QNAP Systems, Inc. - Network Attached Storage (NAS)

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Solution QNAP pour PME Libérez votre entreprise du risque de perte de données avec la Gestion des versions de sauvegarde

Présentation et fonctionnalité

L'une des principales qualités des QNAP NAS est qu'ils aident toujours les petites et moyennes entreprises à préserver leurs données en leur offrant le maximum de fiabilité. Nous avons par conséquent créé une nouvelle fonctionnalité, la Gestion des versions de sauvegarde, et nous l'avons intégrée à la fonction RTRR de notre Backup Station. Cette fonctionnalité intègre notre toute dernière technologie de sauvegarde qui permet aux utilisateurs de générer et de restaurer plusieurs versions des mêmes fichiers et dossiers. Ils peuvent non seulement le faire une fois, mais aussi à de multiples reprises aux moments de leur choix, tout en minimisant l'espace de stockage nécessaire. La Gestion des versions de sauvegarde libère par conséquent votre entreprise du risque de modification, de corruption ou de suppression accidentelle de fichiers importants sur la période de son choix.

 

Public visé

Cette note d'application est destinée aux personnes responsables de l'administration d'un QNAP NAS pour une utilisation professionnelle (en tant que centre de sauvegarde de données avec RTRR)). Les détails du processus de sauvegarde par RTRR ne seront donc pas abordés.

1. Premiers pas

1.1. Qu'est-ce qu'une version de sauvegarde

Une tâche de sauvegarde conventionnelle ne traitera qu'un fichier/dossier à la fois durant la réplication, et si une tâche de sauvegarde est effectuée à de multiples reprises alors que le fichier de sauvegarde doit être enregistré dans le même dossier cible, le fichier de sauvegarde précédemment enregistré sera remplacé. Pour un centre de données partagé, cela augmente le risque d'écrasement des données importantes à chaque sauvegarde.

Si vous utilisez la gestion des versions de sauvegarde de la fonction RTRR, cela crée un nouveau dossier cible pour stocker les nouvelles données de sauvegarde. La création des différentes versions des fichiers sauvegardés dépend donc du moment où la sauvegarde est effectuée, mais aussi du fait que les fichiers aient été modifiés ou non depuis la dernière sauvegarde. Cela est par exemple avantageux pour les sociétés de développement de logiciels. En effet, elles peuvent conserver l'original du code sur lequel elles ont travaillé tout en continuant à le développer, et si le nouveau code ne fonctionne pas correctement, elles pourront facilement restaurer le code original :

1.2. Système requis

Pour utiliser la Gestion des versions de sauvegarde de Backup Station, vous devez installer l'application Backup Versioning via l'App Center. Il vous suffit de cliquer sur App Center sur le bureau de QTS, de rechercher et d'installer Backup Versioning, et de l'ajouter à QTS, à la fois sur le NAS local et le NAS distant.

Une fois que l'application est installée, rendez-vous dans Backup Station et créez une tâche de sauvegarde. Avant de commencer, veuillez activer le serveur de RTRR du NAS distant (sélectionnez le serveur RTRR à droite et vérifiez si le Serveur de réplication à distance en temps réel est activé). Avant de cliquer sur Appliquer, vous devez aussi fournir le numéro de port permettant d'associer votre périphérique distant ou un autre NAS si le système n'affiche pas automatiquement la valeur par défaut. Vous devez aussi entrer le mot de passe de connexion de l'administrateur de ce périphérique (pas nécessairement pour une sauvegarde locale du périphérique local).

Si c'est la première fois que vous utilisez le service RTRR sur le NAS distant, rendez-vous dans Serveur de RTRR dans Backup Station et activez le Serveur de réplication à distance en temps réel sur le NAS distant.

2. Créer une tâche de réplication

2.1. Sauvegarde avec contrôle de version

Pour utiliser la Gestion des versions de sauvegarde, rendez-vous dans Backup Station et sélectionnez RTRR dans Réplication à distance. Cliquez sur Créer une tâche de réplication pour accéder à l'assistant Tâche de synchronisation et sauvegarder vos fichiers avec la fonctionnalité Gestion des versions de sauvegarde.

