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How to Use Qfiling
Qfiling の使用方法
This applies to Qfiling 3.1.0 (and later).
Qfiling is an automatic filing application designed to organize your NAS files based on the specific criteria you set. With Qfiling, you can instantly move files to different folders, and the NAS recycle bin. Depending on your needs, you may need to install other NAS applications to use with Qfiling. Other applications such as Image2PDF and Multimedia Console can be used with Qfiling to help automate other processes as you categorize files. Business users can use Qfiling to enhance productivity, while home users can quickly process specific files.
Qfiling has three types of licenses: Basic, Plus, and Premium. However, there is no Basic license for QuTScloud. Therefore, users must pay to install Qfiling on QuTScloud. The number of tasks you can run varies with the license type. To learn about licenses, go to https://software.qnap.com/qfiling.html.
- System Requirements
- Installing Qfiling on the NAS
- Creating a Task
- Editing and Running Tasks From the Task List
- Viewing Tasks
- Creating and Editing Recipes
- Viewing and Downloading a Task Log
- Downloading and Deleting Qfiling System Logs
System Requirements
Qfiling 3.1.0 supports all NAS models but only supports QTS 4.5.1 or later. For details on how to update your NAS firmware, go to the System Settings section of the QTS User Guide. Previous versions of Qfiling are compatible with all NAS models and earlier versions of QTS.
Installing Qfiling on the NAS
Before installing Qfiling, ensure that a default volume is configured on the NAS. For details, see the volumes section of the QTS User Guide.
- Log on to QTS as administrator.
- Go to App Center, and then click
.A search box appears.
- Type Qfiling, and then press ENTER.
The Qfiling application appears in the search results.
- Click Install.
The installation window appears.
- Select the volume you want to install Qfiling on.
- Click OK.
QTS installs Qfiling.
Creating a Task
A Qfiling task is an automatic filing process with specific rules applied. This section explains how to create a task >Qfiling.
Creating a Filing Task
- Open Qfiling.
- Click Create Qfiling Task.
The Filing Task and Recycling Task options appear.
- Click Filing Task.
The Filing Task window opens.
- Under Source Path, select at least one source folder.Note:
A source folder has the files you want to move to a different location.
Tip:To create a remote mount as a source folder, click
.To refresh the folder tree, click
.To calculate the size of your selected source folders, click
.
- Specify a task name.
- Select a default action to perform after the task is completed.
Option
Description
User Action
Keep the source files
The original files remain in the source folder.
Select Keep the source files.
Delete
All source files will be permanently deleted upon successful filing.
Note: This action is irreversible. Deleted files cannot be recovered.Select Delete.
- Optional: Specify a task description.
- Click Next.
The Scheduling screen appears.
- Select the frequency of the task.
Option
Description
User Action
One-time task
Runs the task once.
Select One-time task.
Scheduled task
Runs the task multiple times based on the specified schedule and validity date.
Select Scheduled task.
Select the frequency, and then specify the settings.
Select Valid until, and then specify the settings to set a time limit for this task.
Real-time task
Runs the task as files are added to the specified source folders.
Select Real-time task.
Select Valid until, and then specify the settings to set a time limit for this task.
- Click Next.
The Filing Rules screen appears.
- Configure the filing rules.Tip:
To learn more about each filing rule, click its box.
Note:Filing rules are considered recipes.
Rule
Description
Source File Filters
Filters the list of source files you want to add to the task based on the specified criteria.
File Editing
Performs extra tasks to your source files.
Destination Path
Moves your source files to another folder.
Destination Folder Structure
Creates subfolders within your destination folder, depending on the source file.
Destination File Handling
Renames source files after moving them to the destination folder.
- In the Source File Filters box, click
.The Set filters for source files window opens.
- Select a Satisfied criteria.
Option
Description
User Action
All
The source files that meet all of the specified criteria move to the destination folder.
Select All.
At least one
The source files that meet at least one of the specified criteria move to the destination folder.
Select At least one.
- Click Select.
A list drops down.
- Configure any of the following criteria.
Criteria
Description
User Action
File Name
Processes files that includes or excludes a specified file name or file path.
Select File Name.
Select whether to include or exclude the file.
Note:Equal to refers to the exact input you specify. Not equal to refers to other files besides the specified input.
Specify a file name.
Size
Processes files that are more than or less than the specified file size.
Select Size.
Select whether to process a file that's more than or less than the specified value.
Specify a number.
Select a file size.
Modified Date
Processes the files that were modified on, before, or after a specified time or period.
Select Modififed Date.
Select whether to process a file that was modified before or after a specific time period or date.
Picture
Processes images based on their format and certain metadata such as camera brand, camera model, or an IPTC keyword.
Select Picture.
Select a filter option for the image file.
Select whether to include or exclude the specified filter option.
Specify an input.
Music
Processes music files based on their format and other metadata.
Select Music.
Select a filter option for the music file.
Select whether to include or exclude the specified filter option.
Specify an input.
Video
Processes video files based on their format and the date they were taken.
Select Video.
Select File extension or Date Taken.
Select whether to include or exclude the format or the date the file was taken.
Specify an input.
Documents
Processes documents based on their format and their author.
Select Documents.
Select File extension or Document Author.
Select whether to include or exclude the format or the author.
Specify an input.
File extension
Processes files with or without the specific file extension.
