QNAP Systems, Inc. - Network Attached Storage (NAS)

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Uso di Qcontactz?

 

Introduzione

Qcontactz è un'applicazione per QNAP NAS che consente di archiviare centralmente e gestire informazioni di contatto in un database sempre online al quale è possibile accedere da qualsiasi computer o dispositivo mobile. In questo documento viene descritto come installare, inizializzare e iniziare a usare l'applicazione Qcontactz.

Requisiti di sistema

Container Station deve essere installata e inizializzata prima di usare Qcontactz.
Per QTS 4.2, Qcontactz richiede Container Station v1.5 (o più recente).
Per QTS 4.3, Qcontactz richiede Container Station v1.7 (o più recente).

Come installare Qcontactz

Andare su “App Center” > “Consigliati” e individuare Qcontactz. Fare clic su "Aggiungi a QTS" per installare l'applicazione.


[Fig 1]
 

Come aggiungere contatti

Quando si utilizza Qcontactz per la prima volta, la seguente pagina sarà visualizzata per supportare l'aggiunta di contatti.


[Fig 2]
 

Sono disponibili tre modi per aggiungere contatti a Qcontactz:

Importare contatti da Google

Per importare contatti da un account Google, fare clic sul pulsante "Google" come mostrato nella Fig 2 oppure aprire il menu laterale e andare su "Altro" > "Importa" > "Google" come mostrato nella Fig 3. Gli utenti devono accedere all'account Google da cui importare i contatti.


[Fig 3]
 

Dopo avere importato i contatti da un account Google, fare clic su "Gestisci account" per modificare le impostazioni degli account. È possibile impostare una pianificazione per importare i contatti da questi account; in alternativa è possibile importarli manualmente in qualsiasi momento.


[Fig 4]
 

Importare contatti da file CSV o vCard

Per importare contatti da un file CSV o vCard, fare clic sul pulsante "Importa file", come mostrato nella Fig 2, oppure aprire il menu laterale e andare su "Altro" > "Importa" > "Importa file", come mostrato nella Fig 5. I file possono essere importati da un PC locale o dal NAS.


[Fig 5]
 

I contenuti dei file CSV possono essere visualizzati in anteprima e il campo mappato prima dell'importazione.


[Fig 6]
 

Creare manualmente contatti

Per aggiungere manualmente i contatti, fare clic sull'icona blu galleggiante.


[Fig 7]
 

Come gestire contatti

Qcontactz fornisce numerosi strumenti per gestire in modo efficiente un database di contatti di grandi dimensioni.

Unisci duplicati

Per individuare e unire contatti duplicati, aprire il menu laterale e andare su "Altro" > "Gestione duplicati".


[Fig 8]
 

I contatti uniti saranno visualizzati nella Cronologia unione. Per ripristinare un contatto unito, fare clic sul contatto e sul pulsante di ripristino.


[Fig 9]
 

Gruppi

Per assegnare dei contatti a un gruppo, selezionarli e fare clic sul pulsante del gruppo.


[Fig 10]
 

Preferiti

Per aggiungere un contatto ai preferiti, selezionare il contatto e fare clic sul pulsante dei preferiti.


[Fig 11]
 

Contatti privati

I contatti privati sono protetti utilizzando una password ad alta sicurezza. Per rendere privati i contatti, selezionare i contatti e fare clic sul pulsante di blocco.


[Fig 12]
 

Per visualizzare dei contatti privati, aprire il menu laterale e andare su "Privato".


[Fig 13]
 

Gestione snapshot

Per acquisire gli snapshot del database contatti, aprire il menu laterale e andare su "Altro" > "Gestione snapshot". Per ripristinare il contenuto di uno snapshot, fare clic sul pulsante "Ripristina snapshot".


[Fig 14]
 

Come usare contatti

Il database contatti può essere usato in differenti scenari per migliorare la produttività.

Esportare contatti in file CSV o vCard

Per esportare contatti come file CSV o vCard, aprire il menu laterale e andare su "Altro" > "Esporta".


[Fig 15]
 

Restare connessi con QmailAgent

QmailAgent è un'applicazione per QNAP NAS che consente agli utenti di centralizzare gli account e-mail e di inviare/ricevere e-mail mediante il rispettivo NAS. Se utilizzata con Qcontactz, fornisce un modo rapido e veloce di inviare e-mail ai contatti. Nel quadro principale, fare clic su un indirizzo e-mail e QmailAgent visualizzerà una nuova finestra per comporre un'e-mail.

Nota: QmailAgent deve essere installato prima di utilizzare questa funzione.


[Fig 16]
 

Integrazione API flessibile

Per accedere all'API Qcontactz, fare clic sul pulsante API Qcontactz. Qcontactz può essere integrato anche con database CRM/ERP aziendali esistenti per fornire una piattaforma trasversale e una soluzione di gestione di contatti multi-terminal.


[Fig 17]
 
Data di rilascio: 2016-10-03
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