Rendez-vous dans « Backup Station » et sélectionnez la fonction RTRR. Créez une tâche de RTRR en cliquant sur « Créer une tâche de réplication »

Lorsque l'action effectuée par la tache vous est demandée, sélectionnez Sauvegarde pour créer une Tâche de sauvegarde permettant la Gestion des versions de sauvegarde. Plus bas, vous pouvez choisir si les données seront sauvegardées dans un dossier distant, dans un dossier local ou sur un lecteur externe. Dans cet exemple, nous sélectionnerons « Dossier local vers dossier distant » (ce processus est similaire à « Dossier local vers dossier local »).

Sélectionnez Sauvegarde dans l'Assistant Tâche pour utiliser la Gestion des versions de sauvegarde.

L'étape suivante consistera à configurer les paramètres de votre hôte distant. Si vous avez fourni une adresse de port sur le serveur de RTRR, elle devrait apparaître ici et vous pouvez entrer l'adresse IP de l'hôte distant sur lequel vous souhaitez sauvegarder. Par exemple, si nous disposons d'un autre NAS, nous entrons son adresse IP et le mot de passe de l'administrateur. Nous pouvons vérifier si ces détails sont corrects en cliquant sur le bouton Tester.

* Vous pouvez définir le taux de transfert maximal maintenant ou après la création de la tâche pour optimiser l'utilisation des ressources de votre réseau.

Configurez les paramètres de connexion de l'hôte distant.

Les étapes suivantes de l'assistant seront identiques si vous choisissez de sauvegarder dans un dossier local ou dans un dossier distant. Dans la fenêtre qui s'affiche, vous pouvez sélectionner les dossiers que vous souhaitez sauvegarder et l'emplacement où vous souhaitez les sauvegarder.

Sélectionnez les dossiers source et les dossiers de destination.

Une fois que nous avons sélectionné l'action Sauvegarde, il nous suffit de sélectionner une planification en définissant si la tâche de sauvegarde interviendra Toutes les heures, Tous les jours, Toutes les semaines ou Tous les mois dans les Options de réplication. Il est essentiel de cocher « Configurer les stratégies, filtres et contrôles de version » car cela activera la Gestion des versions de sauvegarde pour cette tâche.

Définissez la planification de la tâche de sauvegarde et activez la gestion des versions de sauvegarde en cochant Configurer les stratégies, filtres et contrôles de version.

À la prochaine étape, pour activer et configurer le fonctionnement de la gestion des versions de sauvegarde, cochez « Activer le contrôle de version ». Une fois que vous l'aurez fait, deux options s'afficheront. La première est Gestion simple des versions, et vous permet de définir le nombre maximal de versions de fichier, ainsi que le nombre de jours pendant lesquels les conserver. Lorsque le nombre maximal de versions est atteint, la sauvegarde la plus ancienne sera remplacée par la plus récente. Jours de conservation définit le nombre de jours pendant lesquels une version de fichier sera conservée suite à sa création.

Configurez les paramètres de la gestion simple des versions.

La deuxième option est Gestion intelligente des versions et vous permet de définir le nombre maximal de versions par heure, jour, semaine et mois.

Configurez les paramètres de la gestion intelligente des versions.

La tâche de sauvegarde crée la version la plus récente et convertit les versions précédentes en versions horaires/quotidiennes/hebdomadaires/mensuelles selon les paramètres (les versions quotidiennes deviennent des versions hebdomadaires, les versions hebdomadaires deviennent des versions mensuelles, etc.).

