QNAP Systems, Inc. - Network Attached Storage (NAS)

Language

Support

Guide de l'utilisateur de Mattermost

Introduction :

Mattermost est un système de messagerie d'entreprise simple d'utilisation, modulable et qui simplifie la communication dans l'équipe. Mattermost est votre emplacement tout en un de communication en équipe, consultable et disponible instantanément en tout lieu. Vous pouvez créer votre propre solution de discussion hébergée de manière privée sur votre NAS QNAP.
L'application Mattermost offre la possibilité de conserver toutes les communications des équipes en un seul emplacement, ce qui facilite pour tout le monde la discussion au sein des chats en groupe ou privées. Ceci peut être effectué à l'aide de la fonctionnalité de canal public ou privé de Mattermost, qui est expliquée plus tard dans le présent document. Le présent document explique aussi comment installer et les premiers pas avec Mattermost.

Configuration système requise

  1. Actuellement, seuls les modèles de NAS basés sur X86 prennent en charge Mattermost.
  2. Version 4.3.3 et supérieure de QTS.
  3. Vous devez activer le réacheminement de port sur votre NAS pour accéder à Mattermost par Internet. Pour le moment, Mattermost ne prend pas en charge CloudLink.
  4. Langues prises en charge : Anglais, espagnol, français, italien, néerlandais, polonais, portugais, turque, russe, coréen, chinois simplifié, chinois traditionnel, japonais

Installation

Allez dans l'App Center, recherchez Mattermost dans la barre de recherche.

Puis cliquez sur le bouton en dessous de l'icône Mattermost pour installer l'application Mattermost.


Mattermost
utilitaires

Premiers pas :

S'inscrire

Après l'installation, ouvrez l'application Mattermost. La fenêtre suivante va s'afficher :

Entrez votre adresse e-mail valide dans le champ donné.
Entrez un nom d'utilisateur de votre choix, qui sera affiché aux autres utilisateurs de Mattermost.
Entrez un mot de passe sécurisé puis cliquez sur le bouton créer un compte en dessous.

Une fois la création de votre compte terminée, cliquez sur « créer une nouvelle équipe : »

Il vous sera demandé d'entrer le nom d'une équipe, cliquez sur suivant une fois que vous avez entré le nom de votre équipe que vous souhaitez créer.

Aussi, vous pouvez vous inscrire et rejoindre directement une équipe déjà existante en utilisant l'URL de l'équipe donnée par l'administrateur. (L'URL sera générée dans l'étape suivante).

Une URL sera générée, que vous pouvez partager avec les membres de votre équipe, ceux que vous souhaitez intégrer dans l'équipe que vous avez créée.

Lorsqu'ils recevront l'URL, ils pourront rejoindre votre équipe et suivre un processus similaire d'inscription.

Vous pouvez modifier l'adresse Web selon votre choix et vos exigences, pour le partage avec l'équipe.

Lorsque vous cliquez sur terminer, vous serez redirigé vers l'interface de messagerie.
Vous pouvez accéder et créer des canaux.
Vous pouvez choisir de créer un canal public ou privé.

Configurer votre statut

Si vous cliquez sur votre avatar en haut de la liste des canaux, un menu déroulant va apparaître. Vous pouvez définir votre statut sur : en ligne, absent ou hors ligne en sélectionnant un statut depuis ce menu.

Se déconnecter

Vous pouvez vous déconnecter depuis le Menu principal, qui est accessible en cliquant sur les trois tirets dans l'en-tête du haut sur le côté gauche de l'écran. Lorsque vous cliquez sur Se déconnecter, vous serez déconnecté de toutes les équipes sur le serveur.

Canaux

Les Canaux organisent les conversations entre différents sujets. Ils sont ouverts à tous les membres de votre équipe. Pour envoyer des communications privées, utilisez Messages directs pour une seule personne ou Canal privé pour plusieurs personnes.

Cliquez sur « Plus... » pour créer un nouveau canal ou pour rejoindre un canal existant.
Vous pouvez également créer un nouveau canal en cliquant sur le symbole « + » à côté de l'en-tête de canal public ou privé.

Types de canaux

Mattermost dispose d'une fonctionnalité Canaux pour organiser les conversations entre différents sujets.
Il existe trois types de canaux : Canaux publics, Canaux privés et Messages directs.