Select File extension.
Select to include or exclude a specific file extension.
Specify an input.
- Click Apply.
The Set filters for source files window closes, and Qfiling applies the rule.
Tip:Click
to add a new criterion.Click
to delete a criterion.
- In the File Editing box, click
.The File editing modules screen appears.
- Configure any of the filing modules.Tip:
There are three ways you can learn more about filing modules. Hover your mouse over the module, click About file editing modules on the bottom left-hand corner, or click on a file editing module on the Overview screen.
If you deselect a filing module, you must reconfigure it again.
Table 1. For images and videos File Editing Module
User Action
Watermark
Select Watermark.
The Watermark window opens.
Configure a text or image watermark.
Configure the layout.
Tip:Click Custom to move the watermark position.
Click Save.
The Watermark window closes, and Qfiling applies the filing module.
Table 2. For videos File Editing Module
User Action
Video Transcoding
Note:You can only transcode videos to a lower resolution.
Select Video Transcoding.
The Video Transcoding window opens.
Select a resolution.
Click Apply.
The Video Transcoding window closes, and Qfiling applies the filing module.
Subtitle Pairing
Select Subtitle Pairing.
Table 3. For images File Editing Module
User Action
Resize
Select Resize.
The Resize window opens.
Select an option.
Specify a percentage.
Specify the pixels, and then select Keep aspect ratio or Do not resize image if the original is smaller than the specified settings or both.
Click Apply.
The Resize window closes, and Qfiling applies the filing module.
Convert
Click Convert.
The Convert window appears.
Select at least one of the following:
Select Convert to, and then select a new format.
Select Quality adjustment, and then specify a percentage.
Click Apply.
The Convert window closes, and Qfiling applies the filing module.
Face Blur
Important:This filing module requires Multimedia Console 1.3.0 and QuMagie Core 2.1.0 or later. Download these applications from the App Center.
Select Face Blur.
The Face Blur window appears.
Select one of the following:
Select Blur.
Select Pixelate, and then adjust the ratio as needed.
Select Convert the blurred or pixelated area to grayscale.
Click Apply.
The Face Blur window closes, and Qfiling applies the filing module.
Image2PDF
Important:This filing module requires the Image2PDF application. Download this application from the App Center.
Select Image2PDF.
The Image2PDF window opens.
Configure the basic settings.
Select how you want to sort and display the files.
Select Portrait or Landscape.
Select a page size.
Select a resolution.
- Tip:
To configure advanced settings, click
or More>.
Configure the advanced settings.
Select a header.
Select a footer.
- Select at least one of the following:
Prevent copying
Prevent printing
Encryption
Note:For Encryption, specify a password that's up to 32 ASCII characters.
Select a margin.
Click Apply.
The Image2PDF window closes, and Qfiling applies the filing module.
Table 4. For all files File Editing Module
User Action
Encryption & Decryption
Select Encryption & Decryption.
The Encryption & Decryption window opens.
Select Encryption or Decrytion.
Specify a password that contains up to 32 ASCII characters.
Click Apply.
The Encryption & Decryption window closes, and Qfiling applies the filing module.
Compression
Select Compression.
The Compression window opens.
Configure the following settings.
Select Compress all files to a single file or Compress each file.
Specify the compressed file name.
Specify a file format.
Optional: Specify a password that contains up to 32 ASCII characters.
Click Apply.
The Compression window closes, and Qfiling applies the filing module.
- Click Apply.
The File editing modules window closes, and Qfiling applies the rule.
- In the Destination Path box, click
.The Select Destination Path window opens.
- Under Destination path, select the destination for your source files.Tip:
To create a new folder, click
beside the parent folder or mount you want to create the new folder in. - Click Apply.
The Select Destination path window closes, and Qfiling adds the folder destination path.
- Click Apply.
Qfiling sets the destination path.
- In the Destination Folder Structure box, click
.The Destination Folder Structure window opens.
- Specify the destination folder structure.
Option
Description
User Action
Create a folder structure based on the specified criteria
Specifies multiple filing conditions and previews the structure of the destination folder.
Select Create a folder structure based on the specified criteria.
Click Edit.
The Filing conditions window opens.
Specify the filing conditions.
Tip:To create a condition within a condition, click
.Optional: Click Add to add a new condition.
Click Apply.
Qfiling updates the criteria and destination folder structure preview.
Follow the original folder structure
Keeps the original folder structure after Qfiling completes the filing task.
Select Follow the original folder structure.
Create a flat list
List the files individually in the destination folder after Qfiling completes the task.
Select Create a flat list.
- Click Apply.
Qfiling applies the destination folder structure.
- In the Destination File Handling box, click
.The Destination File Handling window appears.
- Specify the following options.
Option
Description
User Action
File conflict policy
Decides what to do with source files with the same name.
Select one of the following:Skip the files
Overwrite the files
Rename if a file exists with the same name
Data integrity check
Checks if the file is genuine or verifies that an untrusted party has not modified the file.
Select Yes or No.
Naming methods
Decides what to do with file names.
Select one of the following and then specify the settings, if any.
Keep original file name
Name and index
Replace
- Click Apply.
The Destination File Handling window closes, and Qfiling applies the destination file handling.
Tip:To add a new set of filing rules, click Add Rule.
To save a set of filing rules as a recipe, click
.For details on recipes, go to Creating and Editing Recipes.
