QNAP Systems, Inc. - 네트워크 부착형 스토리지(NAS)

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Qcontactz 사용법

 

소개

Qcontactz는 QNAP NAS용 애플리케이션으로, 모든 컴퓨터 또는 모바일 장치에서 액세스할 수 있는 항상 온라인 상태의 데이터베이스에서 연락처 정보를 중앙 집중식으로 저장하고 관리할 수 있도록 해 줍니다. 이 문서에서는 Qcontactz 애플리케이션을 사용하여 설치, 초기화 및 시작하는 방법에 대해 설명합니다.

시스템 요구 사항

Container Station이 설치되고 초기화된 상태에서 Qcontactz를 사용해야 합니다.
QTS 4.2의 경우 Qcontactz를 사용하려면 Container Station v1.5 이상이 필요합니다.
QTS 4.3의 경우 Qcontactz를 사용하려면 Container Station v1.7 이상이 필요합니다.

Qcontactz 설치 방법

“App Center” > “Recommended(권장)”로 이동하고 Qcontactz를 찾습니다. “Add To QTS(QTS에 추가)”를 클릭하여 애플리케이션을 설치합니다.


[그림 1]
 

연락처 추가 방법

Qcontactz를 처음 사용하는 경우 연락처 추가를 도와주는 다음 페이지가 표시됩니다.


[그림 2]
 

Qcontactz에 연락처를 추가하는 방법에는 다음 세 가지가 있습니다.

Google에서 연락처 가져오기

Google 계정에서 연락처를 가져오려면 그림 2에 표시된 대로 "Google" 버튼을 클릭하거나 그림 3에 표시된 대로 측면 메뉴를 열고 "More(추가)" > "Import(가져오기)" > "Google"로 이동합니다. 이때, 연락처를 가져오려는 Google 계정에 로그인해야 합니다.


[그림 3]
 

Google 계정에서 연락처를 가져온 후 계정의 설정을 변경하려면 "Manage Accounts(계정 관리)"를 클릭합니다. 이러한 계정에서 연락처를 가져오도록 예약을 설정할 수 있습니다. 또는 언제든 수동으로 가져올 수도 있습니다.


[그림 4]
 

CSV 또는 vCard 파일에서 연락처 가져오기

CSV 또는 vCard 파일에서 연락처를 가져오려면 그림 2에 표시된 대로 "File Import(파일 가져오기)" 버튼을 클릭하거나 그림 5에 표시된 대로 측면 메뉴를 열고 "More(추가)" > "Import(가져오기)" > "File Import(파일 가져오기)"로 이동합니다. 파일은 로컬 PC 또는 NAS에서 가져올 수 있습니다.


[그림 5]
 

CSV 파일의 콘텐츠를 가져오기 전에 미리 보고 필드를 매핑할 수 있습니다.


[그림 6]
 

수동으로 연락처 만들기

연락처를 수동으로 추가하려면 떠다니는 파란색 아이콘을 클릭합니다.


[그림 7]
 

연락처 관리 방법

Qcontactz에서는 막대한 연락처 데이터베이스를 효율적으로 관리하는 몇 가지 도구를 제공합니다.

중복 병합

중복 연락처를 찾고 병합하려면 측면 메뉴를 열고 "More(추가)" > "Duplicates Manager(중복 관리자)"로 이동합니다.


[그림 8]
 

병합된 연락처가 Merge History(병합 기록)에 표시됩니다. 병합된 연락처를 복원하려면 연락처를 클릭하고 복원 버튼을 클릭합니다.


[그림 9]
 

그룹

연락처를 그룹으로 할당하려면 연락처를 선택한 후 그룹 버튼을 클릭합니다.


[그림 10]
 

즐겨찾기

연락처를 즐겨찾기에 추가하려면 연락처를 선택하고 즐겨찾기 버튼을 클릭합니다.


[그림 11]
 

비공개 연락처

비공개 연락처는 보안 수준이 높은 비밀번호로 보호됩니다. 연락처를 비공개로 설정하려면 연락처를 선택하고 잠금 버튼을 클릭합니다.


[그림 12]
 

비공개 연락처를 보려면 측면 메뉴를 열고 "Private(비공개)"로 이동합니다.


[그림 13]
 

스냅샷 관리

연락처 데이터베이스 스냅샷을 촬영하려면 측면 메뉴를 열고 "More(추가)" > "Snapshot Management(스냅샷 관리)"로 이동합니다. 스냅샷의 콘텐츠를 복원하려면 "Restore Snapshot(스냅샷 복원)" 버튼을 클릭합니다.


[그림 14]
 

연락처 사용법

연락처 데이터베이스는 생산성을 높이기 위해 경우에 따라 다양한 방법으로 활용할 수 있습니다.

CSV 또는 vCard 파일에서 연락처 내보내기

연락처를 CSV 또는 vCard 파일로 내보내려면 측면 메뉴를 열고 "More(추가)" > "Export(내보내기)"로 이동합니다.


[그림 15]
 

QmailAgent를 사용하여 연결 유지

QmailAgent는 QNAP NAS용 애플리케이션으로, 이메일 계정을 중앙 집중식으로 관리하고 NAS를 사용하여 이메일을 발송/수신할 수 있도록 해 줍니다. Qcontactz와 함께 활용하면 쉽고 빠르게 연락처로 이메일을 발송할 수 있습니다. 주 대시보드에서 이메일 주소를 클릭하면 QmailAgent에서 이메일을 작성할 새 창이 표시됩니다.

참고: 이 기능을 사용하려면 QmailAgent가 설치되어 있어야 합니다.


[그림 16]
 

유연한 API 통합

Qcontactz API에 액세스하려면 Qcontactz API 버튼을 클릭합니다. 또한 Qcontactz를 기존 회사 CRM/ERP 데이터베이스와 통합하여 플랫폼 간 및 다중 단말 연락처 관리 솔루션을 제공할 수 있습니다.


[그림 17]
릴리스 날짜: 2016-10-03
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