1. Canaux publics

Les canaux publics sont ouverts à tous les membres d'une équipe.
Par défaut, les nouveaux membres de l'équipe sont ajoutés automatiquement aux deux Canaux publics lorsqu'ils s'inscrivent : Place publique et Hors sujet.

2. Canaux privés

Les Canaux privés sont pour les sujets sensibles et ne sont visibles qu'aux membres de l'équipe sélectionnés. Tout membre d'un Canal privé peut ajouter des membres supplémentaires. À tout moment, les membres du canal peuvent choisir de quitter, mais seul le propriétaire du canal ou l'Administrateur équipe peut supprimer d'autres membres.

3. Messages directs et Messages de groupe

Les Messages directs sont pour les conversations entre deux personnes. Les Messages de groupe sont des Messages directs qui possèdent des conversations avec au moins trois personnes. Les deux sont uniquement visibles aux personnes impliquées.
Utilisez un Message direct si vous souhaitez avoir une conversation privée avec une autre personne.

Le Message de groupe peut être utilisé si vous souhaitez établir rapidement une conversation avec jusqu’à sept autres participants. Si vous voulez impliquer plus de personnes, vous devez créer un Canal privé.
Si votre Administrateur système l'a autorisé, vous pouvez démarrer un Message direct ou un Message de groupe avec des personnes appartenant à d'autres équipes, et pas seulement à la vôtre.

De plus, il existe un indicateur de statut en ligne à côté des noms dans la liste des Messages directs. Il affiche : en ligne (navigateur actif), absent (aucune activité du navigateur depuis 5 minutes), et hors ligne (navigateur fermé).

Gérer les Canaux

Les Canaux peuvent être créés, rejoints, renommés, quittés et supprimés.

Créer un Canal

Créez un nouveau Canal public ou Canal privé en sélectionnant le symbole à côté de l'en-tête des Canaux publics ou des Canaux privés sur le côté gauche. Pour démarrer un fil de message direct, cliquez sur Plus en bas de la liste des Messages directs pour afficher une liste des membres de l'équipe avec lesquels vous pouvez discuter. Tout le monde peut créer des Canaux publics ou des Canaux privés, sauf si l'Administrateur système a restreint les autorisations.

Rejoindre un Canal

Cliquez sur Plus en bas de la liste des Canaux pour afficher une liste des Canaux publics que vous pouvez rejoindre. Pour rejoindre un Canal privé, vous devez être ajouté par un membre de ce canal.

Ajouter des membres à un Canal

Cliquez sur le nom du canal en haut du volet central pour accéder au menu déroulant, puis cliquez sur « Ajouter
des membres ». Tout membre d'un canal peut ajouter de nouveaux membres en cliquant sur « Ajouter » à côté du nom d'un utilisateur. Les utilisateurs déjà ajoutés au canal n'apparaîtront pas dans ce modal.

Supprimer des membres d'un Canal

Cliquez sur le nom du canal en haut du volet central pour accéder au menu déroulant, puis cliquez sur Gérer les membres. Tout membre d'un canal peut supprimer d'autres membres en cliquant sur Supprimer à côté du nom d'un utilisateur.

Renommer un Canal

Cliquez sur le nom du canal en haut du volet central pour accéder au menu déroulant, puis cliquez sur Renommer le Canal. Toute personne peut renommer les canaux auxquels ils appartiennent, sauf si l'Administrateur système a restreint les autorisations.
Vous pouvez aussi changer l'URL du canal (également appelée l'identificateur de canal) lorsque vous renommez un canal. La modification de l'URL du canal peut briser des liens existants.

Quitter un Canal

Cliquez sur le nom du canal en haut du volet central pour accéder au menu déroulant, puis cliquez sur « Quitter le canal ». Tout membre de l'équipe quittant un Canal privé doit être rajouté par un membre du canal s'il souhaite joindre à nouveau le canal. Les membres de l'équipe ne vont pas recevoir des notifications de mention de la part des canaux auxquels ils n'appartiennent pas.