  • Si une tâche de sauvegarde est réglée sur Toutes les heures avec un maximum de 5 versions horaires, 6 versions quotidiennes, 3 versions hebdomadaires et 4 versions mensuelles
    1. Dans ce cas, il y aura 6 versions horaires pour la journée en cours, 6 versions conservées pendant 6 jours, 3 versions conservées pendant3 semaines et 4 versions conservées pendant 4 mois.
    2. Le total sera donc de 18 versions
    3. La période de conservation des sauvegardes sera de 6 jours + 3 semaines + 4 mois pour un total de 5 mois
Tâche de sauvegarde horaire avec répartition des versions sur les différents jours
  • Si la même tâche de sauvegarde est lancée manuellement tous les 2 jours avec un maximum de 5 versions horaires, 6 versions quotidiennes, 3 versions hebdomadaires et 4 versions mensuelles
    1. Il n'y aura plus de version horaire car la sauvegarde est exécutée tous les 2 jours, et il y aura 6 versions quotidiennes sauvegardées tous les 2 jours (soit environ 12 jours de sauvegardes). Il y aura aussi 3 versions hebdomadaires (plus anciennes que la version quotidienne, donc 3 semaines supplémentaires de sauvegardes), et 4 versions mensuelles
    2. La période de conservation des sauvegardes sera donc de 12 jours + 3 semaines + 4 mois pour un total d'environ 5 mois et une semaine
Tâche de sauvegarde exécutée tous les 2 jours avec répartition des versions sur les différents jours
  • Si la même tâche de sauvegarde se lance toutes les semaines avec un maximum de 5 versions horaires, 6 versions quotidiennes, 3 versions hebdomadaires et 4 versions mensuelles
    1. Il n'y aura plus de versions horaires car la sauvegarde n'est exécutée que toutes les semaines, et il y aura 6 versions quotidiennes, chacune d'entre elles étant sauvegardées toutes les semaines (soit environ 6 semaines de sauvegardes). Il y aura aussi 4 versions hebdomadaires (plus anciennes que la version quotidienne, donc 4 semaines supplémentaires de sauvegardes), et 4 versions mensuelles
    2. La période de conservation des sauvegardes sera donc de 10 semaines + 4 mois pour un total d'environ 6 mois
Tâches de sauvegarde hebdomadaires avec répartition des versions sur les différents jours
  • Si Version hebdomadaire est réglé sur 0, les versions quotidiennes deviendront directement mensuelles :
    1. Si la tâche de sauvegarde se lance toutes les heures avec un maximum de 5 versions horaires, 6 versions quotidiennes, 0 versions hebdomadaires, et 7 versions mensuelles
Tâches de sauvegarde horaires (pas de versions hebdomadaires) avec répartition des versions sur les différents jours

Cette option permet donc de conserver les données de manière flexible en fonction de leur utilisation. Il est en effet possible de conserver moins de versions lorsque les sauvegardes deviennent plus anciennes.

Une fois que vous aurez sélectionné le modèle de contrôle de version, le reste de la configuration sera identique à celle de l'assistant de sauvegarde par RTRR conventionnel. Vous devrez définir le délai d'expiration et le nombre de nouvelles tentatives, les paramètres avancés du processus de sauvegarde et les types de fichiers à sauvegarder. À la fin de l'assistant, vérifiez que les informations de contrôle de version fournies sont appropriées et que la tâche a bien été créée dans la liste des sauvegardes par RTRR.

Une fois que vous aurez terminé, les information de Contrôle de version devraient apparaître à la dernière étape .

2.2. Modifier une tâche de sauvegarde avec Backup Versioning

Une fois la tâche de sauvegarde créée, vous pouvez modifier la stratégie de Contrôle de version dans la section RTRR de Backup Station. Pour ce faire, rendez-vous dans Backup Station et sélectionnez RTRR dans le menu déroulant. Vous pouvez vérifier chacune des tâches de sauvegarde dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionner l'icône Modifier à côté de chacune d'entre elles, et vous rendre dans l'onglet Contrôle de version. D'ici vous pouvez modifier la tâche de sauvegarde de manière à ce qu'elle utilise ou n'utilise pas Backup Versioning via l'option « Activer le contrôle de version ». Vous pouvez aussi régler les valeurs de Gestion simple des versions et Gestion intelligente des versions pour la tâche de sauvegarde en question.

Modifiez vos tâches de sauvegarde dans la partie RTRR en cliquant sur le bouton Modifier à côté de chacune des tâches de sauvegarde.
Rendez-vous dans l'onglet Contrôle de version pour modifier les valeurs de Gestion simple/intelligente des versions, ou désactivez le contrôle de version en décochant « Activer le contrôle de version ».

