QNAP Systems, Inc. - almacenamiento en red (NAS)

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Solución de QNAP para las pequeñas y medianas empresas Libere su negocio del riesgo de perder datos con Backup Versioning

Introducción y función

Uno de los valores centrales de QNAP NAS es ayudar siempre a las pequeñas y medianas empresas a conservar sus datos con extrema confiabilidad. Por lo tanto hemos creado una nueva función, Backup Versioning, en nuestra función RTRR de la Backup Station. Esta función contiene nuestra última tecnología de respaldo que permite a los usuarios generar y restaurar libremente múltiples versiones de los mismos archivos y carpetas no sólo una vez, sino durante un periodo seleccionado, al mismo tiempo que minimiza las necesidades de almacenamiento requerido. Por lo tanto, Backup Versioning libera a su negocio del riesgo de cambios, corrupción o eliminación accidental de archivos importantes durante un periodo seleccionado.

 

Destinatarios

Esta nota de uso está dirigida a aquellas personas que son responsables de administrar un QNAP NAS para uso comercial (como un centro respaldo de datos con RTRR); por lo tanto no se presentarán los detalles con respecto al proceso de respaldo delRTRR existente.

1. Cómo iniciar

1.1. Qué es Backup Version

Una tarea de respaldo normal sólo procesará un archivo o carpeta a la vez durante la replicación, y si se realiza e respaldo de forma repetitiva y el archivo que se grabará está en la misma carpeta destino, el archivo respaldado anterior se reemplazará. En un centro de datos compartidos aumenta el riesgo de sobrescribir datos importantes cada vez que la respaldos.

Al utilizar versiones de respaldo en RTRR se crea una nueva carpeta para almacenar los nuevos datos de respaldo; por lo tanto, crea diferentes versiones de archivos de respaldo, dependiendo de cuándo se realizó el respaldo y si el archivo se modificó desde el último respaldo. Un ejemplo de los beneficios es que una compañía de software aún puede conservar el código de trabajo original, mientras continúan trabajando en él, y si el nuevo código no funciona, puede restaurar el código de trabajo original:

1.2. Sistema requerido

Para utilizar Backup Versioning en la Backup Station, debe instalar la aplicación Backup Versioning desde el App Center. Sólo haga clic en el App Center desde el escritorio de QTS, busque e instale Backup Versioning y agréguelo a QTS tanto en el NAS local como en el remoto.

Cuando esté instalado, vaya a Backup Station y cree una tarea de respaldo. Antes de iniciar, habilite el servidor RTRR en el NAS remoto (seleccione el servidor RTRR que está del lado derecho y verifique si el servidor de Replicación Remota en tiempo real está habilitado). Antes hacer clic en Aplicar, también necesita indicar el número de puerto que enlaza su dispositivo remoto u otro NAS si el sistema no muestra el valor predeterminado de forma automática. También debe escribir la contraseña de inicio de sesión como Usted debe también incorporar la contraseña del administrador de ese dispositivo (no es necesario para el respaldo local de un dispositivo local).

Si es la primera vez que utiliza el servicio de RTRR en el NAS remoto, vaya al servidor RTRR de la Backup Station y habilite el servidor de Replicación Remota en tiempo real en el NAS remoto.

2. Crear replicación

2.1. Respaldo con control de la versión

Para utilizar Backup Versioning, vaya a Backup Station y seleccione RTRR desde la Replicación Remota. Haga clic en Crear un trabajo de replicación para ingresar al Asistente de trabajos de sincronización y respaldar su archivo con la función de Backup Versioning.

Ingrese a "Backup Station" y seleccione la función RTRR. Cree un trabajo de RTRR al hacer clic en "Crear un trabajo de replicación"

Cuando se le solicite la acción del trabajo, seleccione Respaldar para crear un trabajo de respaldo que habilite Backup Versioning. Abajo puede elegir si los datos se van a respaldar en una carpeta remota, en una carpeta local o en una unidad externa. En este ejemplo, seleccionaremos "Carpeta local a carpeta remota" (este proceso es similar a "Carpeta local a carpeta local").

Seleccione Respaldar en el asistente de trabajos para utilizar Backup Versioning.

El siguiente paso será configurar su Host remoto. Si ya indicó la dirección del puerto en el servidor RTRR, debe aparecer aquí y puede indicar la dirección IP del Host remoto que desee para el respaldo. Por ejemplo, tenemos otro NAS, así que indicamos su dirección IP y la contraseña de administrador. Podemos confirmar que estos detalles son correctos al oprimir el botón Prueba.

*Puede establecer la tasa de transferencia máxima ahora o después de crear el trabajo para optimizar el uso de recursos de su red.

Configurar la conexión del Host remoto

Los siguientes pasos del asistente son los mismos para seleccionar las carpetas remotas y locales como carpetas de respaldo. En la ventana puede seleccionar las carpetas que quiere respaldar y dónde se respaldarán.

