QNAP Systems, Inc. - netwerk opslag (NAS)

Language

Support

Qcontactz verwenden

 

Inleiding

Qcontactz is een toepassing voor QNAP NAS waarmee gebruikers contactinformatie centraal kunnen opslaan en beheren in een altijd-online database die toegankelijk is vanaf elke computer of mobiel apparaat. In dit document wordt uitgelegd hoe de toepassing Qcontactz geïnstalleerd, geïnitialiseerd en gebruikt kan worden.

Systeemvereisten

Container Station moet geïnstalleerd en geïnitialiseerd zijn alvorens Qcontactz te kunnen gebruiken.
Voor QTS 4.2, Qcontactz vereist Container Station v1.5 (of nieuwer).
Voor QTS 4.3, Qcontactz vereist Container Station v1.7 (of nieuwer).

Hoe Qcontactz te installeren

Ga naar “App Center” > “Recommended” (Aanbevolen) en zoek Qcontactz. Klik op "Add to QTS" (Aan QTS toevoegen) om de toepassing te installeren.


[Fig 1]
 

Hoe contacten toe te voegen

Bij het eerste gebruik van Qcontactz zal de volgende pagina weergegeven worden om te helpen bij het toevoegen van contacten.


[Fig 2]
 

U kunt op drie manieren contacten toevoegen aan Qcontactz:

Contacten importeren vanuit Google

Om contacten te importeren vanuit een Google-account, klik op de "Google" knop zoals getoond in fig. 2 of open het zijmenu en ga naar "More" (Meer) > "Import" > "Google" zoals getoond in fig. 3. Gebruikers moeten inloggen op het Google-account waaruit zij contacten willen importeren.


[Fig 3]
 

Na het importeren van contacten vanuit een Google-account, klik op "Manage Accounts" (Accounts beheren) om de account-instellingen te veranderen. Een schema kan ingesteld worden voor het importeren van contactpersonen uit deze accounts, of ze kunnen handmatig ingevoerd worden op elk moment.


[Fig 4]
 

Contacten importeren vanuit CSV of vCard bestanden

Om contacten te importeren vanuit een CSV of vCard bestand, klik op de knop "File Import" (Bestand importeren) zoals getoond in fig. 2 of open het zijmenu en ga naar "More" (Meer) > "Import" > "File Import" (Bestand importeren) zoals getoond in fig. 5. Bestanden kunnen geïmporteerd worden vanuit een lokale pc of vanuit de NAS.


[Fig 5]
 

De inhoud van CSV-bestanden kan vooraf bekeken worden en velden kunnen gekoppeld worden alvorens ze te importeren.


[Fig 6]
 

Handmatig contacten aanmaken

Om contacten handmatig toe te voegen, klikt u op het zwevende blauwe icoon.


[Fig 7]
 

Hoe contacten te beheren

Qcontactz biedt diverse hulpmiddelen om zelfs een enorm grote contactendatabase efficiënt te beheren.

Duplicaten samenvoegen

Om duplicaat-contacten te vinden en samen te voegen, open het zijmenu en ga naar "More" (Meer) > "Duplicates Manager" (Duplicaten beheren).


[Fig 8]
 

Samengevoegde contacten worden weergegeven in de "Merge History" (Historie van samenvoegingen). Om een samengevoegd contact te herstellen, klik op het contact en daarna op de herstelknop.


[Fig 9]
 

Groepen

Om contacten toe te wijzen aan een groep, selecteer ze en klik daarna op de groepknop.


[Fig 10]
 

Favorieten

Om een contact aan favorieten toe te voegen, selecteer het contact en klik op de favorietknop.


[Fig 11]
 

Privé-contacten

Privé-contacten worden beschermd via een zwaar beveiligd wachtwoord. Om privé-contacten te maken, selecteer de contacten en klik op de vergrendelknop.


[Fig 12]
 

Om privé-contacten te bekijken, open het zijmenu en ga naar "Private" (Privé).


[Fig 13]
 

Snapshot-beheer

Om snapshots te maken van de contactendatabase, open het zijmenu en ga naar "More" (Meer) > "Snapshot Management" (Snapshot-beheer). Om de inhoud van een snapshot te herstellen, klik op de knop "Restore Snapshot" (Snapshot herstellen).


[Fig 14]
 

Hoe contacten te gebruiken

De contactendatabase kan gebruikt worden in verschillende scenario's om de productiviteit te verhogen.

Contacten exporteren naar CSV- of vCard-bestanden

Om contacten te exporteren als een CSV- of vCard-bestand, open het zijmenu en ga naar "More" (Meer) > "Export".


[Fig 15]
 

Verbonden blijven in QmailAgent

QmailAgent is een toepassing voor QNAP NAS waarmee gebruikers hun e-mailaccounts kunnen centraliseren en e-mails kunnen versturen / ontvangen via hun NAS. In combinatie met QContactz biedt het een snelle en eenvoudige manier om e-mails naar contacten te versturen. In de hoofd-dashboard, klikt u op een e-mailadres en QmailAgent zal een nieuw venster weergeven om een e-mail samen te stellen.

Opgelet: QmailAgent moet geïnstalleerd zijn alvorens deze functie te kunnen gebruiken.


[Fig 16]
 

Flexibele API-integratie

Om toegang te krijgen tot de Qcontactz API, klik op de knop Qcontactz API. Qcontactz kan ook geïntegreerd worden met bestaande bedrijfsmatige CRM/ERP databases om cross-platform en multi-terminal contactbeheer mogelijk te maken.


[Fig 17]
Uitgavedatum: 2016-10-03
Was dit nuttig?
Bedankt voor uw feedback.
Bedankt voor uw feedback. Neem contact op met support@qnap.com als u vragen hebt.
39% van de mensen vond dit nuttig