3. Restaurer un fichier de sauvegarde

3.1. Comportement de sauvegarde

Lorsque des tâches de gestion des versions de sauvegarde sont créées et exécutées, vous pouvez vérifier le statut de chacune des tâches de sauvegarde dans la section RTRR de Backup station. Lorsque vous vérifierez le dossier de sauvegarde du NAS sous Windows ou File Station, vous pourrez constater que différents dossiers de sauvegarde ont été créés, leur nom indiquant le moment auquel ils ont été sauvegardés.

Plusieurs fichiers apparaîtront pour les différentes versions de sauvegarde, mais de l'espace supplémentaire ne sera utilisé que si ces versions sont véritablement différentes. Si aucune modification n'a été apportée entre les différentes versions, aucun espace de sauvegarde supplémentaire ne sera nécessaire. Même si la version antérieure des fichiers est supprimée, la dernière version restera accessible.

La gestion des versions de sauvegarde adopte plusieurs comportements auxquels vous devez prêter attention.

  1. La version de sauvegarde la plus récente sera toujours nommée comme étant la dernière, et les paramètres de maximum ne seront pas pris en compte pour cette version.
  2. À l'exception du dossier de la dernière version, le format des noms des dossiers sera le suivant : aaaa/mm/jj/hh/mm, ce qui vous permettra d'identifier les différentes versions. Les fichiers de chaque dossier conserveront leur nom d'origine.
  3. Pour ce qui est du contrôle de version intelligent, une lettre sera également ajoutée à la fin du nom de chacun des dossiers pour indiquer s'il s'agit d'une version de sauvegarde horaire, quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.
  4. La gestion intelligente des versions transfèrera la version la plus ancienne d'un type de version vers le prochain type lorsque la période de transfert sera échue. Par exemple, si le 15/07/2015, des versions horaires ont été sauvegardées à 21:00, 22:00 et 23:00, le 16/07, la version horaire de 21:00 deviendra la version quotidienne du 15/07. (Le transfert n'interviendra que durant la sauvegarde)
Stratégie de dénomination des dossiers pour la Gestion simple des versions.
Stratégie de dénomination des dossiers pour la Gestion intelligente des versions.

3.2. Restaurer un fichier de sauvegarde sous File Station

Pour restaurer un fichier/dossier à partir d'un dossier de sauvegarde pour lequel la gestion des versions de sauvegarde est activée, il vous suffit d'ouvrir File Station sur le NAS sur lequel vous avez placé les données de sauvegarde, de sélectionner les dossiers de sauvegarde souhaités, et de copier le fichier vers l'emplacement où vous souhaitez le stocker. Vous pouvez faire un clic droit sur le fichier pour vérifier si sa date de modification correspond à celle de votre choix.

Restaurez le fichier ou dossier depuis File Station, en vous rendant dans le dossier de sauvegarde et en sélectionnant les dossiers souhaités.

3.3. Restaurer un fichier de sauvegarde sous Backup Station

Tout comme pour un processus de restauration de RTRR conventionnel, sélectionnez le RTRR dans le menu déroulant de Backup Station et cliquez sur Créer une tâche de réplication pour accéder à l'Assistant Tâche de synchronisation. Sélectionnez Restauration, et entrez l'adresse IP et le mot de passe de votre périphérique distant.

Sélectionnez Restauration dans l'assistant de réplication pour restaurer les fichiers à partir du périphérique distant.

À l'étape de sélection de dossier, choisissez les versions souhaitées des dossiers de sauvegarde en vous basant sur la date et l'heure des noms de dossier. Une fois que vous les aurez sélectionnés, vous pourrez régler les options d'expiration et de nouvelle tentative et terminer les étapes de l'assistant. Une fois que vous aurez terminé, vérifiez si l'opération s'est correctement déroulée dans la fenêtre RTRR.

Sélectionnez les dossiers des versions souhaitées pour les restaurer à partir des dossiers de sauvegarde.
Vérifiez si la tâche de restauration s'est correctement déroulée dans la fenêtre RTRR.
Date de sortie: 2015-08-26
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