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如何使用 Qfiling?

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关于 Qfiling

Qfiling 是一款功能全面的自动归档应用程序,使文件组织发生了巨大变革。Qsirch 是一种全文本搜索技术,可提供基于文件类型的高级搜索条件。Qfiling 通过使用这种技术,帮助您将文件分类,提升您的工作效率。

使用 Qfiling 主页

从 Qfiling 主页可以监控所有归档任务的状态。

除了单次归档任务之外,您还可以查看计划归档任务。

创建 Qfiling 任务

  1. 单击“Create Qfiling Task”(创建 Qfiling 任务)。
  2. 请指定任务名称。
  3. 在“Source Path”(源路径)下,选择源文件夹。
  4. 在“Destination Path”(目标路径)下,选择目标文件夹。


    提示:您还可以创建新文件夹,然后选择其作为目标文件夹。
  5. 单击“Next”(下一步)。
  6. 在“Filing conditions”(归档条件)下,选择文件类型。
  7. 为每种文件类型选择归档条件。
    例如,您可以选择将所有照片按其修改日期排序。
  8. (可选)单击 为子文件夹添加新归档条件。


    提示:您可以在一个任务中归档多个文件类型。
  9. 单击“Next”(下一步)。
  10. 选择以下选项之一。
    1. Once(一次)– 运行一次归档任务。
    2. Schedule(计划)– 根据指定计划和有效日期多次运行归档任务。


  11. 单击“Next”(下一步)。
  12. 选择适用的所有操作。
    1. Delete original files(删除原始文件)
    2. Move files that do not meet conditions to an “Other” folder(将不符合条件的文件移至“其他”文件夹)
    3. Intelligent subtitle filing for videos(为视频智能归档字幕)
    4. Data integrity check(数据完整性检查)

  13. 选择文件冲突策略。
    1. Skip the files(跳过文件)
    2. Overwrite the files(覆盖文件)
    3. Rename if a file exists with the same name(存在同名文件时将文件重命名)
  14. 单击“Next”(下一步)。
  15. 查看任务摘要。
  16. 单击“Apply”(应用)。

    注意:如果您选择删除原始文件,您可以在任务完成后在主页上单击“Recovery”(恢复)来撤消更改。执行此操作会将所有文件重新移回各自的源文件夹,并删除所有新文件夹。

建议用法

致摄影师的提示:

  1. 如果您使用专业摄影软件(例如 Adobe Lightroom)标记和归档照片,QNAP 建议使用以下归档条件。
    1. [Picture/ IPTC Keywords/ Month Taken][图片/IPTC 关键词/拍摄月份]
    2. [Picture/ Month Taken/ Date Taken/ IPTC Keywords][图片/拍摄月份/拍摄日期/IPTC 关键词]
  2. 如果您需要组织大量照片,请使用 Qfiling 计划任务定期归档照片。

致公司职员的提示:

  1. 如果您需要按项目组织文件,请为每种文件类型使用以下归档条件:
    1. 文档 - [Documents/File Extension][文档/文件扩展名]
    2. 照片 - [Picture/Date Taken][图片/拍摄日期]
    3. 视频 - [Video/Month Taken][视频/拍摄月份]
    4. 音乐 - [Music/Music Genre][音乐/音乐类型]


  2. 如果需要组织大量文件,您可以执行以下操作:
    1. 使用 Qfiling 计划任务定期归档文件。
    2. 对文档使用下归档条件:[Documents/File Extension/Modified Date][文档/文件扩展名/修改日期]。


配方库

  1. Suggested Recipes(建议配方)
    Qfiling 为各种文件类型提供了多个建议归档条件,这些文件类型包括:“Photography”(摄影玩家)、“Music Maestro”(音乐大师)和“Television Guru”(影视达人)等等。
    建议配方使用户可以更好地了解常用归档条件。您还可以选择这些配方,以便在创建 Qfiling 任务时快速完成归档设置。
    • 查看配方详细信息:要查看配方的详细信息,请单击图标或将鼠标光标悬停在图标上。
  2. My Exclusive Recipe(我的专有配方):
    您可以使用自定义归档条件创建您自己的配方,并将其保存在配方库中。以后便可使用这些专有配方快速创建 Qfiling 任务。
    • 如何创建专有配方:要创建专有配方,请单击“My Exclusive Recipe”(我的专有配方)下的“Create Recipe”(创建配方),然后指定您所需的条件。

      要查看您创建的配方,请转到“My Exclusive Recipe”(我的专有配方)。

      您还可以修改建议配方,并将其更改为专有配方以满足您的需要。
      • 如何将建议配方更改为专有配方:选择满足您的需要的建议配方,然后单击“Save as a new recipe”(另存为新配方)

        要查看您创建的配方,请转到“My Exclusive Recipe”(我的专有配方)。
  3. 使用配方创建 Qfiling 任务:
    创建 Qfiling 任务时,您可以选择建议配方或专有配方,以快速完成任务设置。

系统日志

在“Systems Logs”(系统日志)中,您可以查看与 Qfiling 任务相关的所有事件,并检查每个任务的状态。

  1. 查看不同类型的事件:要仅查看特定类型的事件,请从右上角的筛选器中选择一个事件类型。
  2. 查看任务状态:要查看任务状态,请在“Action”(操作)列中单击任务旁边的图标。
  3. 任务日志:要查看任务详细信息和状态,请在“Action”(操作)列中单击
  4. 下载系统日志/任务日志:要下载日志,请单击“Download”(下载)。

参考内容:使用 Microsoft Excel 打开 Qfiling 日志时文本为什么会显示为乱码?

获取方式和要求

Qfiling 和 Qsirch 可在 QTS 4.3.0 或更高版本上从 App Center 中获得。

对于 x86 型号,Qfiling 和 Qsirch 需要至少 2GB RAM。为了获得更佳性能,建议使用 4GB RAM(或更高)。

发布日期: 2016-11-01
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