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How should I configure storage for saving multimedia and work data on my NAS?

¿Cómo debería configurar Almacenamiento para guardar datos multimedia y de trabajo en mi NAS?

Última fecha de modificación: 2025-11-03

Applicable Products

NAS with QTS operating system

Overview

QNAP NAS allows you to organize data by creating shared folders on data volumes:

Data volume: An isolated storage space created from your storage pool. Each can have independent settings.
Shared folder: A logical folder inside a volume, used to organize files and assign user permissions.

Note: This article applies to QNAP NAS running QTS. In QuTS hero, each shared folder is created as its own data volume.

There are two main ways to separate media and work data:

Create multiple shared folders within a single volume
Create multiple volumes, each with its own shared folder

Comparison: Multiple Shared Folders vs. Multiple Volumes

	Shared folders in one volume	One shared folder per volume
Description	All data stored in one volume, separated by folders	Each data type on its own isolated volume
Typical use case	Home/media users and small offices; simple management	Advanced users with specific needs for isolation, different RAID, or file system settings
Storage efficiency	High efficiency; pooled storage capacity	Less flexible; must allocate fixed size to each volume, which can result in unused space
Management complexity	Simpler setup and maintenance	More complex; each volume needs individual setup and monitoring
Performance	Best for most users; minimal resource overhead	Slightly higher overhead if you create many volumes, especially on entry-level NAS models
Flexible permissions	Can set permissions per shared folder	Can set permissions per shared folder within each volume
Advanced isolation	Logical separation only	Physical isolation; needed if you want different RAID levels or file system types (e.g., one volume on SSD, one on HDD)

Recommendation

For most users, especially for organizing media and work data, creating multiple shared folders within a single volume is easier to manage and more efficient.

Choose multiple shared folders in one volume if you do not need different RAID/file system types or physical isolation.
Choose multiple volumes only if you require independent settings, physical separation, or different performance/protection levels for each data type.

This approach keeps your NAS setup simple, allows you to maximize storage space, and makes it easy to assign permissions per folder.

Procedure: Creating Multiple Shared Folders on One Volume

Go to Control Panel > Shared Folders.
Click Create and enter a folder name (e.g., "Media", "Work").
Choose the volume to store the folder (select your main volume).
Assign permissions as needed.
Repeat for each data type you wish to separate.

Productos aplicables

NAS con sistema operativo QTS

Visión general

El NAS de QNAP le permite organizar datos creando carpetas compartidas en volúmenes de datos:

Volumen de datos: Un espacio Almacenamiento aislado creado a partir de su grupo de Almacenamiento. Cada uno puede tener configuraciones independientes.
Carpeta compartida: Una carpeta lógica dentro de un volumen, utilizada para organizar archivos y asignar permisos de usuario.

Nota: Este artículo se aplica a los NAS de QNAP que ejecutan QTS. En QuTS hero, cada carpeta compartida se crea como su propio volumen de datos.

Hay dos formas principales de separar los datos de medios y de trabajo:

Crear múltiples carpetas compartidas dentro de un solo volumen
Crear múltiples volúmenes, cada uno con su propia carpeta compartida

Comparación: Múltiples carpetas compartidas vs. múltiples volúmenes

	Carpetas compartidas en un volumen	Una carpeta compartida por volumen
Descripción	Todos los datos almacenados en un volumen, separados por carpetas	Cada tipo de dato en su propio volumen aislado
Uso típico	Usuarios domésticos/de medios y pequeñas oficinas; gestión simple	Usuarios avanzados con necesidades específicas de aislamiento, diferentes RAID o configuraciones de sistema de archivos
Eficiencia de Almacenamiento	Alta eficiencia; capacidad de Almacenamiento agrupada	Menos flexible; debe asignar un tamaño fijo a cada volumen, lo que puede resultar en espacio no utilizado
Complejidad de gestión	Configuración y mantenimiento más simples	Más complejo; cada volumen necesita configuración y monitoreo individual
Rendimiento	Mejor para la mayoría de los usuarios; mínimo sobrecarga de recursos	Ligeramente mayor sobrecarga si crea muchos volúmenes, especialmente en modelos NAS de nivel de entrada
Permisos flexibles	Puede establecer permisos por carpeta compartida	Puede establecer permisos por carpeta compartida dentro de cada volumen
Aislamiento avanzado	Separación lógica solamente	Aislamiento físico; necesario si desea diferentes niveles de RAID o tipos de sistema de archivos (por ejemplo, un volumen en SSD, otro en HDD)

Recomendación

Para la mayoría de los usuarios, especialmente para organizar medios y datos de trabajo, crear múltiples carpetas compartidas dentro de un solo volumen es más fácil de gestionar y más eficiente.

Elija múltiples carpetas compartidas en un volumen si no necesita diferentes tipos de RAID/sistema de archivos o aislamiento físico.
Elija múltiples volúmenes solo si requiere configuraciones independientes, separación física o diferentes niveles de rendimiento/protección para cada tipo de dato.

Este enfoque mantiene su configuración de NAS simple, le permite maximizar el espacio de Almacenamiento y facilita la asignación de permisos por carpeta.

Procedimiento: Crear múltiples carpetas compartidas en un volumen

Vaya a Panel de control > Carpetas compartidas.
Haga clic en Crear e ingrese un nombre de carpeta (por ejemplo, "Medios", "Trabajo").
Elija el volumen para almacenar la carpeta (seleccione su volumen principal).
Asigne permisos según sea necesario.
Repita para cada tipo de dato que desee separar.

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