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Qfiling 사용 방법

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Qfiling 소개

Qfiling는 혁신적인 파일 정리 기능을 제공하는 포괄적인 자동 파일 정리 애플리케이션입니다. 파일 유형에 따라 고급 검색 기준을 제공하는 전체 텍스트 검색 기술을 탑재한 Qsirch를 사용하면 Qfiling에서 파일을 범주별로 분류하고 생산성을 높일 수 있습니다.

Qfiling 홈 페이지 사용

Qfiling 홈 페이지에서 모든 파일 정리 작업의 상태를 모니터링합니다.

일회성 파일 정리 작업뿐만 아니라 예약된 파일 정리 작업도 볼 수 있습니다.


Qfiling 작업 생성하기

  1. “Create Qfiling Task(Qfiling 작업 생성하기)”를 클릭합니다.
  2. 작업 이름을 지정합니다.
  3. 소스 경로에서 소스 폴더를 선택합니다.
  4. 대상 경로에서 대상 폴더를 선택합니다.


    팁: 새 폴더를 만든 후 대상 폴더로 선택할 수도 있습니다.
  5. “Next(다음)”를 클릭합니다.
  6. 파일 정리 조건에서 파일 유형을 선택합니다.
  7. 각 파일 유형에 대해 파일 정리 조건을 선택합니다.
    예를 들어, 수정된 날짜를 기준으로 모든 사진을 정렬하도록 선택할 수 있습니다.
  8. (선택 사항) 하위 폴더에 대한 새 파일 정리 조건을 추가하려면 를 클릭합니다.


    팁: 한 작업에 여러 파일 유형을 저장할 수 있습니다.
  9. “Next(다음)”를 클릭합니다.
  10. 다음 중 하나를 선택합니다.
    1. 한 번 - 파일 정리 작업을 한 번만 실행합니다.
    2. 예약 – 지정된 일정 및 유효한 날짜를 기준으로 파일 정리 작업을 여러 번 실행하니다.


  11. “Next(다음)”를 클릭합니다.
  12. 적용하는 모든 항목을 선택합니다.
    1. 원본 파일 삭제
    2. 조건에 부합하지 않는 파일 “다른” 폴더로 이동
    3. 비디오를 위한 지능형 자막 파일 분류
    4. 데이터 무결성 확인

  13. 파일 충돌 정책을 선택합니다.
    1. 파일 건너뛰기
    2. 파일 덮어쓰기
    3. 동일한 이름의 파일이 있는 경우 이름 바꾸기
  14. “Next(다음)”를 클릭합니다.
  15. 작업 요약을 검토합니다.
  16. “Apply(적용)”를 클릭합니다.

    참고: 원래 파일을 삭제하도록 선택할 경우 작업 완료 후 홈 페이지에서 Recovery(복구)를 클릭하여 변경 사항을 실행 취소할 수 있습니다. 그렇게 하면 모든 파일이 다시 소스 폴더로 이동하고 새 폴더가 삭제됩니다.

 

추천 사용 방법

사진 작가를 위한 팁:

  1. 사진을 태그 및 보관하기 위해 Adobe Lightroom과 같은 전문 사진 소프트웨어를 사용할 경우 다음의 파일 정리 조건을 사용하는 것이 좋습니다.
    1. [사진/ IPTC 키워드/ 촬영한 월]
    2. [사진/ 촬영한 월/ 촬영한 일/ IPTC 키워드]
  2. 대량의 사진을 정리해야 할 경우 Qfiling 예약된 작업을 사용하여 사진을 정기적으로 저장하십시오.

사무실 작업자를 위한 팁:

  1. 프로젝트별로 파일을 정리해야 할 경우 각 파일 유형에 대해 다음 파일 정리 조건을 사용하십시오.
    1. 문서 - [문서/파일 확장자]
    2. 사진 - [사진/촬영한 일]
    3. 비디오 - [비디오/촬영한 월]
    4. 음악 - [음악/음악 장르]


  2. 대량의 파일을 정리해야 할 경우 다음을 수행할 수 있습니다.
    1. Qfiling 예약된 작업을 사용하여 파일을 정기적으로 저장합니다.
    2. 문서에 대해 다음 파일 정리 조건 사용: [문서/파일 확장자/수정된 날짜].


구입처 및 요구 사항

Qfiling 및 Qsirch 추가 기능은 QTS 4.3.0 이상일 경우 App Center에서 제공됩니다.

Qfiling 및 Qsirch를 사용하려면 x86 모델에 대해 최소 2GB RAM이 필요합니다. 더 나은 성능을 위해 4GB RAM 이상이 권장됩니다.

릴리스 날짜: 2016-11-01
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