      2. 汇入照片和影片:在接上 USB 外部设备时,自动汇入照片和影片。此功能仅适用于根目录下有DCIM 文件夹的USB外接装置,而且也只会汇入DCIM文件夹下的照片和影片。
      3. 预设文件夹:在使用随身硬盘或QGenie等外接装置来汇入数据时,系统会将数据自动汇入至所选择的文件夹中。
      4. 同步时不删除 NAS 上的任何档案:您可以删除本机 Qsync 文件夹内的档案,但不删除您 NAS 上的档案。NAS 将保留那些被删除档案的副本。
    3. 准则:
      1. 冲突的处理准则:当 NAS 重新联机后,若 Qsync 服务器(NAS)和 Qsync 客户端的文件名有冲突时,则会依照此处的准则来进行处理:
        • 更改本机档案的名称。
        • 更改远程 NAS 上档案的名称。
        • 以远程 NAS 档案取代本机档案。
        • 以本地档案取代远程 NAS 上的档案。
      2. 分享的处理准则:当其他 Qsync 用户分享团队文件夹给本机计算机时,则会依照此处的准则来进行处理:
        • 始终拒绝分享。
        • 自动接受分享。
        • 一旦有分享,则发送通知讯息。
      3. 过滤设定:在同步时,Qsync 将不会对过滤清单中的文件类型进行同步。
    4. 电子邮件:
      设定电子邮件:设定分享档案链接的电子邮件。您可以套用NAS的SMTP服务器设定(仅限NAS管理者使用)、使用本地计算机上的邮件服务器、或设定新的SMTP服务器。
    5. 进阶设定:
      除错纪录:启用此功能后,系统会自动记录所有发生的事件,以便您在Qsync Client发生错误时,将相关数据提供给技术人员参考并进行故障排除。

透过网络浏览器管理或监视Qsync状态

透过 Web浏览器登入NAS并点击 Qsync Central Station 2.0按钮。

总览:此处会显示该NAS上,Qsync目前的使用模式(用户自定义模式或中央控管模式),并且提供Qsync Client的下载连结和File Station的直接登入连结。全部上线中的使用者和设备的统计数量也会一并列出。您也可在此启用或停用Qsync的服务(仅限管理者使用)。

  1. 管理设定:可供管理者快速设定管理模式以及相关偏好设定之权限。
  2. 使用者:列出用户的信息和管理用户的Qsync服务(限管理者)。
  3. 设备:列出已联机客户端装置的状态,您可选择将其启用或停用、编辑设备的偏好设定与远程抹除设备。
    1. 如果用户由 PC 登入,则装置名称将显示为计算机名称。
    2. 如果用户由行动装置登入,则装置名称将显示为 Qfile-Android 或 Qfile-iPhone。
    3. 请注意,若您使用 File Station 将档案移至 File Station 内的Qsync 档案夹内,则装置名称会显示为 Qsync-File Station 。
  4. 活动细节: 以用户为单位,查看各项活动的联机细节。
  5. 团体文件夹:使用者可以在此处分享他们的文件夹,而下方列表会列出由您所分享出来的文件夹、别人分享给您的文件夹、及其相关信息。
  6. 共享文件夹:在此处管理者可以设定哪些在NAS上的共享文件夹可以被同步至本地端计算机文件夹。若该使用者具有对该文件夹的读写/只读以及可同步化权限,则可将该共享文件夹同步至本地端文件夹中。
  7. 分享档案连结:列出分享档案连结的状态。
  8. 版本控制:您可以在此处选择文件夹的较大版本数量以及确认此功能已使用之空间。

给MAC 使用者

 

开始使用Qsync

Qsync 是一个以 NAS 为主的个人云端档案同步服务。您只需将档案加入本机的 Qsync 文件夹中,您就可以在 QNAP Turbo NAS 和它的Qsync 客户端装置(个人计算机或行动装置)取得这些档案。