Supprimer un Canal

Cliquez sur le nom du canal en haut du volet central pour accéder au menu déroulant, puis cliquez sur « Supprimer le canal ».
Toute personne peut supprimer les Canaux publics ou les Canaux privés auxquels elle appartient, sauf si l'Administrateur système a restreint les autorisations.
Si un canal est supprimé, il est retiré de l'interface utilisateur, mais une copie archivée est conservée sur le serveur au cas où elle serait plus tard nécessaire à des fins d'audit.

C'est pour cela que l'URL d'un canal nouvellement créé ne peut avoir le même nom d'URL qu'un canal supprimé.

Ajouter un Canal aux favoris

Ajouter des canaux aux favoris constitue une bonne façon d'organiser votre barre latérale en choisissant les Canaux, les Canaux privés et les Messages directs les plus importants pour vous.

Pour marquer un canal comme favori, ouvrez simplement le canal puis cliquez sur l'étoile qui apparaît à gauche du nom du canal.

Messagerie

Envoyer des messages

Vous pouvez écrire le message en utilisant la zone de saisie de texte en bas de Mattermost.

Appuyez sur ENTRÉE pour envoyer un message. Utilisez MAJUSCULE + ENTRÉE pour créer une nouvelle ligne sans envoyer un message.

Répondre aux messages

Vous pouvez également répondre à un message particulier en cliquant sur la flèche répondre à côté du texte du message.

Vous pouvez commenter et répondre à un message particulier, et un nouveau fil associé à ce message ayant toutes les réponses et tous les commentaires sera créé et il apparaîtra sur l'interface de discussion.

Mentionner des collègues

Vous pouvez avertir vos collègues si vous avez besoin d'eux à l'écrit

Tapez @ pour afficher une liste des membres de l'équipe pouvant être avertis. Pour filtrer la liste, tapez les premières lettres des noms d'utilisateur, des prénoms, des noms de famille ou des pseudonymes. Utilisez les touches fléchées HAUT et BAS pour faire défiler les entrées dans la liste, puis appuyez sur ENTRÉE pour sélectionner la personne à mentionner. Une fois sélectionné, le nom d'utilisateur remplace le nom complet ou le pseudonyme.

L'exemple suivant envoie une notification de mention spéciale à Matthew, dont le nom d'utilisateur est Matthew. La notification l'alerte du canal et du message où elle a été mentionnée.

Si Matthew est absente de Mattermost et qu'elle a activé les notifications par e-mail, dans ce cas elle reçoit une alerte par e-mail de sa mention avec le texte du message.

Si la personne que vous avez mentionnée n'appartient pas au canal, un Message système est publié pour vous informer. Il s'agit d'un message temporaire, et vous êtes la seule personne à le voir. Pour ajouter la personne mentionnée au canal, allez dans le menu déroulant à côté du nom du canal et sélectionnez Ajouter des membres.

@canal et @tous
Vous pouvez mentionner la totalité d'un canal en tapant @canal ou @tous. Tous les membres du canal reçoivent une notification de mention qui agit de la même façon que si les membres avaient été mentionnés personnellement. Si cela est utilisé dans Place publique, il avertit tous les membres de votre équipe.
@canal superbe travail sur les entretiens cette semaine. Je pense que nous avons trouvé d'excellents candidats potentiels !
Si un canal possède au moins cinq membres, il vous est demandé de confirmer que vous voulez que les notifications soient envoyées à tout le monde dans le canal.

@ici
Vous pouvez mentionner toutes les personnes en ligne dans un canal en tapant @ici. Ceci envoie une notification de bureau et une notification push aux membres du canal en ligne. Elle est comptée comme mention dans la barre latérale. Les membres hors ligne ne reçoivent pas de notification, et lorsqu'ils reviennent sur le site, ils ne verront pas une mention comptée dans la barre latérale du canal. Les membres qui sont absents reçoivent une notification de bureau uniquement s'ils ont défini les notifications sur « toutes les activités », et ils ne verront pas une mention comptée dans la barre latérale.
@ici est-ce que quelqu'un peut examiner rapidement ceci ?

Mots qui déclenchent des mentions
Vous pouvez personnaliser les mots qui déclenchent les notifications de mention dans « Paramètres du compte > Notifications > Mots qui déclenchent les mentions. Par défaut, vous recevez des notifications de mention pour votre nom d'utilisateur et pour @canal, @tous et @ici. Vous pouvez choisir d'avoir votre prénom comme mot qui déclenche les mentions.
Vous pouvez ajouter une liste de mots personnalisés pour recevoir les notifications de mention en les tapant dans la zone de saisie, séparés par des virgules. Ceci est utile si vous souhaitez être averti de tous les commentaires sur certains sujets, tels que « entretien » ou « marketing ».

