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Qfiling の使い方

内容

Qfiling について

Qfiling は、ファイル整理に革命をもたらす包括的な自動ファイリングアプリケーションです。ファイルタイプに基づき高度な検索条件を提供するフルテキスト検索技術である Qsirch を使用することで、Qfiling はファイルを分類して生産性を向上させます。

Qfiling ホームページの使用

すべてのファイリングタスクのステータスを Qfiling ホームページから監視します。

1 回のファイリングタスクに加えて、スケジュールされたファイリングタスクを表示することもできます。

Qfiling タスクの作成

  1. 「Qfiling タスクの作成」をクリックします。
  2. タスク名を指定します。
  3. ソースパスの下で、ソースフォルダを選択します。
  4. 保存先の下で、保存先フォルダを選択します。


    ヒント:また、新しいフォルダを作成し、それを保存先フォルダとして選択することもできます。
  5. 「Next (次へ)」 をクリックします。
  6. ファイリング条件の下で、ファイルタイプを選択します。
  7. 各ファイルタイプのファイリング条件を選択します。
    例えば、変更した日付に基づいて、すべての写真をソートすることができます。
  8. (オプション) をクリックして、サブフォルダの新しいファイリング条件を追加します。


    ヒント:1 つのタスクで複数のファイルタイプをアーカイブすることができます。
  9. 「Next (次へ)」 をクリックします。
  10. 次のいずれかを選択します。
    1. 1 回 – ファイリングタスクを 1 回実行します。
    2. スケジュール – 指定されたスケジュールと有効期限に基づいてファイリングタスクを複数回実行します。


  11. 「Next (次へ)」 をクリックします。
  12. 該当するものをすべて選択します。
    1. 元のファイルを削除します
    2. 条件に一致しないファイルを「その他」フォルダに移動します
    3. 動画字幕のインテリジェントファイリング
    4. データ整合性チェック

  13. ファイル競合ポリシーを選択します。
    1. ファイルをスキップする
    2. ファイルを上書きする
    3. 同じ名前のファイルが存在する場合、名前の変更
  14. 「Next (次へ)」 をクリックします。
  15. タスクの概要を確認します。
  16. 「適用」をクリックします。

    注記:元のファイルを削除することを選択した場合、タスクが完了した後、ホームページで「回復」をクリックして、変更を取り消すことができます。これを行うと、すべてのファイルが元のフォルダに移動し、新しいフォルダが削除されます。

推奨用途

写真家のためのヒント:

  1. Adobe Lightroom などのプロ用写真ソフトを使用して写真のタグ付けやアーカイブを行う場合、QNAP は、次のファイル条件を使用することを推奨します。
    1. [写真/ IPTCキーワード/撮影月]
    2. [写真/撮影月/撮影日/IPTCキーワード]
  2. 大量の写真を整理する必要がある場合は、Qfiling のスケジュールされたタスクを使用して、写真を定期的にアーカイブします。

オフィスワーカーのためのヒント:

  1. プロジェクトごとにファイルを整理する必要がある場合は、各ファイルタイプに次のファイル条件を使用します。
    1. ドキュメント - [ドキュメント/ファイル拡張子]
    2. 写真 - [写真/撮影日]
    3. 動画 - [動画/撮影月]
    4. 音楽 - [音楽/音楽ジャンル]


  2. 多数のファイルを整理する必要がある場合は、以下を行うことができます。
    1. スケジュールされたQfilingタスクを使用して、ファイルを定期的にアーカイブします。
    2. ドキュメントには次のファイル条件を使用します:[ドキュメント/ファイル拡張子/変更日]。


レシピライブラリ

  1. 推奨レシピ
    Qfiling は次のような、ファイルタイプに対するいくつかの推奨ファイリング条件を提供します。Photography、Music Maestro、Television Guru など。
    推奨レシピはユーザーに対し、共通のファイリング基準をよりよく理解できるようにします。Qfiling タスクを作成する際に、これらのレシピを選択して簡単にファイリング設定を完了できます。
    • レシピ詳細の表示:レシピの詳細を表示するには、アイコンをクリックするかマウスカーソルをアイコン上に置きます。
  2. 自分専用のレシピ
    独自のファイリング基準で自分のレシピを作り、それをレシピライブラリに保存できます。その後、この専用レシピを用いて Qfiling タスクを簡単に作成できます。
    • 専用レシピの作成方法: 専用レシピを作成するには、「My Exclusive Recipe」 の下にある 「Create Recipe」をクリックし、必要な基準を指定します。

      作成したレシピを見るには、「My Exclusive Recipe」に進みます。

      推奨レシピを変更し、それをご自分のニーズに合うように専用レシピに変更します。
      • 推奨レシピを専用レシピに変更する方法: ご自分のニーズに合う推奨レシピを選択し、「Save as a new recipe」をクリック

        作成したレシピを見るには、「My Exclusive Recipe」に進みます。
  3. レシピ付き Qfiling タスクの作成:
    Qfiling タスクを作成する際に、推奨レシピか専用レシピを選択してタスクの設定を簡単に完了できます。

システムログ

Systems Logs では、Qfiling タスクに関連した全イベントを表示させ、各タスクの状況を確認できます。

  1. 異なるタイプのイベントの表示:特定のタイプのイベントを表示するには。右上隅のフィルタからイベントタイプをひとつ選びます。
  2. タスクの状況の表示:タスクの状況を表示するには、Action 列のタスク横にあるアイコンをクリックします。
  3. タスクログ:タスクの詳細と状態を表示するには、アクションカラムの をクリックします。
  4. システムログ/タスクログ のダウンロード:ログをダウンロードするには、「Download」をクリックします。

参照:Why do garbled texts appear when I open Qfiling logs using Microsoft Excel?

可用性と要件

Qfiling および Qsirch は、QTS 4.3.0 以降の App Center で利用できます。

x86 モデルの場合、Qfiling および Qsirch は、少なくとも 2GB の RAM を必要とします。より良い性能を実現するために、4GB 以上の RAM を推奨します。

リリース日: 2016-11-01
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