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How do I enable Gmail SMTP authentication to send notifications from QuTS MEGA?

¿Cómo habilito la autenticación SMTP de Gmail para enviar notificaciones desde QuTS MEGA?

Última fecha de modificación: 2025-08-04

Applicable Products

QuTS MEGA 1.0.0 and later

Scenario

When configuring SMTP settings in a QuTS MEGA cluster, you may choose Gmail as the SMTP server to send system notifications. However, using your regular Gmail address and password for authentication will cause the connection test to fail, and email alerts will not be sent.

Gmail enforces security measures such as two-factor authentication (2FA) and blocks sign-in attempts from apps it considers less secure. As a result, QuTS MEGA cannot authenticate using your standard Gmail password.

Procedure

To successfully use Gmail with your QuTS MEGA SMTP configuration, you must generate a Gmail password. This is a unique 16-character password designed to allow applications like your NAS to authenticate securely without compromising your Google account.

1. Access your Gmail account

Open your web browser.
Go to https://mail.google.com.
Sign in to your Gmail account.

2. Open your Google account security settings

Click your profile picture in the top-right corner of the interface.
Click Manage your Google Account.
Click Security in the left-hand menu.

3. Enable two-step verification

Scroll to the Signing in to Google section.
Check the status of 2-Step Verification.
Click 2-Step Verification if it is not enabled.
Follow the on-screen instructions to complete the setup.

4. Generate an app password

Return to the Security page.
Click the search bar at the top of the page.
Type App passwords in the search bar.
Select App passwords from the search results.
Enter your Google account password when prompted.
Click the Select app dropdown menu.
Select Other (Custom name).
Enter a name like QuTS MEGA or NAS SMTP.
Click Create.
Copy the 16-character app password shown on the screen.

5. Configure the SMTP settings in QuTS MEGA

Log in to QCommander.
Click a cluster.
The QuTS MEGA interface appears and displays the Overview page.
Go to Settings > Alerts.
Click SMTP Settings.
The SMTP Settings window appears.
Note
The fields for SMTP server address and port number are prefilled with the Gmail SMTP configuration.
Specify the Gmail email address.
Paste the 16-character app password you copied earlier.
Select the encryption protocol.
- TLS (Transport Layer Security): A widely adopted protocol that secures data transmission over networks. TLS is the modern standard and offers stronger security than SSL.
- SSL (Secure Sockets Layer): An earlier encryption protocol used to protect network traffic. SSL is now considered outdated and has been replaced by TLS in most applications.
Click Test Connection to verify the SMTP server settings.
Click OK.
QuTS MEGA saves the SMTP settings.

Productos aplicables

QuTS MEGA 1.0.0 y posteriores

Escenario

Al configurar los ajustes de SMTP en un QuTS MEGA Clúster, puede elegir Gmail como el servidor SMTP para enviar notificaciones del sistema. Sin embargo, usar su dirección y contraseña regular de Gmail para la autenticación hará que la prueba de conexión falle, y no se enviarán alertas por correo electrónico.

Gmail aplica medidas de seguridad como la autenticación de doble factor (2FA) y bloquea los intentos de inicio de sesión desde aplicaciones que considera menos seguras. Como resultado, QuTS MEGA no puede autenticar usando su contraseña estándar de Gmail.

Procedimiento

Para usar Gmail con éxito en la configuración SMTP de su QuTS MEGA, debe generar una contraseña de Gmail. Esta es una contraseña única de 16 caracteres diseñada para permitir que aplicaciones como su NAS se autentiquen de manera segura sin comprometer su cuenta de Google.

1. Acceda a su cuenta de Gmail

Abra su navegador web.
Vaya a https://mail.google.com.
Inicie sesión en su cuenta de Gmail.

2. Abra la configuración de seguridad de su cuenta de Google

Haga clic en su foto de perfil en la esquina superior derecha de la interfaz.
Haga clic enGestionar su cuenta de Google.
Haga clic enSeguridaden el menú de la izquierda.

3. Habilitar la verificación en dos pasos

Desplácese hasta laInicio de sesión en Googlesección.
Compruebe el estado deVerificación en 2 pasos.
Haga clic enVerificación en 2 pasossi no está habilitado.
Siga las instrucciones en pantalla para completar la configuración.

4. Generar una contraseña de aplicación

Regrese a laSeguridadpágina.
Haga clic en la barra de búsqueda en la parte superior de la página.
EscribaContraseñas de aplicacionesen la barra de búsqueda.
SeleccioneContraseñas de aplicacionesde los resultados de búsqueda.
Ingrese la contraseña de su cuenta de Google cuando se le solicite.
Haga clic en elSeleccione aplicaciónmenú desplegable.
SeleccioneOtro (Nombre personalizado).
Ingrese un nombre comoQuTS MEGA oNAS SMTP.
Haga clic enCrear.
Copie la contraseña de aplicación de 16 caracteres que se muestra en la pantalla.

5. Configure los ajustes de SMTP en QuTS MEGA

Inicie sesión en QCommander.
Haga clic en un Clúster.
La interfaz de QuTS MEGA aparece y muestra la página de Resumen.
Vaya aConfiguración>Alertas.
Haga clic en Configuración de SMTP.
La ventana de Configuración de SMTP aparece.
Nota
Los campos para la dirección del servidor SMTP y el número de puerto están prellenados con la configuración de SMTP de Gmail.
Especifique la dirección de correo electrónico de Gmail.
Pegue la contraseña de aplicación de 16 caracteres que copió anteriormente.
Seleccione el protocolo de cifrado.
- TLS (Transport Layer Security): Un protocolo ampliamente adoptado que asegura la transmisión de datos a través de redes. TLS es el estándar moderno y ofrece mayor seguridad que SSL.
- SSL (Secure Sockets Layer): Un protocolo de cifrado anterior utilizado para proteger el tráfico de red. SSL ahora se considera obsoleto y ha sido reemplazado por TLS en la mayoría de las aplicaciones.
Haga clic enProbar conexiónpara verificar la configuración del servidor SMTP.
Haga clic en Aceptar.
QuTS MEGA guarda la configuración de SMTP.

Lectura adicional

Para más detalles sobre cómo iniciar sesión con contraseñas de aplicaciones de Google, consulte https://support.google.com/accounts/answer/185833.

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