使用 Qsync 前

使用 Qsync 前,请执行下面3个步骤。

  1. 建立使用者的 NAS 账号。
  2. 在您的计算机上安装 Qsync Client应用程序和行动设备上安装 Qfile。
  3. 从您的计算机上或行动装置上(Qsync 客户端)登入 NAS(Qsync 服务器)。

建立使用者之 NAS 账号

如您为NAS管理者:请至[控制台]>[权限设定]>[使用者]内点击[建立]来建立使用者账号或是进入[Qsync Central Station 2.0]>[使用者]>[新增使用者]。如您为一般NAS使用者:请管理者为您建立一个账号。



安装 Qsync Client应用程序

请按照 NAS Qsync Central Station 2.0 【总览】页面内的说明取得应用程序。(登入 NAS > 在 NAS 的桌面上点击【Qsync Central Station 2.0】快捷方式 >【总览】)或造访 QNAP 官网来取得应用程序(请至【支持服务】>【下载中心】>【应用工具】)。

若需安装在计算机上,请下载 Mac 的Qsync Client工具软件。

若需安装在行动设备上,请下载 iOS 或Android的Qfile应用程序。

登入NAS

安装应用程序后,请输入用户账号和密码,并指定目标 NAS。

若 NAS 是位于本地局域网络中,您只需使用[搜寻]功能来寻找NAS或键入NAS 的 IP 地址或 NAS 称来寻找 NAS 。 (例如,IP 地址:10.8.1.20 或 192.168.1.100 )

请注意:

  1. 如果您已经改变了 NAS 的埠口设定,请在地址的尾端加上端口口值,否则,请仅输入 NAS 的 IP 地址。(默认值端口口值:8080)

开始使用 Qsync Client

在选单列上找到Qsync Client 图标,点击Qsync Client图标来展开各项选单。

点击开启Qsync文件夹。



现在, 只要复制或移动档案到您任一装置的 Qsync Client 文件夹中,则该档案将被同步至所有 Qsync 的客户端装置上(前提是这些客户端装置皆已安装 Qsync 应用程序且与已连至 NAS)。 此后,您再也不需要在个人计算机和外部装置间来回复制档案,也不需担心档案附加到电子邮件时,档案会过大的问题。

同步

进行同步

您可以经由下列几种方式上传档案并进行同步,Qsync 会自动上传档案并同步至其他 Qsync 客户端上(如计算机或行动装置),以及 NAS 的Qsync Client文件夹中。

  1. 个人计算机:将个人计算机上的档案拖拉或复制到本机Qsync Client文件夹中。
  2. 行动装置:用 Qfile 将档案复制或移动到 Qsync 文件夹中。
  3. NAS:由 File Station直接将档案复制或移动到其Qsync文件夹中。

请注意:

  1. 如果您的档案和Qsync Client文件夹设在同一硬盘槽下,当您将档案拖放至Qsync Client文件夹时,档案将被移到Qsync Client文件夹(为档案移动而非拷贝)。这和Finder的行为相同。
  2. 在区网中, Qsync 可以传输档案的上限是每个档案不得超过 500G。
  3. Qsync 不支持 SAMBA ,FTP 或 AFP 等档案存取方式。请利用 File Station 或 Qsync 应用程序来存取档案。
  4. Qfile 会同步 Qsync 档案的清单。如需要使用档案时,请下载该档案。

脱机编辑

在没有网络的地方,您也可以继续浏览及编辑档案,待您回到有网络的地方,Qsync 将自动同步在脱机时,您编辑的档案。

分享

分享档案连结

对于您尚未安装 Qsync Client 工具软件的朋友或家人, 您可以下列方式来分享档案连结并寄送email给他们,让他们直接下载文件。

  1. 在本机Qsync Client文件夹中,选取档案,并按鼠标右键,在 Qsync 选单中选取【分享连结】。
  2. 选择寄送email或分享档案连结。
  3. 在进阶设定中可设定加密传输,到期日或密码。






