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Comment utilise-t-on Qfiling?

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À propos de Qfiling

Qfiling est une application complète d'archivage automatique révolutionnant l'organisation des fichiers. Grâce à Qsirch, une technologie de recherche de texte intégral proposant des critères de recherche avancés basés sur les types de fichier, Qfiling vous aide à classer vos fichiers et à accroître votre productivité.

Utilisation de la page d'accueil de Qfiling

Surveiller toutes les tâches d'archivage depuis la page d'accueil de Qfiling.

En plus des tâches d'archivage ponctuelles, vous pouvez aussi en planifier.

Création d'une tâche Qfiling

  1. Cliquez sur « Créer une tâche Qfiling ».
  2. Spécifiez le nom de la tâche.
  3. Sous Chemin source, sélectionnez le dossier source.
  4. Sous Chemin de destination, sélectionnez le dossier de destination.


    Conseil : Vous pouvez aussi créer un nouveau dossier puis le sélectionner comme dossier de destination.
  5. Cliquez sur « Suivant ».
  6. Sous Conditions d'archivage, sélectionnez le type de fichier.
  7. Sélectionnez les conditions d'archivage pour chaque type de fichier.
    Par exemple, vous pouvez choisir de trier toutes les photos par date de modification.
  8. (Facultatif) Cliquez sur pour ajouter des nouvelles conditions d'archivage pour les sous-dossiers.


    Conseil : vous pouvez archiver plusieurs types de fichier en une seule tâche.
  9. Cliquez sur « Suivant ».
  10. Sélectionnez l'une des options suivantes :
    1. Une foisExécute la tâche d'archivage une seule fois.
    2. Planification – Exécute la tâche d'archivage plusieurs fois selon la planification spécifiée et la date de validité.


  11. Cliquez sur « Suivant ».
  12. Sélectionnez toutes les options qui s'appliquent.
    1. Supprimer les fichiers d'origine
    2. Déplacer les fichiers ne correspondant pas aux critères vers un dossier « Other »
    3. Archivage intelligent des fichiers de sous-titres des vidéos
    4. Vérification de l'intégrité des données

  13. Sélectionnez la stratégie en cas de conflit de fichiers.
    1. Sauter les fichiers
    2. Remplacer les fichiers
    3. Renommer si un fichier portant le même nom existe déjà
  14. Cliquez sur « Suivant ».
  15. Vérifiez le résumé de la tâche.
  16. Cliquez sur « Appliquer ».

    Remarque : Si vous choisissez de supprimer les fichiers d'origine, vous pouvez annuler les modifications en cliquant sur Restauration sur la page d'accueil après avoir exécuté la tâche. Cette opération redéplacera tous les fichiers vers leurs dossiers source et supprimera tous les nouveaux dossiers.

Utilisations recommandées

Conseils à l'attention des photographes :

  1. si vous utilisez des logiciels photo professionnels comme Adobe Lightroom pour marquer et archiver vos photos, QNAP vous recommande d'utiliser les conditions d'archivage suivantes :
    1. [Photo/Mots clés IPTC/Mois de capture]
    2. [Photo/Mois de capture/Date de capture/mots clés IPTC]
  2. S'il vous faut organiser un grand nombre de photos, utilisez une tâche planifiée Qfiling pour les archiver régulièrement.

Conseils pour les employés de bureau :

  1. s'il vous faut organiser vos fichiers par projet, utilisez les conditions d'archivage suivantes pour chaque type de fichier :
    1. Documents - [Documents/Extension de fichier]
    2. Photos - [Photo/Date de capture]
    3. Vidéos - [Vidéo/Mois de capture]
    4. Musique - [Musique/Genre musical]


  2. Si vous devez organiser un grand nombre de fichiers, vous pouvez :
    1. utiliser une tâche planifiée Qfiling pour archiver régulièrement vos fichiers ;
    2. utiliser les conditions d'archivage suivantes pour les documents : [Documents/Extension de fichier/Date de modification].


Bibliothèque de recettes

  1. Recettes suggérées
    Qfiling fournit plusieurs conditions d'archivage pour différents types de fichiers, y compris : Photographie, Musique maestro et Expert télévisuel, et ainsi de suite.
    Les recettes suggérées donnent aux utilisateurs une meilleure compréhension des critères communs d'archivage. Vous pouvez également sélectionner ces recettes pour configurer rapidement les paramètres d'archivage lors de la création d'une tâche Qfiling.
    • Afficher les détails de la recette : Pour afficher le détail d'une recette, cliquez sur l'icône ou déplacez le curseur de la souris sur l'icône.
  2. Ma recette exclusive :
    Vous pouvez créer vos propres recettes avec des critères d'archivage personnalisés et les enregistrer dans la bibliothèque de recettes. Ensuite, vous pouvez créer rapidement une tâche Qfiling en utilisant ces recettes exclusives.
    • Comment créer des recettes exclusives : Pour créer une recette exclusive, cliquez sur « Créer une recette » sous « Ma recette exclusive », puis spécifiez les critères dont vous avez besoin.

      Pour voir les recettes que vous créez, accédez à « Ma recette exclusive ».

      Vous pouvez également modifier les recettes proposées et les transformer en recettes exclusives selon vos besoins.
      • Comment changer les recettes suggérées en recettes exclusives : Sélectionnez une recette proposée qui répond à vos besoins, puis cliquez sur « Enregistrer comme nouvelle recette »

        Pour voir les recettes que vous créez, accédez à « Ma recette exclusive ».
  3. Créer des tâches Qfiling avec des recettes :
    Lors de la création d'une tâche Qfiling, vous pouvez sélectionner une recette suggérée ou une recette exclusive pour configurer rapidement les paramètres de la tâche.

Journaux du système

Dans les Journaux système, vous pouvez afficher tous les événements liés aux tâches Qfiling et vérifier l'état de chaque tâche.

  1. Afficher différents types d'événements : Pour afficher uniquement un type particulier d'événements, sélectionnez un type d'événement à partir du filtre dans le coin supérieur droit.
  2. Afficher l'état de la tâche : Pour afficher l'état d'une tâche, cliquez sur l'icône à côté d'une tâche dans la colonne Action.
  3. Journaux des tâches : Pour afficher le détail et l'état d'une tâche, cliquez sur dans la colonne d'action.
  4. Télécharger les journaux système/journaux des tâches : Pour télécharger les journaux, cliquez sur « Télécharger ».

Référence : Pourquoi les textes fictifs apparaissent lorsque j'ouvre des journaux Qfiling à l'aide de Microsoft Excel ?

Disponibilité et configuration requise

Les extensions Qfiling et Qsirch sont disponibles via l'App Center de QTS 4.3.0 ou ultérieur.

Qfiling et Qsirch nécessitent au minimum 2 Go de RAM sur les modèles x86. Mais nous vous recommandons plutôt 4 Go de RAM (ou plus) pour de meilleures performances.

Date de sortie: 2016-11-01
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