QNAP Systems, Inc. - netwerk opslag (NAS)

Language

Support

Hoe kunt u Qfiling gebruiken?

Inhoud

Over Qfiling

Qfiling is een uitgebreide toepassing voor het automatisch archiveren die een revolutie op het gebied van het ordenen van bestanden ontketent. Qfiling maakt gebruik van Qsirch, een zoektechnologie voor volledige tekst die uitgebreide zoekcriteria biedt op basis van bestandstypen, om u te helpen bij het categoriseren van uw bestanden en het verhogen van uw productiviteit.

De startpagina van Qfiling gebruiken

Bewaak de status van alle archiveringstaken via de startpagina van Qfiling.

Naast eenmalige archiveringstaken kunt u ook geplande archiveringstaken bekijken.

Een Qfiling-taak maken

  1. Klik op "Qfiling-taak maken";
  2. Geef de taak een naam;
  3. Selecteer de bronmap onder 'Bronpad';
  4. Selecteer de doelmap onder 'Doelpad';


    Tip: U kunt ook een nieuwe map maken en deze vervolgens selecteren als de doelmap.
  5. Klik op "Volgende";
  6. Selecteer onder 'Voorwaarden voor archivering' het bestandstype;
  7. Selecteer de voorwaarden voor archivering voor elk bestandstype.
    U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om alle foto's te sorteren op basis van hun wijzigingsdatum;
  8. (Optioneel) Klik op om nieuwe voorwaarden voor archivering toe te voegen voor submappen;


    Tip: U kunt meerdere bestandstypen archiveren in één taak.
  9. Klik op "Volgende";
  10. Selecteer één van de volgende opties;
    1. Eenmalig – De taak wordt eenmalig uitgevoerd;
    2. Plannen – Voert de archiveringstaak meerdere keren uit op basis van de opgegeven planning en geldigheidsdatum;


  11. Klik op "Volgende";
  12. Selecteer alle opties die van toepassing zijn;
    1. Originele bestanden verwijderen;
    2. Bestanden die niet aan de voorwaarden voldoen verplaatsen naar een map "Overige";
    3. Intelligente archivering van ondertiteling voor video's;
    4. Gegevensintegriteit controleren;

  13. Selecteer het beleid voor bestandsconflicten;
    1. De bestanden overslaan;
    2. De bestanden overschrijven;
    3. Hernoemen als er al een bestand bestaat met dezelfde naam;
  14. Klik op "Volgende";
  15. Bekijk het overzicht van de taak;
  16. Klik op "Toepassen".

    NB: Als u ervoor kiest om de oorspronkelijke bestanden te verwijderen, kunt u de wijzigingen ongedaan maken door op de startpagina op 'Herstellen' te klikken nadat de taak is voltooid. Alle bestanden worde dan teruggeplaatst in hun bronmappen en alle nieuwe mappen worden verwijderd.

Aanbevolen gebruik

Tips voor fotografen:

  1. QNAP adviseert het gebruik van de volgende voorwaarden voor archivering als u professionele fotografiesoftware, zoals Adobe Lightroom, gebruikt om foto's te labelen en te archiveren.
    1. [Afbeelding/IPTC-trefwoorden/Maand van opname];
    2. [Afbeelding/Maand van opname/Opnamedatum/IPTC-trefwoorden];
  2. Gebruik een geplande Qfiling-taak om uw foto's regelmatig te archiveren als u een groot aantal foto's moet ordenen.

Tips voor kantoormedewerkers:

  1. Gebruik de volgende voorwaarden voor archivering voor elk bestandstype als u bestanden per project moet indelen.
    1. Documenten - [Documenten/Bestandsextensie];
    2. Foto's - [Afbeelding/Opnamedatum];
    3. Video's - [Video/Maand van opname];
    4. Muziek - [Muziek/Muziekgenre];


  2. Als u een groot aantal bestanden moet indelen, kunt u:
    1. een geplande Qfiling-taak gebruiken om uw bestanden regelmatig te archiveren;
    2. de volgende voorwaarde voor archivering van documenten gebruiken: [Documenten/Bestandsextensie/Wijzigingsdatum].


Receptbibliotheek

  1. Aanbevolen 'recepten'
    Qfiling biedt verschillende aanbevolen archiveringsvoorwaarden voor uiteenlopende bestandstypen, waaronder: 'Fotografie', 'Muziekmeester', 'Tv-goeroe', enzovoorts.
    Aanbevolen recepten bieden gebruikers meer inzicht in algemene criteria voor archivering. U kunt deze recepten ook selecteren om snel de archiveringsinstellingen af te ronden als u een Qfiling-taak maakt;
    • Details van recepten weergeven: Klik op het pictogram of ga met de muisaanwijzer over het pictogram om details van een recept te bekijken;
  2. Mijn exclusieve recept:
    U kunt uw eigen recepten met aangepaste criteria voor archivering maken en deze in de receptbibliotheek opslaan. Daarna kunt u snel een Qfiling-taak maken met behulp van deze exclusieve recepten;
    • Exclusieve recepten maken: U kunt een exclusief recept maken door op "Recept maken" onder "Mijn exclusief recept" te klikken en vervolgens de criteria op te geven die u nodig hebt.

      Ga naar "Mijn exclusief recept" om de recepten te zien die u maakt.

      U kunt de aanbevolen recepten ook aanpassen en veranderen in exclusieve recepten die aan uw behoeften voldoen;
      • Aanbevolen recepten wijzigen in exclusieve recepten: Selecteer een aanbevolen recept dat aan uw behoeften voldoet en klik vervolgens op "Opslaan als een nieuw recept"

        Ga naar "Mijn exclusief recept" om de recepten te zien die u maakt;
  3. Qfiling-taken maken met recepten:
    Als u een Qfiling-taak maakt, kunt u een aanbevolen recept of exclusief recept selecteren om de taakinstellingen snel af te ronden.

Systeemlogboeken

U kunt via 'Systeemlogboeken' alle gebeurtenissen met betrekking tot Qfiling-taken weergeven en de status van elke taak controleren.

  1. Verschillende soorten gebeurtenissen weergeven: U kunt een specifiek soort gebeurtenissen weergeven door een gebeurtenistype te selecteren via het filter in de rechterbovenhoek;
  2. Taakstatus weergeven: Klik op het pictogram naast een taak in de kolom 'Actie' om de status van een taak weer te geven;
  3. Taaklogboeken: klik op in de kolom 'Actie' om de details en status van een taak weer te geven;
  4. Systeemlogboeken/taaklogboeken downloaden: Klik op "Downloaden" om de logboeken te downloaden.

Bron: Waarom worden er onleesbare teksten weergegeven als ik Qfiling-logboeken open in Microsoft Excel?

Beschikbaarheid en vereisten

Qfiling en Qsirch zijn beschikbaar in het App Center op QTS 4.3.0 en nieuwere versies.

Qfiling en Qsirch vereisen minimaal 2 GB RAM voor x86-modellen. Voor betere prestaties wordt 4 GB RAM (of meer) aanbevolen.

Uitgavedatum: 2016-11-01
Was dit nuttig?
Bedankt voor uw feedback.
Bedankt voor uw feedback. Neem contact op met support@qnap.com als u vragen hebt.
56% van de mensen vond dit nuttig