  4. 在 File Station 的Qsync文件夹中,选取档案,并按鼠标右键,选取【分享】。
  5. 在行动装置上打开Qfile的Qsync文件夹,点击档案右侧选项键,选取【分享下载连结】。
  6. 接收者可点击链接或将连结贴上浏览器,即可直接下载文件。

分享档案给一个群组

您可以分享文件夹给一个群组。群组中只要有任何成员分享档案,其余成员就可自动收到该份档案。

步骤:

  1. 为群组成员个别建立NAS账号。
  2. 请成员安装 Qsync 工具在他们的个人计算机上。
  3. 在本机Qsync Client文件夹中,选取文件夹,按鼠标右键,在【服务】> Qsync选单中选取【分享此文件夹为团体文件夹】。


  4. 从列表中选择本机或网域使用者。
  5. 成员会收到分享团体文件夹的邀请。待成员接受后即可开始进行分享。

请注意:

  1. 只有当被邀请使用团体文件夹的使用者接受邀请后,Qsync 才会在其装置上建立文件夹,也才会开始进行档案同步。
  2. 团体文件夹仅能分享一次。使用者不能再将其分享出去。

远程联机

如欲联机到远程的 NAS, 请管理者至 myQNAPCloud 设定 QNAP 设备名称,并提供设备名称给远程联机的使用者。请他们使用该名称联机。

NAS 管理者:请先设定 NAS 的 myQNAPCloud 地址。(登入NAS > 在 NAS 桌面点击【myQNAPcloud】快捷方式)。

一般 NAS使用者:请由管理者取得 myQNAPcloud 的 URL 。

要连接到远程 的 NAS 时(跨越因特网),请以您的 myQNAPCloud 地址登入(例如andy@myQNAPcloud.com)。

请注意:

  1. 跟区网环境相比,在因特网环境中,NAS 和计算机联机时所花时间将更久。
  2. 在区网环境下,建议您利用[搜寻]功能来再次连接到 NAS,(而非使用 myQNAPcloud 网址联机),以保持优秀特点的连接速度。
  3. 为提升文件传输效率,建议您设定路由器的[端口口转发]功能。

自动同步照片和影片

Qsync 可以自动将您的行动装置上的照片和影片同步到所有客户端的的 Qsync 文件夹中。 步骤如下:

  1. 依照下列 Qsync NAS 的指示,安装 Qfile 到您的行动装置上或至 APP 商店下载并安装。
  2. 启动Qfile。
  3. 点击右下角的【设定】。
  4. 下拉至【从照片库自动上传】并点击【立即设定】。
  5. 选择目的地 NAS来进行上传。
  6. 选择文件夹。
  7. 选择【使用默认路径】(/Qsync/Camera Uploads)或选择[手动设定]来指定路径。
  8. 选择是否马上上传所有的照片。
  9. 可选择【限用WiFi】来上传档案,以避免使用 3G 造成额外费用。
  10. 上传的档案将被同步到客户端 Qsync 文件夹下的【Camera Uploads】文件夹。

注意:如果您从[Camera Uploads]文件夹中,删除之前相机上传的档案,则Qfile将不会再次上传这些照片。

同步管理

同步的管理

点选选单列上的Qsync图标以展开管理功能之选单。

  1. 新增档案和查看 NAS 上的结果:
    1. 开启 Qsync 的文件夹:打开 Qsync 文件夹以新增档案。
    2. 以 Web 浏览器查看档案:打开 NAS 内的 File Station 并浏览 NAS上Qsync文件夹内的档案。
  2. 控制同步:
    1. 暂停同步/恢复同步:暂停档案同步或恢复档案同步。
    2. 立即与 NAS 同步:强制 Qsync 再度进行扫描以更新同步之列表。
  3. 同步和分享的信息:
    1. 分享和档案更新中心:
      1. 档案更新中心:列出档案或文件夹的异动清单。
      2. 分享中心:列出与他人分享的文件夹或档案。使用者可以选择接受或拒绝团体文件夹。但使用者不能再次分享团体文件夹。