Seleccione la carpeta fuente y la carpeta de destino.

Cuando seleccionamos la acción de respaldo, en las Opciones de replicación sólo necesitamos seleccionar el Programa y establecerlo como trabajo de respaldo Cada hora, Diario, Semanal o Mensual. Es necesario seleccionar la opción "Configurar políticas, filtros y control de versiones" pues esto habilitará la creación de versiones de respaldo para este trabajo.

Establezca el programa del trabajo de respaldo y habilite Backup Versioning al seleccionar la opción Configurar políticas, filtros y control de versiones.

En el siguiente paso, para habilitar y configurar cómo funciona trabajo de Backup Versioning, seleccione la opción de “Habilitar control de versiones” y aparecerán dos opciones después de la selección. La primera es Control simple de versiones, la cual le permite establecer la cantidad máxima de versiones para un archivo y el número de días que se conservarán. Cuando se alcanza la cantidad máxima de versiones, el respaldo más antiguo se reemplaza con el último trabajo. Por otro lado, los Días de conservación definen por cuánto tiempo existirá una versión del archivo después de crearla.

Configurar el control simple de versiones

La segunda opción es el Control inteligente de versiones, el cual le permite establecer la cantidad máxima de versiones realizadas cada hora y la cantidad máxima de versiones diarias, semanales y mensuales.

Configurar el control inteligente de versiones

El trabajo de respaldo crea la última versión y convierte las versiones anteriores en versiones por hora, diarias, semanales o mensuales según la configuración (las versiones diarias se convierten en versiones semanales, las versiones semanales se convierten en versiones mensuales, etc.)
Aquí presentamos algunos ejemplos para comprender las ventajas según la configuración:

  • Si se configura un respaldo cada hora, con un máximo de 5 horas, un respaldo diario durante 6 días, después un respaldo semanal durante 3 semanas y luego un respaldo mensual durante 4 meses:
    1. En este caso, habrá 6 versiones realizadas en un periodo de seis horas para el día actual; se mantendrán 6 versiones durante 6 días, 3 versiones durante 3 semanas y 4 versiones durante 4 meses.
    2. 18 versiones en total
    3. La conservación del respaldo es de 6 días + 3 semanas + 4 meses durante un total de 5 meses
El trabajo de respaldo realizado cada hora con versiones distribuidas en diferentes días
  • Si el mismo trabajo de respaldo se inicia con una configuración manual de cada 2 días, con un máximo de 5 horas, un respaldo diario durante 6 días, un respaldo semanal durante 3 semanas y un respaldo mensual durante 4 meses:
    1. No habrá versiones realizadas cada hora, porque el respaldo sólo se ejecutará cada 2 días y habrá una versión durante 6 días realizadas cada 2 días (es decir, aproximadamente 12 días de respaldos), después habrá 3 versiones semanales (posterior a la versión diaria, así que serán 3 semanas más de respaldos) y luego 4 versiones mensuales.
    2. Por lo tanto, la conservación del respaldo es de 12 días + 3 semanas + 4 meses durante un total de 5 meses y 1 semana
Trabajo de respaldo realizado cada dos días con versiones distribuidas en diferentes días
  • Si el mismo trabajo de respaldo se inicia con una configuración de cada semana, con un máximo de 5 horas, un respaldo diario durante 6 días, un respaldo semanal durante 3 semanas y un respaldo mensual durante 4 meses:
    1. No habrá versiones realizadas cada hora, porque el respaldo sólo se ejecutará cada semana y habrá una versión durante 6 días realizadas cada semana (es decir, aproximadamente 6 semanas de respaldos), después habrá 4 versiones semanales (posteriores a las versiones diarias, así que serán 4 semanas más de respaldos) y luego 4 versiones mensuales.
    2. Por lo tanto, la conservación del respaldo es de 10 semanas + 4 meses durante un total aproximado de 6 meses
Trabajos de respaldo semanales con versiones distribuidas en diferentes días
  • Si la versión semanal se establece en 0, entonces las versiones diarias automáticamente se convierten en mensuales:
    1. Si el trabajo de respaldo se inicia con una configuración de cada hora, con un máximo de 5 horas, un respaldo diario durante 6 días, 0 respaldos semanales y un respaldo mensual durante 7 meses:
Trabajos de respaldo cada hora (sin versiones semanales) con versiones distribuidas en diferentes días

Por lo tanto, esto permite la conservación flexible del respaldo según el uso de los datos. Es posible conservar menos versiones a medida que los respaldos son más antiguos.