To delete a set of filing rules, click
.
- In the Source File Filters box, click
- Click Apply.
The Task List screen opens, and Qfiling runs the task.
Creating a Recycling Task
If the network recycle bin is not enabled, these files are permanently deleted. For details, see the Network & File Services section of the QTS User Guide.
- Open Qfiling.
- Click Create Qfiling Task.
The Filing Task and Recycling Task options appear.
- Click Recycling Task.
The Recycling Task window opens.
- Under Source Path, select at least one source folder.Note:
A source folder has the files you want to move to a different location.
Tip:To create a remote mount as a source folder, click
.To refresh the folder tree, click
.To calculate the size of your selected source folders, click
.
- Specify a task name.
- Optional: Specify a task description.
- Click Next.
The Scheduling screen appears.
- Select the frequency of the task.
Option
Description
User Action
One-time task
Runs the task once.
Select One-time task.
Scheduled task
Runs the task multiple times based on the specified schedule and validity date.
Select Scheduled task.
Select the frequency, and then specify the settings.
Select Valid until, and then specify the settings to set a time limit for this task.
Real-time task
Runs the task as files are added to the specified source folders.
Select Real-time task.
Select Valid until, and then specify the settings to set a time limit for this task.
- Click Next.
The Set filters for source files screen appears.
- Optional: Configure the filing rules.Note:
Click
to add a new criterion.Click
to delete a criterion.Equal to refers to the exact input you specify. Not equal to refers to other files besides the specified input.
- Select a Satisfied criteria.
Option
Description
User Action
All
The source files that meet all of the specified criteria move to the destination folder.
Select All.
At least one
The source files that meet at least one of the specified criteria move to the destination folder.
Select At least one.
- Click Select.
A list drops down.
- Configure any of the following criteria.
Criteria
Description
User Action
File Name
Processes files that includes or excludes a specified file name or file path.
Select File Name.
Select whether to include or exclude the file.
Specify a file name.
Size
Processes files that are more than or less than the specified file size.
Select Size.
Select whether to process a file that's more than or less than the specified value.
Specify a number.
Select a file size.
Modified Date
Processes the files that were modified on, before, or after a specified time or period.
Select Modififed Date.
Select whether to process a file that was modified before or after a specific time period or date.
Picture
Processes images based on their format and certain metadata such as camera brand, camera model, or an IPTC keyword.
Select Picture.
Select a filter option for the image file.
Select whether to include or exclude the specified filter option.
Specify an input.
Music
Processes music files based on their format and other metadata.
Select Music.
Select a filter option for the music file.
Select whether to include or exclude the specified filter option.
Specify an input.
Video
Processes video files based on their format and the date they were taken.
Select Video.
Select File extension or Date Taken.
Select whether to include or exclude the format or the date the file was taken.
Specify an input.
Documents
Processes documents based on their format and their author.
Select Documents.
Select File extension or Document Author.
Select whether to include or exclude the format or the author.
Specify an input.
File extension
Processes files with or without the specific file extension.
Select File extension.
Select to include or exclude a specific file extension.
Specify an input.
- Click Apply.
The Task List window opens, and Qfiling performs the recycling task.
Using a Recipe to Create a Filing Task
Using an existing recipe to create a filing task helps you save time. For more information on recipes, go to Creating and Editing Recipes.
- Open Qfiling.
- Click Recipe Library.
The Recipe Library screen appears.
- Under Suggested Recipes or My Exclusive Recipe, select a recipe.
The selected recipe screen appears.
- Click Create Task.
The Filing Task window opens.
- Configure the settings.
- Click Next.
The Scheduling screen appears.
- Select the frequency of the task.
- Click Next.
The Filing Rules screen appears.
- Configure the filing rules.
- Click Apply.
The Task List screen opens, and Qfiling runs the task.
Editing and Running Tasks From the Task List
You can view, edit, and run tasks from the Task List again. This can help you save time. Editing filing tasks allows you to edit the name and source, the type of task, and all of the filing rules. Editing recycling tasks allows you to edit the name and source, the type of task, and the Source File Filters.
- Open Qfiling.
- Click Task List.
The Task List screen appears.
- Optional: Click Scheduled task or Real-time task to see the task list for those task types.
- Identify the task you want to modify.
- Click More Action (
).The menu displays.
- Click Edit.
The Edit Archiving Task window opens.
- Optional: Configure the new settings.
- Click Next.
- Optional: Select a different task type.
- Click Next.
- Modify the filing rules.
- Click Apply.
Qfiling runs the task.
Tip:To run a completed task without editing it, click
.
Viewing Tasks
- Open Qfiling.
- Click Task List.
The Task List screen appears.
- Optional: Click Scheduled task or Real-time task to see the task list for those task types.
- Identify the task you want to modify.
- Click More Action (
).The menu displays.
- Click View.
The View Task window opens.
Creating and Editing Recipes
Recipes are pre-configured filing tasks. They are the filing rules you encounter when you create a Qfiling task. Instead of continuously configuring the same filing rules, you can use a suggested recipe or make an exclusive recipe.
A suggested recipe is a recipe that QNAP recommends for different situations. You can save a suggested recipe as an exclusive recipe. An exclusive recipe is a recipe you create with custom filing criteria and then save them to use again later. Recipes are meant to save you time when you create filing tasks.