Mentions récentes
Cliquez sur @ à côté de la zone de recherche pour demander vos plus récents @mentions et mots qui déclenchent des mentions. Cliquez sur Accéder à côté d'un résultat de recherche dans la barre latérale de droite pour accéder au volet central du canal et à l'emplacement du message avec la mention.

Partager des fichiers

Les types de fichiers suivants peuvent être joints à un message dans Mattermost :

  1. Images : BMP, GIF, JPG, JPEG, PNG, SVG
  2. Vidéo : MP4
  3. Audio : MP3, M4A
  4. Fichiers : PDF, TXT

Comment joindre des fichiers

Vous pouvez joindre des fichiers de la manière suivante :

  • Utilisez l'icône de pièce jointe - cliquez sur l'icône en forme de trombone à l'intérieur de la zone de saisie du message (coin droit)
  • Glisser-déposer
  • Coller depuis le presse-papiers

Aperçu des fichiers

Mattermost dispose d'un aperçu des fichiers intégré que vous pouvez utiliser pour :

  • Télécharger des fichiers
  • Partager des liens publics
  • Afficher les médias

Cliquez sur la vignette d'un fichier joint pour l'ouvrir dans l'aperçu des fichiers.

Télécharger les fichiers
Vous pouvez télécharger un fichier joint en cliquant sur l'icône de téléchargement à côté de la vignette du fichier.

Partager des liens publics

Les URL publiques vous permettent de partager des pièces jointes avec toute personne en dehors du système Mattermost. Pour partager une pièce jointe, cliquez sur la vignette d'une pièce jointe, puis cliquez sur Obtenir le lien public.
Si Obtenir le lien public n'est pas visible dans l'aperçu des fichiers et que vous préférez que cette fonctionnalité soit activée, vous pouvez demander à votre Administrateur système d'activer la fonctionnalité depuis la Console de système dans Sécurité > Liens publics.

Remarque : Un maximum de cinq fichiers joints est pris en charge par Mattermost, et la taille maximale des fichiers est de 50 Mo. Seul un administrateur système peut augmenter la taille allouée.

Marquer un message

Vous pouvez marquer un message, que vous voulez suivre ensuite.

Pour essayer cette fonctionnalité, passez votre souris sur un message pour afficher l'icône en forme de drapeau. Cliquez sur l'icône pour marquer le message à suivre.

Cliquez sur le drapeau à côté de la zone de recherche pour afficher une liste de vos messages marqués.

Pour supprimer un élément de la liste marquée, cliquez sur le drapeau à côté d'un message pour l'effacer.

Épingler des messages

Tout membre d'un canal peut épingler des messages importants ou utiles à ce canal. La liste des messages épinglés est visible à tous les membres du canal.

Les messages épinglés sont marqués d'une icône en forme d'épingle

Pour épingler un message :

  1. Passez votre souris sur le message que vous souhaitez épingler. Le lien [...] apparaît.
  2. Cliquez sur [...] > Épingler au canal

Pour détacher un message :

  1. Passez votre souris sur le message que vous souhaitez détacher. Le lien [...] apparaît.
  2. Cliquez sur [...] > Détacher du canal

Gestion de l'équipe

Si l'Administrateur système a défini « Activer la création d'équipes » sur vrai depuis la Console de système, dans ce cas tout le monde peut créer de nouvelles équipes.

Si l'Administrateur système active la création d'équipes, il est possible de créer des équipes à partir de la barre latérale de l'équipe ou du Menu principal. L'Administrateur équipe sera la personne qui a créé cette équipe.

Cliquez sur l'icône en bas de la barre latérale de l'équipe, qui va vous diriger vers la page où vous pouvez entrer un nom d'équipe et choisir une URL pour votre nouvelle équipe. Si vous ne parvenez pas à voir cette option dans le menu, cela signifie que l'Administrateur système a désactivé la création d'équipes.