Después de seleccionar el modelo de control de versiones, la configuración restante permanece como en el asistente de respaldo RTRR original. Necesitará ajustar la opción del tiempo de espera/reintentar y la configuración avanzada para el proceso de respaldo y los tipos de archivos que van a respaldarse. Al final del asistente, verifique que se indicó la información del control de versiones y que se creó el trabajo en la lista de respaldo RTRR.

Al terminar, en el paso final debe aparecer la información sobre el control de versiones

2.2. Editar un trabajo de respaldo con Backup Versioning

Después de crear un trabajo de respaldo, puede cambiar la política del control de versiones en la sección RTRR de la Backup Station. Para ello, ingrese a la Backup Station y seleccione RTRR en el menú desplegable. Puede revisar cada trabajo de respaldo en la ventana de contenido, seleccionar el icono Editar que está junto a cada trabajo de respaldo e ingresar a la pestaña de Control de versiones. Aquí puede cambiar un trabajo de respaldo para utilizar o no utilizar Backup Versioning por medio de la opción "Habilitar control de versiones". También puede establecer los valores de Control simple de versiones o Control inteligente de versiones para el trabajo de respaldo.

Edite su trabajo de respaldo en el segmento RTRR después de hacer clic en el botón Editar que está junto a cada trabajo de respaldo.
Vaya a la pestaña Control de versiones para cambiar los valores de control simple o inteligente, o desactive el control de versiones quitando la palomita de la opción "Habilitar control de versiones".

3. Restaurar archivo de respaldo

3.1. Comportamiento del respaldo

Cuando se crearon los trabajos de creación de versiones de respaldo y se están ejecutando, puede verificar el estado de cada uno en la sección RTRR de la Backup Station. Cuando revisa la carpeta de respaldo desde Windows o desde la File Station en el NAS, puede ver que se crearon diferentes carpetas de respaldo con la hora de respaldo como nombre.

Aparecen múltiples archivos en diferentes versiones de respaldo, pero sólo se utilizará espacio adicional si son distintas. Si no hay cambios entre las versiones, no se requerirá espacio de respaldo adicional. Y aunque se elimine la primera versión de los archivos, aun estará disponible la última versión del archivo.

Existen varias conductas del proceso de creación de versiones de respaldo que necesitan atención.

  1. La versión de respaldo más nueva siempre se nombrará al final y esta versión no se calculará en relación con la configuración de cantidad máxima de versiones.
  2. Excepto la última versión, las carpetas de respaldo tendrán su nombre de carpeta con el siguiente formato: aaaa/mm/dd/hh/mm para identificar las diversas versiones. Los archivos dentro de cada carpeta conservarán sus nombres archivo originales.
  3. En el control inteligente de versiones, también habrá una letra al final de cada carpeta para indicar si se trata de una versión de respaldo por hora, diaria, semanal o mensual.
  4. El control inteligente de versiones cambiará el tipo de la última versión al siguiente tipo de versión cuando alcance el periodo de transferencia. Por ejemplo, el 07/15/2015 hay versiones por hora a las 21, 22 y 23 pm; cuando llega el día 07/16, la versión por hora de las 21 pm se convertirá en una versión diaria del 07/15. (La transferencia sólo ocurrirá durante el respaldo)
Política de nombres de carpetas en el respaldo simple de versiones.
Política de nombres de carpetas en el respaldo inteligente de versiones.

3.2. Restaurar el archivo de respaldo en la File Station

Para restaurar un archivo o carpeta desde una carpeta de respaldo con el creación de versiones de respaldo, sólo abra la File Station del NAS donde colocó los datos de respaldo, seleccione las carpetas de respaldo deseadas y copie el archivo a la ubicación donde desea colocarlo. Puede hacer clic derecho en el archivo para verificar si la fecha de modificación concuerda con la hora deseada.

Restaure el archivo o carpeta desde la File Station indicando la carpeta de respaldo y seleccione las carpetas deseadas.

3.3. Restaurar el archivo de respaldo en la Backup Station

Al igual que con el proceso de restauración RTRR normal, seleccione el RTRR desde el menú desplegable de la Backup Station y haga clic en Crear un trabajo de replicación para ingresar al Asistente de trabajos de sincronización. Seleccione Restaurar e indique la dirección IP de su dispositivo remoto y la contraseña.

Seleccione restaurar en el asistente de replicación para restaurar los archivos desde un dispositivo remoto.

Cuando se encuentre en el paso de selección de carpeta, seleccione las versiones deseadas de las carpetas de respaldo de acuerdo con la hora y la fecha indicados en el nombre de la carpeta. Después de seleccionarlos, puede establecer el tiempo de espera, las opciones de reintentos y completar el asistente. Al terminar, verifique el avance del trabajo desde la ventana de RTRR.

Seleccione las carpetas de las versiones deseadas que se restaurarán desde las carpetas de respaldo.
Revise e proceso del trabajo de restauración en la ventana RTRR.
Fecha de liberación: 2015-08-26
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