QNAP Systems, Inc. - 네트워크 부착형 스토리지(NAS)

Language

Support

Qfiling은 어떻게 사용합니까?

목차

Qfiling 소개

Qfiling은 혁신적 파일 구성이며 포괄적인 자동 파일링 애플리케이션입니다. 파일 형식들에 따라 고급 검색 기준을 제공하는 전체 텍스트, Qsirch를 사용하여, Qfiling은 파일을 분류하고 생산성을 향상시킵니다.

Qfiling 홈 페이지 사용

Qfiling 홈 페이지에서 모든 파일 정리 작업의 상태를 모니터링하십시오.

일회성 파일 정리 작업 외에도, 일정이 예약된 파일 정리 작업을 볼 수 있습니다.

Qfiling 작업 만들기

  1. "Create Qfiling Task (Qfiling 작업 만들기)" 를 클릭하십시오.
  2. 작업 이름을 지정하십시오.
  3. 원본 경로 아래에서, 원본 폴더를 선택하십시오.
  4. 대상 경로 아래에서, 대상 폴더를 선택하십시오.


    힌트: 새 폴더를 만든 다음 그것을 대상 폴더로 선택할 수도 있습니다.
  5. "Next (다음)" 를 클릭하십시오.
  6. 파일 정리 조건 아래에서, 파일 유형을 선택하십시오.
  7. 각 파일 유형의 파일 정리 조건을 선택하십시오.
    예를 들어, 수정된 날짜를 기준으로 모든 사진을 정렬하도록 선택할 수 있습니다.
  8. 하위 폴더의 새 파일 정리 조건을 추가하려면 (선택 사항) 클릭하십시오 .


    힌트: 힌트: 한 번의 작업으로 여러 파일 형식을 보관할 수 있습니다.
  9. "Next (다음)" 를 클릭하십시오.
  10. 다음 중 하나를 선택하십시오.
    1. 한 번 – 파일 정리 작업을 한 번 실행하십시오.
    2. 예약 일정 – 지정된 예약 일정 및 유효일을 기준으로 파일 정리 작업을 여러 번 실행하십시오.


  11. "Next (다음)" 를 클릭하십시오.
  12. 모든 해당 사항을 선택하십시오.
    1. 원본 파일 삭제
    2. 조건을 충족하지 않는 파일을 "기타" 폴더로 이동
    3. 비디오 지능형 자막 파일 정리
    4. 데이터 무결성 검사

  13. 파일 충돌 방침을 선택하십시오.
    1. 파일 건너뛰기
    2. 파일 덮어쓰기
    3. 동일한 이름의 파일이 있으면 이름 바꾸기
  14. "Next (다음)" 를 클릭하십시오.
  15. 작업 요약을 검토하십시오.
  16. "Apply (적용)" 를 클릭하십시오.

    참고: 원본 파일의 삭제를 선택하면, 작업이 완료된 후 홈 페이지에서 복구를 클릭하여 변경을 실행 취소할 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 파일이 원본 폴더로 돌아가고 새 폴더가 삭제됩니다.

권장 용도

사진가들을 위한 힌트:

  1. Adobe Lightroom과 같은 전문 사진 소프트웨어를 사용하여 사진에 태그를 지정하고 보관하는 경우, QNAP에서는 다음 파일 정리 조건을 사용하도록 권장합니다.
    1. [사진/ IPTC 키워드/ 촬영한 달]
    2. [사진/ 촬영한 달/ 촬영한 날짜/ IPTC 키워드]
  2. 대량의 사진을 정리해야 하는 경우, Qfiling 일정 예약된 작업을 사용하여 정기적으로 사진을 보관하십시오.