Menu principal

Vous pouvez également créer une équipe depuis le menu principal, cliquez sur le Menu principal > Créer une nouvelle équipe.

Si vous ne parvenez pas à voir cette option dans le menu, cela signifie que l'Administrateur système a désactivé la création d'équipes.

Gérer les membres

Invitations

Si votre Administrateur système a activé l'ajout, vous pouvez ajouter des personnes à votre équipe de l'une des trois manières suivantes : Vous pouvez envoyer une invitation directe ; vous pouvez partager un lien public d'invitation à une équipe ; ou s'ils possèdent déjà un compte sur le serveur, vous pouvez les ajouter vous-même à l'équipe.

Invitation directe

La personne recevra votre invitation directement à son adresse e-mail, qui sera envoyée directement depuis le serveur de votre équipe. Un lien sera joint à l'invitation qui la dirigera vers une page de création de compte.

Pour envoyer une invitation directe:

  1. En haut du Panneau de navigation, cliquez sur votre nom d'utilisateur.
  2. Cliquez sur Envoyer une invitation par e-mail et entrez l'adresse e-mail de la personne avec son prénom et son nom de famille.
  3. Pour inviter plusieurs personnes, cliquez sur Ajouter un autre puis cliquez sur Envoyer l'invitation.

Lien d'invitation à l'équipe

Le lien d'invitation à l'équipe est une URL unique qui dirige les personnes vers une page de création de compte pour une équipe. Un lien d'invitation à l'équipe peut être utilisé par toute personne et ne change pas sauf s'il est généré de nouveau par un Administrateur d'équipe ou par un Administrateur système via Paramètres de l'équipe > Général > Code d'invitation. Par exemple, il est possible d'inclure le lien d'invitation à l'équipe dans un e-mail groupé de la société pour inviter tous les salariés à rejoindre une équipe Mattermost.

Pour obtenir un lien d'invitation à l'équipe:

  1. Cliquez sur votre nom d'utilisateur, en haut du Panneau de navigation.
  2. Cliquez sur Obtenir un lien d'invitation à l'équipe.
  3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, copiez le lien et partagez-le avec ceux que vous souhaitez inviter à l'équipe.

Ajouter une personne à votre équipe

Si une personne que vous souhaitez ajouter à votre équipe possède déjà un compte sur le serveur, vous pouvez l'ajouter à votre équipe sans envoyer d'invitation.

Pour ajouter une personne à votre équipe:

  1. Cliquez sur votre nom d'utilisateur, en haut du Panneau de navigation.
  2. Cliquez sur Ajouter des membres à l'équipe. La fenêtre Ajouter des nouveaux membres s'ouvre.
  3. Cliquez sur le nom d'utilisateur de la/des personne(s) à ajouter à votre équipe. Vous pouvez taper dans la zone de recherche pour filtrer la liste. Si les personnes que vous souhaitez ajouter ne sont pas dans la liste, dans ce cas, soit elles sont déjà dans votre équipe soit elles ne possèdent pas de compte sur votre serveur.

Rôles

Dans Mattermost, il existe quatre types de rôles d'utilisateur avec différents niveaux d'autorisation :
Administrateurs système, Administrateurs équipe, Membres et Comptes inactifs. Pour afficher la liste des utilisateurs dans l'équipe ainsi que leurs rôles, les Administrateurs équipe peuvent aller dans le [...] Menu principal et sélectionner Gérer les membres.

Membre

Lorsqu'un utilisateur rejoint une équipe, ceci est le rôle par défaut qui lui est attribué. Les membres reçoivent les autorisations de base sur l'équipe Mattermost.

Administrateur canal

Le créateur du canal reçoit le rôle d'Administrateur canal pour ce canal. Les personnes qui disposent du rôle d'Administrateur canal peuvent effectuer ce qui suit :

  • Attribuer le rôle d'Administrateur canal aux autres membres du canal.
  • Supprimer le rôle d'Administrateur canal aux autres détenteurs du rôle d'Administrateur canal.
  • Supprimer des membres du canal.

Les autorisations spéciales par l'Administrateur système de renommer et de supprimer les canaux sont accordées aux Administrateurs canal, en fonction de la configuration système.