Creating an Exclusive Recipe
- Open Qfiling.
- Click Recipe Library.
The Recipe Library screen appears.
- Under My Exclusive Recipe, click Create Recipe.
The Create Recipe window opens.
- Specify a recipe name.
- Configure the rules.
- Click Apply.
The recipe appears under My Exclusive Recipe.
Converting a Suggested Recipe into an Exclusive Recipe
- Open Qfiling.
- Click Recipe Library.
The Recipe Library screen appears.
- Under Suggested Recipe, click a recipe.
The selected recipe window opens.
- Click Save as a new recipe.
The Create Recipe window opens.
- Specify a recipe name.
- Optional: Modify the existing rules.
- Click Apply.
Qfiling adds the recipe underneath My Exclusive Recipe.
Editing an Exclusive Recipe
- Open Qfiling.
- Click Recipe Library.
The Recipe Library screen appears.
- Click an exclusive recipe.
The selected exclusive recipe window opens.
- Click Edit.
The Edit Recipe window opens.
- Modify the recipe.
- Click Apply.
Qfiling saves the new rules.
Tip:To edit a recipe, hover your mouse over an exclusive recipe, and then click
.
Viewing and Downloading a Task Log
- Open Qfiling.
- Click Task List.
The Task List screen appears.
- Optional: Click Scheduled task or Real-time task to see the task list for those task types.
- Identify the task you want to modify.
- Click More Action (
).The menu displays.
- Click Tasks logs.
The Tasks logs window opens.
- Click Download.
Your computer downloads the task log.
Downloading and Deleting Qfiling System Logs
- Open Qfiling.
- Click System Logs.
The System Logs screen appears.
- Optional: On the right-hand side of the screen, click All events.
- Select a type of log you would like to see.
Qfiling filters the system logs.
- Select a type of log you would like to see.
- Click Delete All or Download.
Qfiling performs the action.
これはQfiling 3.1.0(以降)に適用されます。
Qfilingは、設定した特定の条件に基づいて NAS ファイルを整理するために設計された自動ファイリングアプリケーションです。Qfilingを使用すると、ファイルを異なるフォルダーや NAS のごみ箱に瞬時に移動できます。必要に応じて、Qfilingと併用するために他の NAS アプリケーションをインストールする必要があります。Image2PDF やMultimedia Consoleなどの他のアプリケーションは、ファイルを分類する際に他のプロセスを自動化するのに役立ちます。ビジネスユーザーはQfilingを使用して生産性を向上させることができ、家庭ユーザーは特定のファイルを迅速に処理できます。
Qfilingには、Basic、Plus、Premium の 3 種類のライセンスがあります。ただし、QuTScloud には Basic ライセンスはありません。そのため、QuTScloud にQfilingをインストールするには料金が必要です。実行できるタスクの数はライセンスの種類によって異なります。ライセンスについて学ぶには、https://software.qnap.com/qfiling.htmlにアクセスしてください。
- システム要件
- NAS への Qfiling のインストール
- タスクの作成
- タスクリストからタスクの編集と実行
- タスクの表示
- レシピの作成と編集
- タスクログの表示とダウンロード
- Qfiling システムログのダウンロードと削除
システム要件
Qfiling 3.1.0 はすべての NAS モデルをサポートしますが、QTS 4.5.1 以降のみをサポートします。NAS の更新方法についての詳細は、QTSユーザーガイドのシステム設定セクションをご覧ください。以前のバージョンのQfilingはすべての NAS モデルと以前のバージョンのQTSに対応しています。
NAS にQfilingをインストール
Qfilingをインストールする前に、NAS にデフォルトボリュームが設定されていることを確認してください。詳細はQTSユーザーガイドのボリュームセクションをご覧ください。
