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How should I configure storage for saving multimedia and work data on my NAS?

Come devo configurare Archiviazione per salvare dati multimediali e di lavoro sul mio NAS?

Ultima data di modifica 2025-11-03

Applicable Products

NAS with QTS operating system

Overview

QNAP NAS allows you to organize data by creating shared folders on data volumes:

Data volume: An isolated storage space created from your storage pool. Each can have independent settings.
Shared folder: A logical folder inside a volume, used to organize files and assign user permissions.

Note: This article applies to QNAP NAS running QTS. In QuTS hero, each shared folder is created as its own data volume.

There are two main ways to separate media and work data:

Create multiple shared folders within a single volume
Create multiple volumes, each with its own shared folder

Comparison: Multiple Shared Folders vs. Multiple Volumes

	Shared folders in one volume	One shared folder per volume
Description	All data stored in one volume, separated by folders	Each data type on its own isolated volume
Typical use case	Home/media users and small offices; simple management	Advanced users with specific needs for isolation, different RAID, or file system settings
Storage efficiency	High efficiency; pooled storage capacity	Less flexible; must allocate fixed size to each volume, which can result in unused space
Management complexity	Simpler setup and maintenance	More complex; each volume needs individual setup and monitoring
Performance	Best for most users; minimal resource overhead	Slightly higher overhead if you create many volumes, especially on entry-level NAS models
Flexible permissions	Can set permissions per shared folder	Can set permissions per shared folder within each volume
Advanced isolation	Logical separation only	Physical isolation; needed if you want different RAID levels or file system types (e.g., one volume on SSD, one on HDD)

Recommendation

For most users, especially for organizing media and work data, creating multiple shared folders within a single volume is easier to manage and more efficient.

Choose multiple shared folders in one volume if you do not need different RAID/file system types or physical isolation.
Choose multiple volumes only if you require independent settings, physical separation, or different performance/protection levels for each data type.

This approach keeps your NAS setup simple, allows you to maximize storage space, and makes it easy to assign permissions per folder.

Procedure: Creating Multiple Shared Folders on One Volume

Go to Control Panel > Shared Folders.
Click Create and enter a folder name (e.g., "Media", "Work").
Choose the volume to store the folder (select your main volume).
Assign permissions as needed.
Repeat for each data type you wish to separate.

Prodotti Applicabili

NAS con sistema operativo QTS

Panoramica

Il NAS QNAP ti consente di organizzare i dati creando cartelle condivise su volumi di dati:

Volume di dati: Uno spazio Archiviazione isolato creato dal tuo pool Archiviazione. Ognuno può avere impostazioni indipendenti.
Cartella condivisa: Una cartella logica all'interno di un volume, utilizzata per organizzare i file e assegnare permessi agli utenti.

Nota: Questo articolo si applica ai NAS QNAP che eseguono QTS. In QuTS hero, ogni cartella condivisa è creata come un proprio volume di dati.

Ci sono due modi principali per separare i dati multimediali e di lavoro:

Creare più cartelle condivise all'interno di un singolo volume
Creare più volumi, ciascuno con la propria cartella condivisa

Confronto: Più Cartelle Condivise vs. Più Volumi

	Cartelle condivise in un volume	Una cartella condivisa per volume
Descrizione	Tutti i dati memorizzati in un volume, separati da cartelle	Ogni tipo di dato su un proprio volume isolato
Caso d'uso tipico	Utenti domestici/multimediali e piccoli uffici; gestione semplice	Utenti avanzati con esigenze specifiche di isolamento, diversi RAID o impostazioni del file system
Efficienza Archiviazione	Alta efficienza; capacità Archiviazione condivisa	Meno flessibile; è necessario allocare una dimensione fissa a ciascun volume, il che può comportare spazio inutilizzato
Complessità di gestione	Configurazione e manutenzione più semplici	Più complesso; ogni volume necessita di configurazione e monitoraggio individuali
Prestazioni	Migliore per la maggior parte degli utenti; minimo sovraccarico di risorse	Sovraccarico leggermente maggiore se si creano molti volumi, specialmente su modelli NAS entry-level
Permessi flessibili	È possibile impostare permessi per cartella condivisa	È possibile impostare permessi per cartella condivisa all'interno di ciascun volume
Isolamento avanzato	Separazione logica solo	Isolamento fisico; necessario se si desiderano diversi livelli RAID o tipi di file system (ad es., un volume su SSD, uno su HDD)

Raccomandazione

Per la maggior parte degli utenti, specialmente per organizzare media e dati di lavoro, creare più cartelle condivise all'interno di un singolo volume è più facile da gestire e più efficiente.

Scegli più cartelle condivise in un volume se non hai bisogno di diversi tipi di RAID/file system o isolamento fisico.
Scegli più volumi solo se richiedi impostazioni indipendenti, separazione fisica o diversi livelli di prestazioni/protezione per ciascun tipo di dato.

Questo approccio mantiene la configurazione del NAS semplice, ti consente di massimizzare lo spazio Archiviazione e rende facile assegnare permessi per cartella.

Procedura: Creare Più Cartelle Condivise su Un Volume

Vai a Pannello di controllo > Cartelle Condivise.
Fai clic su Crea e inserisci un nome per la cartella (ad es., "Media", "Lavoro").
Scegli il volume in cui memorizzare la cartella (seleziona il tuo volume principale).
Assegna i permessi secondo necessità.
Ripeti per ciascun tipo di dato che desideri separare.

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