    2. 最近修改过的档案:最近更新的档案都会在此列出。
  4. 偏好设定:
    1. 一般:
      1. 连结状态:显示当前状态。点击[注销]以更改使用者。
      2. 网络资源回收桶:浏览或恢复从 Qsync 删除的档案。

    2. 同步:
      1. 选择性同步:选择哪些文件夹要同步到计算机中。
      2. 同步时不删除 NAS 上的任何档案:您可以删除本机 Qsync 文件夹内的档案,但不删除您 NAS 上的档案。NAS 将保留那些被删除档案的副本。
    3. 准则:
      1. 冲突的处理准则:当 NAS 重新联机后,若 Qsync 服务器(NAS)和 Qsync 客户端的文件名有冲突时,则会依照此处的准则来进行处理:
        • 更改本机档案的名称。
        • 更改远程 NAS 上档案的名称。
        • 以远程 NAS 档案取代本机档案。
        • 以本地档案取代远程 NAS 上的档案。
      2. 分享的处理准则:当其他 Qsync 用户分享团队文件夹给本机计算机时,则会依照此处的准则来进行处理:
        • 始终拒绝分享。
        • 自动接受分享。
        • 一旦有分享,则发送通知讯息。
      3. 过滤设定:在同步时,Qsync 将不会对过滤清单中的文件类型进行同步。
    4. 电子邮件:
      设定电子邮件:设定分享档案链接的电子邮件。您可以套用NAS的SMTP服务器设定(仅限NAS管理者使用)、使用计算机上的邮件服务器、或设定新的SMTP服务器。
    5. 进阶设定:
      汇入照片和影片:在接上 USB 外部设备时,自动汇入照片和影片。此功能仅适用于根目录下有 DCIM 文件夹的 USB 外接装置,而且也只会汇入 DCIM 文件夹下的照片和影片。

透过网络浏览器管理或监视 Qsync 状态

透过 Web 浏览器登入 NAS 并点击 Qsync Central Station 2.0按钮。

总览:此处会显示该NAS上Qsync目前的使用模式(用户自定义模式或中央控管模式),并且提供Qsync Client的下载连结和File Station的直接登入连结。全部上线中的使用者和设备的统计数量也会一并列出。您也可在此启用或停用Qsync的服务(仅限管理者使用)。

  1. 管理设定:可供管理者快速设定联机默认值以及相关偏好设定之权限。
  2. 使用者:列出用户的信息和管理用户的 Qsync 服务(限管理者)。
  3. 设备:列出已联机客户端装置的状态,您可选择将其启用或停用、编辑设备的偏好设定与远程移除设备。
    1. 如果用户由 PC 登入,则装置名称将显示为计算机名称。
    2. 如果用户由行动装置登入,则装置名称将显示为 Qfile-Android 或 Qfile-iPhone。
    3. 请注意,若您使用 File Station 将档案移至 File Station 内的Qsync 档案夹内,则装置名称会显示为 Qsync-File Station 。
  4. 活动细节: 以用户为单位,查看各项活动的联机细节。
  5. 团体文件夹: 使用者可以在此处分享他们的文件夹,而下方列表会列出由您所分享出来的文件夹、别人分享给您的文件夹、及其相关信息。
  6. 共享文件夹:在此处管理者可以设定哪些在NAS上的共享文件夹可以被同步至本地端计算机文件夹。若该使用者具有对该文件夹的读写/只读以及可同步化权限,则可将该共享文件夹同步至本地端文件夹中(目前仅限Windows版本)。
  7. 分享档案连结: 列出分享档案连结的状态。
  8. 版本控制: 您可以在此处选择文件夹的较大版本数量以及确认此功能已使用之空间。

 

发布日期: 2014-05-29
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