- 管理者としてQTSにログオンします。
- App Centerに移動し、
をクリックします。検索ボックスが表示されます。
- Qfilingを入力し、ENTERを押します。
検索結果にQfilingアプリケーションが表示されます。
- Installをクリックします。
インストールウィンドウが表示されます。
- Qfilingをインストールしたいボリュームを選択します。
- OKをクリックします。
QTSがQfilingをインストールします。
タスクの作成
Qfilingタスクは特定のルールが適用された自動ファイリングプロセスです。このセクションではタスクの作成方法を説明します >Qfiling。
ファイリングタスクの作成
- Qfilingを開きます。
- Qfiling タスクの作成をクリックします。
ファイリングタスクとリサイクルタスクのオプションが表示されます。
- ファイリングタスクをクリックします。
ファイリングタスクウィンドウが開きます。
- ソースパスの下で、少なくとも 1 つのソースフォルダーを選択します。注意:
ソースフォルダーには、別の場所に移動したいファイルが含まれています。
ヒント:ソースフォルダーとしてリモートマウントを作成するには、クリックします。

フォルダーツリーを更新するには、クリックします。

選択したソースフォルダーのサイズを計算するには、クリックします。

- タスク名を指定します。
- タスク完了後に実行するデフォルトのアクションを選択します。
オプション
説明
ユーザーアクション
ソースファイルを保持
元のファイルはソースフォルダーに残ります。
ソースファイルを保持するを選択します。
削除
すべてのソースファイルは、ファイリングが成功すると永久に削除されます。
注意: この操作は元に戻せません。削除されたファイルは復元できません。削除を選択します。
- オプション: タスクの説明を指定します。
- 次へをクリックします。
スケジューリング画面が表示されます。
- タスクの頻度を選択します。
オプション
説明
ユーザーアクション
一回限りのタスク
タスクを一度だけ実行します。
一回限りのタスクを選択します。
スケジュールされたタスク
指定されたスケジュールと有効期限に基づいてタスクを複数回実行します。
スケジュールされたタスクを選択します。
頻度を選択し、設定を指定します。
有効期限を選択し、このタスクの期限を設定するための設定を指定します。
リアルタイムタスク
指定されたソースフォルダーにファイルが追加されるとタスクを実行します。
リアルタイムタスクを選択します。
有効期限を選択し、このタスクの期限を設定するための設定を指定します。
- 次へをクリックします。
ファイリングルール画面が表示されます。
- ファイリングルールを設定します。ヒント:
各ファイリングルールについて詳しく知るには、そのボックスをクリックします。
注意:ファイリングルールはレシピと見なされます。
ルール
説明
ソースファイルフィルター
指定された条件に基づいて、タスクに追加したいソースファイルのリストをフィルタリングします。
ファイル編集
ソースファイルに対して追加のタスクを実行します。
宛先パス
ソースファイルを別のフォルダーに移動します。
宛先フォルダー構造
ソースファイルに応じて、宛先フォルダー内にサブフォルダーを作成します。
宛先ファイル処理
ソースファイルを宛先フォルダーに移動した後に名前を変更します。
- ソースファイルフィルターボックスで
をクリックします。ソースファイルのフィルターを設定ウィンドウが開きます。
- 満たされた条件を選択します。
オプション
説明
ユーザーアクション
すべて
指定されたすべての条件を満たすソースファイルが宛先フォルダーに移動します。
すべてを選択します。
少なくとも 1 つ
指定された条件のうち少なくとも 1 つを満たすソースファイルが宛先フォルダーに移動します。
少なくとも 1 つを選択します。
- 選択をクリックします。
リストがドロップダウンします。
- 以下の条件を設定します。
条件
説明
ユーザーアクション
ファイル名
指定されたファイル名またはファイルパスを含む、または除外するファイルを処理します。
ファイル名を選択します。
ファイルを含むか除外するかを選択します。
注意:等しいは、指定した正確な入力を指します。等しくないは、指定された入力以外のファイルを指します。
ファイル名を指定します。
サイズ
指定されたファイルサイズより大きいまたは小さいファイルを処理します。
サイズを選択します。
指定された値より大きいまたは小さいファイルを処理するかを選択します。
数値を指定します。
ファイルサイズを選択します。
更新日
指定された時間または期間に更新されたファイルを処理します。
更新日を選択します。
特定の期間または日付の前後に更新されたファイルを処理するかを選択します。
画像
画像の形式やカメラブランド、カメラモデル、IPTC キーワードなどの特定のメタデータに基づいて画像を処理します。
画像を選択します。
画像ファイルのフィルターオプションを選択します。
指定されたフィルターオプションを含むか除外するかを選択します。
入力を指定します。
音楽
音楽ファイルの形式やその他のメタデータに基づいて音楽ファイルを処理します。
音楽を選択します。
音楽ファイルのフィルターオプションを選択します。
指定されたフィルターオプションを含むか除外するかを選択します。
入力を指定します。
ビデオ
ビデオファイルの形式や撮影日付に基づいてビデオファイルを処理します。
ビデオを選択します。
ファイル拡張子または撮影日を選択します。
ファイルの形式または撮影日を含むか除外するかを選択します。
入力を指定します。
ドキュメント
ドキュメントの形式や著者に基づいてドキュメントを処理します。
ドキュメントを選択します。
ファイル拡張子またはドキュメント著者を選択します。
形式または著者を含むか除外するかを選択します。
入力を指定します。
ファイル拡張子
特定のファイル拡張子があるファイルまたはないファイルを処理します。
ファイル拡張子を選択します。
特定のファイル拡張子を含めるか除外するかを選択します。
入力を指定します。