Administrateur équipe

Lors de la création de l'équipe, la personne qui la configure devient un Administrateur équipe. Une personne peut être un Administrateur équipe pour une équipe, mais uniquement un Membre sur une autre équipe. Les Administrateurs équipe ont accès et peuvent effectuer ce qui suit :

  • Menu « Paramètres de l'équipe » depuis le menu principal du site de l'équipe
  • Modifier le nom de l'équipe et importer des données depuis des fichiers d'exportation Slack
  • Menu « Gérer les membres », dans lequel ils peuvent contrôler si les membres de l'équipe sont « Membres » ou « Administrateurs équipe »

Administrateur système

Le premier utilisateur ajouté à un système Mattermost nouvellement installé reçoit le rôle d'Administrateur système.
En général, l'Administrateur système est un membre du personnel informatique et possède tous les privilèges d'un Administrateur équipe, et peut effectuer et accéder à ce qui suit :

  • Console de système depuis le menu principal de tous les sites d'équipe
  • Modifier tout paramètre sur le serveur Mattermost disponible dans la Console de système
  • Promouvoir et rétrograder d'autres utilisateurs au/du rôle d'Administrateur système
  • Désactiver les comptes utilisateur et les réactiver
  • Canaux privés, mais uniquement s'il reçoit le lien vers le canal privé

Supprimer un utilisateur d'une équipe ou quitter une équipe

Supprimer d'une équipe

Tout Administrateur équipe peut supprimer un utilisateur d'une équipe en allant dans le [...] Menu principal > Gérer les membres, et en sélectionnant Supprimer de l'équipe dans le menu déroulant à côté de l'entrée d'un utilisateur.

Si un utilisateur est supprimé d'une équipe, l'équipe ne s'affichera plus dans sa barre latérale d'équipe. S'il a ouvert l'équipe, il sera redirigé vers la première équipe qui apparaît sur sa barre latérale d'équipe. S'il n'appartenait à aucune autre équipe, l'utilisateur est envoyé vers la page de sélection d'équipe.

Un Administrateur système peut également supprimer des utilisateurs d'équipes en allant dans Console de système > Utilisateurs, et en sélectionnant le menu déroulant à côté de l'entrée d'un utilisateur et en cliquant sur Gérer les équipes.

Quitter une équipe

Les utilisateurs peuvent aussi choisir de se supprimer d'une équipe, en allant dans le [...] Menu principal > Quitter l'équipe. Ceci va supprimer l'utilisateur de l'équipe, ainsi que de tous les canaux publics et privés de l'équipe.
Il pourra uniquement rejoindre l'équipe si elle est définie pour « Autoriser tout utilisateur avec un compte sur ce serveur à rejoindre cette équipe », ou s'il reçoit une nouvelle invitation. S'il rejoint l'équipe, il ne pourra plus être membre de ses anciens canaux.

Console de système

Vous pouvez aller dans la Console de système depuis le Menu principal > Console de système

Notifications par e-mail :

Sous l'onglet Notifications situé à gauche du menu Console de système, cliquez sur « E-mail »

Vous pouvez définir les notifications par e-mail sur vrai ou faux selon vos exigences.

Vous devez d'abord configurer un serveur de messagerie SMTP afin d'activer les notifications par e-mail

Étapes pour configurer une messagerie SMTP

Pour fonctionner en production, Mattermost nécessite l'activation de la messagerie SMTP pour les notifications par e-mail ainsi que la réinitialisation du mot de passe pour les systèmes qui utilisent l'authentification basée sur les e-mails.

Comment activer la messagerie

Pour activer la messagerie, configurez un service de messagerie SMTP comme suit :

  1. Configurer un service d'envoi d'e-mail SMTP (si vous ne possédez pas déjà un service SMTP avec des informations de connexion)
    • Il est possible d'utiliser tout service de messagerie SMTP, vous avez simplement besoin des informations suivantes : Nom du serveur, Port, Nom d'utilisateur SMTP, et le Mot de passe SMTP.
      • Si vous n'avez pas de service SMTP, voici des instructions simples pour en configurer un avec Amazon Simple Email Service (SES):
        1. Allez dans la console Amazon SES puis Paramètres SMTP > Créer mes informations de connexion SMTP
        2. Copiez le Nom du serveur, Port, Nom d'utilisateur SMTP, et le Mot de passe SMTP pour l'étape 2 ci-dessous.
        3. Depuis le menu Domaines, configurez et vérifiez un nouveau domaine, puis activez Générer les paramètres DKIM pour le domaine.
          • Mattermost recommande de configurer Sender Policy Framework (SPF) et/ou Domain Keys Identified Mail (DKIM) pour le domaine de votre messagerie.
          • Choisissez une adresse d'expédition comme mattermost@example.com et cliquez sur Envoyer un e-mail de test afin de vérifier si la configuration fonctionne correctement.
  2. Configurer les paramètres SMTP
    • Ouvrez la Console de système en vous connectant à une équipe existante et en accédant à « Console de système » depuis le menu principal.