사무원을 위한 힌트:

  1. 프로젝트별로 파일을 정리해야 하는 경우, 각 파일 유형에 다음 파일 정리 조건을 사용하십시오.
    1. 문서 - [문서/파일 확장]
    2. 사진 - [사진/촬영한 날짜]
    3. 비디오 - [비디오/촬영한 달]
    4. 음악 - [음악/음악 장르]


  2. 대량의 파일을 정리해야 하는 경우:
    1. Qfiling 일정 예약된 작업을 사용하여 정기적으로 사진을 보관할 수 있습니다.
    2. 문서에 다음 파일 정리 조건을 사용하십시오: [문서/파일 확장/수정된 날짜].


레시피 라이브러리

  1. 권장 레시피
    Qfiling에는 다양한 파일 유형을 위해 다음과 같은 여러 파일 정리 조건이 제시되어 있습니다: 사진, 뮤직 마에스트로, TV 구루 등등.
    제시된 레시피를 통해 사용자는 공통 파일 정리 기준을 더 잘 이해할 수 있습니다. 또한 Qfiling 작업을 생성할 때 이러한 레시피들을 선택하여 파일 정리 설정을 신속하게 완료할 수 있습니다.
    • 자세한 레시피 내용 보기: 레시피의 자세한 내용을 보려면, 아이콘을 클릭하거나 아이콘 위로 마우스 커서를 이동하십시오.
  2. 내 독점 레시피:
    사용자 지정 파일 정리 기준으로 자신의 레시피를 만들고 레시피 라이브러리에 저장할 수 있습니다. 그런 다음, 이러한 독점 레시피를 사용하여 Qfiling 작업을 신속하게 생성할 수 있습니다.
    • 독점 레시피를 만드는 방법: 독점 레시피를 만들려면, 내 독점 레시피에서 레시피 만들기를 클릭한 다음 필요한 기준을 지정하십시오.

      생성한 레시피을 보려면, 내 독점 레시피로 이동하십시오.

      필요에 따라 권장 레시피를 수정해서 독점 레시피로 변경할 수도 있습니다.
      • 권장 레시피를 독점 레시피로 변경하는 방법: 필요에 적합한 제시된 레시피를 선택한 다음 새 레시피로 저장을 클릭하십시오

        생성한 레시피을 보려면, 내 독점 레시피로 이동하십시오.
  3. 레시피로 Qfiling 작업 만들기:
    Qfiling 작업을 생성할 때, 제시된 레시피 또는 독점 레시피를 선택하여 작업 설정을 신속하게 완료할 수 있습니다.

시스템 로그

시스템 로그에서, Qfiling 작업과 관련된 모든 이벤트를 보고 각 작업의 상태를 확인할 수 있습니다.

  1. 다른 유형의 이벤트 보기: 특정 유형의 이벤트만 보려면, 오른쪽 상단 구석의 필터에서 이벤트 유형을 선택하십시오.
  2. 작업 상태 보기: 작업의 상태를 보려면, 작업 열의 작업 옆에 있는 아이콘을 클릭하십시오.
  3. 작업 로그: 작업의 자세한 내용과 상태를 보려면, 작업 열 을 클릭하십시오.
  4. 시스템 로그/작업 로그 다운로드: 로그를 다운로드하려면, 다운로드를 클릭하십시오.

참조: Microsoft Excel을 사용하여 Qfiling 로그를 열면 왜 알아볼 수 없는 텍스트가 나타납니까?

가용성 및 요구 사항

Qfiling 및 Qsirch는 QTS 4.3.0 이상의 App Center에서 사용할 수 있습니다.

x86 모델의 경우 Qfiling 및 Qsirch에는 최소 2GB RAM이 필요합니다. 더 나은 성능을 위해, 4GB RAM (또는 그 이상)을 권장합니다.

릴리스 날짜: 2016-11-01
도움이 되었습니까?
피드백을 주셔서 감사드립니다.
피드백을 주셔서 감사드립니다. 다른 질문 사항이 있으면 support@qnap.com으로 문의해 주시기 바랍니다.
56% 의 사용자들이 도움이 된다고 생각할 것입니다.