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如何使用 Qfiling?

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关于 Qfiling

Qfiling 是一种全面的自动归档应用,是对文件的组织管理的革新。Qsirch 是一种全文搜索技术,可提供基于文件类型的高级搜索标准,将其应用于 Qfiling 会助您分类文件并提高效率。

使用 Qfiling 主页

通过 Qfiling 主页可监控所有归档任务的状态。

除了一次性归档任务,还可查看计划内的归档任务。


创建 Qfiling 任务

  1. 单击“创建 Qfiling 任务”。
  2. 指定任务名称。
  3. 在“源路径”中选择源文件夹。
  4. 在“目标路径”中选择目标文件夹。


    提示: 您还可创建一个新的文件夹,将其作为目标文件夹。
  5. 单击“下一步”。
  6. 在“归档”下,选择文件类型。
  7. 为各种文件类型选择归档条件。
    例如,您可根据照片的修改日期进行排序。
  8. (可选)单击 可为子文件夹添加新的归档条件。


    提示:一个任务中可以归档多个文件类型。
  9. 单击“下一步”。
  10. 选择下列类型之一。
    1. 一次性 – 一次性执行归档任务。
    2. 计划 – 根据指定计划和有效日期执行多次归档任务。


  11. 单击“下一步”。
  12. 选择所有适用项。
    1. 删除原始文件
    2. 将不符合条件的文件移动到“其他”文件夹
    3. 根据视频字幕智能归档
    4. 数据完整性检查

  13. 选择文件冲突政策。
    1. 跳过文件
    2. 覆盖文件
    3. 若存在同名的文件,需重新命名。
  14. 单击“下一步”。
  15. 查看任务概要。
  16. 单击“应用”。

    注意:如果您选择删除原始文件,任务完成后可单击主页中的“恢复”选项撤销更改。执行此操作会将全部文件移回源文件夹,并删除所有的新文件夹。

 

推荐用途

对摄影师的建议:

  1. 如果您使用的是诸如 Adobe Lightroom 之类的专业摄影软件标记和归档照片,QNAP 建议应用以下归档条件。
    1. [照片/ IPTC 关键词/ 拍摄月份]
    2. [照片/ 拍摄月份/ 拍摄日期/ IPTC 关键词]
  2. 若您需要整理大量照片,可使用 Qfiling 的计划任务定期进行归档。

对办公室工作人员的建议:

  1. 若您需要按项目组织文件,需为每个文件类型应用以下归档条件。
    1. 文档 - [文档/文件扩展名]
    2. 照片 - [照片/拍摄日期]
    3. 视频 - [视频/拍摄月份]
    4. 音乐 - [音乐/音乐类型]


  2. 若您需要整理大量文件,可:
    1. 使用 Qfiling 的计划任务对文件进行日常归档。
    2. 为文档应用以下归档属性:[文档/文件扩展名/修改日期]。


可用性和要求

Qfiling 和 Qsirch 插件可用于 QTS 4.3.0 或更高版本的应用中心。

对 x86 型号,Qfiling 和 Qsirch 至少需要 2GB 内存。为获得更好的性能,建议使用 4GB 内存(或更大)。

发布日期: 2016-11-01
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