      Sinon, si une équipe n'existe pas encore, allez à http://dockerhost:8065/ dans votre navigateur, créez une équipe, et depuis le menu principal, cliquez sur Console de système
    • Allez dans l'onglet Authentification > E-mail puis configurez ce qui suit :
      Autoriser la connexion avec l'e-mail : vrai
    • Allez dans l'onglet Notifications > E-mail puis configurez ce qui suit :
      • Envoyer les notifications par e-mail : vrai
      • Nom d'affichage des notifications : Nom d'affichage sur le compte de messagerie qui envoie les notifications
      • Adresse e-mail des notifications : Adresse e-mail affichée sur le compte de messagerie utilisé pour envoyer les notifications
      • Nom d'utilisateur SMTP: Nom d'utilisateur SMTP de l'étape 1
      • Mot de passe SMTP: Mot de passe SMTP de l'étape 1
      • Serveur SMTP: Serveur SMTP de l'étape 1
      • Port SMTP: Port SMTP de l'étape 1
      • Sécurité de la connexion: TLS (Recommandé)
      • Puis cliquez sur Enregistrer
      • Puis cliquez sur Tester la connexion
      • En cas d'échec du test, veuillez consulter AUTRE > Journaux pour toute erreur qui ressemble à [EROR]/api/v3/admin/test_email ...

Exemple de Paramètres SMTP

Amazon SES

  • Définissez le Nom d'utilisateur SMTP sur [YOUR_SMTP_USERNAME]
  • Définissez le Mot de passe SMTP sur [YOUR_SMTP_PASSWORD]
  • Définissez le Serveur SMTP sur email-smtp.us-east-1.amazonaws.com
  • Définissez le Port SMTP sur 465
  • Définissez la Sécurité de la connexion sur TLS

Postfix

  • Assurez-vous que Postfix soit installé sur la machine où Mattermost est installé
  • Définissez le Nom d'utilisateur SMTP sur (vide)
  • Définissez le Mot de passe SMTP sur (vide)
  • Définissez le Serveur SMTP sur localhost
  • Définissez le Port SMTP sur 25
  • Définissez la Sécurité de la connexion sur (vide)

Gmail

  • Définissez le Nom d'utilisateur SMTP sur your_email@gmail.com
  • Définissez le Mot de passe SMTP sur your_password
  • Définissez le Serveur SMTP sur smtp.gmail.com
  • Définissez le Port SMTP sur 587
  • Définissez la Sécurité de la connexion sur STARTTLS

Hotmail

  • Définissez le Nom d'utilisateur SMTP sur your_email@hotmail.com
  • Définissez le Mot de passe SMTP sur your_password
  • Définissez le Serveur SMTP sur smtp-mail.outlook.com
  • Définissez le Port SMTP sur 587
  • Définissez la Sécurité de la connexion sur STARTTLS

Une fois la configuration du serveur SMTP terminée, cliquez sur « enregistrer » avant de quitter la console de système.

Statistiques d'équipe et de site

Vous pouvez afficher les statistiques d'équipe détaillées sous l'onglet RAPPORT, où vous pouvez trouver tous les détails concernant le total d'utilisateurs, le total de publications, le nombre de canaux, le nombre d'équipes ainsi que des statistiques quotidiennes et mensuelles sur les utilisateurs actifs.

Date de sortie: 2017-11-15
Ont-elles été utiles pour vous ?
Merci pour votre commentaire.
Merci pour votre commentaire. Veuillez contacter support@qnap.com si vous avez des questions.
100% des utilisateurs pensent que ces informations sont utiles.
o