- 適用をクリックします。
ソースファイルのフィルター設定ウィンドウが閉じ、Qfilingがルールを適用します。
ヒント:クリック
して新しい基準を追加します。クリック
して基準を削除します。
- ファイル編集ボックスで
をクリックします。ファイル編集モジュール画面が表示されます。
- 任意のファイリングモジュールを設定します。ヒント:
ファイリングモジュールについて詳しく知る方法は 3 つあります。モジュールにマウスをホバーする、左下のファイル編集モジュールについてをクリックする、または概要画面でファイル編集モジュールをクリックすることです。
ファイリングモジュールを選択解除した場合、再設定が必要です。
表 1. 画像と動画用 ファイル編集モジュール
ユーザーアクション
ウォーターマーク
ウォーターマークを選択します。
ウォーターマークウィンドウが開きます。
テキストまたは画像のウォーターマークを設定します。
レイアウトを設定します。
ヒント:カスタムをクリックしてウォーターマークの位置を移動します。
保存をクリックします。
ウォーターマークウィンドウが閉じ、Qfilingがファイリングモジュールを適用します。
表 2. 動画用 ファイル編集モジュール
ユーザーアクション
ビデオトランスコーディング
注意:動画は低解像度にのみトランスコードできます。
ビデオトランスコーディングを選択します。
ビデオトランスコーディングウィンドウが開きます。
解像度を選択します。
適用をクリックします。
ビデオトランスコーディングウィンドウが閉じ、Qfilingがファイリングモジュールを適用します。
字幕ペアリング
字幕ペアリングを選択します。
表 3. 画像用 ファイル編集モジュール
ユーザーアクション
サイズ変更
サイズ変更を選択します。
サイズ変更ウィンドウが開きます。
オプションを選択します。
パーセンテージを指定します。
ピクセルを指定し、縦横比を維持または元のサイズが指定された設定より小さい場合は画像をサイズ変更しない、または両方を選択します。
適用をクリックします。
サイズ変更ウィンドウが閉じ、Qfilingがファイリングモジュールを適用します。
変換
変換をクリックします。
変換ウィンドウが表示されます。
以下のいずれかを選択します:
変換先を選択し、新しい形式を選択します。
品質調整を選択し、パーセンテージを指定します。
適用をクリックします。
変換ウィンドウが閉じ、Qfilingがファイリングモジュールを適用します。
顔ぼかし
重要:このファイリングモジュールにはMultimedia Console 1.3.0 と QuMagie Core 2.1.0 以降が必要です。これらのアプリケーションは App Center からダウンロードしてください。
顔ぼかしを選択します。
顔ぼかしウィンドウが表示されます。
以下のいずれかを選択します:
ぼかしを選択します。
ピクセル化を選択し、必要に応じて比率を調整します。
ぼかしまたはピクセル化された領域をグレースケールに変換を選択します。
適用をクリックします。
顔ぼかしウィンドウが閉じ、Qfilingがファイリングモジュールを適用します。
Image2PDF
重要:このファイリングモジュールには Image2PDF アプリケーションが必要です。このアプリケーションは App Center からダウンロードしてください。
Image2PDFを選択します。
Image2PDFウィンドウが開きます。
基本設定を構成します。
ファイルの並べ替えと表示方法を選択します。
縦または横を選択します。
ページサイズを選択します。
解像度を選択します。
- ヒント:
高度な設定を行うには、
または詳細 >をクリックします。
高度な設定を構成します。
ヘッダーを選択します。
フッターを選択します。
- 次のいずれかを少なくとも 1 つ選択します:
コピーを防止
印刷を防止
暗号化
注意:暗号化には、最大 32 文字の ASCII 文字でパスワードを指定します。
余白を選択します。
適用をクリックします。
Image2PDFウィンドウが閉じ、Qfilingがファイリングモジュールを適用します。
表 4. すべてのファイルに対して ファイル編集モジュール
ユーザーアクション
暗号化と復号化
暗号化と復号化を選択します。
暗号化と復号化ウィンドウが開きます。
暗号化または復号化を選択します。
最大 32 文字の ASCII 文字を含むパスワードを指定します。
適用をクリックします。
暗号化と復号化ウィンドウが閉じ、Qfilingがファイリングモジュールを適用します。
圧縮
圧縮を選択します。
圧縮ウィンドウが開きます。
次の設定を構成します。
すべてのファイルを 1 つのファイルに圧縮または各ファイルを圧縮を選択します。
圧縮ファイル名を指定します。
ファイル形式を指定します。
オプション: 最大 32 文字の ASCII 文字を含むパスワードを指定します。
適用をクリックします。
圧縮ウィンドウが閉じ、Qfilingがファイリングモジュールを適用します。
- 適用をクリックします。
ファイル編集モジュールウィンドウが閉じ、Qfilingがルールを適用します。
- 宛先パスボックスで
をクリックします。宛先パスの選択ウィンドウが開きます。
- 宛先パスの下で、ソースファイルの宛先を選択します。ヒント:
新しいフォルダを作成するには、
親フォルダまたはマウントの横にある をクリックします。 - 適用をクリックします。
宛先パスの選択ウィンドウが閉じ、Qfilingがフォルダの宛先パスを追加します。
- 適用をクリックします。
Qfilingが宛先パスを設定します。
- 宛先フォルダ構造ボックスで
をクリックします。宛先フォルダ構造ウィンドウが開きます。
- 宛先フォルダ構造を指定します。
オプション
説明
ユーザーアクション
指定された条件に基づいてフォルダ構造を作成します
複数のファイリング条件を指定し、宛先フォルダの構造をプレビューします。
指定された条件に基づいてフォルダ構造を作成を選択します。
編集をクリックします。
ファイリング条件ウィンドウが開きます。
ファイリング条件を指定します。
ヒント:条件内に条件を作成するには、クリックします。

オプション: 新しい条件を追加するには追加をクリックします。
適用をクリックします。
Qfilingは基準と宛先フォルダー構造のプレビューを更新します。
元のフォルダー構造を維持
Qfilingがファイリングタスクを完了した後、元のフォルダー構造を保持します。
元のフォルダー構造を維持を選択します。
フラットリストを作成
Qfilingがタスクを完了した後、宛先フォルダーにファイルを個別にリストします。
フラットリストを作成を選択します。
- 適用をクリックします。
Qfilingは宛先フォルダー構造を適用します。
- 宛先ファイル処理ボックスで
をクリックします。宛先ファイル処理ウィンドウが表示されます。
- 次のオプションを指定します。
オプション
説明
ユーザーアクション
ファイル競合ポリシー
同じ名前のソースファイルをどうするかを決定します。
次のいずれかを選択します:ファイルをスキップ
ファイルを上書きする
同じ名前のファイルが存在する場合は名前を変更する
データ整合性チェック
ファイルが正当であるか、信頼できない第三者によって変更されていないことを確認します。
はいまたはいいえを選択します。
命名方法
ファイル名の処理方法を決定します。
以下のいずれかを選択し、設定を指定します(ある場合)。
元のファイル名を保持する
名前とインデックス
置換
- 適用をクリックします。
宛先ファイル処理ウィンドウが閉じ、Qfilingが宛先ファイル処理を適用します。
ヒント:新しいファイリングルールセットを追加するには、ルールを追加をクリックします。
ファイリングルールセットをレシピとして保存するには、クリックします。

レシピの詳細については、レシピの作成と編集をご覧ください。
ファイリングルールセットを削除するには、クリックします。

- ソースファイルフィルターボックスで
- 適用をクリックします。
タスクリスト画面が開き、Qfilingがタスクを実行します。
リサイクルタスクの作成
ネットワークごみ箱が有効でない場合、これらのファイルは永久に削除されます。詳細については、QTSユーザーガイドのネットワークとファイルサービスセクションをご覧ください。
- Qfilingを開きます。
- Qfiling タスクを作成をクリックします。
ファイリングタスクとリサイクルタスクオプションが表示されます。
- リサイクルタスクをクリックします。
リサイクルタスクウィンドウが開きます。
- ソースパスで、少なくとも 1 つのソースフォルダーを選択します。注意:
ソースフォルダーには、別の場所に移動したいファイルが含まれています。
ヒント:ソースフォルダーとしてリモートマウントを作成するには、クリックします。

フォルダーツリーを更新するには、クリックします。

選択したソースフォルダーのサイズを計算するには、クリックします。

- タスク名を指定します。
- オプション: タスクの説明を指定します。
- 次へをクリックします。
スケジューリング画面が表示されます。
- タスクの頻度を選択します。
オプション
説明
ユーザーアクション
一回限りのタスク
タスクを一度だけ実行します。
一回限りのタスクを選択します。
スケジュールされたタスク
指定されたスケジュールと有効期限に基づいて複数回タスクを実行します。
スケジュールされたタスクを選択します。
頻度を選択し、設定を指定します。
有効期限を選択し、このタスクの期限を設定するための設定を指定します。
リアルタイムタスク
指定されたソースフォルダーにファイルが追加されるとタスクを実行します。
リアルタイムタスクを選択します。
有効期限を選択し、このタスクの期限を設定するための設定を指定します。
- 次へをクリックします。
ソースファイルのフィルターを設定画面が表示されます。
- オプション: ファイルルールを設定します。注意:
新しい条件を追加するには
をクリックします。条件を削除するには
をクリックします。等しいは指定した入力と完全に一致することを指します。等しくないは指定した入力以外のファイルを指します。
- 満たされた条件を選択します。
オプション
説明
ユーザーアクション
すべて
指定されたすべての条件を満たすソースファイルが宛先フォルダーに移動します。
すべてを選択します。.
少なくとも 1 つ
指定された条件の少なくとも 1 つを満たすソースファイルが宛先フォルダーに移動します。
少なくとも 1 つを選択します。.
- 選択をクリックします。.
リストがドロップダウンします。
- 以下の条件を設定します。
条件
説明
ユーザーアクション
ファイル名
指定されたファイル名またはファイルパスを含むか除外するファイルを処理します。
ファイル名を選択します。.
ファイルを含むか除外するかを選択します。
ファイル名を指定します。
サイズ
指定されたファイルサイズより大きいか小さいファイルを処理します。
サイズを選択します。.
指定された値より大きいか小さいファイルを処理するかを選択します。
数値を指定します。
ファイルサイズを選択します。
変更日
指定された時間または期間の前後に変更されたファイルを処理します。
変更日を選択します。.
特定の期間または日付の前後に変更されたファイルを処理するかを選択します。
画像
フォーマットやカメラブランド、カメラモデル、IPTC キーワードなどの特定のメタデータに基づいて画像を処理します。
画像を選択します。.
画像ファイルのフィルターオプションを選択します。
指定されたフィルターオプションを含むか除外するかを選択します。
入力を指定します。
音楽
フォーマットやその他のメタデータに基づいて音楽ファイルを処理します。
音楽を選択します。.
音楽ファイルのフィルターオプションを選択します。
指定されたフィルターオプションを含むか除外するかを選択します。
入力を指定します。
ビデオ
フォーマットや撮影日付に基づいてビデオファイルを処理します。
ビデオを選択します。.
ファイル拡張子または撮影日を選択します。.
フォーマットまたは撮影日を含むか除外するかを選択します。
入力を指定します。
文書
フォーマットや著者に基づいて文書を処理します。
文書を選択します。.
ファイル拡張子または文書の著者を選択します。.
フォーマットまたは著者を含むか除外するかを選択します。
入力を指定します。
ファイル拡張子
特定のファイル拡張子を含むか除外するファイルを処理します。
ファイル拡張子を選択します。.
特定のファイル拡張子を含むか除外するかを選択します。
入力を指定します。
- 適用をクリックします。
タスクリストウィンドウが開き、Qfilingがリサイクルタスクを実行します。
レシピを使用してファイリングタスクを作成する
既存のレシピを使用してファイリングタスクを作成すると、時間を節約できます。レシピの詳細については、レシピの作成と編集をご覧ください。
- Qfilingを開きます。
- レシピライブラリをクリックします。
レシピライブラリ画面が表示されます。
- 提案されたレシピまたは私の専用レシピからレシピを選択します。
選択したレシピ画面が表示されます。
- タスクを作成をクリックします。
ファイリングタスクウィンドウが開きます。
- 設定を構成します。
- 次へをクリックします。
スケジューリング画面が表示されます。
- タスクの頻度を選択します。
- 次へをクリックします。
ファイリングルール画面が表示されます。
- ファイリングルールを構成します。
- 適用をクリックします。
タスクリスト画面が開き、Qfilingがタスクを実行します。
タスクリストからタスクを編集および実行する
タスクリストからタスクを再度表示、編集、実行できます。これにより時間を節約できます。ファイリングタスクを編集すると、名前とソース、タスクの種類、すべてのファイリングルールを編集できます。リサイクルタスクを編集すると、名前とソース、タスクの種類、ソースファイルフィルターを編集できます。
- Qfilingを開きます。
- タスクリストをクリックします。
タスクリスト画面が表示されます。
- オプション: スケジュールされたタスクまたはリアルタイムタスクをクリックして、それらのタスクタイプのタスクリストを表示します。
- 変更したいタスクを特定します。
- その他の操作 (
) をクリックします。メニューが表示されます。
- 編集をクリックします。
アーカイブタスクの編集ウィンドウが開きます。
- 任意: 新しい設定を構成します。
- 次へをクリックします。
- 任意: 異なるタスクタイプを選択します。
- 次へをクリックします。
- ファイリングルールを変更します。
- 適用をクリックします。
Qfilingがタスクを実行します。
ヒント:編集せずに完了したタスクを実行するには、クリックします。

タスクの表示
- Qfilingを開きます。
- タスクリストをクリックします。
タスクリスト画面が表示されます。
- 任意: スケジュールされたタスクまたはリアルタイムタスクをクリックして、それらのタスクタイプのタスクリストを表示します。
- 変更したいタスクを特定します。
- その他の操作 (
) をクリックします。メニューが表示されます。
- 表示をクリックします。
タスク表示ウィンドウが開きます。
レシピの作成と編集
レシピは事前に設定されたファイリングタスクです。これはQfilingタスクを作成する際に遭遇するファイリングルールです。同じファイリングルールを何度も設定する代わりに、提案されたレシピを使用するか、独自のレシピを作成することができます。
提案されたレシピは、QNAPが異なる状況に応じて推奨するレシピです。提案されたレシピを独自のレシピとして保存することができます。独自のレシピは、カスタムファイリング基準で作成し、後で再利用するために保存するレシピです。レシピはファイリングタスクを作成する際の時間を節約するためのものです。
独自のレシピを作成する
- Qfilingを開きます。
- レシピライブラリをクリックします。
レシピライブラリ画面が表示されます。
- 独自のレシピの下で、レシピを作成をクリックします。
レシピ作成ウィンドウが開きます。
- レシピ名を指定します。
- ルールを設定します。
- 適用をクリックします。
レシピが独自のレシピの下に表示されます。
提案されたレシピを独自のレシピに変換する
- Qfilingを開きます。
- レシピライブラリをクリックします。
レシピライブラリ画面が表示されます。
- 提案されたレシピの下で、レシピをクリックします。
選択したレシピウィンドウが開きます。
- 新しいレシピとして保存をクリックします。
レシピ作成ウィンドウが開きます。
- レシピ名を指定します。
- オプション: 既存のルールを変更します。
- 適用をクリックします。
Qfilingはレシピを独自のレシピの下に追加します。
独自のレシピを編集する
- Qfilingを開きます。
- レシピライブラリをクリックします。
レシピライブラリ画面が表示されます。
- 限定レシピをクリックします。
選択した限定レシピのウィンドウが開きます。
- 編集をクリックします。
レシピ編集ウィンドウが開きます。
- レシピを修正します。
- 適用をクリックします。
Qfilingが新しいルールを保存します。
ヒント:レシピを編集するには、限定レシピにマウスをホバーしてからクリックします。

タスクログの表示とダウンロード
- Qfilingを開きます。
- タスクリストをクリックします。
タスクリスト画面が表示されます。
- オプション: スケジュールされたタスクまたはリアルタイムタスクをクリックして、それらのタスクタイプのタスクリストを表示します。
- 変更したいタスクを特定します。
- その他の操作 (
) をクリックします。メニューが表示されます。
- タスクログをクリックします。
タスクログウィンドウが開きます。
- ダウンロードをクリックします。
コンピューターがタスクログをダウンロードします。
ダウンロードと削除Qfilingシステムログ
- Qfilingを開きます。
- システムログをクリックします。
システムログ画面が表示されます。
- オプション:画面の右側ですべてのイベントをクリックします。
- 表示したいログの種類を選択します。
Qfilingがシステムログをフィルタリングします。
- 表示したいログの種類を選択します。
- すべて削除またはダウンロードをクリックします。
Qfilingが操作を実行します。
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